Home office e produtividade é uma combinação desafiadora para muitos profissionais. Afinal, se por um lado essa opção traz mais conforto, por outro ela também traz algumas dificuldades de estabelecimento de rotina que interferem na produtividade.

Por isso, é preciso ter algumas boas práticas para manter uma alta performance neste modelo de trabalho, organizando melhor as demandas e suas prioridades e criando meios de lidar com as dificuldades de estar em casa.

Nesse sentido, para além de conhecer essas práticas, o RH precisa estar atento ao desempenho da sua equipe e saber como agir em momentos de baixa produtividade no home office.

Para explorar bastante a importância de manter a produtividade, este artigo abordará o tema ao longo do texto, que será dividido nos seguintes tópicos:

• O que é produtividade no trabalho?
• Produtividade no home office
• Qual a importância da produtividade no home office?
• Quais os desafios da produtividade no home office?
• Como manter a produtividade no home office?
• Como o RH pode incentivar a produtividade no home office?

Boa leitura!

O que é produtividade no trabalho?

A produtividade é o termo usado para medir a eficiência e a eficácia com que um indivíduo, um grupo ou uma máquina realiza suas tarefas e alcança seus objetivos. É o mesmo que a capacidade de produzir resultados em um determinado período, com qualidade e com o mínimo de recursos disponíveis.

Para medi-la, são usados indicadores que podem incluir a quantidade de trabalho realizado, a qualidade dos resultados obtidos, o tempo necessário para concluir uma tarefa, a eficiência no uso de recursos e o cumprimento de metas estabelecidas.

Nesse sentido, a produtividade no trabalho está ligada diretamente ao desempenho, ao crescimento e ao sucesso de um profissional ou equipe.

E há fatores, bastante ligados à gestão de pessoas, que podem influenciar a produtividade, incluindo o ambiente de trabalho, a motivação dos funcionários, o uso adequado da tecnologia, a gestão eficiente do tempo, a definição clara de metas e a disponibilidade de recursos adequados.

Produtividade no home office

Com o advento do home office, a produtividade também passou a ser considerada neste contexto. Nele, ela tem a ver com a capacidade de realizar tarefas e entregar resultados fora do ambiente da empresa, muitas vezes de casa.

Ela também se refere à capacidade de realizar as tarefas e cumprir as responsabilidades de trabalho de maneira eficiente e eficaz, mesmo estando longe da supervisão presencial dos gestores.

De acordo com uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV),a percepção de produtividade no home office pelas empresas brasileiras vem aumentando ao longo do tempo. 

No ano de  2022, a proporção de empresas que notaram aumento da produtividade de seus colaboradores no home office aumentou para cerca de 30%, 8 pontos percentuais a mais do que no ano anterior, que era de 19,4%. 

Qual a importância da produtividade no home office?

Pensar na produtividade no universo do home office é importante porque é preciso garantir bons resultados mesmo longe da empresa.

Ela reforça, ainda, a autonomia, pois significa que um funcionário pode realizar suas responsabilidades de trabalho de forma produtiva, cumprindo prazos e alcançando resultados satisfatórios.

Isso porque, a produtividade em si é importante porque permite que um indivíduo ou uma empresa avance e cresça, sendo necessário acompanhar como métrica para avaliar o desempenho, atingir metas e objetivos e melhorar os resultados financeiros.

Assim, a produtividade desempenha um papel fundamental no sucesso e na satisfação tanto individual quanto organizacional.

Há muitos profissionais que se sentem mais produtivos ao trabalhar em casa. Já outros, enfrentam desafios que podem ser minimizados se algumas iniciativas foram tomadas. O ideal é encontrar o equilíbrio independente do modelo de trabalho.

Quais os desafios da produtividade no home office?

São muitos os desafios enfrentados para alcançar a produtividade no home office. Cumprir metas e objetivos nem sempre é a tarefa mais fácil quando se está em um ambiente como a sua própria casa.

Estar em casa pode trazer várias distrações, como tarefas domésticas, cuidados com filhos ou animais de estimação, barulhos externos, entre outros. Gerenciar essas distrações e manter o foco no trabalho quase sempre é um desafio.

Muitas vezes, a falta de uma estrutura física de escritório pode dificultar o estabelecimento de uma rotina consistente. A ausência de uma separação clara entre trabalho e vida pessoal pode levar a uma sobreposição de atividades, prejudicando a produtividade.

Trabalhar em casa pode, ainda, ser um fator vilão para a produtividade, pois pode resultar em isolamento social e falta de interação presencial com colegas de trabalho. Isso pode afetar a motivação, o senso de equipe e a colaboração, tornando desafiador manter altos níveis de produtividade.

O home office exige, ainda, uma dose extra de autodisciplina e motivação. A falta de supervisão direta e o ambiente descontraído do lar podem levar facilmente à procrastinação, que deve ser evitada.

Como evitar esses problemas?

