Toda organização que deseja crescer precisa estabelecer alguns objetivos e metas para serem cumpridos no decorrer do tempo.

É comum que o principal objetivo de uma organização seja obter lucro, mas um objetivo estratégico vai além disso. Ele pode estar voltado a questões mais específicas como, crescimento no mercado, expansão de produtos, reconhecimento de marca, entre outros.

Para atingir esses objetivos, muitas vezes as organizações enfrentam longos percursos e é possível se perder diante de tantas adversidades e problemas que possam surgir.

Por isso, existe uma ferramenta que pode auxiliar os gestores a percorrem esse caminho de forma mais segura, evitando desperdícios de tempo, recursos e energia.

Essa ferramenta é conhecida como Roadmap e é sobre isso que vamos falar nesse artigo. 

Talvez, você não conheça a fundo sobre essa técnica. Pensando nisso, preparamos esse artigo em que iremos explicar o que é o roadmap, quais são os modelos que existem no mercado e como as organizações podem desenvolvê-lo.

Veja mais detalhes sobre o que iremos abordar:

• O que é um roadmap?
• Por que fazer um roadmap?
• Tipos de roadmap
• Métodos de roadmap
• Como fazer um roadmap?
• Quais etapas envolvem um roadmap?

Utilizando essa ferramenta, as organizações têm mais chances de conquistar seus objetivos dentro do prazo.

Ficou interessado em saber mais? Então acompanhe o artigo abaixo!

O que é um roadmap?

O roadmap é uma palavra em inglês que representa roteiro, bússola ou mapa. Portanto, nada mais é do que um roteiro com o passo a passo para a execução de um projeto. 

Esse roteiro deve conter cada tarefa a ser realizada para alcançar o objetivo desejado, e elas devem estar ordenadas de forma cronológica, informando a data da entrega de cada tarefa.

Para chegar ao objetivo final, existe um longo caminho a ser percorrido. Por isso, pode ser comum se perder nesse processo. Portanto, o roadmap é uma boa ferramenta para guiar o percurso e as ações que devem ser realizadas.

Dessa forma, é garantido que a empresa consiga chegar ao final do caminho atingindo o objetivo definido.

Para nortear cada etapa, o roadmap deve conter algumas informações como:

• Onde a empresa está atualmente;
• Para onde a organização está indo;
• Onde ela gostaria de chegar.

Através dessas respostas, será possível orientar as pessoas que estão envolvidas no processo de maneira mais visual e clara.

Além disso, o roadmap é responsável por demonstrar os seguintes pontos aos gestores:

• Função de cada colaborador;
• O deadline de cada etapa;
• Os resultados esperados na finalização de cada etapa do projeto.

Portanto, ao utilizar essa ferramenta, os gestores conseguem acompanhar a evolução do projeto e analisar o que ainda falta ser realizado para finalizar.

Ele é usado apenas para produto?

O roadmap é uma ferramenta de roteiro estratégico e o seu objetivo é o crescimento. Portanto, ela pode ser aplicada em diferentes situações dentro da empresa. Ou seja, pode ser utilizada tanto em roadmap de projetos específicos ou em produtos. 

Dessa forma, as grandes empresas e os autônomos, podem aplicar essa ferramenta em seus negócios. 

Nas empresas privadas, cada equipe é responsável por uma etapa. Já para os profissionais autônomos, ele é responsável pelo desenvolvimento de todo o roteiro.

Por que fazer um roadmap?

Como vimos, essa ferramenta vai ser responsável por guiar todos os colaboradores. Assim, eles podem executar suas funções visando o objetivo final.

Por meio do roadmap, os gestores conseguem identificar:

• A responsabilidade de cada membro da equipe;
• As metas estabelecidas e que ainda não foram alcançadas;
• As variáveis que existem no projeto.

Quando a organização desenvolve um roadmap completo, ela consegue melhorar a comunicação entre os integrantes da equipe, pois cada uma sabe o que precisa ser feito e o gestor sabe qual a prioridade em cada fase.

Isso aumenta a produtividade e as etapas passam a ser concluídas com mais qualidade e em menor tempo.

Quais seus benefícios?

Vimos que o roadmap é uma ferramenta essencial para que a organização consiga atingir o sucesso sem se perder no meio do caminho. Ela também é responsável por conectar uma ideia com a operação da empresa.

