Sobre a Agility
A Agility Gestão de Frotas nasceu em 2017, da necessidade do seu grupo de origem de gerir frotas. A solução ganhou relevância, passou a funcionar de forma autônoma e hoje atende clientes no norte e no nordeste do país, além de alguns no Rio de Janeiro e em São Paulo.
A empresa atua em modelo de trabalho presencial e conta com funcionários externos. São pouco mais de 100 colaboradores batendo ponto no controle de ponto online da Pontotel.
A flexibilidade e a transparência no controle da jornada permitiram reduzir as horas extras e, como consequência, a folha de pagamento.
Santiago, Mayra e Edilane, do departamento pessoal da empresa, contam essa história.
Quais eram os principais desafios da Agility antes da chegada da Pontotel?
Antes de se tornar uma empresa autônoma, a Agility já usava a Pontotel no grupo de origem, mas com limitações:
- Permissões e autonomia limitadas: o departamento pessoal fazia apenas verificações pontuais, sem acesso a 100% da plataforma como gestão.
- Controle do banco de horas: o controle do banco de horas era um desafio e as horas extras elevavam o custo da folha de pagamento.
- Equipe em jornadas externas: era preciso saber onde os colaboradores externos registravam o ponto e garantir a precisão do local de trabalho.
- Processos manuais: a importação da folha de ponto era feita por meio de planilha.
Ao se desmembrar, a Agility implantou 100% da plataforma Pontotel em seus processos.
Autonomia, geolocalização e banco de horas: a solução da Pontotel
Com a implantação completa, o DP da Agility passou a ter autonomia para gerir a plataforma, desde o cadastro de novos funcionários até a liberação de acesso a gestores.
Como a Pontotel apoiou a Agility:
- Gestão descentralizada: o DP cadastra funcionários na base e libera acesso a gestores, com uma gestão descentralizada e estratégica.
- Ponto por geolocalização: registro de ponto via geolocalização, que permite validar os registros em diferentes locais e dá segurança antifraude e jurídica.
- Banco de horas em ciclos de 90 dias: visualização clara dos saldos positivos e negativos no período, com compensações mais eficazes.
- Importação automatizada da folha: o DP baixa o arquivo em Excel direto na Pontotel, sem depender de planilha.
- Relatórios em tempo real: a plataforma conta com mais de 36 relatórios para acompanhamento dos gestores.
Redução de horas extras e da folha de pagamento com mais controle da jornada
Com o uso completo da plataforma, a Agility obteve ganhos de custo e de gestão:
- Folha de pagamento reduzida: a verificação e a aprovação de horas extras, a geolocalização e os relatórios em tempo real reduziram os custos com a folha.
- Controle total do banco de horas: com ciclos de 90 dias, a empresa passou a ter mais autonomia para decidir e compensar saldos.
- Transparência e segurança: dados confiáveis para validar as atividades dos colaboradores, com menor risco de fraude.
- Rotina mais ágil para o DP: a importação da folha passou a ser automatizada, liberando tempo para demandas mais estratégicas.
Com geolocalização, banco de horas em ciclos de 90 dias e autonomia para o DP, a Agility ganhou transparência na gestão da jornada e reduziu a folha de pagamento.
