Em uma realidade corporativa cada vez mais dinâmica, em que um profissional é interrompido com distrações constantemente, como manter o foco no trabalho virou uma dúvida comum para boa parte dos trabalhadores.

Para lidar com isso, é fundamental desenvolver habilidades e adotar estratégias que ajudem a manter a concentração e produtividade no trabalho. Isso porque, a capacidade de manter a atenção é essencial para aumentar a eficiência e qualidade do trabalho entregue. 

Além disso, dominar habilidades que ajudem a manter o foco durante a jornada de trabalho é benéfico para a carreira do profissional e para a empresa. E compreendendo e adotando essas estratégias, será possível deixar qualquer profissional mais produtivo e eficiente.

Por isso, neste artigo, serão apresentadas diversas técnicas e abordagens para melhorar o foco no trabalho e como o RH pode contribuir nesse desafio. Confira os assuntos que serão abordados: 

• O que é o foco no trabalho?
• Qual a importância em saber como ter foco no trabalho?
• Quais as vantagens em entender como ter foco no trabalho?
• Dicas de como ter foco no trabalho
• Técnicas para ajudar no processo de como ter foco no trabalho 
• Qual o papel do RH no auxílio em como ter foco no trabalho durante a rotina?

Boa leitura!

O que é o foco no trabalho?

O foco no trabalho é a capacidade de se concentrar nas tarefas e nos objetivos profissionais com total atenção e evitando interrupções. Essa habilidade permite que os colaboradores diminuam as distrações e permaneçam totalmente engajados em suas atividades, otimizando, assim, a produtividade e a eficácia.

Ao manter um estado de foco, um profissional é capaz de executar as atividades do trabalho com maior precisão, levando à conquista de resultados mais satisfatórios.

Além disso, o foco no trabalho exige a realização de tarefas que envolvam autodisciplina, autogerenciamento e estabelecimento de um ambiente de trabalho que promova a concentração. Adquirir proficiência nessa habilidade é fundamental para melhorar a progressão na carreira e alcançar o sucesso em meio às pressões empresariais.

Com foco no trabalho, é possível enfrentar os desafios diários com mais clareza, lidar melhor com prazos curtos e tomar decisões mais embasadas. 

Qual a importância em saber como ter foco no trabalho?

Saber como ter foco no trabalho é muito importante para a rotina profissional de qualquer trabalhador, pois essa capacidade o ajuda a melhorar a sua produtividade e a qualidade de suas entregas, e a diminuir a sensação de estresse no trabalho. 

Desenvolver a habilidade do foco no trabalho deixa o funcionário em vantagem aos demais, pois essa concentração permite que ele atinja com mais facilidade as metas e objetivos da empresa, sendo benéfico tanto para ele como para o negócio.

Além disso, ainda é preciso lembrar o quanto ter foco ajuda a melhorar o bem-estar no trabalho. Um funcionário desfocado leva mais tempo para realizar as atividades necessárias, podendo chegar aos limites dos prazos de entrega ou até ultrapassá-los. Essas situações geram estresse e sensação de sobrecarga.  

Assim, compreender como ter foco no trabalho é fundamental para superar os desafios diários, aumentar a satisfação no ambiente profissional e alcançar resultados significativos em um meio corporativo cada vez mais repleto de distrações e demandas recorrentes.

Quais as vantagens em entender como ter foco no trabalho?

Entender como ter foco no trabalho, quais as ferramentas para isso e quais são seus benefícios é o que faz o profissional querer melhorar suas habilidades de atenção no trabalho. 

Logo, é preciso que o trabalhador esteja ciente que o foco no trabalho o ajuda de diversas formas, como:

• Aumento da produtividade e eficiência das atividades de trabalho: ao focar em tarefas importantes, os profissionais podem realizar atividades com mais rapidez e eficiência, otimizando o uso do tempo de trabalho;
• Melhorar a qualidade do trabalho: o foco em um único objetivo permite uma execução mais cuidadosa e precisa das tarefas, resultando em maior qualidade e trabalho final superior;
• Reduzir o estresse e a sobrecarga e melhorar a saúde ocupacional: ao evitar distrações e administrar melhor o tempo, os profissionais podem reduzir os sentimentos de pressão e sobrecarga, resultando em um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado;
• Capacidade de lidar com prazos apertados e demandas concorrentes: o foco no trabalho permite que o profissional enfrente prazos apertados e múltiplas demandas de forma mais tranquila e organizada, evitando a sensação de descontrole.

Ao compreender esses benefícios e muitos outros que são ganhos ao ter foco no trabalho, basta saber as ferramentas e estratégias corretas para aproveitar essas vantagens na rotina de trabalho. 

E os desafios?

Ter foco no trabalho é o desejo de quase todo profissional, mas os desafios também são constantes. É preciso saber lidar com distrações recorrentes, como notificações de dispositivos eletrônicos, interrupções de colegas ou mensagens em redes sociais. 

De acordo com uma pesquisa da startup MindMiners e da Fundação Estudar, a ausência de um planejamento adequado na realização das atividades (51%) e as distrações constantes (47%) surgem como os principais fatores que levam os profissionais a procrastinarem.

