A segurança e saúde no trabalho é um tema que precisa estar presente em todas as empresas, independentemente do grau de risco das atividades. Mesmo em ambientes administrativos, a conscientização sobre prevenção é essencial para proteger a vida e o bem-estar dos colaboradores.
Nesse contexto, surge a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho), prevista na legislação trabalhista e fundamental para promover uma cultura de segurança.
Se você quer saber mais sobre o que é e como organizar uma SIPAT, continue a leitura deste artigo que irá abordar os principais itens sobre o tema. Você vai aprender:
- O que é SIPAT?
- Qual o objetivo de uma SIPAT?
- Quando deve ser feita uma SIPAT?
- Como promover a SIPAT na empresa?
- Quais os benefícios para a empresa?
Então, vamos lá!
O que é SIPAT?
A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho. Trata-se de um evento obrigatório em empresas com mais de 20 funcionários que possuem CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio), conforme previsto na Norma Regulamentadora nº 5 (NR-5).
No evento, também podem ser abordados temas de cuidados com a saúde em casa, para que os colaboradores foquem em sua saúde e bem-estar.
Como surgiu a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho?
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes foi citada pela primeira vez em 1953, no Decreto nº 34.715.
Na época, possuía caráter apenas comemorativo.
A obrigatoriedade veio em 1978, com a Portaria nº 3.214, que criou a NR-5, estabelecendo a CIPA e atribuindo a ela a responsabilidade de realizar a SIPAT anualmente, em conjunto com o SESMT (Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho).
Atualmente, a SIPAT é um dos principais instrumentos de prevenção de acidentes previsto em lei.
Qual o objetivo de uma SIPAT?
O objetivo central da SIPAT é prevenir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais por meio da educação e conscientização contínua.
De acordo com a Lei nº 8.213/91, acidente de trabalho é aquele que ocorre a serviço da empresa, provocando lesão corporal, funcional ou morte. Já a NR-5 reforça que a CIPA deve buscar permanentemente a compatibilização entre trabalho seguro e preservação da saúde.
Na prática, a SIPAT serve para:
- Reforçar o uso de EPIs e EPCs
- Relembrar normas internas de segurança
- Promover comportamentos preventivos
- Atualizar os colaboradores sobre novos riscos
- Incentivar a preservação da vida e do bem-estar
Quando deve ser feita uma SIPAT?
Obrigatoriamente, as empresas devem realizar a SIPAT uma vez por ano para cumprir com as obrigações previstas na lei. A norma regulamentadora número 5, entretanto, não determina uma data para a realização da semana interna de conscientização.
Desta forma, cabe a CIPA determinar qual o melhor momento para realização do SIPAT. Cada empresa decidirá dentro de seu critério. Algumas companhias trabalham com sazonalidade, quando há mais demanda durante um período, o ideal é que a semana seja promovida em uma ocasião mais tranquila para o negócio.
Assim, os colaboradores terão mais tempo disponível e mais motivação para participar da programação.
Como promover a SIPAT na empresa?
Primeiramente, é importante que seja formada a equipe que fará parte da CIPA. Ela deve ser composta por representantes dos empregados e dos empregadores e deverá ser eleita em voto secreto, pelos empregadores interessados.
Com a comissão definida, deve-se iniciar o processo de preparação para o evento anual. Abaixo, elencamos alguns passos importantes:
Faça um planejamento
Leve em consideração que a SIPAT precisa ter uma semana inteira de programação: com palestras, treinamentos, dinâmicas, entre outros. Por isso, é necessário se planejar para que tudo ocorra corretamente. Com antecedência, liste todos os itens que precisam ser contemplados durante o evento.
O que você pode definir no início do planejamento:
- Data da SIPAT;
- Temas prioritários;
- Tipos de atividades serão realizadas;
- Recursos financeiros necessários;
- Responsáveis por cada tarefa.
Crie um cronograma
Para que tudo esteja pronto e organizado na semana do evento, é importante criar um cronograma das ações. Por mais que toda CIPA tenha quase um ano para desenvolver o evento, o planejamento é essencial para que tudo dê certo.
Lembre-se que alguns imprevistos podem ocorrer e, desta maneira, considere trabalhar com prazo final anterior ao dia da SIPAT. Desta maneira, se houver problemas, a comissão terá tempo hábil para resolvê-los.
Defina temas e parceiros
Outro ponto importante é definir quais os temas serão abordados na SIPAT daquele ano. Uma forma de fazer isso é avaliar o seu ambiente interno. Avalie, por exemplo, se algum acidente de trabalho ocorreu e como você pode conscientizar os colaboradores para que o evento não se repita.
Entenda ainda quais assuntos estão em alta na sociedade. Normalmente, a CIPA escolhe um tema central e as ações o permeiam, já que a segurança no trabalho abrange um número imenso de tópicos.
Para preencher a SIPAT, a empresa costuma contratar parceiros para a realização das palestras, treinamentos e dinâmicas. Após escolher os temas que serão discutidos, a organização deve procurar especialistas que possam passar o conhecimento aos colaboradores.
