O sucesso dos projetos empresariais depende de várias decisões estratégicas, e uma delas envolve a implementação do Scrum of Scrums. Por meio dele, diversas equipes ágeis tornam-se capazes de, com transparência e continuamente, coordenar e colaborar entre si em projetos maiores e complexos.
Além de ganho de entrega coordenada e melhor comunicação interna, há outros pontos positivos característicos do Scrum of Scrums. Por isso, é fundamental que as empresas compreendam o que é essa técnica, bem como de que forma implementá-la na prática.
Afinal, ela, diferentemente do Scrum, outro jeito de gerenciar projetos, tem particularidades que a tornam uma decisão empresarial mais estratégica e assertiva.
Por isso, este conteúdo explicará todos os elementos que fazem essa técnica de gestão de projetos complexos ser altamente útil em grandes organizações. Assim, para esclarecer a fundo o tema, serão abordados os seguintes aspectos:
- O que é Scrum of Scrums?
- Qual a diferença do Scrum para o Scrum of Scrums?
- Quais são os fundamentos e objetivos do Scrum of Scrums?
- Quais são os benefícios do Scrum of Scrums para a rotina corporativa?
- Como implementar o Scrum of Scrums no seu time?
Continue acompanhando o conteúdo e tenha uma excelente leitura!
O que é Scrum of Scrums?
O Scrum of Scrums é uma técnica focada em conectar todos os times envolvidos na execução de um projeto complexo. Ele é vital para haver interação contínua entre os colaboradores encarregados, favorecendo, assim, o sucesso do projeto.
Em outras palavras, o Scrum of Scrums é uma forma de organizar e gerenciar o trabalho de vários times responsáveis por um projeto complexo, como implementar um data center ou projetos de construção civil. Estes, devido à complexidade, têm de envolver várias equipes e especialistas. Isso também acontece no desenvolvimento de jogos eletrônicos.
Esse conceito torna-se melhor compreendido quando aplicado na prática corporativa. Um exemplo disso são as reuniões regulares, que podem ser diárias ou semanais, com todos os representantes das equipes. Visando o alinhamento e a transparência, cada um desses profissionais compartilha informações sobre o projeto, como o progresso e os obstáculos.
Junto a isso, é fundamental entender que, pela natureza flexível dessa técnica, as empresas podem adaptá-la conforme as necessidades de um projeto. Exemplificando: se os colaboradores forem trabalhar no desenvolvimento de um aplicativo de forma remota e em fusos horários distintos, a empresa precisa ajustar a frequência e os horários das reuniões.
Qual a diferença do Scrum para o Scrum of Scrums?
Para ampliar o conceito do Scrum of Scrums, é crucial ressaltar que este é utilizado pelas empresas para escalar o Scrum, que também é uma técnica focada em gerenciar projetos. Esse aspecto é o primeiro que distingue ambas as formas de gerenciamento de projetos.
No entanto, o aspecto mais contrastante entre as duas técnicas é o fato de elas serem aplicadas em projetos com base na escala que eles têm. O Scrum, por exemplo, é aplicado para auxiliar no desenvolvimento de um projeto pequeno, como desenvolver um site. Nesse caso, estão envolvidos pequenos times auto-organizados de 3 a 9 membros.
O Scrum of Scrums, por outro lado, é aplicado para gerenciar múltiplos times encarregados de um projeto complexo, exigindo, por isso, o maior alinhamento entre todos os profissionais. Além dos exemplos já citados, há outros projetos cuja complexidade exige a adoção do Scrum of Scrums, como integrar sistemas de TI após a fusão de empresas.
Qual é a diferença entre SAFe e Scrum de Scrums?
Embora as duas técnicas sejam usadas para coordenar times ágeis em projetos, elas diferem em escala e complexidade. Ao contrário do Scrum of Scrums, adotado em níveis mais baixos de escala, coordenando os times no contexto Scrum, o SAFe possibilita coordenar equipes em toda a organização, desde o nível de projeto até o nível estratégico.
Quais são os fundamentos e objetivos do Scrum of Scrums?
O Scrum of Scrums, como visto anteriormente, é uma abordagem com características particulares, seja no tamanho do projeto, da equipe e em outros aspectos. Nesse sentido, é importante destacar quais são os fundamentos e objetivos relativos a essa técnica de gestão de projetos. Confira a seguir.
Fundamentos
Os fundamentos que guiam o Scrum of Scrums são: inspeção e adaptação, vitais na revisão do que já foi feito e em ajustes necessários ao sucesso do projeto; equipes autônomas, ou seja, cada uma tem liberdade de planejamento, execução e entrega que lhe diz respeito; e acompanhamento frequente, que visa monitorar continuamente o progresso do projeto.
Objetivos
Entre os objetivos do Scrum of Scrums, estão: promover colaboração para beneficiar o progresso do projeto, o que ocorre com reuniões e conversas por canais de comunicação; gerenciar dependências, pois isso evita problemas que interdependências existentes entre certas entregas das múltiplas equipes pode causar; e melhorar a entrega, evitando atrasos.
Quais são os benefícios do Scrum of Scrums para a rotina corporativa?
