Para os empreendedores, uma gestão fiscal eficiente é mais do que apenas um requisito básico – é a espinha dorsal que sustenta o crescimento e a legalidade dos empreendimentos. Assim, para alcançar os objetivos e expandir negócios, é crucial dominar a legislação fiscal.

Pensando nisso, o blog Pontotel trouxe as melhores práticas e dicas fiscais. São seis estratégias essenciais que todos os empreendedores devem conhecer e aplicar em sua jornada empresarial para otimizar recursos.

A partir disso, você será capaz de tomar decisões informadas, executando tarefas em um tempo menor e com mais efetividade, e o melhor, sem desgaste psicológico! Acompanhe as dicas.

• O que é Gestão Fiscal?
• Qual a importância e os benefícios da Gestão Fiscal?
• 6 Dicas fiscais para uma gestão eficiente

Boa leitura!

O que é gestão fiscal?

A gestão fiscal é um conjunto de práticas e procedimentos que visam organizar, controlar e otimizar as obrigações fiscais de uma empresa. Isso inclui desde a emissão de notas fiscais até a apuração e pagamento de impostos, passando pela contabilidade e escrituração fiscal.

O objetivo dela é garantir que a empresa esteja em dia com todas as suas obrigações fiscais, evitando multas, penalidades e até mesmo o fechamento do negócio. Além disso, uma boa gestão fiscal pode ajudar a identificar oportunidades de economia de impostos, o que pode aumentar a lucratividade da empresa.

Qual a importância e os benefícios da gestão fiscal?

A gestão fiscal é importante para todas as empresas, independentemente do porte ou do setor de atuação. Isso porque as obrigações fiscais são complexas e exigem conhecimento especializado para serem cumpridas de forma correta.

Assim, um bom gerenciamento fiscal pode trazer diversos benefícios para a empresa, como:

• Redução de custos: A gestão fiscal pode ajudar a identificar oportunidades de economia de impostos, o que pode reduzir os custos da empresa.
• Maior segurança jurídica: Uma empresa que está em dia com suas obrigações fiscais tem menos chances de ser alvo de fiscalizações e multas.
• Melhoria na imagem da empresa: Uma empresa que demonstra responsabilidade fiscal tem uma imagem mais positiva no mercado, o que pode facilitar a captação de crédito e a conquista de novos clientes.
• Maior tranquilidade para os gestores: Saber que as obrigações fiscais estão em dia dá tranquilidade aos gestores da empresa, para que possam se concentrar em outros aspectos do negócio.

6 Dicas fiscais para uma gestão eficiente

No mundo dos negócios, a Gestão Fiscal se destaca como uma área crucial para o sucesso de qualquer empresa. Pensando nisso, preparamos 6 dicas valiosas para te auxiliar na implementação de uma gestão eficiente em sua empresa. Confira!

1. Utilize um ERP eficiente

Para você que não conhece esse termo, um ERP é um sistema que reúne, armazena e disponibiliza todos os dados e os processos de uma empresa em um só lugar. 

Com o uso de um ERP, você começa a vivenciar a automação de processos e, por conseguinte, agilizar suas atividades e produzir mais resultados. 

Essa prática irá fazer com que você e os demais colaboradores sejam dispensados de tarefas muito operacionais e que demandam tempo. Assim, sobra tempo para colocar energia emsetores mais estratégicos.

Portanto, ao contar com um bom software de automação será possível, por exemplo:

•  Ganhar mais tempo;
• Integrar a emissão de notas fiscais;
• Reduzir trabalhos desgastantes e a chance de cometer erros;
• Ter uma visão mais ampla e clara da situação empresarial para tomar boas decisões;
• Obter maior controle financeiro (contas, impostos pagos, fluxo de caixa e entre outros).

Meio a tamanha concorrência proporcionada pelo mercado atualmente, você não vai dar bobeira de fazer todas as atividades manualmente, né? 

2. Conheça os diferentes tipos de Notas Fiscais

Esse talvez seja o monstro de sete cabeças para muitos empreendedores. Mas, será que as notas fiscais são tão ruins assim? Bom, na verdade só são mal compreendidas.

Conhecer os diferentes tipos de notas fiscais é essencial para que você tenha uma boa estratégia de negócio e, por mais que possa parecer confuso, esse conhecimento irá te auxiliar no cumprimento da legislação.

