O sucesso de um projetos é oriundo de uma série de fatores, que envolvem desde a produtividade das equipes até a satisfação dos clientes. Contudo, para atingir as metas, é essencial mensurar tudo que envolve o projeto, e, nesse caso, as billable hours podem ajudar. 

As billable hours são as horas faturadas dentro do projeto. É o tempo em que de fato o profissional está dedicado a determinada atividade de forma efetiva. Essas horas em que ele executa a tarefa são as horas a serem faturadas. 

Essas horas faturáveis renderão um valor ao colaborador pelo serviço prestado. Esse valor irá variar conforme o acordo previamente estabelecido entre empresa e empregado. 

Por isso, realizar o controle de trabalho via billable hours é uma forma de ter mais transparência na gestão do tempo e nos valores envolvidos no pagamento aos colaboradores, além de ajudar a mensurar os custos em torno do que será cobrado dos clientes. 

Sabendo dessas vantagens que as horas faturadas podem oferecer às empresas, este artigo vai abordar os seguintes assuntos:

• Billable hours: o que é?
• Como funcionam os billable hours?
• Como mapear as horas faturadas?
• Qual a importância dos billable hours?
• Como controlar hora faturável na prática?
• Quais as vantagens de utilizar uma ferramenta para faturar horas?

Tenha uma boa leitura!

Billable hours: o que é?

Billable hours são as horas faturadas de determinado projeto. É muito comum que empresas fechem contratos com profissionais em que o pagamento será feito de acordo com o tempo de trabalho que estes dedicaram à tarefa. 

As horas que podem ser cobradas por esses profissionais são as chamadas billable hours. O principal objetivo das billable hours é realizar um cálculo correto do trabalho, condizente com o número de horas que um profissional cumpriu para entregar o projeto.  

Com isso, a empresa consegue cobrar o cliente corretamente, baseando-se exatamente no número de horas destinadas ao projeto e no valor pré-acordado no início deste. 

Para que servem as billable hours?

As billable hours servem justamente para propor uma relação de trabalho mais transparente entre empresa, empregado e cliente. Afinal, a partir delas, é possível cobrar um valor do cliente que segue justamente o tempo dedicado ao projeto. 

Por meio das billable hours, a empresa consegue realizar uma cobrança mais justa ao cliente, no valor de horas, e também paga ao profissional exatamente o valor pré-acordado no projeto, de acordo com o tempo dedicado por ele para terminar uma tarefa. 

Além dessa faturação de horas, as billable hours servem também para que a empresa consiga se planejar melhor no sentido de gastos com um projeto. 

Isso porque ela poderá prever o total de horas e gastos com determinado trabalho, sabendo com maior exatidão quanto poderá cobrar do cliente.

Como funcionam os billable hours?

As billable hours são as horas faturadas, ou seja, horas que um profissional dedicou a um projeto e que podem ser cobradas ao cliente. Na prática, então, elas funcionam como um medidor do trabalho que considera o tempo de trabalho e o valor da atuação.

Para calcular as billable hours, a empresa leva em conta a hora faturável, isto é, o tempo dedicado pelo profissional para aquele projeto, e também os valores acordados previamente entre a empresa e o empregado para a execução do projeto. 

As billable hours são muito utilizadas por empresas que possuem profissionais que executam projetos por produção ou tarefa, pois assim fica mais fácil mensurar gastos e pagamentos.

Como transformar horas trabalhadas em horas faturadas?

Existem diversas diretrizes que envolvem a transformação das horas trabalhadas em horas faturadas. 

Em primeiro lugar, a empresa deve seguir a legislação trabalhista, verificando o acordo que foi definido com o seu colaborador, que deve considerar número de horas de trabalho e valores. É importante definir também uma política de horas. 

Nela, a empresa irá determinar o limite de horas faturadas no dia e como estas serão faturadas no projeto. Com isso, a contagem de horas é mais justa, sem que atividades que não estão no escopo de trabalho sejam faturadas. 

Na prática, as horas trabalhadas são transformadas em horas faturadas quando a empresa multiplica o número de horas trabalhadas no projeto pelo valor da hora previamente acordado com os profissionais envolvidos no projeto. 

O resultado dessa conta é justamente a consequência da transformação das horas trabalhadas em horas faturadas. 

Qual a diferença entre elas?

Horas trabalhadas são a quantidade de tempo que um colaborador dedicou para determinada tarefa. Por exemplo, um profissional assumiu um projeto de TI e demorou cinco horas para finalizá-lo; essas são as horas trabalhadas. 

Já as horas faturadas são os valores resultantes desse tempo de trabalho. Ou seja, a cada hora trabalhada, ficou decidido que o colaborador cobrará um determinado valor. A partir desse tempo, a empresa irá faturar essas horas, calculando o valor que o profissional irá receber — essas são as horas faturadas.

