No mundo empresarial atual, a busca por métodos eficientes de gestão é uma constante. Entre as diversas abordagens disponíveis, o Scrumban se destaca como uma opção que potencializa os resultados das empresas. 

O Scrumban surge como uma solução híbrida, trazendo um método ágil para uma gestão mais eficiente e adaptável. Com sua abordagem flexível e colaborativa, ele permite que as equipes se ajustem rapidamente às mudanças, mantenham o foco no valor entregue ao cliente e melhorem continuamente seus processos.

Neste texto, será explicado o que é Scrumban, como funciona, as diferenças em relação ao Scrum e ao Kanban, os benefícios e como implementar esse método no seu negócio. Confira a seguir os tópicos que serão abordados: 

• O que é Scrumban? 
• Como funciona o Scrumban? 
• Scrum × Kanban × Scrumban: entenda as diferenças 
• Quando utilizar o método Scrumban? 
• Quais são os benefícios do método Scrumban?
• Como implementar o método Scrumban na sua empresa?

Aproveite a leitura! 

O que é Scrumban?

O Scrumban é uma metodologia de gestão de projetos que combina práticas e princípios do Scrum e do Kanban. Ele foi criado da necessidade de equipes que utilizavam o Kanban, mas queriam adotar algumas características do Scrum, como a definição de sprints e reuniões diárias.

A principal ideia por trás do Scrumban é proporcionar um fluxo de trabalho mais fluido, permitindo maior adaptação às mudanças e entrega contínua de valor ao cliente. Essa abordagem híbrida permite que as equipes tenham visão clara das atividades em andamento, com a flexibilidade de ajustar prioridades e prazos quando necessário.

Com o Scrumban, os projetos são divididos em tarefas menores, chamadas de user stories, mapeadas em um quadro Kanban. Cada tarefa passa por colunas que representam diferentes estágios do fluxo de trabalho.

No entanto, ao contrário do Kanban, o Scrumban não possui um número fixo de fases. Ele permite a inserção de novas tarefas durante o desenvolvimento do projeto, tornando-o mais ágil e adaptável.

Dessa forma, o Scrumban combina o melhor dos dois métodos, trazendo a flexibilidade do Kanban e a estrutura do Scrum para criar um ambiente de trabalho ágil, responsivo e focado em proporcionar uma entrega mais potencializada ao cliente. Ao adotar o Scrumban, as empresas podem otimizar seus processos, melhorar a comunicação entre as equipes e alcançar resultados superiores.

Como funciona o Scrumban?

O Scrumban funciona por meio de um fluxo contínuo de trabalho, em que as tarefas são priorizadas e distribuídas ao longo do tempo. Inicialmente, as atividades são organizadas no quadro Kanban e classificadas em colunas que representam os diferentes estágios do processo, como “a fazer”, “em progresso” e “concluído”. 

Com base nas prioridades definidas, a equipe seleciona um conjunto de tarefas em um intervalo de tempo específico, chamado de sprint. Durante esse sprint, as tarefas são trabalhadas de maneira incremental, com a equipe se reunindo diariamente para discutir o progresso, compartilhar atualizações e resolver possíveis obstáculos. 

Após o término do sprint, é feita uma revisão das atividades concluídas, permitindo que a equipe aprenda com o processo e faça ajustes para as próximas iterações.

Uma das características-chave do Scrumban é a utilização de indicadores visuais para medir o desempenho da equipe, como o lead time, que representa o tempo médio necessário para finalizar uma tarefa, medindo desde o início até a conclusão. 

Essas métricas fornecem uma visão clara do fluxo de trabalho e ajudam a identificar gargalos e oportunidades de melhoria. Além disso, o Scrumban incentiva a colaboração e o trabalho em equipe, promovendo a transparência e a responsabilidade compartilhada.

Scrum × Kanban × Scrumban: entenda as diferenças

Scrum, Kanban e Scrumban são abordagens diferentes para gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho. O Scrum é um framework que se baseia em sprints, reuniões diárias e cerimônias específicas, como a retrospectiva e a revisão do sprint. É mais adequado para projetos com requisitos iniciais bem definidos e equipes que preferem uma abordagem mais estruturada e iterativa.

Já o Kanban é uma metodologia visual que utiliza um quadro com colunas representando os diferentes estágios do processo de trabalho. Ele tem foco maior na gestão do fluxo contínuo e no controle do WIP (work in progress), ou seja, limitando a quantidade de tarefas em progresso. 

O Scrumban, por sua vez, é uma combinação entre Scrum e Kanban. Ele utiliza os princípios do Kanban para gerenciar o fluxo contínuo de trabalho, mas também incorpora elementos do Scrum, como sprints e reuniões diárias. 

Essa abordagem híbrida permite que as equipes se adaptem melhor às necessidades do projeto e tenham a flexibilidade do Kanban com a estrutura e as definições claras do Scrum.

Ou seja, o Scrum é mais estruturado e indicado para projetos com requisitos bem definidos, o Kanban é mais visual e flexível, ideal para equipes que precisam gerenciar continuamente o fluxo de trabalho, e o Scrumban é uma combinação dos dois, buscando aproveitar o melhor de cada método segundo as necessidades do projeto.