Além disso, essa ferramenta pode oferecer outros benefícios. São eles:

• Alinhamento dos objetivos: Com essa ferramenta é possível reunir a equipe e definir um objetivo, assim todos terão conhecimento sobre o que precisa ser feito;
• Coordenar as equipes: Utilizando o roadmap, os gestores conseguem coordenar a mesma equipe para trabalhar em projetos diferentes, assim as entregas serão de forma simultânea;
• Visibilidade das informações: Quando a organização utiliza o roadmap, as equipes conseguem identificar o status de cada projeto, se ele acabou de iniciar, se está perto de ser finalizado etc.

O roadmap é uma ferramenta fundamental para que as áreas consigam executar grandes projetos seguindo um roteiro. Dessa forma as entregas serão feitas nos prazos determinados.

Tipos de roadmap

Essa ferramenta não é um guia definitivo, ou seja, ela pode ser alterada conforme a sua aplicação. 

Por isso, os gestores devem buscar conhecer os tipos de roadmap existentes, para escolher a melhor opção de acordo com a sua efetividade. Veja a seguir alguns exemplos de roadmap.

Roadmap de software

O roadmap de software é muito utilizado nas áreas de TI ou áreas que envolvam o desenvolvimento de softwares.

Pois, nesse setor existem muitos processos que precisam ser desenvolvidos para atingir o objetivo final. As tarefas desenvolvidas são:

• Análise;
• Concepção;
• Desenvolvimento;
• Implementação.

Roadmap tecnológico

Esse tipo de roadmap é utilizado por empresas que tem como objetivo o crescimento estratégico e aplicam determinadas tecnologias, como:

• Big data;
• Internet das coisas;
• Inteligência artificial.

Antes de aplicar alguma dessas tecnologias na organização, a empresa deve saber qual a finalidade de cada uma delas. O roadmap auxilia os profissionais a atingirem seus objetivos através dessas tecnologias.

Roadmap de coaching

Por último, o roadmap de coaching pode ser utilizado pelos profissionais autônomos. Nesse caso, a ferramenta é utilizada para o desenvolvimento pessoal do trabalhador.

Para fazer a aplicação dessa ferramenta, é necessário que o profissional faça uma análise da sua situação atual e de onde ele deseja chegar, após isso, o roadmap ajudará a definir as etapas que deverão ser realizadas em seguida.

Métodos de roadmap

Como vimos, o roadmap é uma ferramenta que pode ser aplicada em diferentes cenários. Por isso, existem versões diferentes de acordo com a sua utilização.

A seguir, vamos abordar os diferentes métodos de roadmap.

Roadmap ágil

O método de roadmap ágil está relacionado com as metas e resultados que desejam ser alcançados. Nesse método é possível alinhar, antes da execução dos projetos, todas as atividades que vão ajudar a chegar no objetivo final.

Durante o percurso, as tecnologias utilizadas vão mudar, o mercado pode sofrer mudanças e isso pode impactar o projeto de forma negativa. Portanto, é necessário que a empresa saiba como lidar com essas mudanças.

Dessa forma, o roadmap ágil ajuda a entender de forma rápida quais os problemas estão sendo enfrentados e achar a solução no menor tempo.

Roadmap estratégico

As organizações fazem, no início do ano, o planejamento anual de metas e desafios que precisam ser alcançados para ter resultados positivos.

Nesse planejamento, é possível utilizar o roadmap estratégico para ser como um guia, assim será possível alcançar os resultados desejados.

O roadmap estratégico contém informações mais ricas e detalhadas sobre o que será feito em cada etapa e isso irá facilitar a execução das atividades em períodos menores e atingindo o propósito final.

Como fazer um roadmap?

Já é possível entender que o roadmap é uma técnica utilizada como um guia para atingir algum objetivo. Para que o resultado seja alcançado, é necessário definir a data de entrega para todas as atividades que fazem parte do projeto.

Através deste roteiro, as pessoas envolvidas saberão exatamente o que precisa ser feito e quando.

Por isso, vamos entender como fazer o roadmap. Veja a seguir.

Quais ferramentas são necessárias para criar um roadmap?

