O ativo mais valioso de uma empresa são as pessoas. Cuidar delas significa contribuir diretamente para o sucesso e a sustentabilidade do negócio. Um bom ponto de partida para isso é conhecer as 6 práticas de gestão de equipe.
Essas medidas ajudam a enfrentar os desafios de um ambiente corporativo cada vez mais dinâmico e complexo. Segundo pesquisa divulgada na Forbes, 25% dos líderes relatam dificuldades em desenvolver e engajar suas equipes, enquanto 66,8% afirmam gastar muito tempo na coordenação de demandas e processos.
Esses dados mostram que as práticas de gestão de equipe ainda não são amplamente conhecidas ou aplicadas como deveriam. Este artigo explicará quais são essas práticas e como implementá-las nas empresas. Para isso, serão abordados os seguintes tópicos:
- O que é gestão de equipe na prática?
- Como fazer uma boa gestão de equipes?
- Os pilares da gestão de equipes
- Conheça 6 práticas de gestão de equipe
- Ferramentas que otimizam a prática de gestão de equipes
Boa leitura!
O que é gestão de equipe na prática?
A gestão de equipe consiste em um conjunto de práticas e estratégias para coordenar, motivar e melhorar o desempenho de um grupo de profissionais.
Essa abordagem tem como principal objetivo promover um ambiente de colaboração e desenvolvimento contínuo, trazendo diversos benefícios para a corporação.
Entenda a seguir qual o papel do líder nessa abordagem e quais os benefícios de fazer uma boa gestão.
Liderança e gestão de equipes: qual a relação?
A liderança e a gestão de equipes são conceitos interdependentes e complementares. Embora cada um tenha um foco específico, ambos precisam trabalhar juntos para alcançar os objetivos organizacionais de maneira eficiente.
A gestão se concentra em estratégias e práticas para organizar e coordenar o time, enquanto a liderança atua como a força que inspira, motiva e orienta os colaboradores na direção certa.
Na prática, o líder desempenha um papel central no processo de gestão de equipes. Segundo Mariá Menezes Boaventura, diretora de Pessoas e Cultura da Sankhya, ele deve impulsionar a cultura organizacional e estimular o desempenho dos colaboradores:
“As pessoas se conectam e se sentem pertencentes à empresa também através da relação com a liderança, da relação com os pares e das oportunidades que elas têm de crescer e se desenvolver. Os líderes têm um papel fundamental nisso, pois é a partir deles que virão direcionamentos importantes, inspiração, empoderamento, desafios que vão levar os colaboradores a sentirem-se relevantes e que estão construindo algo que faz sentido”, completa a diretora.
Benefícios em seguir boas práticas de gestão de equipes
Adotar boas práticas na gestão de equipes causa impactos positivos no desempenho individual e coletivo dos colaboradores. Quando o time é bem gerido, os funcionários têm papéis e responsabilidades claramente definidos.
Essa clareza contribui para uma melhor coordenação da equipe e cria um ambiente de trabalho saudável. Como resultado, a comunicação flui melhor, e o engajamento e a produtividade aumentam, enquanto o turnover é reduzido.
Uma boa gestão também promove uma cultura organizacional pautada no bem-estar, no respeito e no crescimento. Isso impacta diretamente a satisfação dos colaboradores, melhora a reputação da empresa e contribui para o aumento dos resultados corporativos.
Como fazer uma boa gestão de equipes?
Fazer uma boa gestão de equipes exige uma combinação de liderança inspiradora, comunicação clara e estratégias organizacionais que promovam o engajamento e o desempenho dos colaboradores.
Isso envolve o desenvolvimento de líderes, a adoção de uma cultura de transparência e a construção de um ambiente colaborativo. No caso das equipes remotas, além dessas medidas, é necessário adotar outras estratégias. Entenda a seguir:
Como realizar a gestão de equipes remotas?
Gerenciar equipes remotas exige uma abordagem diferente da tradicional, em que os colaboradores estão fisicamente presentes em um escritório. O sucesso desse tipo de gestão exige uma abordagem estratégica que combine organização, comunicação, empatia e tecnologia.
A organização envolve a definição clara de objetivos, prazos e padrões de qualidade, além da criação de rotinas e processos bem estabelecidos. Como o time trabalha de forma remota, também é importante criar canais de comunicação que estimulem a colaboração e a integração dos funcionários.
A tecnologia é uma das peças-chave para unir tudo isso. O gestor pode usar sistemas de ponto eletrônico para acompanhar a jornada dos funcionários a distância, e investir em ferramentas de gestão de projetos para monitorar o andamento das entregas.
Uma gestão remota eficaz também exige empatia e confiança, e é necessário criar momentos de interação para estimular esses sentimentos. Segundo Naomi Wagatsuma, analista de projetos na Pontotel, esses momentos ajudam o time a entender que, mesmo fisicamente distantes, todos são importantes para a empresa.
“Aprofundar a relação entre os colaboradores é importante, gastando 10 a 15 minutos da reunião para discutir temas pessoais, como o final de semana ou uma viagem. Isso gera uma conexão que vai além do trabalho”, completa a analista.
