Trabalho presencial: como saber o momento de retornar às atividades e quais os deveres da empresa!
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Time Pontotel 29 de maio de 2023 Controle de ponto
Trabalho presencial: como saber o momento de retornar às atividades e quais os deveres da empresa!
Sua empresa já está preparando o retorno de suas equipes ao trabalho presencial? Entenda os direitos e deveres de todos nesse novo cenário.
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Com o avanço da vacinação e a redução de casos de COVID-19 em diversos países, um modelo de trabalho já tradicional nas empresas está sendo retomado. Trata-se do trabalho presencial, que já voltou a ser o principal modelo de trabalho de muitas organizações, como Apple, Amazon, Nubank e Google, que criaram políticas para estimular o retorno dos funcionários aos escritórios. 

Além disso, segundo as tendências que apresentaremos a seguir, muitas empresas estão adotando uma abordagem híbrida, permitindo que os funcionários trabalhem alguns dias na empresa e outros em casa. 

No entanto, mesmo a rotina de trabalho híbrido pode não ser mais uma opção de trabalho para alguns negócios. Ainda assim, é importante que as empresas considerem não só as suas necessidades, mas também o bem-estar dos seus funcionários. 

Embora o colaborador geralmente não possa se recusar a voltar ao trabalho presencial, as empresas devem levar em consideração as preocupações dos funcionários e garantir que medidas de segurança adequadas sejam implementadas no local de trabalho. 

Para ajudar nessa discussão, este conteúdo reúne alguns tópicos sobre o tema, como:

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Tendência do retorno ao trabalho presencial

Por conta da pandemia de COVID-19, muitas empresas optaram por adotar o trabalho remoto como medida de segurança para seus funcionários. No entanto, com o avanço da vacinação e a redução de casos da doença em diversos países, a tendência é que ocorra um retorno gradual ao trabalho presencial.

De acordo com a 6ª edição da pesquisa “Covid-19: como será o seu retorno aos escritórios”, realizada pela KPMG no Brasil com 287 empresários, 52% dos pesquisados afirmaram que suas empresas retornaram ao trabalho presencial no segundo semestre de 2021 e 40% informaram que isso aconteceria no primeiro semestre de 2022.

Além disso, segundo dados de uma pesquisa realizada pela Sodexo, 81% dos trabalhadores brasileiros consideram que a experiência da volta ao trabalho presencial, parcial ou total, foi boa ou melhor do que o esperado. 

É importante ressaltar que muitas empresas estão adotando uma abordagem híbrida, permitindo que os funcionários trabalhem alguns dias na empresa e outros dias em casa. Isso tem sido visto como uma forma de equilibrar a necessidade de interação e colaboração entre os funcionários e a flexibilidade do trabalho remoto.

Fim do home office ou trabalho híbrido?

Considerando as últimas tendências, é possível pensar que talvez o home office e o trabalho híbrido estejam chegando ao fim. Porém, isso não é verdade, isso porque muitas empresas consideram não só as suas necessidades, mas também o bem-estar dos seus funcionários.

Segundo a pesquisa “State of Remote Work”, 98% dos trabalhadores gostariam de atuar remotamente até o fim de suas carreiras, pois a experiência desse modelo de trabalho tem sido extremamente positiva.

No entanto, é necessário observar que a tendência do retorno ao trabalho presencial é cada vez mais forte, mas deve ser acompanhada por medidas de segurança para garantir a saúde dos funcionários. Além disso, a abordagem híbrida pode ser uma opção viável para muitas empresas que desejam combinar os benefícios dos trabalhos presencial e remoto.

Como saber qual o momento de retornar às atividades no escritório presencial?

Pessoa anotando em um caderno

O momento de retornar às atividades no escritório de modo presencial deve ser decidido com base em diversos fatores, incluindo a situação da pandemia na região, as orientações das autoridades de saúde e as necessidades e preferências dos funcionários. 

