Como Calcular Hora Extra Passo a Passo (Noturna, Sábado, Feriado)

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Horas extras são o terror do setor de RH na hora de fechar uma folha, ou melhor como calcular uma hora extra no terror. 

Aqui vai uma curiosidade: você sabia que os trabalhadores brasileiros são os que mais fazem horas extras no mundo?  

Isso mesmo, uma pesquisa indica que 76% dos brasileiros usam nove horas ou mais entre uma vez por semana e todos os dias.

De vez em quando, fazer hora extra é inevitável, finalmente, como vezes não deu para terminar aquela tarefa ou projeto importante, e é nesse momento que os colaboradores precisam ficar um pouquinho até mais tarde. Fique atento também nos custos que afetam sua empresa.

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Mas olha, isso não é um sinal ruim, na verdade demonstra o quanto de seus funcionários estão comprometidos em buscar bons resultados.

Mas fique atento, a hora extra pode indicar dificuldades de gerenciamento ou até mesmo causar problemas com a lei. 

Nesse momento deve ter surgido diversas dúvidas, não? Como calcular horas extras, como controlar horas extras noturnas e muito mais. 

Mas antes de falar sobre como funciona ou calcula as horas, você precisa entender algumas particularidades.

Por isso, nós preparamos um guia completo. Aqui vão algumas informações que são muito importantes quando falamos em Horas Extras:  

Primeiro, como saber quem tem direito a uma hora extra?

Uma das coisas mais importantes sobre como calcular o salário com horas extras é saber ou saber o que é lei, saber quem pode e quem não pode ficar até mais tarde no trabalho. 

A Constituição Federal garante que o empregado contratado pelo regime de Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) tem direito a pagamento de horas extras com acréscimo de mínimo cinquenta por cento.

De acordo com a legislação, a duração de uma jornada de trabalho normal é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Contudo, o colaborador poderá exceder sua jornada até 2 horas menos.

Dessa forma, todo o colaborador CLT que realiza horas extras, passa a ser remunerado pelo período que fica até mais tarde na empresa. 

Mas vale ressaltar que, para adotar ou regime de horas extras na sua empresa, você pode realizar um acordo individual ou coletivo de trabalho. 

Somente após o acordo, sua empresa poderá ser resguardada juridicamente, caso seus colaboradores precisem permanecer um pouquinho até mais tarde. 

Agora que você sabe quem pode fazer horas extras? Vamos falar sobre como calcular ou valor da hora extra.

Como calcular a hora extra- Passo a passo 

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Se você já pesquisou sobre como calcular o valor da hora extra no Google, vai perceber vários sites, e cada um deles possui uma forma diferente de calcular o valor das horas extras. 

Mas o que todos esses sites têm em comum são como siglas e fórmulas difíceis de entender para quem não está muito acostumado com o universo de recursos humanos

Mas deixa eu te ajudar a entender como calcular como horas extras

Etapa 1: cálculo do valor da hora comum

Antes de mostrar o cálculo, quero explicar o que é o valor da hora comum. 

Todo trabalhador é remunerado pela quantidade de horas trabalhadas. Mesmo aqueles que receberam um valor fixo estipulado no contrato de trabalho. 

Este valor fixo quando dividido pela quantidade de horas trabalhadas é chamado de valor da hora comum. 

Então, como você pode descobrir esse valor? 

É simples. Conforme mencionado na seção anterior, um CLT especifica que o trabalhador não deve ultrapassar o limite de 44 horas semanais e 220 mensais. 

Dessa forma, as empresas costumam usar uma base de 220 mensais para remunerar seus colaboradores. Vale ressaltar que existem casos em que uma pessoa é horista, e nesse caso, ou calcula alterações. 

Mas suponha que um profissional de marketing receba R $ 2.640 por mês e trabalhe com o regime de 220 mensais. Se você dividir esse valor pela quantidade de horas trabalhadas, vai encontrar o valor do salário dele por hora. 

Veja na prática:

Você terá: 2640/220 = R $ 12 por cada hora de serviço.

Para descobrir o valor do seu salário por hora, você pode calcular uma hora extra. 

Mas calma! Existem várias características que você precisa entender para somar hors extras.

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Etapa 2: cálculo do valor da hora extra

Agora que você pode obter o valor da hora comum, até parece simples fazer o cálculo da hora extra, não é o mesmo?

