Fazer uma boa gestão econômica da empresa é necessário para manter uma boa saúde financeira. Entre as atividades que fazem parte dessa gestão, estão os relatórios de demonstrações financeiras da empresa, documentos que ajudam a gerenciar os gastos e os investimentos do negócio.
As demonstrações financeiras são relatórios importantes para empresas de todos os segmentos e tamanhos, pois servem para acompanhar os ganhos e contribuem com o cálculo dos impostos que os negócios precisam realizar.
Assim, é de suma importância que toda empresa faça os relatórios de demonstrações financeiras para melhorar a organização das suas finanças. A criação desses documentos não é difícil, e, para ajudar neste processo de desenvolvimento, este artigo irá apresentar os seguintes tópicos sobre o assunto:
- O que são demonstrações financeiras?
- Qual a importância das demonstrações financeiras da empresa?
- Quais são as demonstrações financeiras?
- Como analisar demonstrações financeiras da empresa?
Aproveite a leitura e tenha um bom aprendizado!
O que são demonstrações financeiras?
Demonstrações financeiras são um conjunto de relatórios e documentos contábeis realizados pelas empresas para analisar o fluxo financeiro, apurar impostos, acompanhar lucros e perdas, além de controlar a entrada e saída de capital.
Existem diversos tipos de demonstrações financeiras, como DRE, fluxo de caixa, balanço patrimonial, DVA, notas explicativas e DLPA. Cada um desses relatórios possui objetivos diferentes e serve como suporte para a tomada de decisões na empresa.
São com esses relatórios contábeis que uma empresa decide, por exemplo, se irá realizar cortes em setores, demissões, novos investimentos ou ampliação da produção. Eles mostram com clareza qual a atual situação financeira do negócio.
Qual a importância das demonstrações financeiras da empresa?
As demonstrações financeiras da empresa têm diversas finalidades que contribuem com a prosperidade e o mantimento do negócio, por isso elas são muito importantes. Cada tipo de demonstração ajuda em diferentes situações, e é a partir desses documentos que a gestão consegue tomar decisões mais assertivas e seguras quando se trata do uso do dinheiro da empresa.
É por meio das demonstrações financeiras, por exemplo, que uma empresa consegue uma linha de crédito, já que elas demonstram com detalhes qual o patrimônio e recursos da empresa e se ela tem capacidade para pagar um financiamento empresarial.
Além disso, é possível avaliar como está a situação financeira da empresa no momento atual, o que é de extrema relevância para evitar prejuízos e perda de lucros, já que fica mais viável tomar ações para a solução de problemas financeiros.
Ainda, vale lembrar que as demonstrações financeiras de uma empresa são ótimas aliadas para o pagamento correto de tributos e impostos. Um exemplo claro é com a declaração de imposto de renda: empresas que elaboram esses relatórios contábeis conseguem preencher as informações necessárias com mais exatidão, evitando cair na malha fina.
Quais são as demonstrações financeiras?
As demonstrações financeiras possuem diferentes tipos com diferentes finalidades. É importante conhecer e diferenciar cada uma delas para escolher aquelas que atendem as necessidades do seu negócio e que podem ajudar na gestão dele. Conheça-as a seguir.
DRE
A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) é um dos relatórios de maior importância, pois ele reúne todas as informações de receitas da empresa, lucros e prejuízos por cada operação.
Usualmente, o DRE é apresentado anualmente com resultados resumidos e verticais sobre as operações financeiras realizadas nos últimos 12 meses; porém, também pode ser realizado em frequências menores, de acordo com a necessidade da empresa.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma demonstração financeira que avalia a posição financeira da empresa em um período específico. Com ele, é possível visualizar quanto de dinheiro entrou e saiu na empresa a cada dia, semana, mês ou ano.
A partir do fluxo de caixa, a gestão consegue analisar qual a origem do recurso financeiro e onde ele está sendo aplicado. Dessa maneira, é possível ter um controle financeiro melhor sobre o fluxo e tomar melhores decisões de aplicação a partir dessas informações.
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial é um documento contábil que apresenta a situação financeira de uma empresa em um determinado momento, sendo composto por duas partes: o ativo e o passivo.
O ativo refere-se aos bens e direitos da empresa, como imóveis, estoques, veículos, contas a receber, entre outros. Já o passivo são as obrigações da empresa, como dívidas, contas a pagar, empréstimos, etc.
A diferença entre o ativo e o passivo está no patrimônio líquido, que figura o valor que a empresa tem em bens e direitos após quitar suas obrigações.