É importante que as empresas acompanhem as atualizações dos principais órgãos de saúde e sigam as medidas de segurança, como o uso de máscaras quando necessário e a realização da higiene adequada, tanto das instalações da empresa como dos colaboradores.

Além disso, as empresas devem comunicar com antecedência e claramente aos funcionários as mudanças no plano de retorno, e quando possível, considerar opções de trabalho flexível, como o trabalho híbrido, para garantir a segurança, a satisfação e o bem-estar dos colaboradores.

Quais são os deveres da empresa com o retorno ao trabalho presencial?

Com o retorno ao trabalho presencial, as empresas têm diversos deveres para garantir a segurança e o bem-estar dos funcionários. Alguns desses deveres incluem:

  • Comunicar claramente os planos de retorno e as medidas de segurança adotadas pela empresa;
  • Realizar uma avaliação de risco no local de trabalho e implementar medidas de controle para minimizar a exposição ao vírus;
  • Fornecer equipamentos de proteção individual, como máscaras e álcool em gel, para os funcionários;
  • Promover a higiene adequada no local de trabalho, incluindo a limpeza regular de áreas comuns e a disponibilização de produtos de limpeza para os funcionários;
  • Monitorar a saúde dos funcionários e orientá-los a ficar em casa caso apresentem sintomas de COVID-19;
  • Quando possível, oferecer opções de trabalho flexível, como o trabalho híbrido, para atender às necessidades e às preferências dos funcionários.

Esses deveres são fundamentais para proteger a saúde e a segurança dos funcionários durante o retorno ao trabalho presencial. As organizações devem se comprometer a cumprir essas responsabilidades e atualizá-las regularmente conforme a situação da pandemia evolui.

O colaborador pode se recusar a voltar ao trabalho presencial?

Em geral, o colaborador não pode se recusar a voltar ao trabalho presencial, a menos que existam circunstâncias específicas, como uma condição de saúde que o coloque em risco.

No entanto, as empresas devem levar em consideração as preocupações dos funcionários e garantir que medidas de segurança adequadas sejam implementadas no local de trabalho. 

É importante que os negócios se comuniquem claramente com seus funcionários sobre tais medidas de segurança e sigam as orientações das autoridades de saúde. 

Além disso, se um colaborador tiver preocupações legítimas sobre a segurança do ambiente de trabalho, ele deve comunicar suas preocupações ao empregador e tentar chegar a um acordo para resolver o problema. 

Direitos e deveres do colaborador no retorno ao trabalho presencial

Com o retorno ao trabalho presencial, os colaboradores têm direitos e deveres. Assim, os direitos incluem:

  • Ter um ambiente de trabalho seguro e saudável;
  • Sempre obter informações claras sobre as medidas de segurança adotadas pela empresa;
  • O direito de se recusar a trabalhar se houver preocupações legítimas sobre a segurança no local de trabalho;
  • Ser informado sobre os riscos à saúde e à segurança relacionados ao trabalho.

Por outro lado, nos deveres, estão inclusos os seguintes pontos: 

  • Comparecer ao trabalho, independentemente do tipo de rotina que a empresa adotar;
  • Seguir as medidas de segurança adotadas pela empresa, como o uso de máscaras, quando necessário;
  • Informar à empresa se tiver sido exposto ao vírus ou apresentar sintomas de COVID-19;
  • Cooperar com a avaliação de risco no local de trabalho e ajudar a implementar medidas de controle de doenças;
  • Manter-se atualizado sobre as informações relacionadas à pandemia e seguir as orientações das autoridades de saúde.

É importante que os colaboradores e as empresas trabalhem juntos para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável durante o retorno ao trabalho presencial. Por isso, colaboradores devem cumprir seus deveres e exercer seus direitos, enquanto as empresas devem fornecer informações claras e medidas de segurança adequadas para proteger a saúde e o bem-estar de todos.

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Quais os principais desafios desse retorno?