Apesar de simples é preciso tomar cuidado. 

Mas por que eu estou te dizendo isso? É porque calcular uma hora extra é considerar ou considerar o valor do acréscimo no trabalhador. 

Eita, agora complicou. 

Mas vamos descomplicar então. 

Uma lei especifica um percentual diferente para os dias em que as horas excedentes são mantidas. Veja como funciona:

50% de acréscimo no salário para dias de semana e nos sábados. 

Vale ressaltar que esses porcentuais são registrados na maioria dos trabalhadores.

Entretanto, os valores podem ser alterados de acordo com a convenção coletiva de trabalho de cada empresa.

Agora, vamos ver como esse acréscimo funciona na prática.

Cálculo de hora extra 50%

Para ficar mais fácil, vamos continuar usando o caso profissional de Comercial. 

Suponhamos que ele trabalhou 6 horas durante o sábado, ou seja, hora extra com acréscimo de 50%.

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Já sabemos que o valor da hora comum desse colaborador é de R $ 12 por hora trabalhada. Nesse caso, é necessário multiplicar o valor da hora do salário por 1,5. Veja como fica: 

  • Hora extra com 50% = salário por hora x 1,5

  • Hora extra com 50% = R $ 12 x 1,5 = R $ 18,00

Mas para saber o valor total do acréscimo sem salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas. 

Nesse caso, como ele trabalha 6 horas no sábado, o cálculo fica:

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra

  • Acréscimo no salário = 6 x R $ 18 = R $ 108,00

Dessa forma, em vez de receber R $ 2.640 no final do mês com acréscimo de hora extra ou colaborador, recebe R $ 2.748,00.

Cálculo de hora extra 100%

Agora que você viu como calcular uma hora extra, que tal conferir como calcular a hora extra de domingos e feriados?

Para calcular uma hora extra 100%, vamos continuar considerando que o profissional comercial realiza 8 horas extras durante um feriado.  

Assim, para calcular é preciso multiplicar o valor do salário por 2. Verifique! 

  • Hora extra com 100% = salário por hora x 2

  • Hora extra com 100% = R $ 12,00 x 2 = R $ 24,00

Como ele executa 8 horas no feriado ou no cálculo fica: 

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra

  • Acréscimo no salário = 8 x R $ 24 = R $ 192,00

calculo horas extras extra 100%

Nesse caso, no final do mês, o colaborador recebe com acréscimo de horas-extra R $ 2832,00.

Lista de verificação: Como fazer o cálculo do valor de horas extras trabalhadas 

  • Passo 1: Cálculo do valor da hora comum

  • Passo 2: Cálculo do valor da hora comum

  • Cálculo de hora extra 50% 

  • Cálculo de hora extra 100%

Exemplos de como calcular a hora extra-noturna

calcular horas extras noturno

Agora que você já sabe como calcular ou valor da hora extra que tal aprender a calcular a hora extra para quem trabalha durante a noite? 

Hora extra noturna sempre causa uma grande confusão. Isso porque é necessário saber quando começa e quando termina uma hora noturna. E quando juntamos tudo isso, é normal dar um nó na cabeça.

Mas deixa eu te explicar como isso funciona na prática.

Todo trabalhador que trabalha durante a noite tem direito a adicional noturno, um acréscimo no seu salário devido a sua jornada como considerada desgastada e prejudicial ao corpo humano.

Mas atenção!

Para ter tudo isso sobre controle, é imprescindível que o gerente de RH da empresa tenha em mãos esses registros de horários.

Afinal, isso requer muita atenção e também envolve o cumprimento da lei.

O que gera muita confusão são os sistemas adotados para marcar pontos e também para realizar este cálculo, na maioria das vezes com erros operacionais. 

Mas respira!

Vamos focar no assunto principal que já está disponível neste tema do sistema de marcação de ponto.

O adicional noturno é acrescido de salário mínimo para colaboradores que trabalham no período das 22h às 5 horas. 

Mas o importante é lembrar que o adicional noturno é um fator que altera ou calcula uma hora extra. 

Sendo assim, se o colaborador realizar uma hora extra no período que vai das 22h de um dia até as 5h do outro, ele possui um acréscimo de 20% sobre o valor da hora diurna.  

Complicou? Então deixa eu mostrar uma prática. 

