A Pontotel é uma plataforma de controle de ponto feita para melhorar as relações de trabalho por meio de suas ferramentas. Não importa o tamanho da empresa, estamos sempre em busca do mesmo objetivo: otimizar a gestão de ponto de melhorar o dia a dia das pessoas nas suas jornadas. E com a Brisanet, cumprimos esse objetivo.
A Brisanet é uma empresa do ramo de telecomunicações, fundada em 1998 em Pereiro, cidade cearense. A empresa surgiu com o intuito de levar internet de qualidade, via rádio, para o interior do nordeste, região que recebia pouco investimento na área de tecnologia.
A seguir, você verá como a segurança na marcação de ponto da Pontotel permitiu com que a Brisanet conseguisse acompanhar com tranquilidade seus funcionários, independente da localização.
Esse é um bom exemplo para se inspirar sobre como a tecnologia pode melhorar qualquer processo, principalmente os processos de gestão de pessoas. Continue lendo e descubra como um controle de ponto online pode transformar sua empresa.
- Conheça a Brisanet
- Qual era o desafio da Brisanet?
- Reconhecimento facial garantido e menos erros operacionais
- Integração simples e marcação de ponto rápida
- Mais segurança e transparência com colaboradores externos.
- Divisão de tarefas facilitada
- Relatórios inesquecíveis e essenciais
- Leve essa história para a sua empresa: conheça a Pontotel!
Boa leitura!
Conheça a Brisanet
A Brisanet, fundada em 1998 em Pereiro, Ceará, é uma empresa de telecomunicações que visa levar internet de qualidade para o interior do nordeste, utilizando tecnologia via rádio. Na época de sua criação, a região Nordeste tinha poucos investimentos em tecnologia.
De lá para cá, seguindo o seu propósito, a Brisanet se expandiu e levou a sua tecnologia para outros lugares do Nordeste. Atualmente a empresa conta com serviços banda larga, TV a cabo, telefonia fixa e móvel, sendo referência em conexão de qualidade.
Com mais de 5 mil colaboradores, a Brisanet está em constante desenvolvimento, e não para de crescer. Uma das dificuldades da empresa era garantir o controle da jornada de trabalho.
Nesse caso, a tecnologia da Pontotel veio para transformar esse controle. E quem nos conta essa história é a Nathalia Amancio, do departamento pessoal da Brisanet!
| Brisanet Telecomunicações | |
| Site | https://www.brisanet.com.br/ |
| Fundação | 1998 |
| Tamanho da empresa | 5.001-10.000 funcionários |
| Setor | Telecomunicações |
| Sede | Pereiro |
Qual era o desafio da Brisanet?
Ao procurar a Pontotel, a empresa estava presente em mais de 200 municípios do nordeste, e uma grande parcela dos colaboradores atuavam em um modelo de trabalho externo. Com funcionários em diversos lugares, não era uma tarefa fácil fazer o monitoramento e organização da folha de ponto de todos.
Diferente da maioria dos clientes da Pontotel, que saem do relógio de ponto e vão para o ponto por aplicativo, a Brisanet já conhecia e utilizava um ponto digital antes do nosso sistema.
Entretanto, ao invés de ajudar e facilitar a rotina, o DP da empresa ainda precisava realizar o acompanhamento de horas extras manualmente e não tinha total segurança do reconhecimento facial. O que causava muita dor de cabeça aos responsáveis pelo tratamento de ponto.
Ao encontrar o sistema da Pontotel, a Brisanet viu que, assim como eles, nós também poderíamos transformar a rotina da empresa e de seus funcionários através da tecnologia.
Veja a seguir, como solucionamos os problemas da Brisanet por meio de ferramentas inteligentes e de uma integração simples e humanizada.
Reconhecimento facial garantido e menos erros operacionais
Quando a tecnologia de ponto biométrico chegou ao mercado, muitas empresas trocaram seus relógios de ponto, já que a biometria era mais segura e garantia que o ponto estava sendo realmente batido pelo colaborador em questão.
No ponto digital e online, uma das maneiras de garantir a veracidade do ponto é o reconhecimento facial. Porém, nem todos os sistemas possuem uma tecnologia de reconhecimento facial eficiente, essa foi outra melhoria adquirida com a troca do sistema antigo pela Pontotel.
“Eu vejo as fotos dos pontos diariamente, porque podem muito bem tirar foto da paisagem e não da pessoa. Antes, no antigo aplicativo nosso pior problema era isso, era a coisa da detecção de rosto, ela não funcionava e toda atualização que subia piorava ainda mais. E hoje não, é só colocar o rostinho e três segundos bateu o ponto.” Revela Nathalia.
Integração simples e marcação de ponto rápida
Outras funcionalidades da Pontotel chamaram a atenção da empresa e solucionou diversas de suas dificuldades, como a possibilidade de integração com o sistema de folha de pagamento e a visualização da localização dos funcionários em tempo real assim que registram o ponto.