A vantagem de utilizar o roadmap é que ele pode ser aplicado em qualquer organização, desde multinacionais a pequenos negócios. 

Já sabemos que o roadmap é uma ferramenta versátil e que pode ser utilizada em planilhas, plataformas ou em softwares de gestão.

Vamos conhecer algumas ferramentas a seguir:

• Runrun.it – Essa ferramenta possui um layout simples para a criação do roadmap. Nela, também é possível acompanhar o progresso das atividades. A visualização do projeto pode ser feita no modelo Kanban ou pelo Gráfico de Gantt;

• Roadmap Planner – Nessa ferramenta, os gestores conseguem fazer o gerenciamento das equipes, analisar o status de conclusão das atividades, entre outros. Ele pode ser utilizado pelo governo, instituições de ensino, empresas privadas e muito mais;

• ProductPlan – O productplan é utilizado para criar os roteiros de forma simples, é possível personalizar os layouts e existe a opção de fazer comentários e menções em cada quadro.

Outra ferramenta muito utilizada para fazer o roadmap é o Trello, esse recurso é muito simples e intuitivo. Outra vantagem é que ele é de graça.

Também é possível integrar o Trello com outros sistemas que a organização utilize no dia a dia.

Quais etapas envolvem um roadmap?

Do momento da descoberta de uma ideia até a sua aplicação, a organização vai percorrer um longo caminho. Por isso, o roadmap vai guiar essa trajetória possibilitando chegar ao objetivo sem se perder na rota.

Agora que já temos isso claro, vamos ver as etapas para desenvolver um roadmap:

Defina os objetivos estratégicos

O objetivo estratégico da organização deve estar voltado a um resultado de longo prazo. Algumas empresas podem ter como objetivo o crescimento no mercado, se tornar mais conhecida, etc.

A partir da definição do objetivo, os gestores podem desenvolver o roadmap para se guiar até o alvo. Cada objetivo deve ter um roadmap adequado.

Defina os recursos e o tempo de execução

O roadmap de produto tem a finalidade de atingir os objetivos propostos e identificar o que o cliente acha sobre o produto lançado.

Por isso, ao longo do processo, é necessário obter o feedback do cliente sobre o produto. Caso haja necessidade, a empresa tem o tempo adequado para realizar as alterações.

No início do projeto é importante fazer uma estimativa de tempo e os custos, para saber se é viável ou não seguir com ele.

Defina as equipes

Nessa etapa, os gestores devem definir quais colaboradores irão participar do projeto e quais atividades eles deverão realizar.

Para isso, é necessário avaliar quais competências são necessárias para concluir o projeto e identificar qual profissional as possui para montar as equipes.

Depois disso, os gestores deverão delegar as tarefas de acordo com as habilidades de cada funcionário.

Faça o roteiro

Se a ideia for aprovada, é chegada a hora de colocá-la em prática. Portanto, a organização precisa iniciar o desenvolvimento do roteiro. 

Dessa forma, as tarefas serão divididas em fases menores para serem concluídas no tempo estabelecido.

Com essa divisão, as tarefas serão executadas diariamente e não tem como objetivo final não ser atingido no prazo programado.

Revise o roadmap com frequência

Vimos ao longo do artigo que o roadmap é uma guia, mas ele não é definitivo. Por isso, ao longo do caminho, é necessário reavaliar a ferramenta e identificar possíveis erros de percurso que podem prejudicar o andamento do projeto.

Ao notar possíveis atrasos ou entregas que não estejam saindo como desejado, é necessário fazer ajustes na ferramenta. 

Não existe um prazo certo para a fazer a revisão, mas deve ser feita com certa frequência para não sair da rota e não conseguir atingir o objetivo.

Conclusão

Neste artigo, foi possível conhecer mais sobre o roadmap e como as organizações podem desenvolvê-lo.

Além disso, ficou claro que o roadmap é uma técnica que pode ser aplicada por todo tipo de empresa. O objetivo dele é guiar as pessoas até o objetivo final. Essa ferramenta pode ser ajustada ao longo do caminho de acordo com a necessidade da organização.

Se as organizações desejam crescer no mercado e conquistar seus objetivos, o roadmap é a ferramenta ideal.

Gostou do conteúdo? Então acompanhe mais novidades no nosso blog!