Além disso, algumas tarefas consideradas mais difíceis ou até mais monótonas podem dificultar a concentração do profissional. Também é válido mencionar que alguns colaboradores podem sentir dificuldade em manter o foco por problemas relacionados a saúde, como estresse, ansiedade e transtorno de défict de atenção com hiperatividade (TDAH). 

Dicas de como ter foco no trabalho

Existem diversos recursos que podem ser utilizados para melhorar a concentração no trabalho e diminuir o desfoque durante a jornada. A seguir, confira as principais dicas de como ter foco no trabalho!

Definir prioridades

Definir prioridades é preciso para ter foco no trabalho, isso pode ser feito por meio da identificação das tarefas mais importantes e urgentes. Uma boa opção é organizar uma lista de afazeres e estabelecer uma ordem de execução com base nessas análises, o que facilita o gerenciamento do tempo e aumenta a eficiência.

Criar um cronograma de trabalho

Criar um cronograma de trabalho é importante e pode ser feito por meio de planilhas, aplicativos de organização ou anotações. Deve-se listar todas as tarefas, estabelecer prazos realistas, definir a ordem de realização e acompanhar o progresso com frequência. 

Eliminar distrações

Distrações são um problema recorrente na rotina de trabalho; em um mundo cada vez mais hiperconectado, mensagens e notificações chegam durante o dia inteiro, interrompendo a atenção. 

Para evitar isso, é necessário silenciar notificações, deixar o telefone longe enquanto realiza atividades e comunicar a indisponibilidade aos colegas de trabalho.

Utilizar ferramentas de produtividade

As ferramentas de produtividade ajudam a manter o foco no trabalho, fornecendo a possibilidade de gerenciar tarefas, definir prioridades e lembretes e minimizar as distrações.

Aplicativos como os de lista de tarefas, bloqueadores de sites e de gerenciamento de tempo ajudam os profissionais a manter o foco e a produtividade ao longo do dia, por isso, são ótimas opções.

Técnicas para ajudar no processo de como ter foco no trabalho

Existe uma série de técnicas desenvolvidas para ajudar a manter a atenção no trabalho, logo, é válido experimentar qual delas funciona melhor na rotina do profissional.

Faça uso da técnica pomodoro

A técnica pomodoro é uma estratégia de gerenciamento de tempo que envolve dividir o trabalho em blocos de tempo de 25 minutos, chamados “pomodoros”, seguidos por breves pausas. Após 4 pomodoros, faz-se uma pausa mais longa. Essa abordagem promove a produtividade e o foco, e combate a procrastinação.

Pratique atenção plena ou mindfulness

Mindfulness é uma técnica de meditação que envolve estar ciente do momento presente e analisar pensamentos e sentimentos sem julgamento. Praticar a atenção plena também envolve focar na respiração, nas sensações corporais ou nos estímulos externos. Ela ajuda a reduzir o estresse, melhorar a saúde emocional e aumentar a clareza mental.

Use métodos como metas SMART

Um bom método para ajudar a ter foco no trabalho é o SMART, uma abordagem para estabelecer metas de forma eficaz. A sigla representa cinco critérios: específico (specific), mensurável (measurable), acançável (achievable), relevante (relevant) e temporizável (time-bound). Ao seguir esses princípios, as metas se tornam mais claras, alcançáveis e bem orientadas.

Adote um controle de ponto digital

O controle de ponto digital ajuda a manter o foco no trabalho, automatizando o processo de controle de ponto e eliminando a necessidade de se deslocar até um relógio de ponto físico. 

Para profissionais de RH, por exemplo, o controle de ponto digital desburocratiza atividades do dia a dia, fazendo com eles tenham mais tempo e foco para outras demandas. 

Com a Pontotel, por exemplo, o funcionário ainda consegue ter melhor controle sobre sua jornada, podendo se sentir seguro com o registro de ponto. Nesse sentido, nosso sistema ajuda com lembretes de horas extras e registro correto do tempo de trabalho, fornecendo mais comodidade e tranquilidade para a gestão e para o colaborador. 

Qual o papel do RH no auxílio em como ter foco no trabalho durante a rotina?

O setor de RH pode ter um papel importante em ajudar os trabalhadores a manter o foco no trabalho durante a rotina. Isso é possível por meio da implementação de alguns recursos estratégicos.

Podem ser realizados treinamentos individuais ou coletivos sobre gerenciamento de tempo, escolhidos a partir das necessidades da empresa. Nesse caso, o RH pode contar com os gestores para descobrir quais funcionários ou times estão passando por problemas de produtividade.

O RH também pode implementar políticas e incentivar o uso de ferramentas que fomentem o foco no trabalho. Por exemplo, ao valorizar a comunicação assíncrona e incentivar o não uso de smartphones durante o expediente de trabalho, já se constrói um ambiente mais adequado para manter o foco e a concentração.

Conclusão

Portanto, ficou evidente com todos os motivos apresentados neste texto que ter foco no trabalho é muito importante para a empresa e para o funcionário que busca sempre evoluir.

Deu para perceber que, além disso, o setor de recursos humanos (RH) também possui um papel fundamental em ajudar os funcionários a se manterem focados. Agora, basta levar à sua empresa as dicas que foram apresentadas e aproveitar todas as vantagens do foco no trabalho.

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