Sobre a Pastoril Safra
A Pastoril Agropecuária Couto Magalhães, também conhecida como Pastoril Safra, foi fundada em 1967 e é uma agropecuária do Grupo Safra.
Localizada no município de Água Boa, no interior do Mato Grosso, a empresa tem cerca de 140 colaboradores. São 80 mil hectares de propriedades, divididos em três fazendas, no ramo da agropecuária, além de um segmento de agricultura e, mais recentemente, de indústria.
Müller Cavalcante, Gerente Administrativo da Pastoril, conta como a empresa transformou a gestão de ponto com a Pontotel.
Quais eram os principais desafios da Pastoril Safra antes da chegada da Pontotel?
Por estar no mercado há mais de 50 anos, a Pastoril Safra estava acostumada com processos burocráticos e ultrapassados. Antes da Pontotel, a gestão de ponto enfrentava estes problemas:
- Ponto manual em papel: os colaboradores anotavam em papel o horário de entrada, saída e intervalos, além de informações operacionais, como os tipos de atividades exercidas.
- Risco de erros: a prática consumia tempo e aumentava o risco de erros nos registros.
- Controle difícil nas fazendas: a ampla extensão das fazendas dificultava o controle eficiente das equipes.
- Fechamento lento da folha: fechar a folha de ponto levava de 7 a 10 dias, com diversos erros nos relatórios.
- Receio de ficar sem internet: a preocupação era implantar o ponto e não ter internet, principalmente para quem trabalha no curral, a 20 km da base fixa mais próxima.
Foi nesse cenário que a Pastoril Safra escolheu o sistema de ponto eletrônico da Pontotel.
Ponto eletrônico, registro offline e relatórios claros: a solução da Pontotel
A Pontotel levou mais agilidade, segurança e controle ao registro de ponto, adaptado à realidade das fazendas.
Como a Pontotel apoiou a Pastoril Safra:
- Tablets em bases fixas: tablets e suportes instalados em locais como refeitórios, escritórios e pontos de concentração das equipes.
- Dispositivos móveis: celulares disponibilizados para gestores e outros colaboradores em cargos de confiança.
- Registro offline: o aplicativo registra o ponto mesmo sem internet, armazena os dados e sincroniza assim que houver conexão.
- Relatórios objetivos: relatórios de fácil leitura e tratamento do ponto dia a dia, com as devidas correções.
Folha fechada em 3 dias e de 15% a 20% menos horas extras
A mudança trouxe resultados concretos para a gestão de ponto da Pastoril Safra:
- 3 dias para fechar a folha de ponto antes, o fechamento levava de 7 a 10 dias.
- 15% a 20% menos horas extras queda estimada no número de horas extras após a adoção da plataforma.
- Mais confiança nos dados relatórios mais claros e objetivos, com segurança de que as horas extras estão sendo feitas de forma correta.
Com registro offline, bases fixas nas fazendas e relatórios objetivos, a Pastoril Safra ganhou agilidade no fechamento da folha e mais controle sobre as horas extras.
