A adoção da chamada semana de 4 dias de trabalho é a nova tendência no mundo corporativo. Prometendo várias vantagens, esse modelo de trabalho já chegou ao Brasil. No entanto, o papel do RH na semana de 4 dias ainda é pouco discutido.

Sem a colaboração do setor de RH, implementar esse projeto e garantir o seu sucesso é praticamente impossível. Afinal, o apoio do setor é essencial para adaptar a empresa a esse modelo de trabalho e superar os desafios resultantes da redução da jornada de trabalho.

Este artigo explicará por que o RH é importante nesse processo e qual o seu papel na semana de 4 dias. Para isso, serão abordados os seguintes tópicos.

• Semana de 4 dias: entenda o que é
• Qual o papel do RH na semana de 4 dias?
• Quais os desafios do RH na implementação da semana de 4 dias?
• Quais as vantagens do RH na semana de 4 dias?
• Como gerir com eficiência uma semana de 4 dias?

Boa leitura!

Semana de 4 dias: entenda o que é

A semana de 4 dias se refere a um tipo de jornada de trabalho em que os funcionários trabalham durante 4 dias por semana e folgam 3. 

Essa semana tem base no chamado modelo 100-80-100, que consiste na redução da jornada do funcionário e na preservação do valor integral do seu salário. 

Porém, os colaboradores devem estar 100% comprometidos com sua produtividade. Isso significa que eles precisam trabalhar com mais eficiência para compensar a redução da jornada.

O que diz a lei no Brasil sobre a semana de 4 dias?

A legislação brasileira não trata especificamente da semana de 4 dias de trabalho, mas contém dispositivos que permitem a adoção desse modelo.

O primeiro passo para confirmar isso é consultar a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O texto apenas determina que o funcionário não pode trabalhar mais do que 44 horas por semana. Na prática, a CLT cria um teto que limita a duração da jornada de trabalho, mas não proíbe o empregador de reduzir essa jornada. 

Além disso, a Reforma Trabalhista flexibilizou as relações de trabalho. Isso abriu a possibilidade da realização de acordos sobre diversos temas entre empresas e funcionários. 

Em outras palavras, não existe impedimento legal para a redução dessa jornada ou para a adoção do modelo 100-80-100.

Qual o papel do RH na semana de 4 dias?

O papel do RH na semana de 4 dias é garantir que a adoção e a gestão desse modelo de trabalho sejam eficientes e produzam bons resultados para a empresa. Para isso, o setor precisa adotar algumas estratégias. Confira algumas delas a seguir:

Análise de viabilidade e planejamento

Uma das responsabilidades do RH é analisar a viabilidade da adoção da semana de 4 dias na empresa. Isso significa que o setor deve verificar os possíveis impactos dessa mudança de jornada no fluxo de trabalho, na produtividade e nos resultados do negócio. 

Caso o resultado dessa análise seja positivo, o RH deve atuar em parceria com outros gestores e líderes da empresa para planejar a transição do modelo de trabalho. 

Comunicação e engajamento dos colaboradores

O RH também é responsável por comunicar a mudança do modelo de trabalho aos funcionários. Para isso, o setor pode utilizar os canais de comunicação da empresa e até organizar palestras, reuniões e treinamentos para tratar do assunto. 

O objetivo é garantir que os colaboradores entendam os motivos por trás dessa decisão, os benefícios esperados e como a semana de quatro dias será implementada. 

Adaptação de políticas e processos internos

Outro papel desempenhado pelo RH é o de facilitador de mudanças na estrutura processual e funcional da empresa. 

Para isso, o setor deve revisar e adaptar os processos e as políticas internas do negócio. O objetivo é garantir que eles sejam compatíveis com a semana de 4 dias e apoiem efetivamente a nova estrutura de trabalho.

