Sobre a Via Brasil
A Via Brasil nasceu em 1999 como uma solução em transporte público. Hoje, a empresa conta com uma frota tecnologicamente avançada, que busca oferecer soluções personalizadas e de qualidade.
Dessa essência tecnológica vem também a busca por soluções e práticas cada vez mais eficientes nos processos internos. A parceria com a Pontotel nasce dessa necessidade, a de transformar o setor de gestão de pessoas de forma automatizada e segura.
Tainá, supervisora do departamento de Tecnologia e Desenvolvimento, e Driele, gestora de RH da Via Brasil, contam como essa transformação aconteceu.
Quais eram os principais desafios da Via Brasil antes da chegada da Pontotel?
A Via Brasil está sempre em busca de tecnologia e facilidade na rotina dos departamentos. No RH, os desafios eram:
- Gestão mais ágil e informações pontuais: a empresa precisava de uma gestão mais ativa e de informações mais pontuais, com uma ferramenta única e integrada.
- Marcações híbridas e manuais: com funcionários externos, as marcações de ponto híbridas e manuais geravam dúvidas constantes sobre a veracidade do ponto.
- Falta de certeza sobre os horários: nunca havia certeza de que o horário registrado era o que de fato ocorreu.
- Necessidade de respaldo legal: além da tecnologia, a empresa se preocupava em ter um sistema respaldado legalmente.
Foi nesse cenário que a Via Brasil passou a contar com a Pontotel.
Ponto com geolocalização e respaldo jurídico: a solução da Pontotel
A Pontotel deu ao RH da Via Brasil uma plataforma acessível pelo celular, com informações em tempo real e registro de ponto para quem trabalha na rua.
Como a Pontotel apoiou a Via Brasil:
- Ponto offline e geolocalização: funcionários externos registram o ponto de onde estiverem, mesmo sem internet, com geolocalização que dá segurança a empregador e empregado.
- Aplicativo Gestão: o RH acessa as informações em tempo real, com tudo na palma da mão.
- Respaldo jurídico na implantação: autorizações, como o uso da imagem do funcionário, são feitas uma única vez, já na implantação.
- Visualização intuitiva: ao abrir o ponto de um funcionário, o RH vê as informações e os resumos de horas, hora extra e banco de horas.
Fechamento do ponto mais rápido e jornada externa acompanhada em tempo real
A mudança trouxe ganhos concretos para o RH da Via Brasil:
- Fechamento da folha de ponto mais rápido: o fechamento, que ia do dia 25 ao dia 30, passou a levar menos tempo.
- Jornadas externas em tempo real: o RH acompanha a jornada de quem trabalha na rua com mais transparência.
- Mais segurança jurídica: marcações com geolocalização e respaldo legal em todo o processo.
Com ponto offline, geolocalização e uma plataforma intuitiva, a Via Brasil ganhou agilidade tecnológica, transparência e segurança jurídica na gestão de pessoas.