Quando utilizar o método Scrumban?

O método Scrumban é mais adequado em situações em que uma equipe ou organização já está utilizando o Scrum, mas busca mais flexibilidade para gerenciar o fluxo de trabalho. 

Por exemplo, projetos com demandas variáveis, quando há flutuações na demanda de trabalho ao longo do tempo. Nesses casos, o Scrumban permite que a equipe se adapte e priorize as tarefas de forma mais flexível.

O Scrumban é ideal também para equipes que precisam manter um fluxo contínuo de trabalho, sem a necessidade de esperar pelo início de um novo sprint. Ou, se a equipe já está confortável com o Scrum e possui bom entendimento dos princípios ágeis, o Scrumban pode ser uma evolução natural para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.

Em geral, o método Scrumban é uma escolha adequada quando a equipe deseja combinar o framework estruturado do Scrum com a flexibilidade do Kanban, considerando asnecessidades específicas do projeto e da equipe.

Quais são os benefícios do método Scrumban?

Ao adotar o Scrumban, as equipes podem desfrutar de uma série de benefícios que promovem a organização, a produtividade, a eficiência e a visibilidade do progresso do time. 

Essas vantagens contribuem para o sucesso do projeto, permitindo que as equipes atinjam resultados melhores e mais satisfatórios.

Alguns desses benefícios incluem:

Melhor organização de cronogramas

Com o Scrumban, a equipe pode ter uma abordagem mais flexível para lidar com as demandas de trabalho, adaptando-se às mudanças e priorizando tarefas conforme a necessidade atual. Isso possibilita melhor organização dos cronogramas e ajuda a equipe a entregar o trabalho no prazo.

Aumento da produtividade 

Ao utilizar o Scrumban, a equipe tem maior autonomia para definir seu fluxo de trabalho e tomar decisões sobre a sequência das tarefas. Isso pode resultar em aumento da produtividade, pois cada membro da equipe pode trabalhar no próprio ritmo e utilizando os próprios pontos fortes.

Eficiência na entrega 

O Scrumban permite que a equipe mantenha um fluxo contínuo de trabalho, sem a necessidade de esperar pelo início de um novo sprint. Isso contribui para uma entrega mais rápida e eficiente, pois não há interrupções entre as iterações.

Melhor visibilidade do progresso do time

O uso de quadros visuais, como o Kanban, no Scrumban oferece excelente visibilidade do progresso do time. Todos os membros da equipe e stakeholders podem facilmente acompanhar a situação de cada tarefa, identificar gargalos e planejar o trabalho futuro com base nas informações visuais fornecidas pelo quadro.

Como implementar o método Scrumban na sua empresa?

Implementar o método Scrumban exige tempo, dedicação e comprometimento, mas os benefícios potenciais são significativos. É necessário garantir um ambiente propício para a adoção dessa metodologia e envolver toda a equipe no processo de implementação para obter uma transição suave e bem-sucedida.

Confira a seguir alguns tópicos cruciais para implementar o Scrumban em uma organização, por meio de uma abordagem cuidadosa e planejada:

Avalie as mudanças necessárias 

Antes de iniciar a implementação, é importante avaliar as mudanças necessárias para garantir que a equipe esteja pronta para adotar essa abordagem híbrida. Isso pode envolver a redefinição de papéis, a atualização das ferramentas de gerenciamento de projetos e a criação de um ambiente colaborativo.

Forneça uma capacitação sobre o tema

Uma vez avaliadas as mudanças necessárias, fornecer treinamentos e capacitações sobre o tema é fundamental para garantir que todos os membros da equipe tenham um entendimento claro do método Scrumban. Isso pode incluir treinamentos formais, workshops ou até mesmo a contratação de consultores especializados. É importante que todos compreendam os princípios e as práticas do Scrumban para uma implementação bem-sucedida.

Forme uma equipe de implementação 

Designe uma equipe responsável pela implementação do Scrumban. Esse time deve ser composto por membros-chave que possuam conhecimento em gestão de projetos ágeis e experiência na metodologia Scrum e no sistema Kanban.

Defina as metas

Estabeleça metas claras e realistas para a implementação do Scrumban na empresa. Identifique os problemas e gargalos existentes nos processos atuais e defina como o Scrumban ajudará a superá-los. As metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (SMART).

Estabeleça uma rotina de reuniões

Defina uma rotina de reuniões que melhor se adequa ao contexto da empresa, como a daily stand-up para atualização diária do progresso ou reuniões semanais de revisão e retrospectiva. Essas reuniões permitem que a equipe acompanhe o andamento dos projetos, identifique desafios e faça melhorias contínuas. 

Conclusão

O Scrumban é um método que pode potencializar os resultados de uma empresa, proporcionando uma gestão mais ágil e adaptável. Ao combinar os princípios do Scrum e do Kanban, o Scrumban permite melhor organização de cronogramas, aumento da produtividade, eficiência na entrega e melhor visibilidade do progresso da equipe.

Entretanto, implementar o Scrumban na cultura organizacional do negócio requer avaliar as mudanças necessárias, fornecer capacitação sobre o método, formar uma equipe de implementação, definir metas claras e estabelecer uma rotina de reuniões para acompanhamento do projeto.

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