Entre os inúmeros desafios que existem em uma organização, um dos maiores está ligado à comunicação e ao gerenciamento das partes interessadas em um projeto. Neste sentido, o Project Model Canvas pode auxiliar equipes a superarem esse problema.

Criado por um brasileiro, essa ferramenta proporciona um entendimento completo das variáveis que interferem no trabalho de gestão de recursos humanos de uma organização, simplificando informações complexas e distintas em um formato visual acessível.

Tais características fazem do Project Model Canvas uma ferramenta interessante para a equipe de RH, sendo essencial para a implantação de projetos e rotinas capazes de impulsionar o sucesso da gestão de pessoas.

Neste artigo, o Project Model Canvas será abordado em totalidade. E, para melhor entendimento do assunto, o texto está separado nos seguintes tópicos.

• O que é o Project Model Canvas?
• Como funciona o Project Model Canvas?
• Componentes e elementos-chave
• Quais as vantagens do Project Model Canvas?
• Como criar um Project Model Canvas?
• Quais os desafios comuns ao usar o Project Model Canvas?
• Como usar o Project Model Canvas na gestão de pessoas?

Boa leitura!

O que é o Project Model Canvas?

O Project Model Canvas é uma ferramenta inovadora para a criação colaborativa de planejamentos de projetos, que visa melhorar a eficiência do processo de estruturação, deixando-o mais visível e participativo.

A ferramenta é uma releitura do Business Model Canvas, desenvolvida pelo suíço Alexander Osterwalder e pelo belga Yves Pigneur. Porém, o Project Model Canvas foi criado pelo brasileiro José Finocchio, com foco na gestão de projetos.

Embora compartilhe pontos em comum em termos de abordagem e aplicação com o Business Model Canvas, o Project Model Canvas possui áreas específicas que atendem às necessidades da tarefa de planejar projetos.

O Project Model Canvas tem o propósito de fazer a estruturação e o planejamento de projetos, permitindo que gerentes e equipes visualizem de forma clara os principais componentes de um projeto, como objetivos, recursos, stakeholders e entregas.

Como funciona o Project Model Canvas?

O Project Model Canvas é baseado em processos lógicos relacionados às premissas da neurociência visual para serem usados de maneira fácil e descomplicada, sem requerer muito tempo ou infraestrutura para produzir resultados.

A ferramenta é composta por 13 pequenos blocos que devem ser preenchidos sequencialmente pela equipe, com o intuito de ter uma visão abrangente do projeto. Para fazê-lo, os membros da equipe agrupam esses pequenos blocos em cinco grandes categorias relacionadas, representadas por perguntas bem definidas.

Além disso, a ferramenta deve ser constituída, obrigatoriamente, por uma equipe que atue de forma colaborativa, independentemente da hierarquia do grupo. Pede-se, ainda, que pelo menos um dos participantes possua conhecimento em gerenciamento de projetos.

Componentes e elementos-chave

No Project Model Canvas, os componentes e elementos-chave estão organizados em blocos de perguntas fundamentais. Tais componentes estão integrados com a teoria do gerenciamento de projetos, mas aplicados de forma adaptada.

São eles: “Por quê?”, em que se define a justificativa, o objetivo SMART e os benefícios; “O quê?”, em que se mostra qual é o produto a ser desenvolvido e os requisitos para tal; “Quem?”, em que são identificados os stakeholders; “Como?”, que define as premissas, o grupo de entregas e as restrições; e, por fim, o “Quando e Quanto?”, que especifica os custos, os riscos e a linha do tempo do projeto.

Objetivos e resultados esperados

Os objetivos esperados e os resultados alcançados com o Project Model Canva estão ligados à eficácia na execução e qualidade na entrega um projeto. Por isso, espera-se que, com a aplicação desta ferramenta, haja maior engajamento da equipe, redução de ruídos de comunicação e rapidez nas tarefas. 

Stakeholders e envolvidos

Os stakeholders e outros envolvidos no processo possuem extrema importância para o bom funcionamento do Project Model Canvas e devem ser acionados e considerados durante todo o processo. Será preciso, ainda, fornecer e receber informações destes envolvidos.

Quais as vantagens do Project Model Canvas?

O Project Model Canvas traz inúmeras vantagens para o projeto quanto à organização das informações e à visualização dos passos a serem cumpridos. Entre elas, destacam-se:

Visão clara do projeto

A metodologia Canvas aplicada na gestão de projetos é capaz de trazer vantagens ao fornecer uma estrutura visual que organiza as informações essenciais do projeto em áreas específicas, facilitando compreender e analisar os componentes-chave do projeto.

