Conoce nuestras soluciones
-
Registro de asistencia vía app: en celular, tablet o navegador web, en dispositivos personales o compartidos
-
Prevención de errores en el registro: notificaciones de recordatorio y avisos de marcación fuera del horario esperado, intervalo insuficiente entre jornadas o marcaciones duplicadas
-
Registra como lo necesitas: sin conexión, por excepción, con código QR, con opción de pausa pré-marcada
-
Cumplimiento total con la normativa laboral: espejo de asistencia, comprobante, AFD y AEJ
-
Presencia del colaborador garantizada: con reconocimiento facial y prueba de vida para asegurar que es él quien está registrando
-
Control de ubicación: geocercas y restricciones de acceso por dirección IP para evitar fraudes con registros fuera del área autorizada
-
Medidas antifraude: foto, voz, reCAPTCHA, detección de manipulación GPS y otras 8 capas de seguridad para proteger la integridad del registro
-
Cálculos automáticos e instantáneos: horas extra, retrasos, ausencias, pausas, guardias y más, con parametrización robusta para cumplir con la legislación laboral
-
Gestión de banco de horas: compensación inteligente que prioriza liquidar los saldos más antiguos, respetando los límites configurables
-
Automatización de procesos para reducir el trabajo manual de RRHH: correcciones de marcación, identificación de incidencias, cambios de turno, vacaciones y ausencias programadas
-
Dashboard e informes: más de 20 informes listos y personalizables para necesidades fiscales, contables o gerenciales de nómina
-
Gestión descentralizada de nómina: permite que gestores y colaboradores soliciten correcciones de marcación, permisos y otras incidencias directamente en el sistema
-
Centralización de aprobaciones: gobierno y control sobre los ajustes, con la posibilidad de configurar reglas de aprobación por nivel jerárquico
-
Cierre simplificado: habilita la aceptación electrónica de nómina y elimina la necesidad de firmas manuales
-
Monitoreo de pendientes con plazos: acompañar nóminas pendientes de aceptación y definir fechas para bloqueo automático
-
Monitoreo en vivo de la operación: supervisa entradas, salidas y horas trabajadas en tiempo real, siguiendo el ausentismo y las horas extra en la misma pantalla
-
Alertas en tiempo real para gestores: recibe notificaciones de irregularidades, retrasos y horas extra cerca de los límites que tú mismo configuras
-
Planificación de turnos en línea de tiempo: visualiza equipos y ubicaciones en una sola pantalla, y organiza fácilmente los cambios de turno y días libres
-
Seguimiento del tiempo dedicado a proyectos: supervisa cuánto tiempo se invierte en cada tarea, permitiendo una gestión más eficiente de los recursos
-
Registro de actividades en tiempo real: con acceso vía app o navegador, el equipo mantiene la agenda siempre actualizada, registrando inicio y fin de cada actividad
-
Calendario visual de seguimiento: identifica incidencias, retrasos y oportunidades de mejora con una vista detallada
-
Analiza desviaciones del plan: compara lo planeado vs lo realizado, mejorando la asignación de profesionales, identificando cuellos de botella y optimizando la productividad del equipo
Consulta nuestra lista completa de funcionalidades
Múltiples formas de registrar asistencia
- Por aplicación (iOS y Android)
- Por web (computadora o notebook)
- Por excepción (desde el sistema)
- Por aplicación de gestión
- Sin contacto (lectura de código QR)
Autenticidad del registro y seguridad jurídica
- Reconocimiento facial
- Contraseña, geolocalización, foto y voz
- Panel de configuración de dispositivos de registro
- Verificador de operador humano (reCAPTCHA)
- Verificador de horario • Verificación de metadatos de fotos
- Verificador de GPS (GPS falso)
- Historial de cambios con códigos de verificación
- Adecuación a la normativa laboral
- Término de autorización del uso de imagen y voz
Cierre de nómina optimizado
- Corrección de marcaciones, jornadas y registro de permisos por sistema y app
- Verificación y corrección múltiple en las nóminas de colaboradores
- Cierre individual o en dos etapas por RRHH o por el gestor
- Cierre con seguridad criptográfica
- Firma digital de nómina
- Registro de días de teletrabajo
Flexibilidad: turnos, ausencias y guardias
- Turnos flexibles: 12x36, 5x2, 6x1 y 4x1
- Diferentes jornadas (trabajo, descanso y facultativa) y categorización de pago
- Jornadas flexibles de guardia, con cálculo diferenciado para programado y trabajado
- Dashboard para gestión avanzada de turnos: días libres, TW, días trabajados y por trabajar
- Cambios de jornada y de turno por código y atajos
- Registro de feriados nacionales, estatales y municipales
- Definición de pago para cada feriado: normal, hora extra y hora extra especial
- Registro de vacaciones, bajas y permisos por colaborador
- Adjunto de certificados médicos vía app o web
- Registro de certificado médico vía app
Cálculos automatizados
- Reglas flexibles de cálculo
- Configuración por sindicato o grupos
- Cálculo automático de marcaciones
- Simulador de cálculo de marcaciones basado en reglas
- Banco de horas personalizable por evento o ventana de acumulación
- Reglas flexibles con límites de acumulación y factores de conversión de horas
- Panel de gestión y aprobación de banco de horas
- Parametrización asistida
Informes y seguimiento
- Más de 30 tipos de informes (PDF, TXT, XLSX, CSV)
- Seguimiento en tiempo real de retrasos o inicio de jornada
- Paneles con información de descanso trabajado y registro fuera de ubicación
- Notificación y recordatorio para el colaborador
- Notificación de eventos para el gestor (como horas extra y retrasos)
- Reglas de notificación personalizadas
- Panel con marcaciones y eventos
Gestión de solicitudes
- Solicitud de ajuste de nómina vía app o web
- Personalización de solicitudes
Control de acceso avanzado
- Registro de empleados, lugares de trabajo y múltiples empleadores
- Control de acceso por IP del dispositivo
- Registro de usuario y permisos de acceso al sistema personalizables
- Gestión de identidad robusta y con cumplimiento (Amazon Cognito)
- Integración AD FS / SAML
- Tecnología de inicio de sesión único (SSO), que elimina el uso de contraseñas
Implementación y soporte
- Tutoriales en video del sistema y FAQ en línea
- Implementación planificada con seguimiento cercano
- Gerente de proyecto (según necesidad)
- Soporte con atención humanizada
Integración y personalización
- Identidad visual en la hoja de asistencia (logo)
- Exportación de archivos AFD, AFDT, ACJEF, AFD y AEJ
- Importación de asistencia vía archivo AFD
- Personalización de accesibilidad para daltonismo
- Exportación de marcaciones para nómina
- Integración de registros con nómina
- APIs públicas
LGPD, ciberseguridad y legislación
- 100% adecuado a la normativa laboral vigente
- Sistema de Registro de Asistencia Electrónico vía Software
- Certificación de registro INPI
- Colaboradores capacitados en ciberseguridad y privacidad de datos
- 100% adecuado a la LGPD, confirmado por auditorías externas periódicas
Habla con un especialista
Descubre cuáles son las mejores funcionalidades para hacer el día a día de tu empresa más dinámico, práctico e ideal para todos.
Solicita contacto con un especialista y conoce más sobre Pontotel.