Case de Sucesso: Veja como a Escola Wolf Maya conseguiu ter total segurança na marcação de ponto com a Pontotel
BLOG
Time Pontotel 9 de abril de 2024 Cases de Sucesso
Case de Sucesso: Veja como a Escola Wolf Maya conseguiu ter total segurança na marcação de ponto com a Pontotel
Confira como a Pontotel ajudou a Escola Wolf Maya a ter total segurança na marcação de ponto em diferentes modelos de trabalho!
Imagem de Case de Sucesso: Veja como a Escola Wolf Maya conseguiu ter total segurança na marcação de ponto com a Pontotel

A Pontotel é uma plataforma de controle de ponto feita para melhorar as relações de trabalho por meio de suas diversas formas de registro de ponto. Não importa onde sua empresa está, nossa plataforma foi feita para pessoas: estamos sempre onde elas precisam! Através da mobilidade, revolucionamos as relações de trabalho e foi assim que facilitamos o dia a dia da escola Wolf Maya.

A Wolf Maya é uma escola destinada à formação de profissionais para o meio artístico, fundada em 2001, pelo ator e diretor Wolf Maya, que surgiu com o intuito de profissionalizar atores, e atualmente conta com duas unidades, sendo uma em São Paulo e outra no Rio de Janeiro.

A seguir, você verá como a segurança nas diversas formas de marcação de ponto da Pontotel permitiu que a escola Wolf Maya pudesse acompanhar com transparência a jornada de seus colaboradores, mesmo em trabalhos externos.

Continue lendo e descubra como um aplicativo de ponto eletrônico pode transformar sua empresa.  

Boa leitura!

Conheça a escola Wolf Maya

A escola de Atores Wolf Maya, fundada em 2001, é um resultado da iniciativa do renomado Ator e Diretor Wolf Maya. Seu propósito reside em moldar novos profissionais para o cenário artístico, capacitando-os para desempenhar nos domínios do Teatro, Cinema e Televisão.

Com duas décadas de trajetória, a Escola de Atores Wolf Maya já graduou uma marca de mais de 25 mil estudantes. Além disso, ela já contemplou a apresentação de mais de 200 produções teatrais, enquanto revelava grandes talentos.

Presente em São Paulo e no Rio de Janeiro, a instituição em seu repertório engloba o Curso Profissionalizante de Atores, que concede ao aluno a aptidão abrangente em diversas linguagens cênicas (DRT), bem como Cursos Livres, incluindo Interpretação para TV e Cinema, Teatro Musical, Treinamento Corporal, Curso de Teatro e Dança, além do abrangente Curso Intensivo de Férias, ofertado tanto para adultos quanto para crianças.

Seu modelo de trabalho contempla diferentes locais, por vezes exigindo de docentes a necessitando de estar em sets de filmagens externos. Foi diante desse cenário que a tecnologia da Pontotel transformar a realidade da Wolf Maya. E quem nos conta essa história é a Gilmara, do departamento administrativo da escola!

Escola Wolf Maya
Sitehttps://wolfmaya.com.br/
Fundação2001
Tamanho da empresa51-200 funcionários
SetorEducacional
SedeSão Paulo

Qual era o desafio da escola Wolf Maya?

A sede da escola em São Paulo passava por um grande problema relacionado a gestão de ponto de seus funcionários. A empresa possuía inúmeros colaboradores em trabalho externo, com horários flexíveis e por isso havia uma enorme dificuldade em acompanhar e gerenciar a marcação de ponto destes. 

“O nosso grande problema é que o sistema de controle de ponto que usávamos era offline e local, e não proporcionava uma mobilidade. Dessa forma, os funcionários tinham que se deslocar constantemente até a sede da escola para marcar os horários de sua jornada. Isso nos fez buscar uma solução urgente para esse problema”. Ressalta Gilmara, funcionária do administrativo da Escola.

Na busca por uma plataforma de controle de ponto que facilitasse a marcação de horários destes funcionários em trabalho externo, Gilmara chegou até a Pontotel através da indicação de uma conhecida que já possuía boa experiência com o sistema para gerenciamento de funcionários externos.

Veja a seguir, como, ao conhecer de forma mais detalhada a plataforma Pontotel, a Wolf Maya finalmente encontrou a solução que atendesse todas as suas necessidades.

Maior segurança no modelo de trabalho externo

Para quem possui diversas formas de trabalho, incluindo colaboradores em jornadas externas, o ponto móvel com localização é essencial, pois, além da segurança em garantir a precisão do local de trabalho, este modelo ainda possui respaldo legal. 

