[ONLINE GRATUITA] Calculadora de horas trabalhadas : veja como funciona!

Fazer o cálculo das horas trabalhadas dos funcionários de uma empresa é uma das tarefas mais difíceis do setor de RH/DP. Com uma calculadora de horas trabalhadas – seja uma planilha, aplicativo ou sistema de ponto – você pode transformar a rotina do RH em um processo simples e preciso.

Neste artigo, entenda a importância de calcular as horas trabalhadas, quais as previsões da lei e quais são as melhores ferramentas de controle de ponto! E ainda tem um bônus, disponibilizamos para uma planilha gratuita para te ajudar nesta tarefa!

Veja os principais assuntos que vamos tratar:

• Qual a importância de calcular as horas trabalhadas?
• Como calcular as horas trabalhadas?
• Como fazer apontamentos do cartão de ponto manual?
• Tipos de calculadora de horas trabalhadas

Qual a importância de calcular as horas trabalhadas?

Existem diversos motivos que demonstram o quanto é importante calcular as horas trabalhadas dos colaboradores, dentre eles podemos citar como os principais: 

• Cumprimento da lei – conforme a CLT, jornada máxima de 8 horas/dia e 44 horas/semana, com até 2 horas extras diárias (Art. 58 e 59).
• Transparência – evita conflitos, pois o colaborador sabe que será pago pelo tempo real de trabalho.
• Gestão de produtividade – permite identificar atrasos, faltas, excesso de horas extras ou alto absenteísmo.

Exemplo: se a empresa detecta excesso de horas extras, pode redistribuir tarefas ou contratar mais pessoal.

Como está o nível da sua gestão de horas trabalhadas? Responda abaixo e receba o resultado na hora!

Como calcular as horas trabalhadas?

Calcular as horas trabalhadas manualmente já é desafiador, mas quando existem minutos “quebrados” — como entrada às 8h11 ou saída às 17h59 — a conta pode ficar ainda mais complicada.

Nesses casos, é preciso converter os minutos em frações de hora antes de fazer o cálculo.

Passo 1 – Converter minutos para decimais

Vamos usar o exemplo de um colaborador que entra às 8h11 e sai às 17h59:

• Entrada: 11 ÷ 60 = 0,18 → 8h11 se torna 8,18
• Saída: 59 ÷ 60 = 0,98 → 17h59 se torna 17,98

Passo 2 – Calcular a jornada bruta

Subtraia o horário de entrada do horário de saída:

17,98 − 8,18 = 9,80 horas

Isso significa que o colaborador esteve na empresa por 9 horas e 48 minutos brutos.

Passo 3 – Descontar o intervalo intrajornada

Agora, retire o tempo de pausa (por exemplo, 1 hora de almoço):

9,80 − 1 = 8,80 horas

Passo 4 – Converter novamente para horas e minutos

Transforme a parte decimal em minutos:

0,80 × 60 = 48 minutos

Total de horas trabalhadas: 8 horas e 48 minutos

Dica: No dia a dia, horários podem variar de forma significativa. Repetir essa conta manualmente para cada colaborador é trabalhoso e propenso a erros. Por isso, o uso de planilhas automatizadas ou sistemas de ponto eletrônicos é a melhor forma de ganhar agilidade e precisão.

Como fazer apontamentos do cartão de ponto manual?

Quando uma empresa ainda utiliza cartão de ponto manual, todo fim de mês o RH precisa reunir todos os registros e fazer a conferência. Isso significa somar diariamente os horários de entrada, saída e pausas de cada colaborador para identificar atrasos, faltas, horas extras ou outras variações de jornada.

A forma mais prática de organizar esses dados é transferindo tudo para uma planilha. Assim, os apontamentos ficam concentrados em um só lugar e é possível fazer a soma mensal com mais agilidade.

Ainda assim, calcular à mão ou direto na folha de ponto é arriscado, pois aumenta a chance de erros — especialmente em jornadas com horários quebrados, como vimos no exemplo anterior.

Se o objetivo é facilitar e ganhar precisão, a melhor alternativa é substituir o cartão de ponto manual por um sistema eletrônico ou alternativo online. Nele, os registros podem ser feitos por computador, tablet ou celular, e o RH consegue acompanhar os pontos em tempo real, sem precisar passar horas copiando dados para uma planilha.

