Com o constante avanço da tecnologia, hoje em dia diversos processos de uma empresa são feitos através de sistemas. Eles possuem as mais variadas funções e o mesmo objetivo em comum: otimizar tarefas operacionais e reduzir processos manuais.
Usar bons sistemas faz com que a empresa reduza o tempo gasto com tarefas e tenha mais assertividade em seus processos. Ainda mais no RH, onde a gestão dos colaboradores se torna mais eficiente com o uso de dados.
Entretanto, com tantos sistemas diferentes, é preciso encontrar uma forma de integrar essas informações, é sobre isso que falaremos nesse conteúdo. Você irá entender a importância da integração de sistemas no RH e como isso beneficia a rotina de uma organização.
Veja os principais tópicos:
- O que é a integração de sistemas?
- Como a integração de sistemas ajuda nos processos do rh?
- Quais softwares de RH podem ser integrados?
- Quais os benefícios da integração de sistemas?
Boa leitura!
O que é a integração de sistemas?
Em uma empresa existem diversos sistemas e uma enorme quantidade de informação geradas por eles, a integração acontece quando sistemas diferentes conseguem se interligar, ou seja, conseguem se comunicar através da passagem de informações.
Como geralmente esses sistemas possuem relação uns com os outros, a integração é importante pois permite a passagem de informações necessárias entre eles sem que seja preciso a extração e importação de dados.
Isso garante mais produtividade e agilidade no dia a dia, além de contribuir para redução de custos.
Como a integração de sistemas ajuda nos processos do rh?
No RH essa integração precisa ser ainda mais consistente por dois motivos: evitar que o setor perca tempo e torná-lo mais independente.
Um bom exemplo para citarmos é o caso de empresas que possuem o seu sistema de registro de ponto separado do sistema de tratamento de ponto. Não é incomum nessas ocasiões o setor levar mais tempo para concluir o processo da gestão de ponto.
Isso pois, é necessário exportar as informações das batidas de ponto e importar para o sistema de pagamento. Só neste caminho algo que seria concluído em no máximo 1 ou 2 dias pode chegar a levar uma semana.
Além disso, também é bastante comum que o RH necessite de uma ajuda constante do setor de TI quando algum desses sistemas apresentam falhas impedindo a exportação das informações.
Outro bom exemplo para mostrar como a integração torna o setor mais eficiente, é o caso do sistema de ponto com o sistema de folha de pagamento.
Ambos precisam se comunicar de alguma forma para que os dados sobre a frequência dos colaboradores, que são importantes para o pagamento sejam transferidos de forma rápida.
Nos dois casos, quando os sistemas se integram o tempo que o processo todo leva cai para menos da metade.
Mas, uma grande dúvida das empresas é quais sistemas do setor podem ser integrados. Veja no próximo tópico.
Quais softwares de RH podem ser integrados?
A possibilidade de integração de sistemas vai depender de como esse software foi desenvolvido, contudo, a maioria dos softwares mais atuais já permitem uma maior integração. Separamos alguns dos principais para você conferir.
Sistema de ponto
Como falamos anteriormente, a integração do sistema de ponto com a folha de pagamento é uma das que mais ajudam o setor de RH, pois permite a passagem de informações como saldo de banco de horas, apontamentos da folha de ponto entre outras informações necessárias para o pagamento dos colaboradores.
Além desta integração ainda existe a possibilidade de integração do REP com o sistema de tratamento de ponto. Para as empresas que ainda utilizam o relógio de ponto, fazer a extração e importação dos dados é um processo demorado.
Com o avanço da tecnologia, alguns softwares conseguem fazer a integração com o relógio e sincronizar as informações sem que seja necessário a coleta física dos dados.
Mas claro, se a sua empresa quiser otimizar o processo de gestão de ponto ainda mais, o melhor é aderir a um software de ponto online. Esse tipo de software, possui três faces em um só, são elas:
- Registro
- Tratamento
- Gestão de ponto
Tudo é feito no mesmo sistema sem precisar integrar com um segundo software, o mesmo sistema é capaz de captar as batidas de ponto, realizar o tratamento das informações além de fazer toda a gestão de frequência como tirar relatórios com indicadores, administrar banco de horas, fazer a gestão de escalas e muito mais!
O PontoTel é um desses softwares, além de integrar com os principais sistemas de folha de pagamento ele centraliza toda a gestão de ponto em uma plataforma intuitiva e eficiente.
Se você quiser saber mais sobre ele, agende uma demonstração gratuita, basta preencher o cadastro e ligaremos para você!
Gestão de Benefícios
Algumas plataformas de RH realizam todo esse processo de gestão de benefícios, e possuem integração com a empresa de benefícios.
Isso permite que você faça toda a distribuição dos benefícios e valores na plataforma e envie automaticamente para a empresa de benefícios.
Gestão de desempenho
Algumas plataformas de gestão de desempenho também possuem integrações com outros sistemas da empresa como agendas, ou plataformas de comunicação.
Isso ajuda completamente na na avaliação de desempenho dos colaboradores, concentrando em uma única plataforma aspectos importantes como: planos de desenvolvimento, relacionamento com o colaborador, feedback e avaliações.
E junto a agenda, é possível marcar one-on-one, feedbacks ou reuniões de alinhamentos de forma rápida e integrada.
Quais os benefícios da integração de sistemas?
Depois de tudo que falamos acima, você já deve ter uma ideia de quais são os benefícios da integração de sistemas. Mas antes de terminarmos vamos falar um pouco mais sobre eles.
Ganho de produtividade
Fazendo a integração desses sistemas com certeza a sua empresa terá um enorme ganho de produtividade, já que eliminará etapas que tornam a transferência de dados mais lentas. Fazendo com que esse tempo possa ser utilizado em outras tarefas.
Gestão mais eficiente
Com a transferência de informações de forma automática é possível ter dados concretos e em tempo real.
Economia de tempo
Um dos benefícios mais completos da integração de sistemas é a economia de tempo, sem precisar passar informações de um sistema para outro a empresa ganha tempo tendo acesso às informações a hora que precisar.
Conclusão
Chegamos ao fim desse texto, agora você sabe o quanto a integração de sistemas facilita a vida das empresas e de seus colaboradores.
Aqui você viu o que é a integração de sistemas, quais os principais softwares de RH que podem ser integrados e quais os benefício.
Com a integração de sistemas, sua empresa garante mais eficiência e produtividade na gestão!
