Entre as áreas empresariais, sobretudo a de projetos, é comum surgir a seguinte dúvida:  Kanban vs Scrum, qual das metodologias é a melhor?

Tanto o Kanban quanto o Scrum são metodologias ágeis que surgiram como uma resposta à necessidade de gerir projetos com eficiência, rapidez e precisão, mas possuem características e formas de aplicação totalmente diferentes.

Quer saber um pouco mais Kanban vs Scrum e qual deles é mais adequado ao seu projeto? Acompanhe este artigo. Estes são os tópicos que serão abordados ao longo do texto: 

• Entendendo as metodologias ágeis
• Kanban vs. Scrum: qual a diferença entre os dois?
• Kanban vs. Scrum: quando usar um ou outro?
• Principais vantagens de cada metodologia
• Kanban vs. Scrum: qual o melhor método?

Boa leitura!

Entendendo as metodologias ágeis

A busca por processos mais eficientes é constante. Por isso, desde a Indústria 4.0, fase marcada por maior interação entre processos humanos e robóticos, procura-se criar maneiras que organizem as ações e os projetos. Essas formas são nomeadas metodologias ágeis.

Tais metodologias asseguram que haja a execução correta das ações e que o objetivo final da empresa seja atendido no prazo estipulado. Elas buscam simplificar a forma como os projetos são executados, trazendo um impacto positivo no resultado final.

As metodologias ágeis são baseadas em processos mais curtos e têm como proposta realizar as entregas em um período menor, pois focam principalmente no desenvolvimento e na gestão de projetos.

Entre as metodologias, existem aquelas mais populares, e há sempre a comparação do Kanban vs Scrum. Ao longo do texto, ambos serão melhor explicados para ser possível entender qual é o mais adequado para seu projeto.

Kanban

O Kanban é uma metodologia ágil originada no sistema de produção da Toyota. Ele se concentra na visualização do trabalho, no fluxo de trabalho e no controle do processo, e pode ser adaptado para várias áreas.

Como objetivos principais, o Kanban busca maximizar a eficiência de uma operação, minimizar o tempo de espera e melhorar o fluxo de trabalho. Para alcançar isso, ele utiliza um quadro Kanban, que organiza visualmente esse fluxo.

Para utilizar essa metodologia ágil, é preciso dividir esse quadro em colunas que representam as etapas do processo. Elas retratam os estados do trabalho, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.

Já as tarefas são representadas por cartões que são movidos ao longo das colunas à medida que o trabalho avança. Quando uma tarefa é concluída em uma etapa, o cartão correspondente é movido para a próxima coluna.

Tal dinâmica cria transparência sobre o trabalho em andamento e permite que todos os membros da equipe vejam o status atual das tarefas.

O Kanban é uma metodologia altamente flexível e pode ser aplicado em diferentes contextos e equipes, desde projetos de desenvolvimento de software até gerenciamento de tarefas pessoais.

Scrum

Já o Scrum é uma metodologia ágil de desenvolvimento de software, mas que pode ser utilizada em qualquer projeto. Ele enfatiza a colaboração, a entrega interativa e a adaptação contínua.

Suas ênfases são na flexibilidade e na resposta rápida às mudanças. Por isso, no Scrum, o trabalho é organizado em interações chamadas de sprints, que têm uma duração fixa, que pode variar de uma a quatro semanas.

No início de cada sprint, a equipe e o dono do produto (cliente) se reúnem para definir os objetivos do sprint e selecionar as tarefas a serem realizadas.

Com a quantidade de tarefas definidas, a equipe se compromete a entregar um conjunto de funcionalidades incrementais que são acordadas com o dono do produto.

Tais funcionalidades ou tarefas, no caso de projetos que não envolvem tecnologia, são divididas em itens de trabalho menores que levam o nome de user stories, que representam as necessidades do cliente.

Durante um sprint, a equipe realiza reuniões diárias curtas chamadas de Daily Scrum ou Daily Stand-up. Nessa reunião, cada membro da equipe compartilha o que foi feito desde a reunião anterior, o que planeja fazer até a próxima e enfrenta algum impedimento.

Para resolver esses impedimentos, é definido um Scrum Master, uma espécie de gestor responsável por garantir que o processo do Scrum seja seguido corretamente, resolvendo os problemas, retirando os obstáculos e fazendo com que todos colaborem.