Mas, enquanto essa mudança não acontece, vale entender como realizar os cálculos corretamente no modelo manual. A seguir, veremos alguns exemplos para calcular horas trabalhadas, atrasos, horas extras e horas noturnas.

Calculando as horas trabalhadas: exemplos práticos

Jornada diária de 8 horas

Para relembrar, vamos calcular as horas trabalhadas de um colaborador que entra às 8h, sai às 17h e tem 1 hora de almoço:

17 − 8 = 9 horas no total
9 − 1 hora de almoço = 8 horas trabalhadas

Um cálculo simples, já que não há minutos fracionados.

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Cálculo de atraso

Agora, suponha que esse mesmo colaborador chegou 30 minutos atrasado.
Se o salário mensal é R$ 1.500,00 e a carga horária mensal é de 220 horas, o valor da hora é:

1.500 ÷ 220 = R$ 6,82 por hora

Convertendo os minutos para horas:
30 ÷ 60 = 0,5 hora

Valor do desconto:
6,82 × 0,5 = R$ 3,41

Esse é o valor a ser descontado na folha de pagamento.

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Cálculo de hora extra

Se o colaborador trabalhar 1 hora a mais e a convenção coletiva determinar 50% de adicional, o cálculo é:

Hora extra = valor da hora × 1,5
Hora extra = 6,82 × 1,5 = R$ 10,23

Se houver mais horas extras no mês, basta multiplicar pelo total realizado.

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Cálculo de hora noturna

Para quem trabalha a partir das 22h, a CLT prevê 20% de adicional sobre a hora diurna.
Seguindo o mesmo valor de hora do exemplo (R$ 6,82):

Adicional noturno = 6,82 × 0,20 = R$ 1,36
Valor da hora noturna = 6,82 + 1,36 = R$ 8,18

Basta multiplicar esse valor pelo total de horas noturnas do mês para chegar ao adicional que será pago.

Tipos de calculadora de horas trabalhadas

Quando falamos sobre o cálculo de horas trabalhadas, já sabemos que se trata de uma tarefa bastante trabalhosa. Por isso, muitas empresas recorrem as famosas planilhas de controle de ponto.

 A seguir vamos explicar como ela funciona e se realmente é uma boa saída. 

Como usar a calculadora de horas trabalhadas no excel?

As jornadas diárias dos colaboradores são somadas em sua folha de ponto e, ao final do mês, você tem uma série de pontos a serem tratados. Mas, para descobrir os apontamentos, é necessário preencher a planilha diariamente. Veja a seguir:

Inserindo horas de entrada e saída

A planilha de controle de ponto no Excel é uma ferramenta bem simples de ser utilizada. Nela, você deve inserir diariamente os horários de entrada, saída e pausa para almoço de todos os funcionários. 

Para os dias em que houver folga, você deverá deixar a célula em branco, para que não haja erro na hora dos cálculos. 

Realizando esse processo, no fim do mês você terá as informações de horas trabalhadas, horas extras, horas noturnas, faltas e atrasos. 

Fórmula para cálculo das horas trabalhadas no Excel

A planilha de controle de ponto desenvolvida pela Pontotel possui uma fórmula para  calcular as horas trabalhadas de cada colaborador.

Assim, basta preencher a planilha corretamente e ao final do mês você terá as informações de forma automática. 

Mesmo sendo um meio prático e gratuito, precisamos ressaltar que essa não é a melhor calculadora de horas trabalhadas que você irá encontrar para sua empresa.

Como as informações são preenchidas manualmente, podem acontecer diversos problemas de segurança, ou até mesmo pode ser que a sua empresa não mantenha essas informações armazenadas de forma segura. Por isso, é aconselhável que esse seja um meio provisório. 

Aplicativo para somar as horas trabalhadas

No cenário atual, onde a precisão e agilidade na gestão de jornadas são essenciais, um aplicativo para calcular as horas trabalhadas também se destaca como uma solução moderna e eficiente.

Ao substituir as tradicionais planilhas de controle, esses aplicativos automatizam o registro dos horários de entrada, saída e intervalos, eliminando erros comuns do preenchimento manual.

Dessa forma, além de facilitar o acompanhamento diário da jornada, eles possibilitam o monitoramento em tempo real de horas extras, atrasos e faltas.

Sistema de ponto

Quando se trata de controle de jornada de trabalho, um sistema de ponto eletrônico é sempre a melhor opção. 

