Em um mundo corporativo dinâmico e competitivo, a forma como as empresas se comunicam com seu público pode fazer toda a diferença. A comunicação integrada, nesse contexto, é uma estratégia poderosa que busca unificar os canais de comunicação das empresas, resultando em uma abordagem coesa e consistente para o público-alvo.

Desde anúncios, site, redes sociais até o atendimento ao cliente, todos os pontos de contato podem transmitir os valores e a identidade de uma empresa. No entanto, nem sempre é isso que acontece. Duplicação de informações, mensagens contraditórias e falta de alinhamento geram confusões e perda de confiança por parte do público.

É por isso que a comunicação integrada se torna essencial. Neste artigo, estão explicadas as principais informações sobre como funciona essa estratégia e como colocá-la em prática em uma empresa. Veja um breve resumo do que será abordado adiante:

• O que é comunicação integrada?
• Como funciona a comunicação integrada?
• Quais são os benefícios da comunicação integrada para as empresas?
• Como criar uma estratégia de comunicação integrada?

Continue a leitura e aprenda tudo sobre comunicação integrada!

O que é comunicação integrada?

A comunicação integrada é o processo de alinhar todas as atividades de comunicação nos diferentes canais de uma empresa. O objetivo é transmitir uma mensagem coerente e consistente para seus diversos públicos.

É comum encontrar a expressão “comunicação integrada” usada de forma restrita para denominar campanhas de marketing que buscam unificar a experiência do cliente nos diferentes canais de atendimento de uma empresa, mas esse não é o único sentido.

No mundo corporativo, a estratégia de comunicação integrada engloba a coordenação de todas as áreas de comunicação da empresa, não apenas aquelas usadas em campanhas de marketing. Isso inclui comunicação interna, comunicação com clientes e fornecedores, relações públicas e outras atividades específicas de comunicação.

Se uma empresa tem como valor a sustentabilidade, a integração da comunicação garantirá que essa mensagem esteja presente em todas as atividades da empresa, desde campanhas de marketing que destacam ações sustentáveis até a comunicação interna que incentiva práticas ecologicamente responsáveis entre os colaboradores. 

Dessa forma, a empresa consegue posicionar seus valores em todas as suas interações, mesmo que as mensagens estejam direcionadas para públicos diferentes.

Como funciona a comunicação integrada?

A comunicação integrada é mais do que apenas enviar mensagens em um ou outro canal. É um processo que busca criar uma mensagem coesa e coerente, transmitida em todos os canais de comunicação da empresa: desde os de atendimento a parceiros e consumidores até os de comunicação interna usados por líderes e colaboradores.

Para que essa estratégia funcione, o trabalho deve ser coletivo. Não há um único responsável por garantir que os valores e as normas da empresa estejam transmitidos a cada ligação ou a cada mensagem trocada com um fornecedor, pois diferentes setores coordenam os pontos de contato de uma organização.

Uma equipe de marketing, por exemplo, fica responsável por planejar as estratégias de captação e fidelização de clientes, incluindo a criação da identidade de marca, promoções, eventos, marketing digital e outras atividades. 

Já os profissionais de Recursos Humanos (RH) e os diretores da empresa geralmente são aqueles que estão mais envolvidos na comunicação interna, que envolve o planejamento, a divulgação e a execução de treinamentos, palestras, eventos internos, avisos, lembretes e manutenção da rotina dos departamentos e dos colaboradores.

Em alguns casos, existe um profissional de comunicação que fica à frente da coordenação e da supervisão dos diferentes pontos de contato da empresa. Esse profissional normalmente tem o título de gerente ou coordenador de comunicação.

Quais são os benefícios da comunicação integrada para as empresas?

Descubra a seguir como a sincronia entre os diversos canais de comunicação, internos e externos, pode impulsionar os resultados da empresa, fortalecer o relacionamento com o público e alinhar a mensagem da sua marca em todos os pontos de contato.

Reduz as chances de crises internas

Uma comunicação integrada bem estruturada contribui para a prevenção de crises internas, pois evita ruídos e mal-entendidos entre os colaboradores.

Quando a empresa tem uma estratégia clara de comunicação, com objetivos e diretrizes bem definidas, dificilmente precisa se preocupar com a disseminação de boatos, fofocas ou informações incorretas, que podem causar confusões e conflitos internos.

Maior alcance de pessoas

A comunicação integrada também oferece a vantagem de alcançar um público maior e diversificado. Ao utilizar diferentes canais de comunicação integrados, como redes sociais, site, blog e e-mail marketing, a empresa consegue atingir diferentes segmentos de público, adaptando as mensagens de acordo com os interesses e as necessidades de cada grupo.

Diminui custos

A comunicação integrada também pode trazer benefícios financeiros para a empresa, ajudando a otimizar recursos e investimentos em estratégias de comunicação. Com uma abordagem coordenada e coesa, é possível evitar a duplicidade de esforços e os gastos desnecessários, maximizando o Retorno sobre o Investimento (ROI).

Melhoria da reputação da empresa

A comunicação integrada permite que a empresa transmita uma mensagem clara e consistente para o público externo, incluindo clientes, parceiros de negócios, investidores e comunidade em geral. 

Uma postura transparente cria confiança e credibilidade em torno da reputação da empresa. O resultado pode levar a um aumento da preferência do cliente, bem como a uma imagem corporativa positiva no mercado, o que pode impulsionar o crescimento dos negócios.

Integração entre os colaboradores

Uma comunicação interna eficaz é aquela que ocorre de forma coordenada em todos os departamentos e níveis hierárquicos. Como resultado, os colaboradores se sentem mais informados, engajados e conectados com a visão e os objetivos da empresa. Por essa razão, um dos efeitos diretos da comunicação integrada é o trabalho em equipe.

