recursos PARA GESTÃO DE PESSOAS
De ponto a ponto, queremos transformar a gestão de pessoas.
- Múltiplas formas de registrar o ponto
- Gestão de escalas
- Informações em tempo real
- Organização de afastamentos e atestados
Confira as funcionalidades:
Lembretes de registro de ponto:
O colaborador receberá notificações (via e-mail ou push) para registrar o ponto, enquanto o gestor é informado sobre atrasos e horas extras.
Aprovação remota dos dispositivos
Habilite somente os dispositivos desejados para o registro do ponto.
Escalas, ausências e sobreaviso
Permite criar jornadas flexíveis de sobreaviso, com cálculo diferenciado para períodos programados e trabalhados.
Fluxo de Solicitações:
Permite adequar o fluxo à maturidade da mão de obra para descentralizar os processos e desonerar o RH, sem perder a segurança e a qualidade.
Ferramentas inteligentes e estratégicas para a sua tomada de decisão
- Painel de informação e análise
- Planilha de benefícios
- Módulo de Home Office
FAQ - Recursos para Gestão de Pessoas
É possível aprovar registros de ponto e solicitações remotamente?
Sim. A Pontotel permite que gestores aprovem registros de ponto, justificativas e alterações diretamente pela plataforma, com rastreabilidade e segurança, ideal para empresas com equipes distribuídas ou modelos híbridos.
Existe algum recurso para gerenciar atestados e afastamentos?
Sim. O sistema permite cadastrar, organizar e visualizar afastamentos e atestados de forma centralizada, com status e prazos claros para o time de gestão e RH.
Consigo visualizar rapidamente quem está ausente, atrasado ou em home office?
Sim. O painel da Pontotel oferece uma visão consolidada e em tempo real da equipe: quem está presente, ausente, atrasado, de férias ou em home office, tudo em poucos cliques, com filtros por unidade, cargo ou gestor responsável.
É possível comparar o desempenho das equipes por unidade ou gestor?
Você consegue filtrar e comparar indicadores como horas extras, pontualidade, faltas e banco de horas por área, unidade, filial ou gestor responsável, trazendo clareza sobre onde a gestão está funcionando e onde precisa de suporte.
recursos PARA O RH
Fazemos de tudo para facilitar a dinâmica das empresas e promover o bem-estar das pessoas.
- Regras de cálculos flexíveis
- Simulador de cálculos de apontamentos
- Banco de horas
Confira as funcionalidades:
Gestão em todos os níves:
Divida as tarefas do RH entre supervisores, gestores e colaboradores; estabeleça processos eficientes e distribua responsabilidades. Mais eficiência e transparência no controle de ponto.
Aprovação e assinatura virtual da folha:
Com o colaborador e gestor de acordo com o fechamento da folha, você aumenta sua segurança jurídica e a transparência com quem trabalha com você. Melhor divisão do trabalho e rapidez para sua empresa.
Aprovação e assinatura virtual da folha
Correção e acompanhamento das folhas, justificativas e atestados, aprovação do banco de horas e alteração em jornadas. Execute o tratamento da folha em massa dentro de uma interface avançada e interativa.
Mais facilidade e eficiência no dia a dia para você ter mais tempo livre
- Apontamentos automatizados
- Registro de ponto offline
- Notificações de ponto em tempo real
FAQ - Recursos para o RH
Quais tipos de escalas e jornadas o sistema suporta?
Oferecemos suporte completo a jornadas como 12x36, 5x2, 6x1, sobreaviso, escala mista e regras específicas por sindicato. Vale destacar que, por padrão, não é possível configurar jornadas superiores a 24 horas consecutivas. Para esses cenários, recomendamos avaliar alternativas junto à equipe de suporte.
Como o registro de ponto offline é armazenado?
Os registros são armazenados no dispositivo e sincronizados automaticamente quando a conexão é restabelecida, dentro das normas da Portaria 671 e com validade jurídica.
Como funciona a geolocalização no registro de ponto?
