De janeiro a abril de 2021 o setor de transportes de cargas movimentou mais de R$ 2,9 trilhões, segundo dados do “Índice da Movimentação de Cargas do Brasil”. Até por isso o monitoramento de frotas é um dos temas mais importantes no mercado atual.
Com o monitoramento de frotas a empresa não só pode trazer mais segurança a seus veículos, cargas e motoristas, como pode ter informações assertivas sobre o negócio.
Segurança, aliás, é um item importante, já que em 2020 foram mais de 14 mil ocorrências relacionadas a roubos de cargas no país, de acordo com o levantamento da NTC&Logística. No total, o prejuízo das empresas ultrapassou a casa de R$ 1,2 bilhão.
Por meio de investimentos voltados para o monitoramento de frotas, a empresa pode prevenir acidentes, reduzir custos, monitorar em tempo real a atuação e a forma de dirigir de seus motoristas e engajar os clientes.
Mas como funciona o sistema de monitoramento de frota na prática e como aplicá-lo na sua rotina? Este artigo vai abordar:
- O que é monitoramento de frotas?
- Quais são os tipos de monitoramento de frotas existentes?
- Monitoramento de frotas e rastreamento de frotas é a mesma coisa?
- Qual é a importância do monitoramento de frotas para empresas?
- Como fazer um monitoramento de frotas assertivo?
Se interessou pelo tema gestão de frotas e rastreamento? Então, siga em frente e tenha uma boa leitura!
O que é monitoramento de frotas?
Monitoramento de frotas consiste no acompanhamento/controle em tempo real da movimentação dos veículos de determinada empresa.
Diferentemente de um sistema de rastreamento – geolocalização -, esse monitoramento oferece uma série de tecnologias que permitem à empresa ter uma visão ampla, simultânea e completa do negócio e de cada veículo, baseada em informações concretas da frota.
É por meio do controle de frota que ela pode:
- Verificar rotas – distância percorrida, endereços, datas relacionadas a cada localização;
- Avaliar o desempenho e o perfil de condução do motorista;
- Conferir histórico da viagem – paradas, velocidade, movimento, desligamento do veículo;
- Mapear possíveis problemas e deficiências na rota;
- Evitar riscos de acidentes e gastos desnecessários.
Segundo uma pesquisa da consultoria McKinsey & Company, um veículo gera por hora 25 GB de informações, entre distância percorrida, velocidade média, quilometragem, gastos com combustível, entre outros dados importantes.
Com esses dados à disposição, disponíveis em diversos tipos de monitoramento de frotas, a empresa consegue ter uma base melhor para organizar sua logística, prevenindo problemas com a sua frota, otimizando os gastos estrategicamente e poupando dinheiro.
Quais são os tipos de monitoramento de frotas existentes?
Uma das grandes vantagens da gestão de frotas é que ela possui diversas opções e tipos capazes de se adequar a necessidade de cada empresa. Ou seja, o monitoramento de frotas é versátil e pode atender os mais diversos tipos de veículos e setores do mercado.
Confira abaixo alguns dos principais tipos de monitoramento e controle que a empresa pode fazer neste sentido.
Controle de combustível e pneu
Estima-se que o uso incorreto do pneu pode aumentar em até 20% o gasto de combustível. Até por isso essa pode ser uma das maiores despesas da empresa na gestão das frotas.
Por isso, realizar um controle em tempo real de combustível e pneu pelos quilômetros rodados, com o monitoramento de frotas, evita gastos desnecessários e permite o uso correto dos pneus, otimizado por boas rotas, que gerarão uma economia de combustível.
Monitoramento em tempo real
O monitoramento de frotas dá à empresa um controle gerencial em tempo real de sua operação. Isso significa ter acesso a um relatório completo de cada veículo, desde os percursos, distância percorrida e a forma de condução dos motoristas, individualmente.
Essa facilidade permite melhorar o planejamento e otimizar as rotas, gestão de custos e maior controle da frota.
