Como Calcular Hora Extra Passo a Passo (Noturna, Sábado, Feriado)

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Horas extras são o terror do setor de RH na hora de fechar a folha, ou melhor como calcular hora extra é o grande terror.

Aqui vai uma curiosidade: você sabia que os trabalhadores brasileiros são os que mais fazem horas extras no mundo?  

Isso mesmo, uma pesquisa aponta que 76% dos brasileiros trabalham nove horas ou mais entre uma vez por semana e todos os dias.

De vez em quando, fazer hora extra é inevitável, afinal, as vezes não deu para terminar aquela tarefa ou projeto importante, e é nesse momento que os colaboradores precisam ficar um pouquinho até mais tarde. Fique atento também nos gastos que isso impactará para sua empresa.

Mas olha, isso não é um sinal ruim, na verdade demonstra o quanto seus colaboradores estão comprometidos em buscar bons resultados.

Mas fique atento, hora extra pode indicar dificuldades de gerenciamento, ou até mesmo lhe causar problemas com a lei.

Nesse momento deve ter surgido diversas dúvidas, não?  De como calcular as horas extras, como controlar hora extra noturna e muito mais.

Mas antes de falarmos sobre como funciona o cálculo das horas, você precisa entender algumas particularidades.

Por isso, nós preparamos um guia completo. Aqui vão algumas informações que são muito importantes quando falamos de Horas Extras:  

Primeiro, como saber quem tem direito a hora extra?

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Uma das coisas mais importantes sobre calcular o salário com horas extras é saber o que diz a lei, é saber  quem pode e quem não pode ficar até mais tarde no trabalho.

A Constituição Federal assegura que o empregado contratado pelo regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), tem direito ao pagamento de horas extras com o acréscimo de no mínimo cinquenta por cento.

De acordo com a legislação, a duração de uma jornada de trabalho normal é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Todavia, o colaborador poderá exceder sua jornada em até 2 horas diárias.

Dessa forma, todo colaborador CLT que realizar horas extra, posteriormente deverá ser remunerado pelo período que ficou até mais tarde na empresa.

Mas vale ressaltar que, para adotar o regime de horas extras na sua empresa, você deverá realizar um acordo individual ou coletivo de trabalho.

Somente após o acordo sua empresa estará resguardada juridicamente, caso seus colaboradores precisem ficar um pouquinho até mais tarde.

Agora que você sabe quem pode fazer horas extras vamos falar sobre como calcular o valor de hora extra.

Como calcular hora extra- Passo a passo

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Se você já pesquisou sobre como calcular o valor de hora extra no Google, vai perceber que existem diversos sites, e que cada um deles possui uma forma diferente de como calcular o valor das horas extras.

Mas o que todos esses sites têm em comum são as siglas e fórmulas difíceis de se entender para quem não está muito acostumado com o universo de recursos humanos.

Mas deixa eu te ajudar a entender sobre como calcular as horas extra.

Passo 1: cálculo do valor da hora comum

Antes de te mostrar o cálculo, quero te explicar o que é o valor da hora comum.

Todo trabalhador é remunerado pela quantidade de horas trabalhadas. Mesmo aqueles que recebem um valor fixo estipulado no contrato de trabalho.

Este valor fixo quando dividido pela quantidade de horas trabalhadas é chamado de valor da hora comum.

Então como você pode descobrir este valor?

É simples. Conforme mencionado na seção anterior, a CLT especifica que o trabalhador não deve ultrapassar o limite de 44 horas semanais e 220 mensais.

Dessa forma, as empresas costumam utilizar a base de 220 mensais para remunerar seus colaboradores. Vale ressaltar que existe casos onde a pessoa é horista, e nesse caso, o cálculo mudaria.

Mas suponhamos que um profissional de Comercial receba R$ 2.640 por mês e trabalha sobre regime de 220 mensais. Se você dividir esse valor pela quantidade de horas trabalhadas, vai encontrar o valor do salário dele por hora.

Veja na prática:

Você terá: 2640 / 220 = R$ 12 por cada hora de serviço.

Descoberto o valor do seu salário por hora, você conseguirá calcular a hora extra.

Mas calma! Existem várias particularidades que você precisa entender para  somar hors extras.

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Passo 2: cálculo do valor da hora extra

Agora que você descobriu o valor da hora comum, até parece simples fazer o cálculo da hora extra, não é mesmo?

Apesar de simples é preciso tomar cuidado.

