Sobre a Escola Wolf Maya
A Escola de Atores Wolf Maya foi fundada em 2001 pelo ator e diretor Wolf Maya, com o propósito de formar profissionais para o cenário artístico, nos domínios do Teatro, Cinema e Televisão.
Com duas décadas de trajetória, a escola já graduou mais de 25 mil estudantes e participou de mais de 200 produções teatrais. Está presente em São Paulo e no Rio de Janeiro.
Seu modelo de trabalho contempla diferentes locais e, por vezes, exige que docentes estejam em sets de filmagem externos.
Gilmara, do departamento administrativo da escola, conta como a Pontotel transformou essa realidade.
Quais eram os principais desafios da Escola Wolf Maya antes da chegada da Pontotel?
A sede de São Paulo tinha um grande problema na gestão de ponto, com muitos colaboradores em trabalho externo e horários flexíveis. Antes da Pontotel, o administrativo enfrentava dificuldades como:
- Colaboradores em trabalho externo: havia inúmeros colaboradores em trabalho externo, com horários flexíveis, o que dificultava acompanhar a marcação de ponto.
- Sistema offline e local: o sistema de ponto anterior era offline e local, sem mobilidade.
- Deslocamento até a sede: os funcionários tinham que ir constantemente até a sede da escola para marcar os horários da jornada.
- Processos demorados: lançar atestados médicos no sistema antigo era um processo muito demorado.
Diante disso, a escola buscou uma solução urgente e chegou à Pontotel por indicação de uma conhecida.
Ponto móvel, plataforma intuitiva e suporte humanizado: a solução da Pontotel
A Pontotel permitiu que a escola acompanhasse a jornada dos colaboradores com transparência, mesmo em trabalhos externos.
Como a Pontotel apoiou a Escola Wolf Maya:
- Ponto móvel com localização: marcação de ponto com precisão do local de trabalho, que foi o grande diferencial para a escola aderir à ferramenta.
- Autenticação do registro: biometria facial, senha, geolocalização e até gravação de voz para certificar a legitimidade do ponto.
- Plataforma intuitiva: interface amigável e de fácil navegação, que atendeu às necessidades da escola.
- Gestão otimizada: anexo de documentos, dispensas e atestados na própria folha do funcionário, sem mudar de tela.
- Suporte humanizado: acompanhamento da equipe da Pontotel enquanto Gilmara se familiarizava com a plataforma.
A gestão acessa informações e relatórios em tempo real, via web ou aplicativo.
Segurança na marcação de ponto e fechamento da folha mais rápido
A mudança trouxe ganhos concretos para o administrativo da escola:
- Sem falta de marcações por deslocamento: o administrativo não tem mais problemas com marcações ausentes por funcionários que não conseguiram voltar à sede.
- Fechamento da folha de ponto otimizado: a plataforma reduziu o tempo gasto no fechamento da folha de ponto.
- Atestados lançados com rapidez: o atestado é inserido na folha do funcionário, com justificativa, sem mudar de tela.
- Marcação com mobilidade: colaboradores em trabalho externo marcam o ponto sem precisar ir até a sede.
Com ponto móvel, autenticação do registro e uma plataforma intuitiva, a Escola Wolf Maya ganhou segurança e agilidade na gestão do ponto de quem trabalha fora da sede.