Para calcular uma hora extra com adicional noturno, o primeiro deve calcular o valor da hora extra diurna (com acréscimo de 50%) e depois acrescentar outros 20%. 

Ou seja, o valor da hora extra noturna não deve ser calculado como dois percentuais e aplicando esses 70% sobre uma hora comum.

Agora vamos considerar quem é o profissional comercial que ganha R $ 2.640 mensais (12,00 por hora) passaram a trabalhar durante a noite. Veja como armazenar o cálculo)

  • Hora extra noturna = hora extra comum x 1,2

  • Hora extra noturna = (hora comum x 1,5) x 1,2

  • Hora extra noturna = (R $ 12,00 x 1,5) x 1,2 = R $ 18,00 x 1,2 = R $ 21,60

Nesse caso, o valor da hora extra noturna com acréscimo de 50% será de R $ 21,60.

Mas para saber ou valor total do acréscimo sem salário, temos que multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas. 

Nesse caso, vamos considerar o que fez 4 horas extras durante o período noturno. 

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra noturna

  • Acréscimo no salário = 4 x R $ 21,60 = R $ 86,40

Nesse caso, no final do mês, o colaborador recebe com acréscimo de horas-extra R $ 2726,40.

Viu? Parece mais difícil do que realmente é. 

Mas caso você ainda tenha dificuldades, poderá exibir mais 2 exemplos de como calcular horas extras para você ficar craque.

Exemplos de como calcular hora extra no sábado ou feriado. 

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  1. Exemplo como calcular hora extra de sábado

Nesse caso, você pode usar um profissional que trabalha na área administrativa e ganha R $ 1.500 por mês, e trabalha em regime de 44 horas semanais e 220 mensais. 

Suponhamos que no mês de novembro ele acumule 10 horas extras trabalhados durante o sábado.Sendo assim, uma hora extra será de 50%.  

Para saber ou valor da hora comum deste colaborador, Obtenha o valor do salário e dividir pela quantidade de horas trabalhadas. Confira!

Você terá: 1.500 / 220 = R $ 6,82 por cada hora de serviço.

Agora é só pegar o valor da hora comum e multiplicar pelo valor de 50%.

  • Hora extra com 50% = salário por hora x 1,5

  • Hora extra com 50% = R $ 8,82 x 1,5 = R $ 10,28

Mas para saber o valor total do acréscimo sem salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas. 

Nesse caso, como ele trabalha 10 horas no sábado ou o cálculo fica:

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra

  • Acréscimo no salário = 10 x R $ 10,21 = R $ 102,08

Dessa forma, não há final do mês ou o colaborador recebe o valor de R $ 1.602,08

Agora vamos fazer a mesma coisa para um colaborador que trabalhou durante um feriado. 

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  1. Exemplo como calcular hora extra feriado

Nesse caso, já sabemos qual é o valor da hora comum desse colaborador é de R $ 6,82, correto?

Então, agora é só calcular o valor da hora extra com acréscimo de 100%.

Dessa forma, para calcular é preciso multiplicar o valor do salário por 2. Verifique! 

  • Hora extra com 100% = salário por hora x 2

  • Hora extra com 100% = R $ 8,82 x 2 = R $ 17,64

Como ele executa 10 horas no feriado ou no cálculo fica: 

  • Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra

  • Acréscimo no salário = 10 x R $ 17,64 = R $ 176,40

Dessa forma, não há final do mês ou o colaborador recebe o valor de R $ 1.676,40

Dica: Como fazer o controle de horas extras sem erro e de forma simples?

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Para fazer um bom gerenciamento das horas extras de um colaborador, é importante ter um sistema de controle de ponto eficiente .

Afinal, está nele que fica tudo registrado e pode ter acesso à frequência dos colaboradores, recuperando uma empresa em possíveis ações trabalhistas.

Existem sistemas que fazem armazenamento em nuvemLogo, todas as informações estão registradas de forma segura e perdem a veracidade delas.

As horas extras são geradas automaticamente através do sistema de cálculo ou do tempo da jornada de trabalhoPor exemplo: 

O funcionário “A” trabalha diariamente das 9h00 às 18h00. No entanto, o seu horário de saída registrado foi às 20h00. 

O que temos com isso?

A geração de 2h extras trabalhadas. Faz sentido, não? 

No final do mês, você terá um saldo de quantas horas mais foram executadas durante o trabalho de um colaborador.

