A Pontotel é uma plataforma de controle de ponto feita para melhorar o dia a dia das empresas através de suas funcionalidades automatizadas. Com processos seguros e ágeis, a redução de tempo em atividades burocráticas no setor de RH é notável, e foi isso que aconteceu no caso da Via Brasil.
A Via Brasil é um cliente parceiro da Pontotel e conseguiu reduzir seu tempo de fechamento da folha de pagamento através da automatização de tarefas com a nossa plataforma. Além disso, com maior segurança jurídica foi possível acompanhar jornadas externas em tempo real.
Quer entender melhor como a gestão de pessoas da Via Brasil mudou com a Pontotel? Neste artigo você verá detalhes desse processo, veja o que será abordado:
- Conheça a Via Brasil
- Qual era o desafio da Via Brasil?
- Tecnologia aliada a gestão de pessoas
- Segurança jurídica em todos os processos
- Agilidade e automatização que facilita
Boa leitura!
Conheça a Via Brasil
A Via Brasil nasceu em 1999 como uma solução em transporte público. Atualmente, a empresa conta com uma frota tecnologicamente avançada, que busca oferecer soluções personalizadas e de qualidade.
É dessa essência tecnológica que a empresa busca também aderir a soluções e práticas cada vez mais eficientes em seus processos internos. A parceria entre Via Brasil e Pontotel nasce dessa necessidade: transformar o setor de gestão de pessoas de forma automatizada e segura.
Quem nos conta essa história é a Tainá do Supervisora do departamento de Tecnologia e Desenvolvimento, juntamente da Driele, gestora de RH da Via Brasil.
| Via Brasil | |
| Site | https://viabrasilmobility.com.br/ |
| Fundação | 1999 |
| Tamanho da empresa | 201-500 funcionários |
| Setor | Transporte |
| Sede | Ribeirão Preto |
Qual era o desafio da Via Brasil?
A Via Brasil é uma empresa que está sempre em busca de tecnologia e facilidade na rotina de seus departamentos. Foi nesse processo de buscar maior agilidade e rapidez para o setor de RH que a parceria com a Pontotel nasceu.
“A gente começou a pesquisar uma ferramenta que trouxesse essa gestão mais ágil aqui para a empresa. A gente sempre está em busca de ferramentas para facilitar a gestão dos nossos departamentos e otimizar o serviço. […] a gente precisava de uma gestão mais ativa, de informações mais pontuais. Desde 2018, a gente vem optando por ferramentas que fazem integração, que é uma ferramenta só.”, conta Taina, supervisora do departamento de Tecnologia e Desenvolvimento da Via Brasil.
Além disso, a empresa conta com funcionários externos e devido a isso possuía inúmeros problemas com marcações de ponto híbridas manuais, fazendo com que o RH tivesse constantemente dúvidas e problemas com relação à veracidade do ponto.
Desta forma, a preocupação com um sistema respaldado legalmente também era uma enorme preocupação além da tecnologia envolvida na plataforma escolhida.
“A gente já tinha problema em alguns contratos com relação a essas marcações que a gente chama de híbridas e essas marcações manuais, elas acabavam afetando mesmo, porque a gente nunca teve uma certeza 100% se de fato aquele horário realmente foi o que ocorreu, e então o fato deles baterem o ponto e automaticamente isso já aparece para nós com essa geolocalização é um diferencial muito grande.”, conta Driele – Gestora de RH da Via Brasil.
Tecnologia aliada a gestão de pessoas
Ter acesso a informações em tempo real na palma da mão é hoje uma necessidade vital para todos os profissionais. Com a Pontotel, o RH pode contar com uma plataforma que também pode ser acessada via mobile, facilitando inclusive a rotina de funcionários externos, que podem bater o ponto de onde estiverem, mesmo que sem acesso à internet, com o nosso ponto offline, que juntamente da nossa funcionalidade de geolocalização, oferece segurança tanto para empregador, quanto empregado.
“Outra utilização muito bacana é bater o ponto sem a internet ligada, que é uma função extremamente interessante pela correria do dia a dia dentro da empresa e do processo. A geolocalização vem fazendo uma diferença também aqui no nosso processo e é um diferencial dentro do sistema com tela a parte em nuvem que toda a tecnologia que a gente sabe que o dia a dia a gente precisa evoluir com algumas ferramentas que conseguem nos levar para essa evolução boa.”
