Controle de ponto para escolas e universidades

Hora-aula, hora-atividade, administrativa: Timesheet único do mercado pra cada CCT SinPro.

O contrato docente tem três naturezas de tempo que o ERP educacional soma como uma só. A Pontotel é especialista em controle de ponto e segrega cada uma com regra de pagamento por código de atividade, para IES privada, rede de educação básica e ensino profissionalizante.

REP-P certificado · Portaria 671 LGPD Timesheet único do mercado ISO 27001
Painel da Pontotel exibindo apuração de hora-aula e hora-atividade em tempo real
2.244
IES privadas no Brasil (Censo INEP 2023)
9,5 mi
matrículas em educação básica privada (2024)
5%–33%
hora-atividade parametrizada por CCT SinPro estadual
Único
Timesheet do mercado para horista docente

Empresas de todos os portes que escolheram um especialista

De startups com 30 pessoas a operações com +20 mil colaboradores

Como ganhamos na sala de aula

Três frentes onde o especialista entrega o que o ERP educacional divide.

Tela do Timesheet com hora-aula e hora-atividade segregadas por código

01 · Timesheet docente

Hora-aula, hora-atividade e administrativa segregadas por código.

O Timesheet é único do mercado para o contrato docente. Cada natureza de tempo recebe código de atividade próprio, com regra de pagamento distinta. AECs, monitoria, conselho de classe e formação continuada deixam de virar planilha paralela e entram na folha como categorias auditáveis.

02 · Multi-campus e CCT estadual

Cobertura de 95% das particularidades sindicais, parametrizada por unidade.

Uma rede com unidades em SP, RJ e RS pode ter três CCTs SinPro ativas no mesmo CNPJ, com hora-atividade entre 5% e cerca de 33% conforme a CCT regional e o nível (educação básica × superior). O motor parametriza por grupo de colaboradores e consolida a carga semanal global do professor em vários campi.

03 · Cálculo + integração

Apuração docente sem planilha paralela, integrada à sua folha.

Cálculo da hora-aula segundo o art. 320 da CLT, com 4,5 semanas mensais e desconto proporcional por aula perdida. Integração nativa com Pessoas+ (Sankhya); demais sistemas educacionais via API aberta ou arquivo de texto (AFD/AEJ). O fechamento sai da planilha e entra no fluxo do RH.

Operação docente

Tudo o que o RH de uma instituição de ensino precisa, sem planilha paralela.

Apuração da hora-aula efetiva, cálculo da hora-atividade conforme CCT SinPro estadual, lançamento de AECs por código, lotação de turmas e visibilidade da carga semanal global em operação multi-campus, tudo no mesmo painel, com trilha de auditoria assinada digitalmente.

  • Hora-aula efetiva com cálculo por número de aulas semanais (CLT art. 320)
  • Hora-atividade parametrizada entre 5% (SinPro-SP) e cerca de 33% (SinPro-Rio Superior)
  • AECs lançadas por código de atividade com regra de pagamento distinta
  • Lotação de turmas e carga semanal global consolidada em vários campi
  • Geolocalização por unidade com cerca virtual configurável sem TI
  • Reabertura rápida de cadastro para horista que retorna a cada semestre
Painel de apuração docente da Pontotel com hora-aula e hora-atividade

Conformidade & segurança

Auditável e rastreável desde o primeiro registro de aula.

Cada certificação tem dono interno, plano de auditoria e documentação pública. RH e jurídico recebem o que precisam para defender o ciclo na sua instituição.

Portaria 671

REP-P certificado, com registro auditável e arquivos AFD/AEJ exigidos pela fiscalização.

LGPD

Dados de docentes e colaboradores tratados sob princípios de finalidade e prestação de contas.

ISO 27001

Sistema de gestão de segurança da informação certificado.

MFA & SSO

Autenticação multifator e single sign-on com trilhas completas de auditoria.

Avaliações reais no Google

Centenas de avaliações reais de quem usa no dia a dia.

4,5
347 avaliações · Google
5 de 5 estrelas

"Antes, fazíamos tudo por planilhas e precisávamos montar o arquivo manualmente e enviá-lo ao sistema de folha. Agora, graças ao suporte, geramos esse arquivo de forma automática: basta baixar o relatório de ponto em Excel e importar para a folha de pagamento, o que tornou tudo…"

Mayra · DP, Agility

Cliente Pontotel

5 de 5 estrelas

"Houve uma redução de 60% no tempo de fechamento de ponto. O fechamento, que antes demandava cinco dias, agora é concluído em cerca de dois dias."