Como mapear as horas faturadas?

A melhor forma de mapear as horas faturadas é por meio de um sistema de controle de horas de trabalho. Com um timesheet eficiente, a empresa saberá exatamente quando um colaborador iniciou e finalizou uma tarefa. 

Esse tipo de controle pode ser feito via planilha, de forma manual, ou por meio de sistemas que permitem a automatização desse processo. 

No modelo automatizado, existe um controle de dados em tempo real, que sinaliza a quantidade de horas trabalhadas, permitindo que o colaborador inicie e finalize o tempo da tarefa enquanto o próprio sistema realiza os cálculos das horas a serem faturadas.

Qual a importância dos billable hours

A billable hours têm uma grande importância para empresas que almejam controlar melhor as horas trabalhadas dos profissionais, principalmente daqueles que atuam por produção ou tarefa. 

Ela é um importante suporte para que haja precisão na faturação de horas e no tempo dedicado a cada projeto. 

Além disso, com as billable hours, as empresas têm maior facilidade para realizar cobranças mais justas e transparentes, baseadas exatamente na quantidade de horas dedicadas ao projeto em questão, permitindo, assim, que as horas faturadas estejam corretas, bem como os valores a cobrar. 

Ainda, ela é importante não só no sentido de cobrar valores justos dos clientes, mas também garante que os profissionais envolvidos nos projetos recebam exatamente o valor acordado previamente, baseado no número de horas que estes trabalharam no projeto. 

Tendo esse controle de gastos por horas trabalhadas, o gerenciamento de gastos é facilitado, a verificação de possíveis atrasos de tarefas é mais rápida e a tomada de decisões se torna mais precisa, com projetos faturáveis.

Como controlar hora faturável na prática?

O controle de hora faturável pode considerar uma série de fatores que podem levar a empresa a fazer com que esse processo seja correto e transparente, evitando injustiças no pagamento dos colaboradores e na cobrança de valores excessivos aos clientes. 

Porém, para que exista um controle assertivo da hora faturável, é importante que a empresa siga algumas etapas: 

• Faça um registro de horas: controle as horas trabalhadas dos profissionais, via planilha timesheet ou softwares que permitam inserir o horário de início e fim de cada atividade. 
• Crie uma política interna: detalhe na política as diretrizes de horas e atividades que serão faturáveis. Isso significa sinalizar horários mensuráveis e se reuniões, produção de relatórios e outros serão ou não contabilizados nessas horas para uma faturação correta. 
• Revise o tempo de trabalho: a revisão das billable hours ajuda a empresa a reajustar prazos de entrega, reorganizar horários de trabalho, alinhar atividades faturáveis e muito mais. 
• Mantenha uma comunicação ativa com os clientes: as horas faturáveis precisam estar devidamente alinhadas com os clientes para que a empresa consiga organizar o número de horas trabalhadas para cada projeto e fazer as cobranças corretas dos valores executados em cada atividade. 

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Quais as vantagens de utilizar uma ferramenta para faturar horas?

Uma ferramenta para faturar horas ajuda a empresa a ter uma visão mais completa dos custos com determinado projeto. Isso auxilia a organização a quantificar todo o trabalho em si, de gastos com o colaborador a valores que devem ser cobrados do cliente. 

Além disso, com as billable hours, a empresa eleva a transparência em relação às horas trabalhadas e otimiza seu planejamento de gastos em relação a cada ação. Confira mais alguns dos benefícios das billable hours:

• Transparência nas horas trabalhadas; 
• Pagamentos mais justos e corretos; 
• Acompanhamento mais preciso de horas trabalhadas;
• Gestão financeira mais assertiva dos projetos; 
• Facilidade na negociação de valores dos projetos com os clientes.

Conclusão

Como foi visto neste conteúdo, as billable hours podem ser uma excelente alternativa para empresas que precisam faturar as horas trabalhadas dos colaboradores, tendo um controle exato de quanto tempo eles executam para cada projeto. 

Por meio das billable hours, a empresa consegue não só oferecer maior transparência na gestão de horas em que o colaborador se dedicou ao projeto, mas também mensurar de forma assertiva os valores a serem cobrados do cliente pelo projeto. 

Afinal, com as billable hours, a empresa terá uma visão clara de todos os valores que serão gastos com o projeto, desde horas gastas a valores a serem destinados aos profissionais envolvidos, o que pode ajudar a quantificar o trabalho. 

Já pensou em utilizar as billable hours na mensuração de tempo de trabalho e gastos de horas na sua empresa? Se gostou deste conteúdo e quer ler mais artigos como esse, acesse o blog PontoTel.