Pelo fato de muitos terem se adaptado ao trabalho remoto, a volta às atividades presenciais pode ser estressante e exigir um ajuste tanto mental quanto físico. Abaixo estão alguns dos principais desafios que as empresas e os colaboradores enfrentam nesse processo:

Adaptação às mudanças de rotina 

A rotina diária mudou muito durante a pandemia, e muitos funcionários podem ter se acostumado a trabalhar em casa e ter mais flexibilidade em relação ao horário de trabalho. Voltar ao escritório pode exigir uma readaptação à rotina anterior, que pode ser difícil para alguns colaboradores.

Saúde e segurança 

As empresas precisam garantir um ambiente de trabalho seguro para todos os seus colaboradores. Isso pode incluir a implementação de medidas de distanciamento social e desinfecção regular do local de trabalho

Ansiedade e estresse 

Muitos colaboradores podem se sentir ansiosos e estressados com o retorno ao trabalho presencial, especialmente se houver uma preocupação com a saúde e a segurança. Por isso, os negócios precisam fornecer apoio psicológico e recursos para ajudar os colaboradores a gerenciar o estresse.

Reuniões presenciais 

As reuniões presenciais podem ser uma fonte de ansiedade para alguns colaboradores, especialmente se eles estiverem acostumados com reuniões virtuais. As empresas devem considerar a possibilidade de realizar reuniões híbridas, que combinem participações presenciais e virtuais.

Equilíbrio trabalho-vida 

Com a volta ao trabalho presencial, pode ser mais difícil para os colaboradores equilibrar o trabalho e a vida pessoal, especialmente se tiverem muitas responsabilidades familiares ou se estiverem acostumados com a flexibilidade do trabalho remoto. As instituições devem tentar ser flexíveis e compreensivas com as necessidades dos colaboradores.

Como o RH deve lidar e organizar a volta ao trabalho presencial?

Mulher falando ao telefone enquanto observa um relatório

O RH deve liderar e organizar a volta ao trabalho presencial de forma estratégica e cuidadosa, pensando em um plano abrangente, que seja benéfico tanto para a empresa como para os funcionários. 

Além disso, é necessário considerar as necessidades e as preocupações individuais de cada colaborador, e se possível fornecer suporte psicológico para ajudar os funcionários a lidar com a transição. 

Também é importante que o RH comunique claramente as medidas de segurança e implemente treinamentos e ferramentas, como o controle de ponto sem contato, que garantam que todos estejam cientes das novas regras e protocolos da empresa. 

O uso do controle de ponto pode ser uma ferramenta muito útil para auxiliar o RH no retorno ao trabalho presencial, uma vez que permite que a empresa monitore e gerencie a presença e o desempenho dos funcionários de forma eficiente e precisa. 

Por fim, é necessário manter a flexibilidade e estar aberto para ajustes conforme o trabalho presencial volte a ser cotidiano na empresa.

Conclusão

Ao longo deste conteúdo, foi possível entender que, graças à redução dos casos de COVID-19, muitas empresas têm considerado retornar ao modelo de trabalho presencial, a fim de melhorar a sinergia dos colaboradores e os seus resultados. 

No entanto, grande parte dos profissionais se adaptou à rotina de trabalho home office, por isso, muitos trabalhadores estão com dificuldade em aceitar o retorno ao trabalho presencial e tentam se readaptar à volta aos escritórios.

Por fim, embora o colaborador não possa se recusar a voltar ao trabalho presencial em circunstâncias gerais, as preocupações dos funcionários devem ser levadas em consideração, e medidas de segurança adequadas devem ser implementadas no local de trabalho.

Entendeu quais são as motivações de as empresas estarem retomando ao trabalho remoto? Para continuar acompanhando temas como este, não se esqueça de assinar a newsletter do blog do PontoTel. Aproveite também para compartilhar esse conteúdo nas suas redes sociais.

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