Controle de manutenção
A manutenção preventiva pode gerar uma série de economias para a empresa.
Neste sentido, o monitoramento de frotas pode ser um suporte, no controle de manutenção, para apontar quais veículos precisam de conserto e também sinalizar reparos rotineiros, dentro do prazo estipulado.
Assim, os veículos se tornam mais seguros para rodar, evitando que eles quebrem de maneira inesperada e permitindo que estejam disponíveis para funcionamento por um tempo maior do que aqueles que não passaram por um controle de manutenção.
Aumento da produtividade
Outro item a se destacar a partir de um monitoramento de frotas é o aumento da produtividade das equipes envolvidas no processo. Tendo dados reais em mãos da operação é possível identificar erros e corrigi-los rapidamente.
Essa mudança breve de rota permite à empresa não perder tempo com situações que estejam interferindo na atuação de seus veículos e motoristas.
Podendo, então, com as informações acuradas do monitoramento de frotas, atuar de forma estratégica para obter resultados.
Monitoramento de frotas e rastreamento de frotas é a mesma coisa?
Não! Apesar de existir muita confusão neste sentido, onde muitos acreditam que o monitoramento e rastreamento de frotas são a mesma coisa, existem diferenças entre eles, apesar de um estar, objetivamente, ligado ao outro.
Enquanto o rastreamento de frotas tem apenas uma função específica, que é o monitoramento do veículo, via GPS, o monitoramento de frotas é um controle muito mais amplo e com diversos tipos de tecnologias para registro de informação dos veículos.
O rastreamento de frota oferece informações sobre trajeto e paradas, já o monitoramento de frotas vai além, podendo oferecer até mesmo um perfil de condução dos motoristas e dados sobre os veículos como aceleração, frenagem, gastos com combustível, pneus e outros.
Qual é a importância do monitoramento de frotas para empresas?
O monitoramento de frotas pode trazer à empresa uma série de benefícios que podem impactar diretamente no sucesso do negócio. Afinal, tendo um controle real da frota e dos veículos a empresa pode tomar decisões mais assertivas em todos os sentidos.
Entre as principais vantagens do monitoramento de frotas é possível destacar:
Redução de custos
Uma das grandes vantagens do monitoramento de frotas em tempo real é que a empresa acaba otimizando seus custos operacionais com ações preventivas e corretivas sobre seus veículos e motoristas.
Isso porque tendo informações privilegiadas ela pode reduzir distâncias e rotas, corrigir prazos de entrega, orientar melhor seus motoristas, evitar erros de processos e até mesmo rediscutir os valores de suas entregas baseado na sua gestão de dados e logística.
Controle e organização da qualidade do serviço
A qualidade do serviço é um item determinante para que a empresa conquiste mais clientes e vença a concorrência no mercado. No entanto, isso só é possível se houver um controle e organização do processo.
Com o monitoramento de frotas a empresa pode identificar possíveis atrasos na entrega, otimizar prazos, suprir imprevistos e avaliar a conduta de seus motoristas. Assim, fica mais fácil prezar e investir cada vez mais em ações que permitam um serviço de qualidade.
Auxílio na definição de estratégias
Outro ponto importante do monitoramento de frotas é que ele tem uma função estratégica nas tomadas de decisão, sendo um suporte efetivo e assertivo para que a empresa execute o processo de acordo com o que planejou.
Isso se torna possível, pois, o gestor terá informações em tempo real das entregas, dos veículos e o perfil de condução de cada motorista. Esse cenário permite uma avaliação dos porquês de atrasos, devoluções e ocorrências ao longo do trabalho.
Permitindo à empresa uma correção dos erros e uma gestão mais estratégica na organização das rotas, prazos, manutenções de veículos e outros detalhes importantes relacionados às entregas.
Maior segurança
Com o monitoramento de frotas a empresa pode acompanhar de perto todos os seus veículos e cargas. Isso permite oferecer maior segurança às entregas.
Seja no sentido de verificar todo o trajeto da entrega, do início ao fim, e identificar possíveis desvios de rota, que podem ser sinal de roubo do veículo.