E assim como para a Escola Wolf Maya, e para Gilmara, a mobilidade de marcação do ponto da Pontotel foi o grande diferencial que fez com que aderissem a nossa ferramenta e que nossa parceria fosse tão benéfica. 

Plataforma intuitiva com suporte humanizado

A Pontotel se destaca por ser uma plataforma de controle de ponto com uma abordagem tecnológica e simplificada. Por meio de uma interface amigável e de fácil navegação, os próprios colaboradores podem facilmente gerenciar suas atividades de registro de ponto. 

Além disso, a Pontotel valoriza a importância do suporte humanizado e garante que os clientes recebam assistência personalizada e atenciosa sempre que necessário. Essa combinação de tecnologia acessível e apoio dedicado contribui para uma experiência completa e satisfatória para os usuários da plataforma.

Antes de decidir implantar definitivamente o sistema, Gilmara precisou se familiarizar com a plataforma, e conta que sempre teve o suporte e ajuda necessária da equipe da Pontotel.

“A plataforma é bem intuitiva, e tem atendido a todas as minhas necessidades. Ela otimizou o tempo que eu gastava para realizar o fechamento da folha de ponto, e hoje não tenho mais problemas com falta de marcações devido a algum funcionário não ter conseguido voltar até a sede da empresa para fazer a marcação. É tudo muito rápido.” 

Gestão fácil e otimizada

Outras funcionalidades da Pontotel chamaram a atenção da de Gilmara, como a facilidade em lidar com processos geralmente burocráticos. A facilidade e rapidez para anexar documentos, dispensas e autorizações, encantou o administrativo da Wolf Maya.

“Além da questão da mobilidade, a Pontotel otimizou muito o meu tempo. Por exemplo, quando eu precisava lançar atestados médicos no antigo sistema, o processo era muito demorado, e com a Pontotel é tudo mais rápido. Agora, eu consigo inserir o atestado na própria folha do funcionário e colocar a justificativa sem precisar mudar de tela”, conta Gilmara.

Isso porque a Pontotel possui uma interface exclusiva para a Gestão, que pode ser acessada facilmente via web ou aplicativo, permitindo a visualização de informações e relatórios em tempo real. Aqui, tudo é pensado para facilitar!

Facilite a sua gestão conforme suas necessidades: conheça a Pontotel!

O relato da escola Wolf Maya exemplifica mais uma vez o impacto transformador da tecnologia aliada às necessidades. Da mesma maneira que a escola Wolf Maya, a Pontotel preza pela transparência e segurança, aproveitando a tecnologia para revolucionar as interações e otimizar diferentes fluxos de trabalho.

Nossa plataforma de controle de ponto foi pensada para simplificar a jornada de todos os envolvidos: recursos humanos, colaboradores e gestores. Com a Pontotel à disposição, a administração de equipes externas ocorre sem complicações, isso porque, a plataforma possui diversas medidas de segurança que atestam a autenticidade do registro de ponto, promovendo segurança jurídica e transparência.

No processo de marcação do ponto, requer-se do funcionário a autenticação por meio de biometria facial, senha, geolocalização e até gravação de voz, certificando a legitimidade do registro, conferindo maior tranquilidade tanto aos setores de RH quanto aos gestores.

Viu como a incorporação da tecnologia como aliada simplifica consideravelmente os processos de gestão de recursos humanos? Transforme a gestão de sua empresa com a Pontotel!

Preencha o formulário abaixo para entrar em contato com um de nossos especialistas e saber mais sobre a plataforma Pontotel.

próximos passos para realizar o controle de ponto com a pontotel

Conclusão

A trajetória da Escola de Atores Wolf Maya em parceria com a Pontotel demonstra o potencial transformador que a tecnologia pode trazer à gestão de recursos humanos em um contexto educacional. A Wolf Maya enfrentou desafios na administração das jornadas de seus alunos, buscando segurança e eficiência. 

Através das avançadas medidas de autenticação de ponto da Pontotel, a escola alcançou uma gestão mais sólida e confiável, que reverbera em benefícios tanto para a instituição quanto para seus colaboradores.

Se o seu estabelecimento também almeja aprimorar a gestão de pessoas e fortalecer o controle de ponto, convidamos você a agendar uma conversa com nossos especialistas. Juntos, poderemos introduzir positivas transformações no ambiente de trabalho e nos processos internos do seu setor de Recursos Humanos. Estamos ansiosos para conduzir sua instituição rumo a uma gestão de ponto mais eficaz e harmoniosa!

Compartilhe em suas redes!
Mais em Cases de Sucesso VER TUDO
INICIAR TOUR!