Para evitar os problemas mencionados anteriormente e superar tais desafios, é preciso uma combinação de fatores: manter a disciplina, montar um ambiente organizado que seja convidativo para o trabalho e ter horários bem estabelecidos.Além disso, buscar interações sociais remotas com seus pares, estabelecer metas claras e aplicar técnicas de gerenciamento do tempo, como a técnica pomodoro, podem ser bem eficientes.

Como manter a produtividade no home office?

Superar os desafios e manter a produtividade no home office, como abordado no texto, não é uma tarefa fácil. Mas há algumas práticas capazes de organizar melhor essa dinâmica e trazer resultados positivos ao funcionário e à empresa.

Crie uma rotina possível

A primeira delas é: crie uma rotina possível. Acorde em horários parecidos, tenha uma rotina de higiene pessoal bem contemplada e estabeleça horários para lazer e outras obrigações. Ter espaços para as refeições também ajuda bastante a criar um senso de organização da vida.

Separe também momentos para pausas, como aquelas para ir ao banheiro e tomar água. Esses pequenos intervalos fazem muita diferença na hora de manter uma rotina mais sustentável e produtiva.

Ademais, dedique-se a atividades fora do trabalho, como hobbies, exercícios físicos, passar tempo com a família ou relaxar, pois estes são momentos muito valiosos.

Planeje o dia e as demandas

Faça uma lista de todos os afazeres do dia. Afinal, visualizar as demandas é importante para a organização. Comece revisando as tarefas pendentes e as novas demandas que surgiram. Além disso, inclua todas as tarefas que precisam ser realizadas, desde as mais urgentes até as de menor prioridade.

Feito isso, defina as prioridades. Avalie a importância e o impacto de cada tarefa. Identifique as tarefas mais urgentes e cruciais para o dia e atribua prioridades a elas. Isso ajuda a manter o foco nas atividades mais relevantes e a não ter ansiedade — e tornar-se menos produtivo — com aquelas tarefas ainda não feitas.

Ainda, defina metas realistas para o dia, pois é comum querer “abraçar o mundo” e não conseguir fazer nada de fato. Por isso, determine o que se espera realizar até o final do expediente. Certifique-se de que suas metas sejam alcançáveis dentro do tempo disponível.

Tenha um espaço físico dedicado ao trabalho

Ter um espaço físico dedicado ao trabalho é fundamental para a produtividade no home office. Portanto, defina um lugar tranquilo e limpo, se possível isolado e o mantenha sempre organizado.

Se for viável, crie um ambiente privativo. Isso pode envolver o uso de portas, divisórias, cortinas ou até mesmo um aviso para os outros membros da casa saberem que o período de trabalho está ocorrendo e que não pode ser interrompido.

Faça do seu espaço de trabalho um local agradável. Adicione elementos pessoais, como fotos, plantas ou objetos decorativos. É importante se sentir bem e inspirado nesse ambiente dedicado ao trabalho.

Use ferramentas que possam ajudar

Há inúmeras ferramentas que podem ajudar no home office, como listas de prioridades, dashboards, gerenciadores de tarefas e plataformas de reunião remota,  importantes para evitar ruídos na comunicação.

Invista em ergonomia

Investir em ergonomia no trabalho é essencial para manter a produtividade e preservar a saúde física e mental no trabalho remoto. Tenha uma cadeira adequada à sua postura, iluminação eficiente para não causar danos à visão e posicione o teclado e o mouse de forma que não comprometa sua postura.

Como o RH pode incentivar a produtividade no home office?

O departamento de RH desempenha um papel essencial para incentivar a produtividade do home office. A ele cabe criar iniciativas e estratégias que sejam capazes de atuar na motivação de cada funcionário e mitigar ruídos que o trabalho remoto traz.

O RH pode fornecer orientações sobre as expectativas e diretrizes do trabalho remoto. Isso inclui informações sobre horários de trabalho, comunicação, uso de ferramentas tecnológicas e melhores práticas. O departamento também pode oferecer treinamentos sobre habilidades de produtividade, gerenciamento de tempo e autogerenciamento.

Também cabe à equipe de recursos humanos criar canais de comunicação que sejam eficientes e aproximem os colaboradores.

Isso inclui a disponibilização de aplicativos de mensagens instantâneas, videoconferências, compartilhamento de documentos e outros recursos que facilitem a colaboração em equipe, bem como uma comunicação interna institucional bem pensada.  

Conclusão

Neste artigo, foi possível refletir sobre produtividade, sobretudo no contexto do home office. Foram elencados seus desafios e a importância de mantê-la em alta, além de enumerar estratégias para tornar isso possível.

Trabalhar remotamente de casa pode ser confortável, mas também bastante desafiador. É preciso preparar o ambiente para que o cérebro entenda que o momento é de trabalho e não se perca em meio às distrações.

Por fim, o texto abordou a responsabilidade da equipe de RH no assunto, definiu qual é seu papel e algumas iniciativas que podem proporcionar a produtividade no home office, como manter uma comunicação eficiente e abrir canais para que ela aconteça.

Se você gostou deste artigo, visite o blog Pontotel e encontre outros materiais sobre gestão de pessoas e RH!