Driele · RH, Via Brasil

Cliente Pontotel

5 de 5 estrelas

"Cada local possui jornadas diferentes, por isso precisávamos de um sistema mais flexível. Antes, não contávamos com uma ferramenta que suportasse jornadas personalizadas. E com a Pontotel isso foi possível. O tempo de fechamento do ponto foi reduzido em 75% (10 dias), de 15 dias…"

Mariana · Urbi

Cliente Pontotel

ObrigatoriedadeProfessor é obrigado a bater ponto?

Sim. A Portaria MTE 671/2021 e a CLT obrigam o controle de jornada de todos os empregados, inclusive professores. Em regime horista, o cálculo segue o art. 320 da CLT, com número de aulas semanais multiplicado por 4,5 e pelo valor da hora-aula. O registro deve refletir as aulas efetivamente lecionadas e a hora-atividade prevista na CCT SinPro estadual. O ponto eletrônico complementa o diário de classe; não substitui.

OperaçãoQual a diferença entre hora-aula e hora-atividade?

Hora-aula é o tempo dentro da sala lecionando, remunerado pela hora-aula contratual. Hora-atividade cobre preparo, correção, formação continuada e reuniões pedagógicas, com adicional definido na CCT SinPro estadual. O percentual varia entre 5% sobre o salário-base na CCT SinPro-SP de educação básica e algo próximo de 33% na CCT SinPro-Rio do ensino superior 2025/2026. O Timesheet da Pontotel segrega as duas com código de atividade próprio.

OperaçãoCoordenador pedagógico bate ponto?

Sim, quando o vínculo é CLT. Coordenador costuma ter carga híbrida, com parte em sala (hora-aula) e parte em coordenação (jornada CLT padrão). O Timesheet permite bancos de horas com tipologia, ou bancos paralelos, conforme a regra da CCT regional e o desenho do contrato.

OperaçãoProfessor de EaD bate ponto?

Quando o vínculo é CLT, sim. O Timesheet aceita lançamento por atividade (correções por aluno, mensagens respondidas, lives, gravações) com remuneração mensurada por código. Tutores e mediadores em PJ ficam fora do controle de ponto trabalhista, mas a operação acadêmica pode acompanhar a produção pelo mesmo painel.

OperaçãoO diário de classe substitui o ponto eletrônico?

Não. O diário registra a aula dada e a presença do aluno; cumpre função pedagógica e atende ao MEC. O ponto eletrônico registra a entrada e a saída do professor no estabelecimento; cumpre função CLT e atende à fiscalização do trabalho. Em divergência entre os dois, a fiscalização aceita o ponto eletrônico (Portaria 671) como prova de jornada. A Pontotel complementa o diário pedagógico que sua instituição já usa.

OperaçãoProfessor pode dar aula em mais de um turno na mesma escola?

Sim. A redação atual do art. 318 da CLT, após a Lei 13.415/2017, permite que o professor lecione em mais de um turno no mesmo estabelecimento, desde que respeitada a jornada semanal estabelecida em lei e em CCT. O sistema consolida a carga semanal global em todos os turnos e campos e dispara alerta antes do estouro do teto.

ConformidadeComo a Pontotel cobre as CCTs SinPro de cada estado?

O motor de cálculo cobre cerca de 95% das particularidades sindicais e parametriza casos específicos da CCT regional. Uma rede com unidades em SP, RJ e RS roda três regras paralelas de hora-atividade no mesmo CNPJ, com diferenciação entre educação básica e ensino superior. Quando a CCT muda, a parametrização é ajustada sem reimplantação.

MigraçãoComo ficam os horistas que entram e saem a cada semestre letivo?

A admissão e a demissão em massa de fevereiro-março e julho-agosto são tratadas com importação por API ou arquivo de texto, e o cadastro do horista que retorna em semestre seguinte pode ser reaberto sem perda de histórico. O time comercial dimensiona a janela de implantação considerando o calendário letivo, antes de qualquer assinatura.

Demonstração gratuita

Quer ver o Timesheet docente operando na sua rede?

Demonstração com um especialista. Mapeamos suas CCTs SinPro, contagem de campi, regime horista versus tempo integral e o que muda no fechamento da folha, sem compromisso.

REP-P · Portaria 671 LGPD ISO 27001 ★ 4,5 no Google Timesheet único do mercado

Resposta em até 15 min · Especialista comercial