Além disso, com essa facilidade de acompanhar o perfil do condutor, é possível, durante o trajeto, analisar o perfil de condução do motorista orientando-o sobre a necessidade de cumprir com as normas de segurança na direção, como o limite de velocidade e o uso correto dos freios.
Sem contar que com os dados dos veículos a empresa pode manter em dia a manutenção dos veículos, evitando acidentes.
Maior lucratividade
Se apoiando no monitoramento de frotas a empresa pode ter uma lucratividade maior com suas entregas. Afinal, ela poderá traçar rotas assertivas, evitando gastos desnecessários com combustível, otimizando prazos e prevenindo acidentes com manutenções preventivas.
Essas ações consequentemente facilitarão a gestão de custos, que tem um papel determinante para que a empresa consiga obter maior lucratividade no negócio.
Clientes mais seguros
Por meio do monitoramento de frotas a empresa não só consegue ter em tempo real as informações sobre seus veículos e entregas, como pode repassar parte delas aos seus clientes, permitindo que eles se sintam mais seguros quanto ao que compraram.
Isso ocorre, pois as empresas podem fornecer aos clientes dados de rastreio como: prazo de entrega, manuseio, local onde está o produto e data em que ele saiu para entrega. Com essas informações o cliente acompanha de perto todo o processo.
Como fazer um monitoramento de frotas assertivo
Para implementar um monitoramento de frotas efetivo a empresa precisa executar ações específicas na sua rotina. A seguir você irá conferir três delas que podem fazer toda a diferença nesse processo:
Ter um controle de entregas
É importante num processo de monitoramento de frotas que a empresa tenha um controle total sobre as entregas. Tendo em mãos um status em tempo real da coleta a entrega do produto, ou seja, do início ao fim do processo.
Esse controle diário de entregas permite uma análise completa dos atrasos e o que motivou essa situação. Assim a empresa consegue analisar possíveis melhorias, sana problemas e se previne de possíveis erros futuros.
Ter um formulário de viagens
O monitoramento de frotas perfeito também conta com o apoio dos motoristas, que estão plenamente envolvidos nesse processo.
Até por isso um formulário de viagem pode contribuir para que a empresa cruze dados e melhore a segurança e qualidade do trabalho.
Por isso, a gestão de frotas pode construir um mecanismo, físico ou online, com formulários onde os motoristas podem avaliar o seu trabalho medindo a qualidade da entrega, da viagem e sinalizando possíveis problemas no processo.
Essa sinalização pelo formulário de viagens facilita o planejamento da frota para que ela siga um padrão de qualidade e de execução, conforme o que foi definido internamente para as entregas
E, ter um software de rastreamento
Rastrear o veículo é parte importante de um monitoramento de frotas assertivo. Já que a partir desse controle, via dispositivo – GPS ou APPs – a empresa consegue gerir em tempo real as viagens e o veículo.
Esse software de rastreamento permite à empresa analisar problemas e ocorrências, verificar o tempo das viagens, trânsito, paradas e outros.
Conclusão
Ao longo deste artigo foi possível perceber a importância do monitoramento de frotas para o sucesso da organização.
Além de tornar os processos de entrega mais seguros, ele tem um papel essencial para que a empresa tome decisões mais estratégicas no negócio. O reflexo disso é uma precisão maior nos serviços de entrega.
Posto que, com o monitoramento de frotas haverá uma redução de custos em função de escolhas assertivas em rotas, redução de acidentes pela manutenção preventiva e uma identificação dos problemas dos motoristas da frota.
Por isso, você pôde perceber neste conteúdo que investir num monitoramento de frotas passou de uma simples escolha para algo essencial para empresas que buscam acompanhar de perto seus processos e tentam melhorar a relação com os clientes.
Tornando, assim, os processos mais seguros, rápidos e com qualidade. Gostou deste artigo sobre monitoramento de frotas? Então, compartilhe ele nas suas redes sociais.
