A seleção de candidatos é um dos maiores desafios empresariais. Afinal, uma boa contratação refletirá em bons resultados futuramente. Porém, existem desafios nesta rotina, mas as ferramentas de recrutamento e seleção podem facilitar o processo de contratação. 

Um estudo realizado em 2021 pelo Infojobs apontou que cerca de 53% das empresas já haviam realizado um recrutamento 100% online. Além disso, 92% dos gestores acreditam que a tecnologia estará cada vez mais presente na seleção de candidatos. 

Sabendo, então, da importância que as ferramentas de seleção RH podem ter no processo seletivo, este artigo vai abordar os seguintes assuntos: 

• Ferramentas de recrutamento e seleção: conceito
• Como escolher uma ferramenta de recrutamento e seleção?
• Quais são as ferramentas de recrutamento e seleção mais utilizadas pelas empresas?
• Qual a importância de investir em ferramentas de recrutamento e seleção?

Boa leitura!

Ferramentas de recrutamento e seleção: conceito

As ferramentas de recrutamento e seleção podem ser definidas como um conjunto de tecnologias que tem como principal objetivo automatizar e agilizar os processos de contratação da empresa. 

A partir de ferramentas de RH recrutamento e seleção, a empresa pode realizar a seleção de forma mais estratégica, gerenciando o processo de ponta a ponta, da triagem de currículos até a assinatura do contrato.

Outra pesquisa do Infojobs mostrou que mais de 61% dos times de RH tomam decisões baseadas em dados, como processos de contratação. Dados, aliás, que podem ser originários das ferramentas de recrutamento e seleção.

Como escolher uma ferramenta de recrutamento e seleção?

As ferramentas de recrutamento e seleção aparecem como uma excelente alternativa para que a empresa consiga gerir melhor os processos de seleção e os torne mais assertivos. 

Contudo, para que esse tipo de tecnologia traga todos os benefícios que fazem parte dele, é essencial saber escolher a melhor opção. Confira abaixo alguns pontos imprescindíveis para escolher uma ferramenta de seleção:

• Mapeie seu processo: antes de tudo, é importante mapear o atual processo de seleção da empresa para analisar possíveis problemas e erros nele, tendo a partir dessa análise uma visão do que precisa de mudanças;
• Identifique as necessidades da empresa: após o mapeamento, chegou a hora de entender as necessidades que a empresa tem no processo de recrutamento — como demora nas contratações, falha na triagem de currículos ou dificuldade para selecionar talentos — e quais funcionalidades uma ferramenta de seleção precisa ter para agilizar as contratações; 
• Pesquise as alternativas: faça um levantamento das opções em ferramentas de recrutamento e seleção que o mercado oferece e alinhe as funcionalidades oferecidas com as necessidades da organização;
• Selecione as opções: por fim, selecione as melhores opções, considerando preço, diferenciais, funcionalidade e outros detalhes, para optar pela ferramenta que de fato irá agilizar o processo de seleção de forma estratégica.

Quais são as ferramentas de recrutamento e seleção mais utilizadas pelas empresas?

O mercado de trabalho possui uma série de opções quando o assunto são ferramentas de recrutamento e seleção. Para saber qual é a mais adequada ao que a sua organização precisa, a seguir, você confere algumas das ferramentas mais utilizadas. 

Entrevistas com o candidato

A entrevista é uma das principais ferramentas de recrutamento e seleção. É a partir dela que a empresa conseguirá conhecer mais a fundo os colaboradores, inclusive para confirmar suas experiências e competências sinalizadas no currículo. 

A entrevista também é uma boa oportunidade para a empresa detalhar os objetivos do cargo e entender se os desejos do colaborador estão adequados ao que a organização busca. Assim, ela consegue ser mais assertiva na escolha. 

Redes sociais

De acordo com uma pesquisa realizada pela Harris Poll, especializada em análise de mercado, 71% dos gerentes de departamento pessoal concordam que as redes sociais são um meio eficaz para selecionar candidatos. 

Além disso, mais de 122 milhões de pessoas já conseguiram uma entrevista de emprego pelo LinkedIn, segundo levantamento do Statistic Brain, e mais de 50 milhões de profissionais procuram emprego por esta rede social semanalmente.

Esses dados relevantes apontam a força que as redes sociais têm como uma das ferramentas de recrutamento e seleção, uma vez que são acessíveis tanto para a empresa como para o colaborador, facilitando a procura e o processo em si. 

Testes psicológicos

O teste psicológico também é uma boa alternativa em meio às ferramentas de recrutamento e seleção. Nesse modelo de teste, a empresa utiliza psicólogos que analisam os traços do profissional, como os de personalidade. 

Dessa forma, a empresa consegue construir melhor o perfil do candidato para avaliar se ele tem as competências necessárias para assumir o que determinada vaga demanda, como necessidade do trabalho em equipe, facilidade para lidar com problemas, entre outros detalhes. 

Dinâmicas de grupo

A dinâmica de grupo é outra ferramenta de recrutamento e seleção que mostra eficácia para que a empresa identifique a forma de agir dos colaboradores em diversas situações, inclusive tendo uma visão melhor sobre a facilidade que eles têm para trabalhar em equipe. 