Mas atenção! Cabe à empresa decidir que forma administrar isso: como banco de horas ou geração de horas extras.

E claro, tudo isso dentro da lei.

Mas afinal, qual será o ponto positivo do empregador ter controle sobre os horários do colaborador?

Vantagens de usar ou sistema de controle de jornada

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Tudo começa com o cumprimento das leis. 

Quando o empregador tem acesso à frequência do funcionário na empresa, ele tem uma noção de quanto tempo ou o colaborador passa no seu local de trabalho, se está dentro das regras e também fica sabendo de tudo ou que acontece no tempo real.

Usar um  sistema de controle de jornada para reduzir a ocorrência de erros de operação, dá autenticidade ao ponto, reduz a ocorrência de processos trabalhistas e dá, principalmente, ganho de velocidade no bloqueio da folha.

Portanto, uma ferramenta rápida e intuitiva como o PontoTel, oferece maior alcance no tratamento de pontos e indicadores.

Mas caso você esteja procurando apenas calcular horas extras no Excel, um PontoTel criou uma planilha que pode ajudar a calcular como horas extras de forma simples. Baixe a Planilha!

O que uma lei diz sobre o cálculo de horas extras?

As horas extras estão incluídas na Constituição. O 7 ° Artigo define uma duração regular da jornada de trabalho.

Dessa forma, uma lei considera uma jornada de trabalho normal, sendo 8 horas diárias e 44 semanais. Tudo ou mais nesta jornada é considerado hora extra.

Salvo na jornada 12x36, onde é o caso de 12 horas de trabalho são perfeitas. 

A lei brasileira também determina que uma jornada de trabalho regular poderá ser acrescida, no máximo, 2 horas úteis. Na prática, o trabalhador pode fazer 2 horas extras por dia

Qualquer funcionário tem direito a horas extras?

Qualquer trabalhador sobre o regime CLT tem direito a receber horas extras, quando assim o fizer. 

É função da empresa garantir que o direito desse trabalhador seja respeitado. 

Sendo assim, uma empresa que não realiza o pagamento de horas extras ou tem um sistema de compensação de horas, está sujeita a multas e multas pelo Ministério do Trabalho. 

Estagiário pode fazer hora extra?

A resposta é “Não”!

Estagiários possuem uma legislação específica que impede que esses colaboradores realizem horas extras. 

A lei (11.788 / 08) considera o estágio como um período de aprendizado prático, ou seja, um complemento do que é ensinado na faculdade. 

A lei do estágio determina que a jornada de trabalho do estagiário deve ser de no máximo 30 horas semanais. Não pode ser estendido ou ultrapassar esse limite em alguma hipótese. 

Vale ressaltar Que, apesar de Não Fazer horas extras, E Importante Que OS estagiários registrem OU aponte Para quem PODE Controlar Como horas trabalhadas.

Além de mais segura, uma empresa está proibida juridicamente em possíveis ações judiciais que envolvem uma jornada de trabalho desses colaboradores.

Como funciona o pagamento de horas extras após uma reforma trabalhista

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A Reforma Trabalhista, recomendada em 2017, altera alguns aspectos relacionados ao pagamento de horas extras.

Mas, ao contrário do que muitos pensam, a Reforma não acabou com o direito de hora extra.

De acordo com a legislação, uma hora comum de trabalho contínuo é de 8 horas diárias e 44 horas semanais.

Caso seja firmado em um acordo coletivo, uma jornada diária poderá ser realizada em até 12 horas ou no pagamento de horas extras. Esse modelo de jornada é conhecido como 12 × 36.

Como o nome já sugere, nesse tipo de jornada de trabalho ou colaborador trabalha 12 horas e depois precisa de 36 horas de descanso.

Vale ressaltar a mesma jornada 12×36, ou o colaborador não poderá exercer o limite mensal de 220 horas.

Qualquer jornada que ultrapasse esse limite legal continuará sendo paga com acréscimo de 50% ou 100%.

Se você ficou com alguma dúvida de como calcular horas extras, confira mais exemplos de como calcular nenhum vídeo do canal Departamento Pessoal que separa para você. Você vai encontrar mais dicas incríveis sobre horas extras.

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O PontoTel é um sistema de registro robusto, tratamento e gerenciamento de ponto que uni todas as etapas da gestão de pessoal em um local. 

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