Estabelecimento de metas e indicadores de desempenho

O sucesso da semana de 4 dias depende do comprometimento dos funcionários. Para garantir que isso aconteça, o RH deve ajudar a estabelecer metas claras e definir quais indicadores de desempenho utilizar para monitorar a performance dos colaboradores e fazer ajustes conforme necessário.

Fomento da cultura de resultados e flexibilidade

Por fim, cabe ao RH promover uma cultura organizacional focada nos resultados alcançados pelos colaboradores, em vez de simplesmente contabilizar horas de trabalho. 

Para isso, é necessário adotar práticas que incentivem a flexibilidade, a autonomia e a criatividade dos colaboradores para melhor atender às suas responsabilidades e gerar resultados. 

Quais os desafios do RH na implementação da semana de 4 dias?

Como toda inovação, a adoção da semana de 4 dias também envolve desafios. Alguns deles foram registrados na Marfin, startup de inteligência artificial e serviços de marketing digital, que adotou esse modelo de trabalho durante 2 anos. 

Em uma publicação no LinkedIn, o CEO da empresa, Ivan Cordeiro, explicou que percebeu a queda da produtividade dos colaboradores após a adesão da semana de 4 dias.

“As coisas começaram a atrasar e não ser entregues, exceto por alguns dos profissionais que já tinham performance acima da média”, escreveu Cordeiro.

Além da produtividade, o CEO relatou que faltou maturidade da gestão e da equipe para lidar com o novo modelo de trabalho. Isso dificultou a comunicação e o alinhamento de expectativas entre a gestão e os colaboradores. 

Esse exemplo da Marfin reforça a necessidade de o RH atuar em parceria com a liderança e gestão da empresa e assumir suas responsabilidades no gerenciamento  desse modelo de trabalho. Caso contrário, a semana de 4 dias pode se tornar inviável.

Quais as vantagens do RH na semana de 4 dias?

Embora a adoção desse modelo de trabalho exija a superação de alguns desafios, sua implementação pode proporcionar algumas vantagens ao RH. 

Uma delas é melhorar a atração e retenção de talentos. Isso é possível porque a semana de trabalho mais curta melhora a reputação e a marca empregadora da empresa. 

Além disso, esse modelo ajuda a reduzir os casos de doenças ocupacionais e afastamentos por problemas de saúde. Como resultado, é possível diminuir o número de faltas, licenças médicas e absenteísmo no trabalho.

Tudo isso auxilia a otimizar a rotina do RH e desafogar o setor, que não precisa lidar com as consequências dos problemas citados anteriormente.

Como gerir com eficiência uma semana de 4 dias?

A gestão eficiente da semana de 4 dias começa muito antes da adoção desse modelo de trabalho. Conforme explicado, ela exige o planejamento antecipado da sua implementação, a definição de metas e indicadores de desempenho, bem como uma comunicação eficiente com os funcionários. 

A tecnologia também deve ser aliada da empresa antes e depois da implementação do modelo 100-80-100. Com o sistema de ponto eletrônico da Pontotel, a empresa tem acesso a uma solução completa e digital de registro, gestão e tratamento de ponto. 

Além de flexibilizar a marcação de ponto, a Pontotel permite acompanhamento da jornada dos funcionários em tempo real, regras flexíveis para o cálculo da folha de ponto, geração de mais de 30 tipos de relatórios de acompanhamento e muito mais!

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Conclusão

O papel do RH na adoção da semana de 4 dias na empresa vai além de acompanhar a produtividade e o desempenho dos colaboradores. 

Conforme explicado, as contribuições do setor são essenciais desde o planejamento da adoção desse projeto até a identificação de falhas e adoção de melhorias. 

Portanto, o RH ocupa um papel proativo durante todo esse processo. Sua eficiência é fundamental para superar os desafios associados a semana de 4 dias e garantir que a implementação desse modelo seja bem-sucedida na empresa.Gostou do artigo? Acompanhe as tendências do mundo corporativo no blog Pontotel!