Os pilares da gestão de equipes
A gestão de equipes é baseada em quatro pilares que sustentam o trabalho estratégico e o desenvolvimento dos colaboradores. Um deles é a motivação, considerado o combustível que impulsiona os colaboradores a darem o melhor de si.
Outro pilar é a comunicação, que mantém a equipe alinhada, garantindo que todos sigam na direção certa e alcancem resultados positivos. As competências também fazem parte desse grupo, representando o potencial de crescimento e aprendizado dos profissionais.
O último pilar é um bom líder, figura que precisa apresentar características específicas para desempenhar esse papel e contribuir para a construção dos demais pilares. Entenda o perfil ideal para essa posição a seguir:
Características de um bom líder de equipe
Um bom líder deve ser um exemplo, guiando sua equipe com uma visão clara e inspiradora. Além disso, deve estar sempre aberto a ouvir e compreender as necessidades individuais de cada membro.
Para isso, é fundamental que o líder possua soft skills específicas, como inteligência emocional, autocontrole, autoconsciência, escuta ativa, visão estratégica, empatia e comunicação eficaz.
Criar vínculos genuínos é outra característica essencial de um bom líder, porque facilita o diálogo com o time e a identificação das habilidades e necessidades dos colaboradores. Quando combinadas, essas qualidades permitem que o líder fortaleça o espírito de equipe e crie um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
Conheça 6 práticas de gestão de equipe
O trabalho de um bom gestor é complexo, já que exige várias habilidades e envolve a execução de atividades específicas. Confira a seguir 6 práticas de gestão de equipe que facilitam a rotina desse profissional:
- Crie uma cultura de feedback contínuo: promova um ambiente em que a prática de feedbacks regulares e construtivos faça parte da rotina;
- Defina metas claras e mensuráveis: certifique-se de que cada membro da equipe entenda seus objetivos e como eles se conectam às metas gerais da empresa;
- Delegue tarefas com eficiência: ao delegar, seja claro sobre expectativas, prazos e recursos disponíveis. Isso garante que a equipe saiba exatamente o que se espera dela, sem margem para incerteza;
- Promova a diversidade e a inclusão: equipes diversas são mais inovadoras, produtivas e abertas ao compartilhamento de ideias. A inclusão de diferentes perspectivas fortalece o time e favorece o crescimento organizacional;
- Reconheça e recompense conquistas: valorizar o esforço da equipe e celebrar as vitórias, até as pequenas, aumenta o moral e cria uma cultura organizacional positiva. O reconhecimento é um poderoso motivador;
- Invista no bem-estar dos colaboradores: organize programas e iniciativas voltados à saúde física e mental. Isso melhora a satisfação dos colaboradores, reduz o turnover e aumenta a produtividade.
Dicas para melhorar a gestão de equipe
Além dessas 6 práticas de gestão de equipe, existem outras estratégias eficientes para melhorar o gerenciamento do time. Confira algumas delas a seguir:
- Escolha líderes que inspirem confiança e alinhem os valores da equipe com os da empresa;
- Analise os perfis e habilidades de cada colaborador para garantir que eles desempenhem funções alinhadas às suas competências e interesses;
- Invista no fortalecimento do time por meio de campanhas de endomarketing;
- Estimule a colaboração e a transparência, estabelecendo canais abertos para a troca de ideias e o compartilhamento de informações;
- Promova uma cultura de aprendizado contínuo.
Ferramentas que otimizam a prática de gestão de equipes
Ferramentas de gestão de projeto e soluções voltadas para a comunicação interna são aliadas importantes para otimizar o gerenciamento de equipes presenciais, híbridas ou remotas.
Para uma gestão mais completa, também é importante investir em ferramentas de controle de ponto digital, como a Pontotel. Um dos recursos mais importantes dessa plataforma é o Timesheet. Entenda como ele funciona abaixo:
Como o Timesheet da Pontotel pode beneficiar sua gestão?
O módulo de Timesheet da Pontotel é uma solução avançada que otimiza a gestão de equipes e facilita o controle das atividades diárias. Com essa ferramenta, é possível registrar de maneira fácil as tarefas planejadas, acompanhar o progresso em tempo real e gerar relatórios detalhados sobre a execução das atividades.
Tudo isso pode ser feito de forma prática via aplicativo ou web, garantindo maior controle sobre o tempo, os custos dos projetos e a produtividade da equipe.
Quer experimentar as vantagens do Timesheet da Pontotel? Faça uma demonstração gratuita e transforme a performance da sua equipe!
Conclusão
As 6 práticas de gestão de equipe essenciais para as empresas incluem a construção de uma cultura de feedback contínuo, a promoção da diversidade e inclusão, e o investimento no bem-estar dos funcionários.
Essas práticas devem ser complementadas com outras estratégias eficazes, como o desenvolvimento de bons líderes e o incentivo à transparência. A colaboração entre liderança e gestão é fundamental para que essas medidas sejam implementadas com sucesso, conduzindo o time em direção aos objetivos organizacionais.
Além disso, o uso de tecnologias, como o módulo Timesheet da Pontotel, torna esse processo ainda mais eficaz. A ferramenta oferece os recursos necessários para gerenciar as equipes em qualquer modelo de trabalho, seja presencial, remoto ou híbrido.
Gostou do conteúdo? Continue aprendendo sobre gestão de pessoas no blog Pontotel!