Pensando nesse cenário, montamos um pequeno guia com as principais notas fiscais do mercado. Aqui, vamos esclarecer os conceitos e a aplicabilidade de cada uma, confira!

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é utilizada quando ocorre alguma prestação de serviço — independentemente do tipo, tamanho e regime tributário do seu negócio.

Temos como exemplos de negócios que utilizam a NFS-e:

• Faculdades;
• Academias;
• Cursos online;
• Eventos em geral;
• Empresas SaaS;
• Marketplaces.

Vale destacar que a NFS-e é uma nota municipal, portanto, cada prefeitura tem o direito de estabelecer suas regras próprias, elaborando seus critérios de emissão.

Esse é um fator que dificulta bastante a integração com esses órgãos. Por isso, é importante contar com uma API para nota fiscaI para desenvolver esse serviço e permitir que você deixe a preocupação com as notas de lado. 

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um comprovante emitido para o consumidor final.

Essa nota documenta as transações comerciais de venda e substitui a emissão do cupom fiscal, muito utilizado no setor de varejo.

Nota Fiscal de Produto Eletrônica

A Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) é um comprovante que serve para autenticar a venda de mercadorias em e-commerces ou lojas físicas. 

Trabalham com esse tipo de nota na venda e envio dos produtos sites como Amazon, Americanas e Submarino, por exemplo.

3. Entenda o perigo de não emitir nota fiscal

Cumprir a legislação local é um dos deveres básicos para toda empresa. É uma forma também de exibir transparência e credibilidade por parte de uma organização.

Sendo assim, é preciso ficar ligado às regras para permanecer livre de multas e penalizações, e, dessa forma, estar sempre presente no topo da competição.

É preciso ressaltar que não emitir nota fiscal é um ato ilegal equivalente à sonegação, uma vez que objetivo de se emitir a nota é exatamente o de documentar aquela transação, possibilitando o recolhimento de impostos. 

4. Conte com a ajuda de um contador

O contador é um profissional fundamental para manter o seu negócio saudável e atualizado diante da legalidade. Portanto, não poderia ficar de fora das nossas dicas fiscais.

É este profissional que irá  avaliar os riscos e desenvolver as melhores estratégias para que você possa atingir o objetivo desejado.

Assim, ao transferir a competência contábil para um especialista, você poderá ficar tranquilo com o recolhimento dos tributos, pois caberá a ele a execução de um planejamento estratégico de forma a minimizar o enquadramento das cargas tributárias.

Logo, se os serviços contábeis são bem prestados, sua empresa só tem a ganhar com a transmissão de credibilidade e transparência!

5. Não deixe de colocar o CPF na Nota

Nesse momento você pode questionar se realmente existe vantagem em colocar o CPF na nota.

A resposta é: Sim!

O que muitas pessoas não sabem, é que existe um programa de incentivo do governo que oferece vantagens aos consumidores.

Entre os benefícios estão descontos em impostos, participação em sorteios e muito mais!

Vale dizer que cada cidade/estado concede vantagens diferentes para quem coloca o CPF na nota, então é importante ficar de olho para estar por dentro do que você pode concorrer.

6. Escolha um emissor de nota fiscal 

A contratação de um emissor de notas fiscais pode trazer diversas vantagens para o seu negócio, entre elas, o aumento da produtividade e maiores chances de tirar um 10 com fisco!

Ainda, há a possibilidade de enviar automaticamente as notas fiscais para seus clientes, além de monitorar as vendas reembolsadas para cancelar nota fiscal, o que te protege de pagar tributos indevidos.

O armazenamento das notas fiscais também é feito eletronicamente pela plataforma, o que te auxilia a cumprir o prazo de 5 anos previsto na legislação. 

Conclusão

Com a leitura desse post, você pôde perceber a importância de uma gestão fiscal eficiente para o crescimento e legalidade de um empreendimento. Implementar as 6 estratégias essenciais compartilhadas aqui não apenas ajudará na otimização de recursos, mas também a garantir conformidade com a legislação fiscal.

Aproveitando o tema, você já ouviu falar em consulta de nota fiscal eletrônica? Sabe como funciona e como fazer? Conhece a diferença entre uma nota prestada e uma nota tomada? Então não deixe de conferir esse nosso conteúdo para tirar todas as suas dúvidas!

Este conteúdo foi produzido em parceria com o time da eNotas.