O Scrum of Scrums, quando implementado corretamente, aspecto que será tratado ainda neste conteúdo, beneficia uma empresa de várias formas. Além disso, trata-se de uma técnica eficiente no que diz respeito à gestão de inúmeras equipes trabalhando em conjunto para um projeto complexo ter sucesso. Confira quais são todos esses benefícios.
Coordenação eficiente
A coordenação eficiente é um dos mais importantes benefícios de se aplicar o Scrum of Scrums, e isso fica evidente porque as equipes, mesmo havendo várias delas, evitam conflitos e não perdem tempo fazendo atividades que não deveriam ou que outros times já estão encarregados.
Essa coordenação promissora também se dá pela facilidade de os representantes dos times identificarem problemas por meio de reuniões regulares e alinhamento dos envolvidos com o objetivo geral do projeto. Isso assegura que todos estejam trabalhando na mesma direção e cumprindo tarefas específicas para o êxito do projeto.
Melhoria da comunicação
Outro ponto brevemente mencionado é a comunicação, elemento indispensável quando se trata de ter sucesso na conquista em equipe dos objetivos de um projeto, sobretudo porque ela beneficia a resolução de conflitos quando os representantes dos times discordam a respeito de um aspecto do projeto, por exemplo.
O Scrum of Scrums favorece a melhoria da comunicação justamente por meio das reuniões regulares, nas quais é possível compartilhar informações importantes e desenvolver uma compreensão compartilhada do progresso de um projeto. Em outras palavras, evitam-se mal-entendidos, pois todos os profissionais estarão a par do andamento dele.
Visibilidade do progresso
Como abordado, com as reuniões que o Scrum of Scrums propõe, os times conseguem ficar atualizados sobre o progresso de um projeto: conquistas, desafios, próximos passos.
Esse acompanhamento traz uma visão geral a todos os colaboradores, garantindo que eles se mantenham alinhados com as prioridades do projeto e evitem tomadas de decisões baseadas em suposições.
Entrega coordenada
Por fim, a entrega coordenada é outra vantagem de se implementar o Scrum of Scrums: as equipes, ao trabalharem em sinergia e harmonia, entregam de forma coordenada os resultados esperados de cada uma.
Todos os colaboradores entendem quais são as suas responsabilidades, favorecendo a alocação de tarefas em cada equipe e a gestão de dependências. Isso evita que o trabalho de um time não prejudique o de outros. Como resultado, o projeto é entregue no prazo e com qualidade, visto que todo ele foi desenvolvido de forma sincronizada e eficiente.
Como implementar o Scrum of Scrums no seu time?
A implementação do Scrum of Scrums, embora vantajosa para empresas que lidam com projetos complexos que requerem diversas equipes trabalhando em conjunto, tem de ser feita de forma assertiva. É isso que garantirá todos os pontos positivos mencionados anteriormente. A seguir, confira o passo a passo para adotar o Scrum of Scrums.
Compreenda o que é Scrum
A primeira etapa é compreender o que é o Scrum, visto que o Scrum of Scrums baseia-se nele. Esse entendimento será o responsável por desenvolver nos times o alinhamento com os princípios ágeis do Scrum, como a cultura da colaboração e a auto-organização, assim como o entendimento de papéis específicos, como o Scrum Master e o Product Owner.
Avalie as necessidades
O próximo passo é avaliar as necessidades de um projeto, por ser essa medida que auxiliará na compreensão dos desafios que ele tem e os motivos de se implementar o Scrum of Scrums. Essa avaliação é, ainda, a responsável por identificar quais times devem fazer parte do projeto e a frequência de reuniões, e isso favorece a entrega coordenada.
Escolha representantes
Como há várias equipes trabalhando para entregar um projeto complexo, é crucial que todas tenham representantes, afinal, são estes que irão às reuniões regulares. Escolhê-los, portanto, é importante devido a algumas razões, como facilidade na coordenação, resolução de quaisquer desafios e compartilhamento de informações. Eles são a ponte entre os times.
Realize treinamentos
Outro componente primordial para o sucesso da implementação do Scrum of Scrums refere-se à realização de treinamentos. Com eles, os membros de cada time terão o entendimento necessário sobre práticas, terminologias e princípios dessa técnica de gestão de equipes em projetos complexos. Isso refletirá na melhoria da comunicação.
Faça acompanhamento de resultados
Por último, acompanhar os resultados de um projeto realizado a partir do Scrum of Scrums é essencial para fornecer uma visão do desempenho dele. Essa ação contribui para saber se os objetivos esperados estão sendo alcançados, como os desafios têm sido combatidos, se isso tem sido efetivo e de que forma implementar melhorias.
Conclusão
O Scrum of Scrums, como visto no decorrer da leitura, é uma extensão do Scrum altamente eficiente para grandes empresas que têm de entregar projetos complexos, que, justamente por serem assim, exigem trabalho coordenado de forma sincronizada entre várias equipes.
Caso a implementação dessa técnica de gestão de equipes em projetos seja feita de forma correta, a empresa consegue entregar projetos de alta qualidade. É importante, no entanto, que ela tenha alguns conceitos esclarecidos, como a diferença do Scrum of Scrums com o Scrum e, ainda, com o SAFe.
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