De acordo com o artigo 74 da CLT, estabelecimentos com mais de 20 funcionários devem obrigatoriamente fazer a anotação dos horários dos colaboradores por meio manual, mecânico ou eletrônico.  

Os sistemas de ponto eletrônicos também podem ser utilizados pelas empresas. Eles representam uma grande mudança de cenário e otimização de tempo no controle da jornada de trabalho, uma vez que, no ponto eletrônico, os funcionários registram o horário diretamente no aparelho e as informações são enviadas para o sistema de tratamento. 

Agora, você sabe qual é o melhor sistema de ponto do mercado? Vamos te mostrar!

Conheça a Pontotel: A plataforma de gestão de ponto que calcula as horas automaticamente!

A Pontotel é uma plataforma de registro e gestão de ponto online. Com ela, as empresas conseguem ter muito mais agilidade e eficiência no cálculo de horas trabalhadas. 

Por funcionar de forma online, o plataforma Pontotel permite que a sua empresa acompanhe a jornada em tempo real. Em vista disso, você consegue visualizar os pontos no momento em que eles são batidos e pode fechar a folha no final do mês em questão de minutos!

Isso, porque os cálculos são feitos de forma automática, de acordo com a jornada cadastrada para aquele colaborador. Ao passo que ele vai registrando os pontos, os horários são somados e o sistema te mostra todos os atrasos, faltas, horas extras, horas noturnas e muito mais!  

O melhor de tudo, é que com o aplicativo de gestão, é possível realizar o controle de horas até mesmo no celular.

Como fazer o controle de horas trabalhadas no celular?

A cada dia que passa, o nosso celular vem se tornando uma ferramenta cada vez mais útil. Inúmeros aplicativos prometem melhorar a nossa vida e até mesmo otimizar o nosso tempo. 

Com o controle de ponto não foi diferente, ele chegou até nossas mãos com o  ponto online. No sistema Pontotel, o registro pode ser feito por um celular com sistema operacional Android ou iOS. 

Toda vez que você utiliza o celular para registrar o ponto, todas as atividades ficam registradas em um botão chamado “Mostrar Pontos Batidos”.

Com isso, o próprio colaborador pode observar todos os seus pontos registrados. Dessa forma, o gestor também pode acompanhar a jornada dos colaboradores utilizando um celular, o que representa ganho de tempo e eficiência. 

Funcionalidades únicas

Nossa plataforma é preparada para receber regras de cálculo complexas. Ou seja, se o seu sindicato exige uma transformação de horas específica, com a plataforma Pontotel você não precisa sofrer. 

Além disso, o sistema também calcula horas noturnas, intervalo interjornada, sobreaviso e possui mais de 30 relatórios com diversos indicadores para sua empresa. 

Se quiser conhecer mais sobre o sistema, basta agendar uma conversa com um de nossos representantes e para adotar o sistema basta seguir três passos:

1° passo: Preencher o formulário abaixo e aguardar o contato de um representante comercial para uma demonstração;

2 ° passo: Explicar todas as suas necessidades e anseios; 

3° passo: Definir a melhor solução para sua empresa e implantar!

A implantação da plataforma Pontotel é totalmente guiada, e depois, se precisar de uma ajuda, você ainda pode contar com o nosso suporte online, ou se preferir pode ligar para a gente e ser atendido de forma rápida e eficiente!

Conheça a melhor plataforma de controle de ponto: Pontotel!

A Pontotel é a melhor plataforma de controle de ponto do mercado. Somos uma solução de gestão e controle de ponto, impulsionada pela tecnologia e focada em reunir RH, gestores e colaboradores em um ambiente de transparência e eficiência. Com uma plataforma moderna e intuitiva oferece recursos para simplificar e aprimorar a gestão de jornada.

Conclusão

Chegamos ao fim deste artigo, viu como é importante calcular as horas trabalhadas dos seus colaboradores? E muito mais do que isso, sua empresa precisa encontrar uma forma fácil e eficiente de realizar o cálculo!

Ao longo deste texto, você viu como se calcula os apontamentos do cartão de ponto manual, como funciona os principais cálculos trabalhistas como: horas extras, atrasos e adicional noturno e ainda conheceu a melhor plataforma de ponto do mercado!

Calcular as horas trabalhadas não é uma tarefa fácil, mas com a ferramenta certa você verá que ela se tornará menos complicada.