A Via Brasil viu sua gestão ser transformada com os aplicativos da Pontotel, o setor de RH passou a acessar informações em tempo real pelo Gestão e funcionários externos puderam registrar sua jornada de trabalho com mais transparência:
“Eles prestam serviços na rua mesmo, outras passam o dia em operação dentro da prefeitura e a gente tem uns com outra modalidade, que é a nossa parte administrativa. É como você falou do aplicativo Gestão, que é uma coisa interessante assim, de ter tudo na palma da mão e de facilitar toda essa questão também da jornada que era anotada.”, conta Taina.
Segurança jurídica em todos os processos
O respaldo legal está presente em todos os processos e funcionalidades da plataforma Pontotel. Esse pilar é importante não só para garantir segurança à sua empresa, mas também para facilitar processos diários, que poderiam dar ainda mais demandas ao setor de RH, como, por exemplo, inúmeras autorizações de imagem e assinaturas constantes.
Com a Pontotel, tudo é feito uma única vez e por fim, nossa automatização e sistema em nuvem garantem a tranquilidade e transparência que empregador e colaboradores necessitam.
A facilidade de estar em dia de forma rápida e simples é um grande diferencial da implantação Pontotel, é o que afirma Taina da Via Brasil: “Você está respaldado, sim, juridicamente, porque tem uma parte lá no documento falando que a gente pode utilizar a imagem do funcionário aqui. Então já esse é um diferencial muito legal na hora da implantação.”.
Agilidade e automatização que facilita
A automação de processos através da plataforma Pontotel tem sido uma mudança significativa nas operações da Via Brasil, proporcionando uma gestão mais eficiente e otimizada.
“O que a gente levava cinco dias, vamos dizer, do dia 25 até o dia 30 para fechar, hoje a gente consegue reduzir aí os dois dias ou mais.”, é o que afirma Driele. Essa redução no tempo de fechamento é crucial para agilizar as atividades e garantir maior produtividade do setor.
Outro aspecto facilitador da gestão é a visualização intuitiva do sistema Pontotel, como também abordado pela Via Brasil:
“Então assim a visualização do sistema é realmente muito boa, porque facilita para nós ali, na hora que você abre o ponto de um funcionário, você já consegue ver claramente todas as informações. Ele já traz ali do lado os resumos de quantas horas, se teve hora extra, banco e tudo mais.”
Essa transparência e clareza na apresentação das informações contribuem para uma tomada de decisão mais rápida e informada por parte da gestão.
Além disso, a automação oferecida pela Pontotel simplifica o processo diário de fechamento da folha de ponto: “Eu acho bem resumido e bem explicativo, autoexplicativo. Essa parte ali do fechamento da folha do ponto deles diariamente.”
A simplificação e intuitividade do sistema facilitam a integração dos colaboradores, tornando o processo mais eficiente e reduzindo a margem de erros.
Transforme sua gestão: conheça a Pontotel!
Descubra a chave para uma gestão empresarial eficiente e moderna com o controle de ponto da Pontotel! Faça como a Via Brasil, que otimizou seus processos e reduziu significativamente o tempo de fechamento de folhas de ponto.
Nossa plataforma está 100% adequada à legislação trabalhista, bem como em dia com a LGPD no Brasil, garantindo maior segurança jurídica não só para empregador, mas também para colaboradores.
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Conclusão
O trajeto de sucesso da Via Brasil, em colaboração com a Pontotel, deixa claro o potencial transformador que a tecnologia pode trazer ao facilitar a gestão de recursos humanos.
Ao incorporar as funcionalidades seguras e tecnológicas da Pontotel, a Via Brasil conquistou uma gestão mais ágil e transparente. Este progresso se traduziu em conquistas significativas, como a redução eficiente do tempo de fechamento da folha de pagamento.
Se sua empresa valoriza a fusão entre tecnologia e gestão de pessoas, a história de sucesso da Via Brasil é um convite para que sua empresa explore novas possibilidades.
Juntos, podemos cocriar relações mais positivas e transparentes no ambiente de trabalho. Descubra todos os benefícios de implementar uma solução tecnológica e humanizada como a Pontotel, explorando outros casos de sucesso em nosso blog.