Realize a comunicação da SIPAT na empresa
Para que a SIPAT seja um sucesso, é essencial que os colaboradores tenham o interesse de participar e não comparecer apenas por obrigação. Uma comunicação interna bem feita pode ser o segredo para que os profissionais frequentem a programação e se envolvam no aprendizado dos temas abordados na semana de conscientização.
Colete pesquisas e feedbacks
Muitos empregados participam da SIPAT, pois se sentem obrigados a participar para não serem prejudicados pelos superiores. Porém, essa sensação pode mudar se o colaborador aproveitar a semana de prevenção. Por isso, sempre ao final de cada edição, peça um feedback de todos os participantes.
Entenda como o conteúdo pode melhorar, quais foram as atividades que mais agradaram o seu público e quais temas tiveram maior índice de participação. Aproveite esse momento também para questionar seu público sobre o que eles gostariam de ouvir na próxima semana de conscientização.
Essa interação faz com que os profissionais se sintam valorizados e tenham mais engajamento nas SIPATs seguintes.
Quanto tempo precisa durar a SIPAT?
Como já citamos anteriormente e o próprio nome diz, a SIPAT deve ter uma semana inteira de duração e precisa ocorrer todos os anos, sem exceção. Mesmo durante a pandemia, as empresas se adaptaram e realizaram o evento em plataformas digitais para quem estava em trabalho remoto.
Além disso, ela deve ocorrer durante o horário de expediente dos colaboradores. Isso deve contemplar todos os turnos da empresa.
Quais os benefícios para a empresa?
A SIPAT traz uma série de vantagens para as empresas, pois funcionários conscientizados sobre as melhores práticas dentro do ambiente de trabalho e sobre cuidados com a saúde de forma geral tendem a ser mais responsáveis.
Muitas vezes, os gestores têm dificuldades de enxergar quais são os benefícios para o negócio, mas são muitos. Por exemplo:
A melhora no clima organizacional é um deles. Imagine que os níveis de acidente de trabalho na sua empresa são altos. Se essa notícia for de conhecimento de todos os colaboradores, é provável que eles se sintam inseguros no local de trabalho.
Saber que todos os anos eles recebem treinamentos e conteúdos sobre como prevenir esses acontecimentos negativos, a equipe se sente mais protegida e mais satisfeita.
A SIPAT também colabora para que haja um aumento da produtividade de cada indivíduo e da empresa como um todo. Se o seu funcionário se acidentar e ficar ausente do seu posto de trabalho, ele desfalcará a equipe, que terá uma queda na produtividade. Quando isso ocorre com frequência, os resultados do negócio podem ser diretamente impactados.
Outro benefício é a redução do turnover e do absenteísmo. Se o colaborador não leva uma vida saudável ou não toma os cuidados necessários no ambiente de trabalho, existe uma grande probabilidade de que ele tenha doenças ou sofra um acidente. Neste caso, as taxas de absenteísmo da sua empresa podem ser altíssimas.
Além disso, se o funcionário não se sente seguro no trabalho, a tendência é que ele busque novas oportunidades de emprego e se desligue da empresa atual. Em ambos os casos, com as semanas internas de prevenção de acidente de trabalho, esses índices tendem a cair. Vale destacar que são dois itens importantes para a valorização do employer branding.
E para os colaboradores?
Sem dúvidas, os colaboradores também são beneficiados com a SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho. A primeira vantagem é o fato de receberem todas as informações possíveis para que eles cuidem melhor da saúde. Assim, dentro ou fora da empresa, podem aderir um estilo de vida mais saudável e esse é um ganho que levará por toda sua vida, mesmo que mude de trabalho um dia.
Outra vantagem essencial é a segurança no ambiente do trabalho. Saber que seu empregador se preocupa com os funcionários e promove SIPATs com temas importantes e educativos e realmente investe no treinamento e prevenção de acidentes de trabalho aumenta a satisfação e engajamento.
E, nada melhor do que gostar do seu local de trabalho e saber que está bem protegido enquanto cumpre suas obrigações diárias.
Conclusão
A SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidente de Trabalho é um evento previsto na lei e de realização obrigatória para todas as empresas brasileiras que possuem mais de 20 funcionários. A responsabilidade de organização é da CIPA, formada por representantes dos empregados e empregadores.
O principal objetivo é conscientizar os colaboradores sobre as melhores práticas dentro do ambiente de trabalho e também em sua vida pessoal para a prevenção de acidentes e doenças, ocupacionais ou não.
Tanto empresas quanto os funcionários são beneficiados com a semana de prevenção, pois diminuem os índices de acidentes de trabalho e otimizam a produtividade e preservam a saúde dos profissionais, além de melhorar sua qualidade de vida e bem-estar.
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O Time Pontotel é composto por especialistas em administração, recursos humanos, direito e tecnologia, com experiência em controle de ponto digital e legislação trabalhista. Nossos recursos vêm de fontes oficiais, como o site do Governo Federal e a CLT. Além disso, passam por uma revisão conjunta do departamento jurídico e de Recursos Humanos. Esse processo assegura dados precisos e atualizados, convertendo alterações legislativas em diretrizes claras para empresas que desejam eficiência e conformidade.