A comunicação diária dentro da metodologia Scrum promove a transparência e ajuda a equipe a se manter alinhada e a resolver problemas rapidamente.

Kanban vs Scrum: qual a diferença entre os dois?

As duas metodologias ágeis são bastante populares, mas diferentes em sua concepção. Enquanto o Kanban é mais visual e promete organizar as tarefas a partir dessa perspectiva, o Scrum se baseia na estrutura de sprints, com entregas estipuladas e fixas.

O Kanban é mais flexível em relação ao planejamento. As tarefas são adicionadas ao quadro conforme surgem, sem uma programação fixa. O trabalho é revisto e priorizado continuamente, e a equipe pode adicionar ou remover tarefas e recalcular rotas.

Já no Scrum, a flexibilidade é menor e os combinados são feitos antes de cada sprint, com uma seleção de tarefas que serão realizadas durante ele. O planejamento do Scrum é mais orientado ao tempo, com sprints de duração fixa e um conjunto de tarefas comprometidas para cada sprint.

Kanban vs Scrum: quando usar um ou outro?

O vencedor da batalha Kanban vs Scrum vai depender das necessidades e características específicas do projeto, bem como das preferências e cultura da equipe. Para projetos industriais, o Kanban tem mais utilização. Já para a criação de softwares, por exemplo, o Scrum é largamente utilizado.

O Kanban também é mais fluido e adaptável, pois está sujeito a mudanças recorrentes e novas priorizações. Já o Scrum é mais formal, com papéis predefinidos e um acompanhamento mais rígido. Basta entender o que funciona melhor para o seu projeto e colocar em prática.

Principais vantagens de cada metodologia

Na hora de optar pela melhor metodologia para um projeto, para obter um melhor resultado, é interessante entender quais as vantagens de cada uma delas.

Kanban

A vantagem do Kanban é atender às equipes que precisam de um método visual mais rígido para acompanhar o progresso do trabalho. Ele também deve ser utilizado por aqueles que buscam uma abordagem mais flexível e menos estruturada.

O Kanban também tem a vantagem de se concentrar em manter um fluxo constante de trabalho, com o objetivo de entregar continuamente valor ao projeto. As tarefas não são interrompidas, o que permite que a equipe mantenha um ritmo de trabalho sustentável e evite a acumulação de tarefas inacabadas.

Scrum

O Scrum, por sua vez, tem a vantagem de possuir uma estrutura mais formal com papéis definidos. A colaboração entre as equipes é intensiva e o cliente é importante. Ele necessita também de um projeto detalhado para cada sprint.

Outra vantagem do Scrum é a transparência e a comunicação em relação ao trabalho em andamento e aos objetivos da equipe. As cerimônias regulares, como o Daily Scrum e a revisão do sprint, incentivam a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe e o cliente.

Kanban vs Scrum: qual o melhor método?

Vai depender a complexidade e necessidade do projeto. A escolha pela melhor metodologia ágil se dá pela necessidade do projeto a ser executado, pelo tipo de trabalho, pela cultura da empresa e pela equipe. 

Para quem busca uma organização mais fixa, o Scrum pode ser o ideal. Já quem busca flexibilidade, pode se sentir mais confortável com o Kanban.

Como eles podem se complementar de acordo com o projeto?

As duas abordagens podem se complementar quando há a necessidade de combinar o melhor de cada metodologia: o controle do fluxo de trabalho do Kanban e algumas práticas de planejamento e entrega do Scrum. A essa combinação dá-se o nome de “Scrumban”, e ela pode ser adequada a vários projetos.

Conclusão

Neste artigo, foi possível entender um pouco mais sobre metodologias ágeis, em especial sobre duas das modalidades mais famosas: o Kanban e o Scrum. Cada um deles tem a sua vantagem e serve melhor para um certo tipo de projeto.

O Kanban, criado no sistema de produção Toyota, traz mais visualização e clareza sobre o projeto, enquanto o Scrum, mais comunicação e interação por meio de suas cerimônias e reuniões periódicas.

Ao ter dúvidas sobre Kanban vs Scrum, é ideal entender quais são seus pontos positivos e, se precisar, combinar as duas metodologias.

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