Você já ouviu falar em buddy punching? Também conhecida como ponto amigo, essa é uma fraude relacionada ao registro de ponto dos colaboradores e que, se descoberta pela organização, pode levar os envolvidos à demissão por justa causa.  

Inclusive, nos EUA, mais de 75% das empresas sofrem com esse tipo de problema, de acordo com a American Payroll Association (APA). Além disso, colaboradores gastam cerca de quatro horas e meia de seus salários com o buddy punching. Cada empregado chega a destinar mais de 5 mil reais por ano a um colega de trabalho para que em algum momento este registre o ponto no lugar dele.

Sabendo que essa questão é recorrente nas empresas, quais medidas é possível adotar para evitá-la? Neste artigo, você verá: 

• Buddy punching: o que é?
• Quais as consequências de marcar ponto para os funcionários?
• O que a empresa deve fazer após descobrir a prática do buddy punching?
• Quais os outros tipos de fraude no ponto eletrônico?
• Como prevenir o buddy punching na empresa?
• Qual a importância de prevenir o buddy punching e outras práticas de fraude no ponto eletrônico?

Quer saber mais sobre o assunto e conhecer as medidas de prevenção para que essa fraude não ocorra? Então, acompanhe este artigo e tenha uma boa leitura!

Buddy punching: o que é?

O buddy punching, conhecido no mercado como ponto amigo, é uma fraude na marcação de ponto, em que determinado colaborador registra a jornada para seu colega de trabalho enquanto este está ausente da empresa. 

Por exemplo, um empregado precisa faltar, não chegará a tempo para o início da jornada ou necessita sair mais cedo, mas não quer ter nenhum desconto no seu salário. Então, ele negocia com algum outro funcionário para que este registre a jornada por ele. 

A prática de marcar ponto para outro funcionário é comum em grandes empresas, já que muitas vezes a ausência de um colaborador não interfere tanto na rotina da companhia. 

Antes de continuar a leitura deste conteúdo, é importante saber que empresas com mais de 20 funcionários precisam obrigatoriamente anotar a entrada e a saída dos seus empregados, de acordo com o Artigo 74 da CLT:

“§ 2º  Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.”

Quais as consequências de marcar ponto para os funcionários?

Registrar o ponto para outro funcionário pode trazer consequências desastrosas para ambas as partes. Tanto o funcionário que praticou o buddy punching como o colaborador que negociou a prática podem ser punidos pela empresa e pela justiça trabalhista. 

Ambos podem ser demitidos, já que estão descumprindo uma das regras impostas pela lei trabalhista, que dá direito à empresa de optar pela demissão por justa causa. 

O buddy punching pode ser considerado um ato de improbidade, o que quer dizer que o colaborador agiu de má-fé, de forma desonesta, contra as regras impostas por seu contrato de trabalho. 

Portanto, entre as principais consequências do buddy punching, é possível destacar:

• Suspensão dos colaboradores; 
• Demissão por justa causa; 
• Processo criminal por falsidade ideológica. 

O que a empresa deve fazer após descobrir a prática do buddy punching?

A prática do buddy punching pode ser um momento delicado para a empresa e para os colaboradores envolvidos na situação. Até por isso, se isso ocorrer, é importante que a empresa aja rapidamente, porém com cautela. 

O ideal é analisar o problema, conversar com as partes envolvidas e levantar provas de que o buddy punching ocorreu de fato, para que, assim, não haja injustiças em decisões posteriores que a empresa precisará tomar. 

Se ficar comprovado que o buddy punching ocorreu, a empresa tem o direito, como citado anteriormente, de demitir por justa causa os colaboradores envolvidos nessa prática. 

Eles podem inclusive responder processos trabalhistas movidos pela empresa e até mesmo criminais, já que esse ato pode ser considerado falsidade ideológica, sendo prevista no Artigo 299 do Código Penal: 

“Art. 299 – Omitir, em documento público ou particular, declaração que dele devia constar, ou nele inserir ou fazer inserir declaração falsa ou diversa da que devia ser escrita, com o fim de prejudicar direito, criar obrigação ou alterar a verdade sobre fato juridicamente relevante:

Pena – reclusão, de um a cinco anos, e multa, se o documento é público, e reclusão de um a três anos, e multa, se o documento é particular.”

Quais os outros tipos de fraude no ponto eletrônico?

Além do buddy punching, que se tornou um dos maiores sinônimos de fraude no controle de ponto, existem também outras situações consideradas fraude nesta rotina. Confira três delas a seguir: 

• Manipulação do relógio de ponto por parte da empresa, como a exclusão de horas extras;
• Anotação de horários incorretos de trabalho, quando a empresa não utiliza o ponto eletrônico; 
• Marcações erradas de intervalos por parte dos colaboradores para ganhar horas extras indevidas.

Como prevenir o buddy punching na empresa?

Para que a empresa se previna e evite o buddy punching na sua rotina, é essencial adotar ações concretas no seu dia a dia. 

A principal delas está ligada à utilização de um controle de ponto digital, que oferece uma série de medidas de segurança para evitar que o ponto amigo seja possível. A seguir, você confere mais detalhes de como esse tipo de ação pode ajudar a empresa.

Utilizar um controle de ponto digital com medidas de segurança

Atualmente, a forma mais segura de controlar a jornada dos colaboradores é por meio do controle de ponto digital. Isso porque, com ele, a empresa tem a garantia de que apenas o colaborador poderá realizar o próprio registro.

Afinal, esse sistema oferece medidas de segurança antifraude, garantindo a autenticidade dos dados de ponto. Entre essas medidas, estão questões ligadas ao próprio registro, que passa a exigir reconhecimento facial ou por voz, geolocalização, entre outros.

