A Pontotel é uma plataforma de controle de ponto projetada para aprimorar as operações diárias das empresas por meio de suas funcionalidades automatizadas. E ao adotar nossos processos seguros e eficientes, a Urbi experimentou uma notável redução de tempo nas atividades burocráticas do setor de DP e operações.
Assim, a Urbi alcançou uma significativa diminuição no tempo necessário para o fechamento da folha de pagamento ao incorporar a automação de tarefas oferecida pela nossa plataforma.
Quer entender como a gestão de pessoas na Urbi se transformou com a implementação da Pontotel? Este artigo oferecerá detalhes desse processo, abordando aspectos fundamentais dessa parceria bem-sucedida.
- Conheça a Urbi
- Qual era o desafio da Urbi?
- Tecnologia aliada na resolução de problemas
- Implantação fácil e humanizada
- Plataforma intuitiva: gestão facilitada
Boa leitura!
Conheça a Urbi
A Urbi nasceu em 2013 com o propósito de contribuir para a melhoria da mobilidade e qualidade de vida em Brasília, por meio da excelência na execução de seus serviços.
É do desejo de oferecer eficiência em seus serviços que a parceria com a Pontotel nasceu: a busca por uma solução que também trabalhe em prol de um propósito, proporcionando tecnologia intuitiva e humanização na melhoria de processos.
Quem nos conta essa história é a Vanessa, analista de departamento pessoal, juntamente da Mariana, analista de operações da Urbi.
| Urbi | |
| Site | http://urbimobilidade.com.br |
| Fundação | 2013 |
| Tamanho da empresa | 2000 – 3000 funcionários |
| Setor | Transporte rodoviário |
| Sede | Brasília |
Qual era o desafio da Urbi?
A Urbi, uma empresa com colaboradores atuando em diferentes locais e jornadas de trabalho, enfrentava desafios significativos em relação ao controle de ponto e à gestão eficiente das horas trabalhadas.
Diante dessa complexidade, a empresa identificou a necessidade de uma solução que oferecesse segurança, informações verídicas e flexibilidade para atender às diferentes regras de jornada de seus funcionários.
Por isso, a busca era por uma solução tecnológica capaz de proporcionar agilidade, confiabilidade e automatização na gestão do tempo de trabalho.
Assim, a parceria com a Pontotel surgiu como resposta a esse desafio, onde oferecemos um sistema que não apenas atendesse às demandas específicas da Urbi, mas também resolvesse problemas recorrentes enfrentados pelo setor de DP e operações da empresa.
Além disso, as complexidades das diferentes jornadas de trabalho dos colaboradores e as alterações frequentes nas escalas contribuíam para problemas como horas extras não registradas corretamente, afetando a folha de pagamento e gerando problemas operacionais.
Antes da solução da Pontotel, todo o processo operacional relacionado ao controle de ponto demandava, em média, 15 dias.
Dupla pegada: detalhes da jornada de trabalho da Urbi
A legislação trabalhista brasileira prevê a possibilidade de adoção do regime conhecido como “dupla pegada” de jornada para certas categorias profissionais. Este modelo, regulamentado pelo Art.71 da CLT, permite que empresas com atividades externas controlem a jornada de trabalho por meio do registro da entrada e saída no estabelecimento e também por registros específicos das atividades realizadas fora da sede.
A Urbi, que lida com colaboradores envolvidos em jornadas diversas e locais distintos, enfrentava desafios consideráveis na gestão dessas duplas pegadas de jornada, resultando em complicações na verificação de horas trabalhadas e folha de pagamento.
A Pontotel, reconhecendo as complexidades dessa modalidade de jornada, adapta suas funcionalidades para atender às demandas específicas, permitindo a criação da regra de cálculo específica necessária para a Urbi, facilitando sua gestão
Essa flexibilidade da Pontotel em se ajustar ao regime de dupla pegada de jornada é fundamental para garantir a conformidade legal e simplificar a gestão de pessoal da Urbi, proporcionando maior transparência e eficiência na administração das jornadas de trabalho.
Tecnologia aliada na resolução de problemas
A implementação da solução Pontotel na Urbi representou uma revolução na resolução de problemas relacionados a gestão de jornada e horas extras. Antes dessa mudança, a empresa enfrentava desafios significativos, como problemas recorrentes com alterações de escalas, resultando em inconsistências nas folhas de pagamento.
Com a Pontotel, esses problemas foram superados de maneira notável. Uma das funcionalidades mais impactantes foi a introdução de relatórios gerenciais, uma ausência no antigo sistema. Esses relatórios tornaram a verificação de inconsistências de ponto e horas consideravelmente mais fácil e eficiente.