Nossa entrevistada, Nathalia, afirma: “Eu estive na presença de dois sistemas de ponto, o antigo e a Pontotel, e o principal diferencial é que eu trago as informações diretamente do sistema de ponto para a folha de pagamento. Eu tenho as fotos eficazes de todos os colaboradores e a localização exata de cada colaborador. Então, eu particularmente adoro a Pontotel.”
Isso porque, nossos especialistas são profissionais treinados para garantir a melhor experiência do cliente durante a integração. Assim, nem a empresa, nem os funcionários sofrem com a chegada de uma nova ferramenta. Aqui, tudo é pensado para facilitar!
Mais segurança e transparência com colaboradores externos
Para quem possui colaboradores externos, a localização do ponto é essencial, por garantir que eles estejam no local combinado, e realizem o horário combinado. Essa era uma das preocupações da Brisanet, que apesar de confiar nos seus funcionários externos, precisavam ter um acompanhamento mais preciso de sua jornada de trabalho.
“A gente confia plenamente nos nossos colaboradores, mas com o ponto conseguimos um controle maior. Como que funciona, temos um padrão de onde eles vão, e eles precisam bater o ponto nesse local, e sem o ponto eles poderiam chegar mais tarde ou sair mais cedo, eu poderia alocar o colaborador para determinada cidade, mas não saberia se ele realmente foi para aquela cidade. Então, com o ponto a gente tem mais controle em relação a isso.”, diz Nathalia.
Divisão de tarefas facilitada
Quando se tem diversas filiais, dividir a tarefa de gerenciar a jornada de trabalho é a melhor opção para a empresa funcionar eficientemente. Com a Pontotel, o DP da Brisanet pôde dividir com cada gestor o acompanhamento de sua unidade, e o resultado foi incrível, cada gestor passou a gerenciar de perto seus liderados.
“Nós somos divididos em diversos setores em cada filial, e o acesso do gestor ajuda muito para eles mesmo terem acesso à turma deles, verificar se as batidas de ponto estão certas, se determinada pessoa esqueceu, e o porquê esqueceu. Eu estou à frente de tudo, mas vamos combinar, mais de mil colaboradores para três pessoas tomarem conta não dá certo, né?”, brinca Nathalia.
Relatórios inesquecíveis e essenciais
Os relatórios fazem parte do dia a dia quando se é uma empresa estratégica, agora, já pensou em ter acesso a relatórios exclusivos com os principais indicadores?
A Pontotel disponibiliza mais de 30 relatórios para os clientes. E eles ajudaram e ajudam tanto a rotina da Nathalia, que ela até decorou o nome de todos. Olha só:
“Todos os relatórios são úteis, mas o que mais utilizamos com frequência é o R5 [planilha com todos os apontamentos dos funcionários], R4 [relatório de apontamentos dos funcionários] para saber se as folgas são verídicas, e os relatórios que fazem a importação E02 [arquivo de exportação de apontamentos] e E01 [arquivo de exportação de pontos].”
Leve essa história para a sua empresa: conheça a Pontotel!
Essa é mais uma das histórias que mostram o poder da tecnologia. Assim como a Brisanet, a Pontotel valoriza a transparência, a segurança e usa a tecnologia para transformar as relações de trabalho e otimizar suas rotinas.
Nosso sistema de ponto é pensado para facilitar a jornada de todos: RH/DP, colaboradores e gestores. Com a Pontotel, você pode gerenciar seus trabalhadores externos sem preocupação. Isso porque, como nossas medidas de segurança, atestamos a veracidade do ponto e promovemos uma relação trabalhista mais transparente.
Ao registrar o ponto, é solicitado ao seu funcionário o reconhecimento por biometria facial, senha, geolocalização, e gravação de voz. Tudo isso para autenticar o registro e deixar o seus RH e gestores mais seguros.
Além disso, o fechamento da folha de ponto ocorre em poucos cliques. Não importa se você tem muitos funcionários, nosso sistema calcula as horas trabalhadas, horas extras, noturnas e muito mais automaticamente.
Depois disso, é só exportar para seu sistema de folha de pagamento de forma integrada e pronto! Viu só como é bem mais simples ter a tecnologia como aliadas nos seus processos de gestão de pessoas?
Preencha abaixo e fale com um de nossos especialistas para conhecer mais a plataforma da Pontotel.
Conclusão
A história da Brisanet é um exemplo inspirador de como a Pontotel pode revolucionar a gestão de pessoas em uma empresa, tornando-a mais ágil, eficiente e benéfica para todos os colaboradores.
Você viu que, com a Pontotel, a Brisanet superou desafios no controle da jornada de trabalho dos colaboradores e proporcionou maior segurança e confiabilidade para a empresa, o RH e os gestores, com medidas avançadas de autenticação de ponto.
Se, assim como a Brisanet, sua empresa busca otimizar a gestão de pessoas e melhorar o controle de ponto, agende uma conversa com nossos consultores e descubra como a Pontotel pode mudar positivamente o ambiente de trabalho e os processos internos do seu RH.
Estamos ansiosos para transformar a gestão de ponto da sua empresa!