A geolocalização identifica onde o ponto foi batido. Pelo navegador, a localização é estimada via IP; já no app, é mais precisa e permite configurar um raio de distância (geofencing) para limitar os registros a uma área específica. Também detectamos tentativas de fraude, como uso de GPS falso ou VPN.
Os colaboradores conseguem justificar atrasos e faltas pelo app?
Sim. Justificativas podem ser inseridas diretamente no aplicativo e passam por fluxo de aprovação definido pela empresa.
Consigo restringir o ponto por localização ou dispositivo?
Sim. Você pode ativar restrição por geolocalização, Wi-Fi, IP ou até liberar registro apenas em dispositivos autorizados.
Consigo registrar ponto em diferentes filiais ou unidades da empresa?
Sim. Nosso sistema permite o cadastro e o controle de múltiplas filiais, com separação de regras, escalas, permissões e relatórios por unidade. Assim, você centraliza a gestão do ponto mesmo com equipes distribuídas geograficamente.
Como funciona a geolocalização no registro de ponto?
O sistema permite o registro de ponto remoto com geolocalização, garantindo validade jurídica conforme a Portaria 671. Colaboradores em trabalho externo ou home office podem bater ponto via app, ou navegador, com regras de restrição e segurança como geofencing, IP autorizado e dispositivos cadastrados.
recursos PARA TI
Agregue tecnologia às rotinas operacionais, automatize processos e ganhe produtividade
- Sistema em nuvem
- Integrações de sistemas
Confira as funcionalidades:
Importação do arquivo AFD
Importe o arquivo AFD do seu relógio de ponto e sincronize via FTP para o nosso sistema. Ficando independente do sistema do fabricante de REPERP, você faz o tratamento de ponto com mais segurança.
Sistema de autenticação segura
Tenha tranquilidade com um sistema de autenticação auditado e compatível com os mais elevados padrões de segurança criptografados.
Sistema inteligente para importações
Organize os pontos com tecnologia de inteligência artificial, livrando-se de erros e correções manuais na importação de pontos do relógio.
Experiências tecnológicas humanizadas feitas para simplificar e encantar
- Implantação planejada e próxima
- Suporte humanizado com 4,9 estrelas na avaliação do Google
FAQ - Recursos para T.I.
É possível integrar a Pontotel com sistemas de folha de pagamento e RH?
Sim. A Pontotel se conecta com sistemas de folha, ERPs e plataformas de RH. Os dados de jornada e ponto são sincronizados, com cadastros e escalas integrados via API e apontamentos exportados em arquivo E02, pronto para importação.
Como funciona a integração via API da Pontotel?
Oferecemos um conjunto completo de APIs documentadas para cadastrar, atualizar e consultar dados, além de importar escalas e registros de ponto. A integração é segura, com autenticação por token, e requer que o sistema de destino também tenha APIs disponíveis.
Quais níveis de segurança e criptografia a API utiliza?
Nossa API utiliza autenticação via OAuth, garantindo uma comunicação segura e autorizada entre os sistemas.
A Pontotel é compatível com relógios de ponto de outras marcas?
Sim. O sistema aceita arquivos AFD de relógios REP-C compatíveis com a Portaria 671. Também oferecemos um serviço de integração recorrente dos arquivos AFD a partir de uma pasta FTP, onde esses arquivos, extraídos do REP-C, deverão ser disponibilizados pela empresa.
Como importar pontos de relógios eletrônicos no sistema?
Os arquivos AFD (Arquivo de Fiscalização de Ponto) do REP-C, uma vez disponibilizados pelo cliente em pasta FTP, são importados recorrentemente para o sistema Pontotel. A plataforma utiliza inteligência artificial para classificar os registros nos diferentes momentos da jornada, facilitando o tratamento dos pontos.
Quais são os requisitos mínimos para uso do sistema?
Como é uma plataforma em nuvem, basta ter conexão com a internet e um navegador atualizado. Os requisitos mínimos de versão do sistema operacional, memória e processamento podem variar, consulte as especificações mais recentes diretamente na Play Store ou App Store na página do nosso aplicativo.
Converse com um especialista
Saiba quais são as melhores funcionalidades para tornar o dia a dia de sua empresa dinâmico, prático e ideal para todos.
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