É comum que nessas dinâmicas a empresa coloque os candidatos à prova para resolver problemas e sair da zona de conforto, para que desta forma seja possível identificar as características de cada profissional e fazer uma escolha assertiva na seleção. 

Testes de conhecimentos

Os testes de conhecimentos servem não só para comprovar que os colaboradores possuem as habilidades e as competências que citaram no currículo, mas também para que a empresa se certifique da experiência que possuem para assumir um cargo na organização. 

Nesse caso, dentro das ferramentas de recrutamento e seleção, a empresa pode realizar testes de conhecimento online ou presencial, e ainda de forma teórica ou prática. Os resultados desses testes apontarão exatamente muitas das habilidades e aptidões que um candidato possui. 

Software de recrutamento e seleção

Dentro da automatização de processos, o software de recrutamento e seleção permite que a empresa realize uma contratação de forma mais rápida e assertiva. Isso porque, via software, ela consegue gerir todo o processo de forma centralizada. 

Além disso, também via software, ela conta com a inteligência artificial, que será seu apoio para tornar mais veloz e prático processos como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos. Ademais, também é capaz de gerar relatórios, diretamente pela plataforma, para construção de banco de talentos.

Qual a importância de investir em ferramentas de recrutamento e seleção?

Investir na automatização do processo de contratação da empresa, por meio de ferramentas de recrutamento e seleção, pode facilitar essa rotina do departamento pessoal. 

Isso porque a empresa irá se tornar mais estratégica neste processo, e as seleções se tornarão mais assertivas. Confira a seguir alguns benefícios que as ferramentas de recrutamento e seleção podem trazer para a empresa. 

Otimização da experiência do candidato

A primeira pesquisa do Infojobs, citada anteriormente, também mostra que mais de 92% dos recrutadores acreditam que mesmo usando a tecnologia nos processos de seleção é possível realizar o processo seletivo de forma humanizada. 

Ou seja, a grande maioria das empresas reconhece a importância da experiência do candidato. Neste quesito, as ferramentas de recrutamento e seleção podem dar um grande apoio para que, no processo, o candidato tenha uma boa experiência com a empresa. 

Com as ferramentas de recrutamento e seleção, o processo se torna mais ágil e a companhia consegue delimitar exatamente o que busca em relação a esse candidato. 

Essa construção minuciosa da vaga deixa os processos mais rápidos e eficazes, criando uma boa experiência ao candidato. Afinal, ele não terá dúvidas sobre a vaga, terá uma comunicação mais facilitada com a empresa e receberá feedbacks em cada etapa.  

Redução de custos

Optar por um processo de contratação baseado em ferramentas de recrutamento e seleção pode proporcionar à empresa uma grande redução nos custos dessa rotina. 

Isso ocorre, pois as escolhas se tornarão mais estratégicas, permitindo que a empresa crie um banco de talentos mais completo e com candidatos que tenham a ver com o perfil que ela possui. 

Além disso, uma escolha correta na contratação evita gastos posteriores com turnover. Esse corte de custos também está ligado ao processo em si, feito, em sua maioria, de forma online, evitando gastos com estrutura presencial para entrevistas, testes, etc.

Contratações assertivas

Com as ferramentas de recrutamento e seleção, as contratações se tornam mais assertivas. Afinal, a empresa consegue tomar decisões mais estratégicas em cada etapa do processo de contratação, em função dos filtros permitidos pela ferramenta aliados à inteligência artificial.

Por meio do uso da tecnologia, a seleção de currículos é automatizada, com base nas necessidades que a empresa indicou na ferramenta. Deste modo, é possível aplicar testes técnicos online para avaliar as qualidades dos candidatos, permitindo, assim, que estes estejam adequados ao que a empresa precisa.  

Padronização dos processos seletivos

As ferramentas de recrutamento e seleção permitem também que a empresa padronize os processos seletivos. Isso quer dizer que todos os passos da contratação podem ser geridos em um só lugar, desde anúncio das vagas, triagem de currículos e seleção até feedbacks.

Essa padronização permite que o processo se torne mais rápido, já que a inteligência artificial irá entregar à empresa os profissionais que possuem as características previamente indicadas, facilitando a seleção do candidato ideal para a vaga em questão. 

Sem contar que ter uma padronização no processo significa que os gestores do departamento pessoal precisarão acessar apenas um local para ter acesso aos dados dos candidatos, podendo tê-los a qualquer momento, muitas vezes de forma online ou até mesmo por aplicativo. 

Conclusão

Realizar uma contratação assertiva pode fazer toda a diferença para que a empresa alcance seus objetivos e bons resultados. Contratar o candidato ideal permite que a organização mantenha sua produtividade em alta, além de diminuir o turnover. 

Entretanto, um processo de seleção correto depende de vários fatores, e as ferramentas de recrutamento e seleção podem ser de grande ajuda para que a empresa não erre na escolha do candidato ideal. 

Neste artigo, foram destacados os benefícios que as ferramentas de recrutamento e seleção oferecem às empresas, agilizando o processo seletivo e, com a ajuda da inteligência artificial, tornando-o mais eficaz e estratégico. 

Por fim, foi possível conhecer algumas das principais ferramentas de recrutamento e seleção do mercado para escolher aquela que mais se adequar à realidade e à rotina da sua empresa.

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