Mas por que eu estou te dizendo isso? É porque para calcular hora extra é preciso se atentar ao valor do acréscimo a que o trabalhador tem direito.

Eita, agora complicou.

Mas vamos descomplicar então.

A lei especifica um percentual diferente para os dias em que as horas excedentes são realizadas. Veja como funciona:

50% de acréscimo no salário para dias de semana e nos sábados.

Vale ressaltar que esses percentuais se aplicam à maioria dos trabalhadores.

Entretanto, os valores podem ser alterados de acordo com a convenção coletiva de trabalho de cada empresa.

Agora, vamos ver como esse acréscimo funciona na prática.

Cálculo de hora extra 50%

Para ficar mais fácil, vamos continuar usando o caso do profissional de Comercial.

Suponhamos que ele trabalhou 6 horas durante o sábado, ou seja, hora extra com acréscimo de 50%.

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Já sabemos que o valor da hora comum desse colaborador é de R$ 12 por hora trabalhada. Nesse caso é necessário multiplicar o valor do salário-hora por 1,5. Veja como fica:

  • Hora extra com 50% = salário por hora x 1,5
  • Hora extra com 50% = R$ 12 x 1,5 = R$ 18,00

Mas para saber o valor total do acréscimo no salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas.

Nesse caso como ele trabalha 6 horas no sábado o cálculo fica:

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
  • Acréscimo no salário = 6 x R$ 18 = R$ 108,00

Dessa forma, em vez receber R$ 2.640 no fim do mês com o acréscimo da hora extra o colaborador deverá receber R$ 2.748,00.

Cálculo de hora extra 100%

Agora que você viu como calcular a hora extra, que tal conferir como calcular hora extra de domingos e feriados?

Para calcular a Hora Extra 100% vamos continuar considerando que o profissional de comercial realizou 8 horas extras durante um feriado.  

Assim, para calcular é preciso multiplicar o valor do salário por 2. Confira!

  • Hora extra com 100% = salário por hora x 2
  • Hora extra com 100% = R$ 12,00 x 2 = R$ 24,00

Como ele realizou 8 horas no feriado o cálculo fica:

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
  • Acréscimo no salário = 8 x R$ 24 = R$ 192,00
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Nesse caso no fim do mês o colaborador receberá com o acréscimo das horas-extra R$ 2832,00.

Checklist: Como fazer o cálculo do valor de horas extras trabalhadas

  • Passo 1: Cálculo do valor da hora comum
  • Passo 2: Cálculo do valor da hora comum
  • Cálculo de hora extra 50%
  • Cálculo de hora extra 100%
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Exemplos de como calcular hora extra-noturna [Tabela]

calcular-horas-extras-noturno

Agora que você já sabe como calcular o valor da hora extra que tal aprender a calcular a hora extra para quem trabalha durante à noite?

Hora extra noturna sempre causa uma grande confusão. Isso porque é necessário saber quando começa e quando termina a hora noturna. E quando juntamos tudo isso, é normal dar um nó na cabeça.

Mas deixa eu te explicar como isso funciona na prática.

Todo trabalhador que trabalha durante à noite tem direito ao adicional noturno, um acréscimo no seu salário devido sua jornada ser considerada desgastante e prejudicial ao corpo humano.

Mas atenção!

Para ter tudo isso sob controle, é imprescindível que o gestor de RH da empresa tenha em mãos esses registros de horários.

Afinal, isso requer muita atenção e também envolve o cumprimento da lei.

O que gera muita confusão são os sistemas adotados para marcar ponto e também para realizar este cálculo, que na maioria das vezes ocorrem erros operacionais.

Mas respira!

Vamos focar no assunto principal que já já volto neste tema de sistema de marcação de ponto.

O adicional noturno é acrescido no salário daqueles colaboradores que trabalham no período das 22h às 5 horas.

Mas o importante é lembrar que o adicional noturno é um fator que altera o cálculo da hora extra.

Sendo assim, se o colaborador realizar a hora extra no período que vai das 22h de um dia até às 5h do outro, ele possui um acréscimo de 20% sobre o valor da hora diurna.  

Complicou? Então deixa eu te mostrar na prática.

Para calcular a hora extra com adicional noturno, primeiro se deve calcular o valor da hora extra diurna (com acréscimo de 50%) e só depois acrescentar os outros 20%.

Ou seja, o valor da hora extra noturna não deve ser calculado somando os dois percentuais e aplicando esses 70% sobre a hora comum.