Na área administrativa, houve uma redução de aproximadamente 66% na diminuição do tempo para verificar as inconsistências do sistema: antes o DP levava mais de um dia para levantar inconsistências semanalmente, e agora o tempo de verificação foi drasticamente reduzido para menos de um dia. Anteriormente, no setor operacional, a tarefa de tratar inconsistências era praticamente impossível.
Com o sistema Pontotel, não apenas o tempo de verificação diminuiu, mas as próprias inconsistências de ponto também foram significativamente reduzidas. Agora, é possível verificar todas as inconsistências operacionais em menos de um dia, oferecendo uma agilidade impressionante em comparação ao cenário anterior.
Além da diminuição na quantidade total de inconsistências, os resultados numéricos são notáveis. O número de inconsistências foi reduzido em 75%, diminuindo de 300 por semana para apenas 300 por mês. Os dias necessários para o fechamento do ponto também foram impactados positivamente, reduzindo de 15 dias para um intervalo entre 3 a 5 dias, representando uma melhoria significativa na eficiência operacional e na gestão do tempo na Urbi.
Essa transformação evidencia como a tecnologia, quando aliada à inovação, pode trazer soluções práticas e eficazes para desafios empresariais complexos.
Implantação fácil e humanizada
A implantação da solução Pontotel na Urbi foi marcada por um processo fácil e humanizado, evidenciando a eficiência da parceria desde o primeiro contato. Quando a Urbi encontrou a Pontotel, que se por meio do Google, a empresa aceitou prontamente o desafio de atender às necessidades específicas da Urbi em relação ao controle de jornada e gestão de horas.
O envolvimento de todo o time de suporte desempenhou um papel fundamental, tornando o processo leve e tranquilo para a equipe da Urbi.
A experiência de uso do sistema foi destacada pela sua abordagem didática, fácil manuseio e interface intuitiva. Esses elementos contribuíram para uma transição suave e eficiente, permitindo que os colaboradores da Urbi se familiarizassem rapidamente com a nova ferramenta.
“O diferencial da Pontotel com o suporte, é termos o time a disposição em todo momento que precisamos, eles sempre estão disponíveis para ajudar e tirar dúvidas. Esse foi um ponto que mais nos chamou atenção” conta Mariana, analista de departamento de operações da Urbi.
Plataforma intuitiva: gestão facilitada
A plataforma intuitiva da Pontotel trouxe uma significativa simplificação para a gestão de ponto na Urbi, como destaca Vanessa, analista de departamento pessoal. A facilidade de uso da ferramenta, aliada à sua intuitividade e praticidade, representa um diferencial notável.
“Com a Pontotel temos muita facilidade no uso da ferramenta, é totalmente intuitiva e prática. Os relatórios ajudam muito, a plataforma é simples para resolver ajustes do ponto e até dispensas também.”
Os relatórios disponíveis na plataforma desempenham um papel crucial, proporcionando valiosas informações que facilitam a tomada de decisões e a gestão eficaz das jornadas de trabalho. A simplicidade da plataforma permite não apenas a resolução rápida de ajustes no ponto, mas também a administração eficiente de dispensas.
“Em nome da Urbi queremos agradecer a toda Pontotel pela disponibilidade e querer fazer acontecer isso tudo para gente. Hoje conseguimos identificar e controlar de fato todo o processo de jornada que a Urbi faz. Temos um direcionamento diferente do que tínhamos antes, a Pontotel foi muito útil. Só temos a agradecer pela implantação do projeto”, afirmam Vanessa e Mariana.
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Assim como a Urbi, que aprimorou seus processos e reduziu significativamente o tempo de verificação de inconsistências e fechamento de folhas de ponto, sua empresa também pode transformar a gestão da jornada de trabalho dos seus colaboradores.
A característica inovadora que a Urbi encontrou na Pontotel se dá pela agilidade da nossa solução, que impulsiona a eficiência e a produtividade da sua empresa.
Além disso, a plataforma Pontotel se adapta a diversas escalas e jornadas de trabalho. Possibilitando a automatização de cálculos flexíveis de acordo com regras específicas de sua empresa, conforme acordos coletivos.
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Conclusão
A parceria entre Urbi e Pontotel evidencia de maneira clara o impacto transformador que a tecnologia pode exercer na simplificação da gestão de recursos humanos.
Ao integrar as funcionalidades seguras e tecnologicamente avançadas da Pontotel, a Urbi conquistou uma administração mais ágil e transparente. Essa evolução refletiu-se em conquistas expressivas, como a notável redução no tempo dedicado ao fechamento da folha de pagamento.
Se a sua empresa busca a sinergia entre tecnologia e gestão de pessoas, o relato de êxito da Urbi é um convite para que sua organização explore novas fronteiras. Juntos, podemos colaborar na construção de relações mais positivas e transparentes no ambiente de trabalho.
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