Ajuda no processo de fidelização

Empresas que mantêm uma comunicação consistente em todos os pontos de contato com o cliente criam uma experiência unificada de atendimento. Isso significa que a mensagem e a identidade da marca são consistentes em todos os canais, transmitindo uma imagem profissional e coesa: sem informações duplicadas, sem contradições.

Essa consistência proporciona aos clientes uma sensação de familiaridade e confiança, independentemente de onde eles interajam com a empresa. Isso pode resultar em maior retenção de clientes e recomendações positivas.

Como criar uma estratégia de comunicação integrada?

A colaboração e o alinhamento dos departamentos são fundamentais para garantir a integração eficaz de todos os canais internos e externos, assegurando a consistência e a efetividade da mensagem transmitida pela empresa. Confira a seguir algumas dicas práticas para implementar essa estratégia de forma eficaz.

Análise de público-alvo

A efetividade de uma mensagem reside na capacidade de seu receptor compreendê-la e agir de acordo com a ação solicitada. Essa é a lição número 1 para uma estratégia de comunicação integrada. Afinal, a comunicação não é apenas sobre o que é dito, mas também sobre quem compreende a informação e a coloca em prática.

É preciso compreender as características demográficas, comportamentais e as preferências de comunicação do público. Essa análise minuciosa permite direcionar a comunicação de forma precisa, adaptando a linguagem, a estética e os canais de comunicação de acordo com as necessidades e as expectativas do público-alvo.

Definição de objetivos

É importante ter metas específicas e mensuráveis que estejam alinhadas com os objetivos gerais da empresa, pois o rumo que ela decide tomar para os próximos meses (ou anos) impacta drasticamente as suas estratégias de comunicação.

Por exemplo, uma empresa de tecnologia pode ter como objetivo aumentar sua participação de mercado em 20% nos próximos seis meses. Com base nesse objetivo, a comunicação integrada pode ser planejada para promover seus produtos e serviços em canais estratégicos e capacitações e incentivos para os colaboradores.

Para criar objetivos, a equipe pode usar a metodologia SMART. A sigla “SMART” representa os seguintes critérios para a definição de objetivos:

• Específico (Specific): o objetivo deve ser claro e específico, evitando declarações vagas ou genéricas;
• Mensurável (Measurable): o objetivo deve ser quantificável e mensurável, para que seja possível acompanhar seu progresso e avaliar se foi alcançado. 
• Atingível (Attainable): é importante considerar os recursos disponíveis, as restrições e as capacidades da empresa para criar objetivos atingíveis e realistas;
• Relevante (Relevant): o objetivo deve fazer sentido dentro do contexto atual do negócio e contribuir para o progresso e o sucesso da empresa;
• Temporal (Time-based): o objetivo deve ter um prazo definido para ser alcançado. A definição de um prazo cria senso de urgência e ajuda na organização e no monitoramento do progresso.

Escolha dos canais de comunicação

Depois de traçar os objetivos, é preciso identificar os canais de comunicação preferidos pelo público-alvo e que estejam alinhados com a mensagem que a empresa deseja transmitir.

Se a empresa identificar que seu público-alvo utiliza predominantemente as redes sociais e consome muito conteúdo online, pode optar por investir em estratégias de marketing digital, como redes sociais, blogs, e-mail marketing e anúncios online. 

Na comunicação interna, se a empresa tem uma equipe amplamente dispersa geograficamente, a utilização de uma intranet ou uma plataforma de comunicação online pode ser uma opção eficaz para garantir que todos os colaboradores tenham acesso às informações atualizadas.

Redes sociais, e-mail, site da empresa, plataformas de comunidade interna e aplicativos de mensagem instantânea, como WhatsApp e Telegram, podem ser usados em uma estratégia de comunicação. O mais importante é que em cada um deles a identidade e os valores da empresa estejam adaptados e claros para o público-alvo.

Definição de mensagens-chave

Uma vez que os objetivos e o público-alvo da comunicação integrada são claros, o próximo passo crucial é a definição de mensagens-chave. Essas mensagens são a essência da comunicação integrada, representando as principais informações e conceitos que a empresa deseja transmitir de forma consistente em todos os canais de comunicação.

Uma empresa de produtos naturais pode ter como mensagem-chave “Saúde e bem-estar através da natureza”, por exemplo. Essa mensagem pode ser adaptada para diferentes canais, como redes sociais, em que ela pode ser transmitida com dicas de estilo de vida saudável e receitas naturais. 

Criação de um plano de ação

Um plano de ação é essencial para garantir que as mensagens sejam transmitidas da forma como foram planejadas em todos os canais de comunicação. O plano também garante que as ações sejam executadas de modo coordenado e estratégico.

Essa preparação deve incluir atividades específicas, os responsáveis, prazos e recursos necessários para a implementação da comunicação integrada. O plano pode ser dividido em diferentes fases ou etapas, de acordo com as necessidades e os recursos da empresa.

Conclusão

Uma implementação eficaz da comunicação integrada pode resultar em conquistas significativas para uma empresa, incluindo o aumento da confiança dos clientes e o fortalecimento de sua presença no mercado. No entanto, a comunicação integrada requer não apenas um planejamento cuidadoso, mas também que ele seja realizado em equipe.

É fundamental que todos os departamentos e membros da organização estejam alinhados e comprometidos com os objetivos e as mensagens-chave definidos, para garantir a coesão e a consistência na comunicação em todos os canais.

Para conferir outras dicas e não perder as tendências da gestão corporativa, aproveite para conferir as novidades do blog Pontotel.