Agora vamos considerar que o profissional de comercial que ganhava R$ 2.640 mensais (12,00 por hora) passou a trabalhar durante a noite. Veja como ficará o cálculo)

  • Hora extra noturna = hora extra comum x 1,2
  • Hora extra noturna = (hora comum x 1,5) x 1,2
  • Hora extra noturna = (R$ 12,00 x 1,5) x 1,2 = R$ 18,00 x 1,2 = R$ 21,60

Nesse caso o valor da hora extra noturna com acréscimo de 50% será de R$ 21,60.

Mas para saber o valor total do acréscimo no salário, temos que multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas.

Nesse caso vamos considerar que ele fez 4 horas extras durante o período noturno.

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra noturna
  • Acréscimo no salário = 4 x R$ 21,60 = R$ 86,40

Nesse caso no fim do mês o colaborador receberá com o acréscimo das horas-extra R$ 2726,40.

Viu? Parece mais difícil do que realmente é.

Mas caso você ainda tenha dificuldade, vou te dar mais 2 exemplos de como calcular horas extra para você ficar craque.

Exemplos de como calcular hora extra no sábado ou feriado.

  1. Exemplo como calcular hora extra de sábado

Nesse caso, vou usar um profissional que trabalha na área administrativa e ganha R$ 1.500 por mês, e trabalha sob o regime de 44 horas semanais e 220 mensais.

Suponhamos que no mês de novembro ele acumulou 10 horas extras trabalhadas durante o sábado.Sendo assim, a hora extra será de 50%.  

calcular-horas-extras-fim-de-semana

Para saber o valor da hora comum deste colaborador temos que pegar o valor do salário e dividir pela quantidade de horas trabalhadas mensais. Confira !

Você terá:1.500 / 220 = R$ 6,82 por cada hora de serviço.

Agora é só pegar o valor da hora comum e multiplicar pelo valor de 50% .

  • Hora extra com 50% = salário por hora x 1,5
  • Hora extra com 50% = R$ 8,82 x 1,5 = R$ 10,28

Mas para saber o valor total do acréscimo no salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas.

Nesse caso, como ele trabalha 10 horas no sábado o cálculo fica:

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
  • Acréscimo no salário = 10 x R$ 10,21 = R$ 102,08

Dessa forma ,no final do mês o colaborador deverá receber o valor de R$ 1.602,08

Agora vamos fazer a mesma coisa para um colaborador que trabalhou durante um feriado.

  1. Exemplo como calcular hora extra feriado

Nesse caso já sabemos que o valor da hora comum desse colaborador é de R$ 6,82, correto?

Então, agora é só calcular o valor da hora extra com o acréscimo de 100%.

Dessa forma, para calcular é preciso multiplicar o valor do salário por 2. Confira!

  • Hora extra com 100% = salário por hora x 2
  • Hora extra com 100% = R$ 8,82 x 2 = R$17,64

Como ele realizou 10 horas no feriado o cálculo fica:

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
  • Acréscimo no salário = 10 x R$ 17,64 = R$ 176,40

Dessa forma, no final do mês o colaborador deverá receber o valor de R$ 1.676,40

Dica: Como fazer o controle de horas extras sem erro e de forma simples?

calcular-horas-extras-controle

Para fazer um bom gerenciamento das horas extras de um colaborador, é importante ter um sistema de controle de frequência eficiente.

Afinal, é nele que fica tudo registrado e onde se pode ter acesso à frequência dos colaboradores, resguardando a empresa em possíveis ações trabalhistas.

Existem sistemas que fazem armazenamento em nuvem. Logo, todas informações ficam registradas de forma segura e sem perder a veracidade delas.

As horas extras são geradas automaticamente através do sistema que calcula o tempo de jornada de trabalho.

Por exemplo:

O funcionário “A” trabalha diariamente das 9h00 às 18h00. Porém, em certo dia seu horário de saída registrado foi às 20h00.

O que temos com isso?

A geração de 2h extras trabalhadas. Faz sentido, não?

Ao final do mês, você terá um saldo de quantas horas a mais foram trabalhadas durante o trabalho de um colaborador.

Mas atenção! Cabe à empresa decidir que que forma irá administrar isso: como banco de horas ou geração de hora extra.

E claro, tudo isso dentro da lei.

Mas afinal, qual será o ponto positivo do empregador ter controle sobre os horários do colaborador?

Vantagens de usar sistema de controle de jornada

Tudo começa com o cumprimento das leis.