Sem contar que os sistemas de controle de ponto eletrônico funcionam de acordo com as regras da CLT e a Portaria 671, que rege as normas do registro de ponto.

Qual a importância de prevenir o buddy punching e outras práticas de fraude no ponto eletrônico?

Evitar a fraude no ponto eletrônico, como o buddy punching, pode fazer com que a empresa se previna contra diversas situações negativas na sua rotina. 

Entre elas, estão prejuízos financeiros, ações trabalhistas que podem ser custosas, perda de produtividade, demissões que podem levar à falta de funcionários, gastos com novas contratações imprevisíveis, pagamento de horas extras indevidas, resultados de trabalho insatisfatórios, perda de clientes e muito mais. 

Logo, é importante desenvolver ações que preservem a organização de fraudes no controle de ponto.

Impedir tais práticas pode ajudar a empresa a se manter dentro das regras trabalhistas e não ter seu dia a dia comprometido em função de problemas na gestão de dados de ponto, que inclusive impactarão em cálculos e pagamentos equivocados na folha de pagamento. 

Como o sistema da PontoTel ajuda a acabar com as fraudes no controle de ponto?

Diante das facilidades que um controle de ponto digital pode trazer para que a empresa evite o buddy punching, é essencial escolher uma plataforma prática, segura e que ofereça dados em tempo real e medidas que garantam a autenticidade dos dados de ponto. 

Todos esses benefícios se originam de uma gestão de dados que segue todas as regras previstas na CLT e na Portaria 671. Isso sem contar que a empresa terá um único sistema, centralizado, para gerenciar a jornada dos colaboradores. 

O sistema PontoTel oferece todas essas vantagens para que a empresa esteja precavida contra tentativas de buddy punching. 

Isso faz com que um negócio consiga gerenciar melhor seus registros, identificando qualquer problema no momento em que um colaborador bate o ponto. Além disso, a plataforma PontoTel conta com um sistema antifraude com 6 medidas de segurança e fornecimento de relatórios completos.  

6 medidas de segurança

A seguir, você confere 6 medidas de segurança que a plataforma de controle de ponto PontoTel pode oferecer às empresas, protegendo-as contra o buddy punching.

Por meio dela, a empresa se resguarda fazendo um registro dos aparelhos eletrônicos do colaborador, sendo possível que ele bata o ponto somente pelos dispositivos cadastrados. Isso evita que outra pessoa faça o registro no lugar dele.  

Comando de voz

Outra tecnologia facilitadora para evitar fraudes como o buddy punching vem por meio do chamado comando de voz. 

Na plataforma PontoTel, essa medida de segurança exige que o colaborador faça o cadastro da sua voz, que considera sotaques e entonações, e é por meio da voz cadastrada que posteriormente ele fará o registro do ponto. 

Senha

O uso de senha para realizar o registro de ponto também aparece como uma boa medida de segurança para evitar o buddy punching. Cada profissional possui sua própria senha, que é intransferível, e o empregado deve digitá-la para ter acesso ao sistema de ponto. 

Ao exigir que o profissional digite uma senha pessoal, essa medida elimina as chances de fraude no registro de ponto, evitando que outro colaborador bata o ponto pelo colega. 

Reconhecimento facial

Muitos celulares utilizam a tecnologia de reconhecimento facial para desbloqueio da tela e das funcionalidades. Essa facilidade também pode ser acessada por empresas que utilizam a plataforma PontoTel nas suas rotinas. 

O sistema faz a captura da face do colaborador, e posteriormente ele usa o reconhecimento facial para efetuar o seu registro de ponto. Caso o banco de dados não reconheça essa face, ele automaticamente sinaliza essa inconsistência na folha. 

Assim, a empresa consegue ter maior controle sobre os dados de ponto e pode perceber possíveis fraudes. Inclusive, de acordo com dados do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia, a precisão de um sistema de reconhecimento facial é de 99,8%. 

Geolocalização

Uma alternativa que vem sendo bastante utilizada e que pode ser uma boa medida de segurança para evitar problemas como o buddy punching é a geolocalização. Quando utilizada, ela mostra exatamente de qual local o colaborador bateu o ponto. 

Isso funciona para que a empresa tenha controle sobre a localização do colaborador, evitando que ele registre seu ponto fora da empresa ou do local acordado para que ele cumpra sua jornada, no caso de colaboradores externos. 

Notificação da jornada em tempo real para o gestor

Ter as informações de jornada em tempo real pode ajudar o gestor a gerir melhor a jornada dos colaboradores, identificando rapidamente possíveis problemas no registro ou até mesmo descobrindo tentativas de fraudes, como o buddy punching. 

Por meio do sistema PontoTel essa identificação se torna viável, afinal, o gestor tem um controle total sobre os dados de registro de ponto dos colaboradores em tempo real. Inclusive, ele pode acessar mais de 37 tipos de relatórios, como de folha de ponto, atestados, presença e muito mais. 

Conclusão

Neste artigo, você pôde descobrir o que é buddy punching e quais impactos essa fraude no controle de ponto pode trazer à empresa e aos colaboradores envolvidos. 

Aliás, funcionários envolvidos nessa prática podem ser demitidos por justa causa e responderem processos criminais por falsidade ideológica. 

Para evitar esse tipo de fraude, a empresa pode investir em um controle de ponto eletrônico, que garante a autenticidade das marcações e conta com medidas antifraude que evitam o buddy punching.

Esse conteúdo também citou quais são os benefícios oferecidos pelo sistema eletrônico de ponto, como reconhecimento de voz ou facial, geolocalização e outros.

Entendeu qual a importância de adotar medidas para evitar fraudes no controle de ponto? Então, compartilhe este conteúdo nas suas redes e visite o blog PontoTel para ler mais artigos como esse.