Com o avanço da tecnologia, a possibilidade de trabalhar de forma remota se tornou uma realidade viável para muitos trabalhadores, por isso, muitas empresas têm adotado a modalidade remote first como uma forma de aumentar a produtividade e reduzir custos.

Ao adotar essa abordagem que prioriza o trabalho remoto, é possível que os profissionais possam trabalhar de qualquer lugar, sem a necessidade de se deslocar diariamente para um escritório fixo. Isso traz uma série de benefícios tanto para os trabalhadores quanto para as empresas.

Mas você entende de fato o que é o remote first? Então, se quiser saber mais sobre o conceito de remote first e entender melhor quais são os benefícios dessa modalidade, continue a leitura deste artigo e saiba mais sobre o assunto.

A seguir confira os tópicos que serão abordados: 

• O que é remote first?
• Como funciona esse modelo de trabalho?
• Qual é a diferença entre remote first e home office?
• Quais as vantagens do remote first para as empresas?
• E quais são as vantagens para os colaboradores?
• Como adotar o remote first?
• Por que o remote first pode ser a escolha certa para sua empresa?

Boa leitura!

O que é remote first?

O modelo remote first é uma abordagem em que as empresas priorizam o trabalho remoto para realizar suas atividades e operações. Nesse modelo, a equipe trabalha de forma remota desde o início, e os escritórios físicos são utilizados apenas em situações específicas, como reuniões e eventos corporativos.

O remote first é uma demanda crescente do mercado. Segundo uma pesquisa realizada pela FlexJobs, o trabalho remoto cresceu cerca de 159% nos últimos 12 anos, e a expectativa é de que continue a crescer nos próximos anos. Cenário que só se expandiu por conta da pandemia de COVID-19. 

De acordo com a mesma pesquisa, isso se deve a diversos fatores, como a evolução da tecnologia, que permite que as pessoas se comuniquem e trabalhem à distância, e a busca por maior flexibilidade e qualidade de vida por parte dos trabalhadores

Como funciona esse modelo de trabalho?

No remote first, ou “remoto primeiro” no português, o trabalho remoto é a prioridade, e os escritórios físicos são utilizados apenas em casos pontuais. Isso significa que as empresas adotam uma estratégia que permite que seus funcionários trabalhem de forma remota sem que haja uma obrigatoriedade de comparecer a um escritório físico.

Para que isso funcione de maneira eficiente, as empresas que adotam o modelo remote first precisam contar com uma infraestrutura tecnológica adequada, que permita que os funcionários se comuniquem e trabalhem à distância.

Além disso, é fundamental que haja um processo bem definido de comunicação interna e colaboração entre a equipe, que pode ser realizada por meio de plataformas de comunicação, como o Slack ou o Microsoft Teams.

Outro ponto importante é que as empresas que adotam o modelo remote first precisam ter uma cultura organizacional que valorize a autonomia e a flexibilidade dos funcionários. Isso significa que os gestores precisam confiar na capacidade dos funcionários em realizar suas atividades sem a supervisão presencial, e que os funcionários precisam ser capazes de gerenciar seu próprio tempo e prioridades.

Qual é a diferença entre remote first e home office?

Enquanto o home office é uma opção de trabalho remoto oferecida pela empresa em determinadas circunstâncias, o modelo remote first é uma abordagem estratégica adotada pela empresa, em que o trabalho remoto é a prioridade.

O home office é uma modalidade de trabalho remoto em que os funcionários realizam suas atividades de casa, sem a necessidade de comparecer a um escritório físico. Nesse modelo, a empresa pode oferecer a opção de trabalho remoto algumas vezes por semana ou por mês, mas a prioridade ainda é o trabalho presencial no escritório.

Já no modelo remote first, o trabalho remoto é a prioridade, e os escritórios físicos são utilizados apenas em situações específicas, como reuniões e eventos corporativos. Isso significa que a equipe trabalha de forma remota desde o início, sem que haja uma obrigatoriedade de comparecer fisicamente.

Quais as vantagens do remote first para as empresas?

Além de aumentar a flexibilidade e o bem-estar dos colaboradores da empresa, o modelo remote first pode trazer outras diversas vantagens, tais como:

Redução de custos operacionais

Com a eliminação ou redução da necessidade de um espaço físico, a empresa pode economizar com diversos custos operacionais, como aluguel, mobiliário, energia elétrica, entre outros. 

Maior resiliência e continuidade dos negócios

O modelo remote first pode aumentar a resiliência e a continuidade dos negócios porque diminui o impacto em casos de imprevisto. Além disso, há a possibilidade do colaborador trabalhar em qualquer lugar e reduzir as interrupções no trabalho, entre outros fatores que tornam as empresas mais preparadas para enfrentar desafios e incertezas.