Dessa forma, o balanço patrimonial é uma ótima ferramenta para gestores avaliarem a saúde financeira de uma empresa. Ele indica se a empresa está saudável financeiramente, se há dívidas em excesso ou se está havendo investimentos em ativos de forma estratégica.
Por isso, é importante que as empresas mantenham seus balanços patrimoniais atualizados e precisos, para que possam tomar decisões baseadas em informações confiáveis.
DVA
Demonstração do Valor Adicionado (DVA) é uma demonstração financeira que evidencia a riqueza gerada por uma empresa em determinado período de movimentação de recursos da empresa, além da sua divisão de valores entre os envolvidos na produção.
O DVA demonstra de forma detalhada quem contribuiu para gerar uma riqueza e como foi feita a distribuição entre os setores, de forma direta e indireta. Segundo a
Lei 11.638/2007, as empresas de capital aberto precisam apresentar o relatório anualmente, junto dos outros demonstrativos financeiros.
Notas explicativas
As notas explicativas são documentos que servem para empresas que não se sentiram contempladas com todas as informações de suas demonstrações financeiras. Assim, esse relatório apresenta dados complementares dos demonstrativos contábeis da empresa.
Esse documento pode conter fatos contábeis da instituição, como informes sobre práticas contábeis, critérios para avaliação de patrimônio, apresentação de ajustes anteriores, investimentos em outras sociedades e quaisquer outras informações financeiras relevantes e que não tenham sido apresentadas em documentos anteriores.
DLPA
A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) evidencia as mutações patrimoniais, ou seja, apresenta quais são as movimentações que acontecem nas contas lucros ou prejuízos acumulados.
A DLPA pode ser apresentada de duas maneiras: de forma independente ou incluída na Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), um documento contábil que apresenta as alterações do patrimônio líquido da empresa.
Como analisar demonstrações financeiras da empresa?
Ter todos os dados sobre demonstrações financeiras da empresa reunidos não é o suficiente para prevenir e sanar problemas na receita do negócio, é preciso estratégia e conhecimentos específicos para realizar uma boa análise.
Assim, agora que já ficou claro o que são as demonstrações financeiras e os seus tipos, é o momento de iniciar a análise.
O primeiro passo é reunir os dados coletados nos demonstrativos e em seguida fazer a conferência da estruturação, para saber se eles estão de acordo com a legislação atual. A empresa deve-se basear nas seguintes normas e regulamentos:
- Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC);
- Lei das Sociedades por Ações;
- Regulamento do Imposto de Renda;
- Princípios Fundamentais de Contabilidade;
- Normas decretadas pelo Banco Central do Brasil e pela Comissão de Valores Imobiliários.
Em seguida, é o momento da preparação dos dados. Nessa etapa, a empresa verifica o que não está de acordo com as normas e os regulamentos citados e faz os devidos ajustes para, então, seguir com a análise dos dados.
Neste momento, os dados são processados e os cálculos dos indicadores são feitos para, assim, encontrar os índices das demonstrações contábeis.
Atualmente, existem diversos métodos de análises das demonstrações contábeis. Nesse caso, a ajuda de um profissional de contabilidade pode ser importante para lidar com conceitos mais técnicos.
Assim, a partir dessas análises, é possível ter um panorama e fazer uma comparação com o mercado. Vale ressaltar que analisar diferentes tipos de demonstrações proporciona um estudo mais profundo baseado no histórico da empresa.
Por fim, é válido cruzar as informações com o contexto atual do mercado financeiro para observar como a empresa está inserida nesse meio, para verificar, por exemplo, se não há uma crise afetando outras empresas além da sua.
Conclusão
Neste artigo, ficou evidente como as demonstrações financeiras são documentos de extrema necessidade e importância para manter uma boa saúde financeira na empresa, tomar as melhores decisões e escolher os melhores investimentos para o negócio.
Como apresentado, são diversas as possibilidades de relatórios de demonstração financeira. Eles sempre serão positivos, pois a junção de todos os relatórios possibilita uma visão ampla da situação financeira do negócio.
Porém, mais do que apenas entender e elaborar os demonstrativos, é preciso saber como analisá-los de forma que seja útil para a organização, pois de nada adianta ter todos os dados se a empresa não é capaz de interpretá-los. Esta etapa é a que faz toda a diferença.
Ficou clara a importância de produzir demonstrações financeiras na empresa? Se sim, compartilhe o artigo com seus colegas de trabalho para que eles também aprendam a respeito e continue acompanhando o blog PontoTel para não perder nenhuma novidade sobre o setor corporativo.
