Saber usar as ferramentas tecnológicas em sua potencialidade é uma vantagem para os profissionais de Recursos Humanos. Nesse processo, algumas técnicas, como a busca booleana, são úteis, pois ajudam a otimizar as pesquisas do departamento.
Por exemplo, levando em consideração que, no mundo corporativo, a procura por profissionais competentes está cada vez mais acirrada, fazer um recrutamento ativo de colaboradores já é uma necessidade das empresas, e a busca booleana é uma das estratégias que mais ajuda nesse procedimento.
Por ser uma técnica que auxilia o RH da empresa a pesquisar por candidatos de maneira mais assertiva, a busca booleana permite encontrar perfis profissionais ideais para as vagas sem que eles precisem se candidatar.
Neste artigo, você vai entender como fazer uma busca booleana e as vantagens desse método de pesquisa para o recrutamento e seleção da empresa. Confira abaixo quais serão os tópicos abordados:
- Busca booleana: o que significa?
- Como usar operadores booleanos?
- Operadores da busca booleana
- Variações dos operadores de busca booleana
- Como a busca booleana pode ajudar no recrutamento e seleção?
- O que é busca ativa por candidatos?
Boa leitura!
Busca booleana: o que significa?
Fazer uma busca booleana significa acrescentar palavras e símbolos em uma pesquisa para orientá-la. Assim, você terá resultados filtrados mais próximos do que está procurando. Em síntese, nessa técnica de pesquisa, você coloca comandos na sua busca, conhecidos como operadores booleanos, que vão fazer com que ela chegue mais perto do alvo desejado.
A busca booleana foi criada pelo matemático George Boole no século XIX para somar ou excluir informações buscadas em bases de dados. A lógica agora é utilizada em diversas áreas da tecnologia, inclusive nas ferramentas de pesquisa como o Google e nas redes sociais como o LinkedIn, o Facebook e o Twitter.
Esse método é usado para otimizar pesquisas. Diferentemente de uma busca tradicional, você não precisa passar muito tempo fazendo a curadoria dos resultados para encontrar suas respostas, nem estar sujeito apenas à lógica que os algoritmos dos mecanismos de busca usam para fazer a hierarquia de resultados.
Portanto, a busca booleana economiza tempo e esforço das pessoas que sabem usá-la, porque seus resultados são mais específicos. Em uma analogia, é como saber se comunicar com as máquinas, falando a língua delas no momento de realizar uma pesquisa.
Como usar operadores booleanos?
Para efetuar uma busca booleana, é preciso saber fazer as combinações certas entre palavras-chave e operadores booleanos. Estes são os domínios que irão somar ou excluir conceitos na pesquisa, sendo eles: AND/E; OR/OU; NOT/NÃO.
Tenha em mente que o “AND/E” é um comando que reduz os resultados de busca, assim como o “NOT/NÃO”, pois são domínios que limitam a pesquisa. Já o “OR/OU” amplia as respostas.
Outro passo importante para usar os operadores booleanos é fazer uma boa seleção de palavras. Escolha os conceitos mais claros e alinhados com seus objetivos. Depois, identifique quais serão as palavras centrais que vão guiar as pesquisas e quais serão as secundárias que serão combinadas com os comandos.
Operadores da busca booleana
Agora que você já sabe os princípios de como usar os operadores booleanos, é hora de entender melhor o que cada um desses comandos significa na busca.
Confira os significados a seguir:
AND ou E
Como já mencionado, esse operador de busca é um limitador. Esse domínio é o equivalente a “e”, e você deve usá-lo quando quiser adicionar especificações obrigatórias a sua pesquisa. Isso orienta que a ferramenta obrigatoriamente mostre resultados com todas as palavras que vierem acompanhadas do “AND”.
Por exemplo: um recrutador está procurando um desenvolvedor, mas a vaga é presencial, então o profissional deve morar na mesma cidade da empresa. Supondo que seja Curitiba, ele vai adicionar o operador “AND” antes do nome da cidade. A busca será feita assim: Desenvolvedor AND Curitiba.
OR ou OU
Esse operador booleano é um amplificador. É um domínio equivalente a “ou” e deve ser usado quando se quer adicionar possibilidades de busca. Isso orienta que a ferramenta deve mostrar resultados com qualquer uma das palavras que vierem acompanhadas do “OR”.
Por exemplo: um recrutador procura por um profissional de marketing, mas pessoas formadas em publicidade também podem atuar na vaga. Portanto, ele vai adicionar o operador “OR” entre as duas palavras. A busca será feita assim: Marketing OR Publicidade.
NOT ou NÃO
Por fim, esse operador booleano é outro limitador. É um domínio equivalente a “não”, usado para adicionar uma exclusão obrigatória. Isso orienta que a ferramenta não deve mostrar resultados com as palavras que vierem depois do “NOT”.