Ampliação do recrutamento e seleção

Ao permitir que os funcionários trabalhem de qualquer lugar do mundo, a empresa pode ter acesso a um mercado global de talentos, o que pode aumentar a diversidade e a qualidade da equipe.

Aumento da produtividade e eficiência

Por fim, funcionários remotos costumam ser mais produtivos do que aqueles que trabalham em um escritório, pois podem se concentrar melhor em suas tarefas e evitar as distrações e interrupções do ambiente de trabalho, além de não gastar energia física com o deslocamento do trabalho presencial.

E quais são as vantagens para os colaboradores?

O modelo remote first também pode trazer muitas vantagens para os colaboradores, incluindo:

Maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Com mais tempo disponível e menos estresse relacionado ao deslocamento e ao ambiente de trabalho, o profissional pode investir em atividades que promovem uma melhor qualidade de vida, além de conseguir gerenciar outras atividades que não estejam relacionadas ao trabalho.

Flexibilidade

O trabalho remoto oferece mais flexibilidade em relação à rotina de trabalho, permitindo que o profissional gerencie melhor seu tempo e adapte seu horário de trabalho às suas necessidades pessoais.

Acesso a oportunidades globais

O modelo remote first pode melhorar o acesso a oportunidades globais para os colaboradores por várias razões, entre elas: o acesso a uma variedade maior de projetos e clientes, a ampliação da diversidade cultural e o fato de que a localização geográfica deixa de ser um obstáculo.

Redução do tempo gasto para ir até o local de trabalho

Ao trabalhar remotamente, o profissional não precisa gastar tempo com deslocamentos diários para o escritório, o que pode reduzir o estresse e aumentar o tempo disponível para outras atividades.

Como adotar o remote first?

Adotar o modelo remote first requer uma mudança significativa na cultura empresarial e no modo como os colaboradores trabalham. Algumas etapas para implementar o remote first incluem:

Defina políticas e diretrizes claras

A empresa deve estabelecer políticas e procedimentos claros em relação ao trabalho remoto, incluindo horários, comunicação, metas e objetivos. Também é importante que a organização monitore e avalie o desempenho dos colaboradores que trabalham remotamente, para garantir que os objetivos e metas sejam alcançados e que as políticas e procedimentos estejam sendo seguidos.

Invista em capacitação e treinamento

Ao implementar o modelo remote first, é importante preparar os colaboradores para trabalhar remotamente. Isso inclui oferecer treinamentos em ferramentas de comunicação e colaboração, gerenciamento de tempo e produtividade. Dessa forma, os colaboradores terão mais confiança em trabalhar remotamente e serão capazes de se adaptar mais rápido a essa nova realidade.

Crie uma cultura de comunicação e colaboração

A comunicação é fundamental para o sucesso do trabalho remoto. A empresa deve estabelecer canais de comunicação claros e eficazes, incluindo reuniões virtuais, chats e plataformas de colaboração.

A organização também deve criar uma cultura de confiança, na qual os colaboradores se sintam confiantes em trabalhar remotamente e sejam avaliados com base em seus resultados e entregas.

Ofereça a infraestrutura adequada

Por último, antes de adotar o modelo remote first, a empresa deve avaliar a infraestrutura necessária para permitir que os colaboradores trabalhem remotamente, como acesso à tecnologia, plataformas de comunicação e colaboração e políticas de segurança de dados.

Por que o remote first pode ser a escolha certa para sua empresa?

O remote first pode oferecer muitas vantagens para as empresas que estão dispostas a abraçar essa nova forma de trabalho. Pois, trabalhar remotamente pode aumentar a produtividade dos colaboradores e consequentemente os resultados do negócio. 

Além disso, o remote first permite que as empresas contratem colaboradores de qualquer lugar do mundo. Isso pode expandir significativamente o pool de talentos disponíveis e permitir que a empresa acesse habilidades especializadas e únicas.

Por exemplo, a empresa de software GitLab relatou um aumento na produtividade após a transição para o trabalho remoto, bem como uma melhoria na qualidade de vida dos funcionários. A empresa também relatou economias significativas em custos operacionais, incluindo aluguel de escritórios e despesas com viagens.

Conclusão

Como visto, o modelo remote first está se tornando cada vez mais popular entre as empresas de todo o mundo. Isso se deve em grande parte aos benefícios que esse modelo pode trazer para elas, incluindo economia em custos operacionais, aumento na produtividade, melhoria na satisfação dos funcionários e maior resiliência e continuidade dos negócios. 

Embora a transição para o modelo de trabalho remoto possa exigir mudanças significativas nas práticas de gerenciamento e comunicação, o futuro do trabalho tende, cada vez mais, ser remoto e as empresas que adotam o modelo remote first estarão bem posicionadas para obter vantagens significativas em um mundo cada vez mais globalizado e conectado.

Gostou do conteúdo? Então, continue acompanhando o blog PontoTel e fique por dentro de todas as atualizações do meio corporativo.