RECURSOS PARA LA GESTIÓN DE PERSONAS
Fichaje a fichaje, queremos transformar la gestión de personas.
- Múltiples formas de fichar
- Gestión de turnos
- Información en tiempo real
- Organización de licencias y certificados
Conocé las funcionalidades:
Recordatorios de fichaje:
El colaborador recibirá notificaciones (vía e-mail o push) para fichar su jornada, mientras que el gestor será informado sobre llegadas tarde y horas extras.
Habilitación remota de dispositivos
Autorizá únicamente los dispositivos que desees para el registro de asistencia.
Turnos, ausencias y guardias
Permite crear jornadas flexibles de guardia, con cálculo diferenciado para períodos programados y trabajados.
Flujo de solicitudes
Permite ajustar el flujo según la madurez del personal, descentralizando procesos y reduciendo la carga del área de RR.HH., sin comprometer la seguridad ni la calidad.
Herramientas inteligentes y estratégicas para tu toma de decisiones:
- Panel de información y analítica
- Planilla de beneficios
- Módulo de Home Office
FAQ - Recursos para la Gestión de Personas
¿Es posible aprobar registros de asistencia y solicitudes de forma remota?
Sí. Pontotel permite que los gestores aprueben registros de asistencia, justificativos y modificaciones directamente desde la plataforma, con trazabilidad y seguridad, ideal para empresas con equipos distribuidos o modelos híbridos.
¿Existe alguna herramienta para gestionar certificados médicos y licencias?
Sí. El sistema permite registrar, organizar y visualizar ausencias y certificados médicos de forma centralizada, con estados y plazos claros para el equipo de gestión y RRHH.
¿Puedo ver rápidamente quién está ausente, quién llegó tarde o quién está haciendo home office?
Sí. El panel de Pontotel ofrece una vista consolidada y en tiempo real del equipo: quién está presente, ausente, retrasado, de vacaciones o en home office, todo con pocos clics y filtros por unidad, cargo o responsable.
¿Es posible comparar el desempeño de los equipos por unidad o por gestor?
Sí. Puedes filtrar y comparar indicadores como horas extras, puntualidad, ausencias y banco de horas por área, unidad, sucursal o gestor, brindando claridad sobre dónde la gestión está funcionando y dónde se necesita apoyo.
RECURSOS PARA RR.HH.
Hacemos todo lo posible para facilitar la dinámica de las empresas y promover el bienestar de las personas.
- Reglas de cálculo flexibles
- Simulador de cálculo de novedades
- Banco de horas
Conocé las funcionalidades:
Gestión en todos los niveles:
Dividí las tareas de RR.HH. entre supervisores, líderes y colaboradores; establecé procesos eficientes y distribuí responsabilidades. Más eficiencia y transparencia en el control de asistencia.
Aprobación y firma digital de la liquidación:
Con el colaborador y el gestor de acuerdo con el cierre de la liquidación, aumentás la seguridad jurídica y la transparencia con tu equipo. Mejor división del trabajo y más rapidez para tu empresa.
Corrección y seguimiento de planillas:
Justificativos y certificados, aprobación de banco de horas y cambios en jornadas. Realizá el tratamiento de la planilla de forma masiva dentro de una interfaz avanzada e interactiva.
Más facilidad y eficiencia en el día a día para que tengas más tiempo libre:
- Novedades automatizadas
- Fichaje offline
- Notificaciones de asistencia en tiempo real
FAQ - Recursos para RR.HH.
¿Qué tipos de turnos y jornadas soporta el sistema?
Ofrecemos soporte completo para jornadas como 12x36, 5x2, 6x1, guardias, turnos mixtos y reglas específicas por convenio. Cabe destacar que, por estándar, no es posible configurar jornadas superiores a 24 horas consecutivas. Para estos escenarios, recomendamos evaluar alternativas junto al equipo de soporte.
¿Cómo se almacena el fichaje offline?
Los registros se almacenan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión, cumpliendo con las normas legales (Portaria 671) y con plena validez jurídica.
¿Cómo funciona la geolocalización en el registro de asistencia?