Quando o empregador tem acesso à frequência do funcionário na empresa, ele tem a noção de quanto tempo o colaborador passa em seu local de trabalho, se está dentro das regras e também fica sabendo de tudo o que acontece em tempo real.

Usar um sistema de controle de jornada reduz a ocorrência de erros operacionais, dá autenticidade ao ponto, reduz a ocorrência de processos trabalhistas e dá, principalmente, ganho de velocidade no fechamento da folha.

Portanto, uma ferramenta rápida e intuitiva como a do PontoTel, te dá maior autonomia no tratamento de ponto e apontamentos .

calcular-horas-extras-controle-de-jornadas

Mas caso você esteja apenas procurando calcular hora extra no excel, a PontoTel criou uma planilha que pode te ajudar a calcular as horas extras de forma simples. Baixe a Planilha aqui!

O que a lei diz sobre o cálculo de horas extras?

As horas extras são previstas na Constituição. O 7°Artigo define a duração regular da jornada de trabalho.

Dessa forma, a lei considera a jornada de trabalho normal sendo 8 horas diárias e 44 semanais. Tudo que exceder a esta jornada é considerada hora extra.

Salvo a jornada 12×36, onde neste caso a realização das 12 horas de trabalho são consideradas normais.

A lei brasileira também determina que a jornada de trabalho regular poderá ser acrescida em, no máximo, 2 horas diárias. Na prática, o trabalhador só pode fazer 2 horas extras por dia.

Qualquer funcionário tem direito a horas extras?

Qualquer trabalhador sobre o regime CLT tem direito a receber horas extras, quando assim o fizer.

É função da empresa  garantir que o direito desse trabalhador seja respeitado.

Sendo assim, a empresa que não realizar o pagamento das horas extras ou tiver um sistema de compensação de horas, estará sujeita a penalidades e multas pelo Ministério do Trabalho.

Estagiário pode fazer hora extra?

A resposta é “Não”!

Estagiários possuem uma legislação específica que impede que esses colaboradores realizam horas extras.

A lei (11.788/08) considera o estágio como um período de aprendizado prático, ou seja, um complemento do que é ensinado na faculdade.

A lei do estágio determina que a jornada de trabalho do estagiário deve ser de no máximo 30 horas semanais. Não podendo ser estendida ou ultrapassar esse limite em hipótese alguma.

Vale ressaltar que apesar de não fazer horas extras é importante que os estagiários registrem o ponto para que a empresa possa controlar as horas trabalhadas.

Além de mais segura a empresa ficará respaldada juridicamente em possíveis ações judiciais que envolvam a jornada de trabalho desses colaboradores.

calcular-horas-extras-estagiario

Como funciona o pagamento de horas extras após a reforma trabalhista

A Reforma Trabalhista, aprovada em 2017, alterou alguns aspectos referente ao pagamento da horas extras.

Mas ao contrário do que muitos pensam, a Reforma não acabou com o direito à hora extra.

De acordo com a legislação, a hora comum de trabalho continua sendo de 8 horas diárias e 44 horas semanais.

Caso seja firmado um acordo coletivo, a jornada diária poderá ser realizada em até 12 horas sem o pagamento das horas extras. Esse modelo de jornada é conhecido como 12×36.

Como o nome já sugere, nesse tipo de jornada de trabalho o colaborador trabalha 12 horas e depois precisa ter 36 horas de descanso.

Vale ressaltar que mesmo na jornada 12×36, o colaborador não poderá exercer o limite mensal de 220 horas.

Qualquer jornada que ultrapasse esse limite legal continuará sendo paga com acréscimo de 50% ou 100%.

Se você ficou com alguma dúvida de como calcular as horas extras, confira mais exemplos de como calcular no vídeo do canal Departamento Pessoal que separamos para você. Nele você vai encontrar mais dicas incríveis sobre horas extras.

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Conclusão

Você percebeu que temas relacionados de como calcular hora extra são bem mais complexos do que uma simples conta?

Não se trata apenas de saber como calcular hora extra, na verdade existe uma série de particularidades que pode alterar a forma na qual se calcula este adicional.

Se trata de entender um cenário completo e considerar os dias da semana, as quantidades de horas realizadas no mês e o tipo de hora extra existente.

Isso significa que, se você não possui um bom sistema de gerenciamento de horas, estará passível de erros operacionais que refletem diretamente no calculadas horas do colaborador.

Erros como esse podem custar caro para as empresas.

E aí, como você realiza o controle das horas dos colaboradores?

Se você se interessou pelo nosso sistema, é só ligar para agendar uma demonstração.

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