Sobre a Politintas
A Politintas é uma empresa familiar do varejo de tintas, com tintas e produtos para pintura. Localizada no Espírito Santo, está no mercado há quase 50 anos e é a maior do segmento na região.
Com uma equipe dedicada, a empresa alia tradição à modernidade e oferece soluções que vão desde uma loja física consolidada até um e-commerce robusto, que amplia o alcance de seus produtos.
Saskio Lameiras, Gerente Administrativo Financeiro da Politintas, conta como a empresa eliminou a burocracia do relógio de ponto com a Pontotel.
Quais eram os principais desafios da Politintas antes da chegada da Pontotel?
Os maiores desafios da Politintas estavam relacionados ao REP tradicional, também conhecido como REP-C. No varejo, a gestão de ponto é complexa, e o antigo sistema trazia estes problemas:
- Filas para bater ponto: o REP tradicional gerava filas extensas na hora do registro.
- Fechamento da folha demorado: o processo consumia tempo, aumentava o risco de erros e dificultava o controle eficiente das equipes.
- Jornadas diversas: transferências constantes de funcionários e a mistura de horistas e mensalistas tornavam o controle de jornada um desafio.
- Equipamento caro: o REP tradicional é um aparelho fixo que precisa de instalação.
- Integração manual: com o sistema antigo, a integração de dados era de baixa aderência e dependia de lançamentos manuais ou planilhas.
Foi nesse cenário que a Politintas passou a contar com a Pontotel.
Mecanismo de ponto moderno, integrado ao Sankhya: a solução da Pontotel
A Pontotel substituiu o REP tradicional por uma solução mais barata, dinâmica e moderna, integrada aos sistemas Sankhya.
Como a Pontotel apoiou a Politintas:
- Integração com o Sankhya: um dos principais motivos para a escolha, que evita lançamentos manuais e o uso de planilhas.
- Tratamento do ponto na tela: os líderes tratam o ponto diretamente na tela, de forma dinâmica e intuitiva, sem depender da emissão de relatórios.
- Acompanhamento em tempo real: os líderes acompanham suas equipes em tempo real e fazem ajustes com mais agilidade.
- Implantação acompanhada: reuniões semanais de status report e acompanhamento da equipe de implantação desde o primeiro contato.
Fim das filas e um ponto mais ágil, integrado e intuitivo
A mudança trouxe ganhos concretos para a gestão de ponto da Politintas:
- Filas eliminadas: fim das filas extensas para bater ponto do REP tradicional.
- Fechamento da folha otimizado: menos tempo gasto no fechamento da folha de ponto.
- Líderes com mais autonomia: tratamento do ponto direto na tela, com feedback favorável dos colaboradores.
- Dados integrados: integração com os sistemas Sankhya no lugar do lançamento manual.
Com um mecanismo de ponto mais moderno, integrado ao Sankhya e tratado direto na tela pelos líderes, a Politintas eliminou a burocracia do REP tradicional.