La geolocalización identifica dónde se fichó. Desde el navegador, la ubicación se estima vía IP; en la app, es más precisa y permite configurar un radio de distancia (geofencing) para limitar los registros a un área específica. También detectamos intentos de fraude, como el uso de GPS falso o VPN.
¿Los colaboradores pueden justificar llegadas tarde o faltas desde la app?
Sí. Los justificativos pueden cargarse directamente en la aplicación y pasan por un flujo de aprobación definido por la empresa.
¿Puedo restringir el fichaje por ubicación o dispositivo?
Sí. Podés activar restricciones por geolocalización, Wi-Fi, IP o incluso permitir el registro solo en dispositivos autorizados.
¿Puedo fichar en diferentes sucursales o unidades de la empresa?
Sí. Nuestro sistema permite el alta y el control de múltiples sucursales, con separación de reglas, turnos, permisos y reportes por unidad. Así, centralizás la gestión de asistencia incluso con equipos distribuidos geográficamente.
¿Cómo funciona la geolocalización en el registro remoto?
El sistema permite el fichaje remoto con geolocalización, garantizando validez jurídica. Los colaboradores en trabajo externo o home office pueden fichar vía app o navegador, con reglas de seguridad como geofencing, IP autorizada y dispositivos registrados.
RECURSOS PARA IT
Sumá tecnología a las rutinas operativas, automatizá procesos y ganá productividad.
- Sistema en la nube
- Integración de sistemas
Conocé las funcionalidades:
Importación de archivos AFD:
Importá el archivo AFD de tu reloj de control de asistencia y sincronizalo vía FTP con nuestro sistema. Al ser independiente del fabricante del hardware, realizás el tratamiento de los datos con mayor seguridad.
Sistema de autenticación segura:
Tené la tranquilidad de contar con un sistema de autenticación auditado y compatible con los más elevados estándares de seguridad encriptada.
Sistema inteligente para importaciones:
Organizá los registros con tecnología de inteligencia artificial, eliminando errores y correcciones manuales al importar datos desde el reloj.
Experiencias tecnológicas humanizadas diseñadas para simplificar y encantar:
- Implementación planificada y cercana
- Soporte humanizado con 4,9 estrellas en Google
FAQ - Recursos para IT
¿Es posible integrar Pontotel con sistemas de liquidación de sueldos y RR.HH.?
Sí. Pontotel se conecta con sistemas de liquidación, ERPs y plataformas de RR.HH. Los datos de jornada y asistencia se sincronizan, con altas y turnos integrados vía API y novedades exportadas en archivos listos para importar.
¿Cómo funciona la integración vía API de Pontotel?
Ofrecemos un conjunto completo de APIs documentadas para dar de alta, actualizar y consultar datos, además de importar turnos y registros de asistencia. La integración es segura, con autenticación por token.
¿Qué niveles de seguridad y encriptación utiliza la API?
Nuestra API utiliza autenticación vía OAuth, garantizando una comunicación segura y autorizada entre los sistemas.
¿Pontotel es compatible con relojes de otras marcas?
Sí. El sistema acepta archivos AFD de relojes REP-C compatibles con la normativa vigente. También ofrecemos un servicio de integración recurrente de archivos AFD desde una carpeta FTP.
¿Cómo importar registros de relojes electrónicos al sistema?
Los archivos AFD, una vez disponibles en la carpeta FTP, se importan de forma recurrente al sistema Pontotel. La plataforma utiliza inteligencia artificial para clasificar los registros en los diferentes momentos de la jornada, facilitando su tratamiento.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para usar el sistema?
Al ser una plataforma en la nube, solo necesitás conexión a internet y un navegador actualizado. Para la app, los requisitos de sistema operativo y memoria pueden variar; consultá las especificaciones actuales en la Play Store o App Store.
Hablá con un especialista
Descubrí cuáles son las mejores funcionalidades para que el día a día de tu empresa sea dinámico, práctico e ideal para todos.
Pedí que un especialista se ponga en contacto con vos y conocé más sobre Pontotel.