Além disso, ao condensar informações em elementos visuais, o Project Model Canvas simplifica dados complexos, tornando-os mais acessíveis para todos os envolvidos no projeto ou aqueles que precisam ser informados sobre ele.

Comunicação eficaz

A representação visual facilita que as ideias, os passos e o que está sendo feito sejam compartilhados de maneira clara e concisa. O Project Model Canvas promove a transparência nos processos, aumentando a confiança entre os membros da equipe.

Neste contexto, a comunicação eficaz possibilita, ainda, a colaboração e o trabalho em equipe, já que ela permite que os membros da equipe compartilhem ideias e pontos positivos da jornada, trabalhem juntos de forma eficiente e alcancem metas comuns.

Tomada de decisões informada

O Project Model Canvas fornece as informações necessárias para a tomada de decisões informada. Isso acontece porque como os profissionais podem compartilhar informações relevantes de maneira clara, é mais fácil tomar decisões que afetam projetos, equipes ou organizações.

A equipe envolvida é, dessa forma, informada sobre tudo o que está acontecendo no âmbito do projeto: seus avanços e os desafios a serem superados. Isso torna o processo mais eficiente e organizado, bem como menos passível de erros.

Como criar um Project Model Canvas?

A metodologia para criar um Project Model Canvas é simples, e conta com apenas 4 fases. A primeira delas é definir o projeto, respondendo às perguntas básicas. Neste momento, é preciso reunir a equipe e anotar as ideias que surgem, à mão ou virtualmente, para conceber o projeto.

Feito isso, é necessário olhar para os blocos e as perguntas respondidas para pensá-los em conjunto e conectar as informações reunidas e definidas pela equipe até o momento da tarefa. A fase três vem logo após essa, e diz respeito a esclarecer todas as dúvidas da equipe que possam surgir.

Por fim, faz-se necessário disponibilizar o Project Model Canvas final para que toda a equipe esteja ciente do que está sendo feito. Esse modelo, embora já bastante avançado nesta etapa, será atualizado e evoluído por todos os participantes da tarefa, que deve ser conduzida pelo gerente de projetos.

Quais os desafios comuns ao usar o Project Model Canvas?

Há alguns desafios que podem ocorrer quando o assunto é usar o Project Model Canvas. Um deles é o impacto que a implantação de uma ferramenta como essa pode trazer à rotina dos funcionários, gerando a necessidade de treinamentos prévios.

Além disso, para se obter os benefícios do Project Model Canvas, é essencial que todos os membros da equipe participem ativamente da construção. Logo, um dos desafios é fazer com que as pessoas se engajem na proposta, visto que a não participação pode prejudicar a eficácia do trabalho. 

Outro desafio é entender, ainda, que à medida que um projeto evolui, pequenas mudanças podem acontecer. Portanto, é necessário realizar a atualização do Canvas sempre que preciso, para que todos os envolvidos saibam das alterações no projeto e continuem em sintonia.

Como usar o Project Model Canvas na gestão de pessoas?

Na gestão de pessoas, o Project Model Canvas pode ser utilizado para facilitar projetos como: estruturação de novas políticas, gestão de plano de carreira, alterações de procedimentos de recrutamento e seleção, campanhas de RH e gestão de mudanças.

Para cada tarefa, faz-se necessário criar um Project Model Canvas que reflita a ação em si e responda às 5 perguntas principais da metodologia. Dessa forma, será possível visualizar todas as dinâmicas que fazem parte do trabalho a ser feito e quem são os stakeholders envolvidos.

A construção e aplicação desta ferramenta, quando é feita em conjunto, ajuda a alinhar as estratégias de Recursos Humanos com os objetivos organizacionais, garantindo que a gestão de pessoas esteja em sintonia com o propósito da empresa. 

Conclusão

Neste artigo, foi apresentado o que é Project Model Canvas, uma ferramenta para gerir projetos com mais eficácia. Suas principais características são a consolidação de informações importantes e a visualização delas para maior entendimento.

O Project Model Canvas foi criado pelo brasileiro José Finocchio com foco na gestão de projetos, é uma atualização do Business Model Canvas e adaptado totalmente para beneficiar o andamento de projetos.

Como um de seus principais benefícios, o Project Model Canvas fornece as informações para uma tomada de decisões informada. Afinal, o conhecimento sobre o que está sendo feito é compartilhado com as mais diferentes equipes, que se tornam capazes de avaliar seus próximos passos por meio do que é transmitido.

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