Por exemplo: um recrutador está procurando um profissional de Recursos Humanos, mas não quer nenhum candidato que tenha trabalhado em uma empresa concorrente. Assim, ele vai adicionar o operador “NOT” antes do nome da concorrente. A busca será feita assim: Recursos Humanos NOT [empresa concorrente].
Variações dos operadores de busca booleana
Existem ainda opções de variações dos operadores booleanos que podem tornar a busca ainda mais específica.
Uso das aspas para maior especificidade
As aspas são usadas para pesquisar uma combinação exata de palavras. Tudo que vier dentro das aspas deve aparecer obrigatoriamente e na mesma ordem. Geralmente, usa-se esse recurso para pesquisa por palavras compostas, como é o caso de alguns cargos.
Por exemplo: um recrutador procura por um analista, mas especificamente um analista de processos. Ele vai adicionar o cargo entre parentes na pesquisa. A busca será feita assim: “Analista de processos”.
Uso dos parênteses para agrupamentos
Usa-se os parênteses para agrupar conceitos depois de um comando. Isso significa que todas as palavras dentro do parênteses obedecem ao operador que veio antes primeiro parêntese. É um recurso utilizado para buscas muito complexas.
Por exemplo: um recrutador está em busca de um redator, mas o cargo exige um certo nível de experiência, então não poderá ser um estagiário ou um assistente. Ele vai adicionar a função e entre parênteses essas especificações depois do comando, indicando se é uma exclusão ou soma. A busca será feita assim: “Redator NOT (estagiário OR assistente)”.
Como a busca booleana pode ajudar no recrutamento e seleção?
A busca booleana pode ser uma aliada do RH no recrutamento ativo. Isso porque a técnica permite que os recrutadores otimizem seus resultados de pesquisa, encontrando com mais facilidade os profissionais com determinado perfil para abordá-los e fazer uma proposta.
O recrutamento ativo junto da busca booleana consegue trazer uma gama muito maior de perfis profissionais competentes e alinhados com os valores da empresa. Isso torna o processo seletivo mais organizado, mais assertivo e impede prejuízos futuros com altas taxas de turnover e absenteísmo.
Além disso, reduz o trabalho do RH, pois torna alguns processos desnecessários, como fazer uma longa e enfadonha triagem de currículos, inevitável nos processos tradicionais de recrutamento e seleção.
O que é busca ativa por candidatos?
A busca ativa inverte a lógica tradicional dos processos seletivos de divulgar a vaga e esperar os profissionais se candidatarem. A empresa deixa de ter um papel inicial passivo, apenas recebendo currículos, e passa a ter uma participação ativa indo atrás de novos colaboradores. Neste caso, procura-se pelos profissionais com as qualificações do cargo e propõe-se a vaga a eles.
Isso é benéfico porque a empresa não fica limitada apenas às pessoas que se candidatarem à vaga, aumentando a possibilidade de encontrar um profissional de alta performance para ocupar o cargo, visto que colaboradores muito competentes costumam já estar trabalhando em outras empresas, o que não significa que estejam satisfeitos.
Logo, nessa modalidade de recrutamento, é importante que a vaga seja boa o suficiente a ponto de fazer um funcionário considerar largar seu emprego atual para ocupar o cargo em outra empresa.
Como fazer uma busca ativa?
Para fazer uma busca ativa, deve-se primeiro planejar estrategicamente os requisitos da vaga para selecionar as palavras que serão usadas na pesquisa booleana. Ou seja, os recrutadores precisam definir quais serão os outros requisitos pesquisados junto ao cargo.
Depois, é preciso determinar as plataformas onde a busca irá acontecer. Para tal propósito, é preciso entender onde está o público daquele cargo. Está no LinkedIn? Geralmente aparece em bancos de currículos? Averigue onde os candidatos se encontram.
E, por fim, é necessário descobrir como o profissional para o cargo disponível é chamado no mercado de trabalho. Isso é necessário porque uma mesma função costuma ter vários nomes, principalmente no LinkedIn. Use o nome mais usual, assim, é possível utilizar o termo mais assertivo na busca booleana e obter resultados melhores.
Conclusão
Conclui-se que a busca booleana é uma técnica de otimização de pesquisas que utiliza operadores para direcionar os resultados de busca, sendo eles AND/E, OR/OU e NOT/NÃO. Esse método é responsável por gerar consultas mais rápidas e assertivas, com resultados mais específicos.
Por isso, a busca booleana é uma aliada importante do Recursos Humanos no recrutamento ativo. Esta é uma nova modalidade de processo seletivo que procura pelos profissionais antes que eles se candidatem às vagas, alcançando, assim, um número maior de colaboradores competentes e construindo uma equipe de profissionais de alta performance.
Fazer a busca booleana exige um planejamento estratégico de palavras-chave e uso dos operadores booleanos, mas vale a pena pela economia de tempo e pelas respostas assertivas e alinhadas com as especificações.
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