Sobre a Grupo Paccini
O Grupo Paccini, fundado em 2018, reúne empresas como Paccini, Procooler e Leadermarket, unindo-as para melhorar a gestão e os serviços compartilhados.
Fundada em 1982, a Paccini é destaque no fornecimento de peças para arrefecimento e climatização automotiva. A Procooler fabrica componentes de alto padrão para esses sistemas, e a Leadermarket, especializada em comércio exterior, apoia principalmente as exportações e importações da Procooler.
O grupo visa liderar o mercado brasileiro em suas categorias até 2027, focando em agilidade, liderança e objetividade, com decisões pautadas em dados precisos.
Vanessa, assistente de Analista de Departamento Pessoal, e Fabio Medeiros, coordenador de RH, contam como essa transformação aconteceu.
Quais eram os principais desafios da Grupo Paccini antes da chegada da Pontotel?
Com operações em Porto Alegre, Rio de Janeiro, Curitiba, Palhoça, Contagem e Americana, o Grupo Paccini enfrentava dificuldades na gestão de ponto. Antes da Pontotel, o RH lidava com gargalos como:
- Sistema anterior mal implementado: o sistema escolhido antes havia sido implementado de forma inadequada e logo descontinuado, deixando uma lacuna na atualização dos dados de ponto.
- Banco de horas calculado à mão: o cálculo manual do banco de horas era trabalhoso e ineficiente, causando frustração no RH e confusão entre os gestores.
- Dúvidas constantes dos funcionários: os funcionários pediam informações sobre o banco de horas o tempo todo, e o RH precisava fazer cálculos para responder.
- Dados descentralizados: cada sede era responsável por seus registros, o que dificultava a análise de dados e o controle de gestão.
Foi nesse cenário que o Grupo Paccini passou a contar com a Pontotel.
Dados centralizados e ponto em tempo real: a solução da Pontotel
A Pontotel reuniu todos os colaboradores em uma única plataforma, com distinção por unidades e acompanhamento unificado em tempo real.
Como a Pontotel apoiou o Grupo Paccini:
- Plataforma única por unidade: centralização das informações antes fragmentadas entre as unidades, mantendo a distinção dos colaboradores por unidade.
- Banco de horas em tempo real: acompanhamento do banco de horas com o tempo trabalhado atualizado diariamente.
- Ponto web: escolha alinhada ao modelo de trabalho presencial, com registros feitos no local de trabalho.
- Segurança nos registros: senha, geolocalização, comando de voz e reconhecimento facial integrados em uma única plataforma.
Fechamento do ponto de cerca de 20 dias para os 5 primeiros dias do mês seguinte
A mudança trouxe resultados concretos para o RH e para os colaboradores do Grupo Paccini:
- 20 → 5 dias para fechar o ponto antes, o fechamento levava cerca de 20 dias; agora acontece nos cinco primeiros dias do mês seguinte.
- 2 horas por dia gastas com dúvidas, antes da Pontotel antes, o RH gastava cerca de duas horas por dia tirando dúvidas sobre banco de horas; com as informações em tempo real, esse tempo ficou livre para questões mais estratégicas.
- Informação em tempo real o funcionário sabe quantas horas tem sem esperar o fechamento da folha.
Com dados centralizados, banco de horas em tempo real e registros seguros, o Grupo Paccini ganhou agilidade no fechamento do ponto e mais tempo para o RH cuidar das pessoas.
