O aplicativo de ponto eletrônico tornou‑se uma das soluções mais buscadas pelas empresas que precisam cumprir a legislação trabalhista e ao mesmo tempo adaptar‑se a modelos híbridos ou remotos de trabalho. Ele permite registrar, gerenciar e tratar jornadas de forma prática pelo celular, computador ou tablet.
Este método de controle de ponto é um dos mais seguros e completos disponíveis no mercado, pois além de proporcionar maior praticidade e otimização de gerenciamento para o departamento de recursos humanos, também garante maior segurança no momento do registro dos horários.
Este artigo apresenta um panorama completo sobre o funcionamento do aplicativo de ponto, incluindo:
- O que é um aplicativo de ponto eletrônico?
- Como funciona um aplicativo de ponto?
- O que diz a CLT sobre aplicativos de ponto?
- Controlar ponto no celular é permitido?
- Quais as vantagens do aplicativo de ponto?
- Aplicativo e relógio de ponto: qual a diferença?
- Como funciona o tratamento de ponto?
Vamos lá!
O que é um aplicativo de ponto eletrônico?
O aplicativo de ponto eletrônico é uma plataforma em nuvem que permite registrar o horário de entrada, pausa, retorno e saída de cada colaborador por meio de dispositivos conectados à internet.
Diferentemente dos relógios tradicionais, o app armazena os dados em servidores seguros, integra‑se a sistemas de recursos humanos e permite que gestores e funcionários acompanhem as informações em tempo real.
Essa solução faz parte da categoria de controle de ponto alternativo (conhecida como REP‑P), regulamentada pela nova Portaria 671/2021. Entre as principais características do aplicativo estão a rapidez no registro, a centralização de informações e a possibilidade de autoatendimento, em que os próprios colaboradores justificam ausências ou solicitam correções de forma estruturada.
A centralização de todas as solicitações e registros em uma única plataforma facilita a comunicação entre gestores, colaboradores e RH, evitando que informações se percam e garantindo um melhor gerenciamento.” Naomi Wagatsuma – Analista de Projetos na Pontotel
Todas as empresas podem instalar um aplicativo de ponto eletrônico, mas, para isso, precisam seguir algumas determinações legais.
Veja no vídeo abaixo como é fácil e rápido realizar o registro de ponto pelo aplicativo da Pontotel!
Como funciona um aplicativo de ponto?
O funcionamento do aplicativo de ponto eletrônico varia conforme o dispositivo utilizado. Por isso, para te ajudar a entender como o aplicativo funciona na prática, vamos usar como exemplo a plataforma da Pontotel, um dos mais modernos e completos do mercado. Veja:
- Registro pelo celular: o colaborador acessa o app instalado em seu celular (Android ou iOS), insere login e senha e escolhe o tipo de marcação (entrada, pausa, retorno ou saída). Para garantir a veracidade da marcação, o sistema exige autenticação por reconhecimento facial, foto ou voz. Após a confirmação, os dados são enviados para a nuvem imediatamente, e o colaborador recebe um comprovante digital.
- Registro via navegador (web): em computadores e tablets, a empresa fornece um link do ponto online. Ao acessar a página, o colaborador informa suas credenciais e seleciona a marcação desejada. O registro é enviado instantaneamente, e o comprovante fica disponível na mesma interface. Esse método permite que colaboradores remotos marquem o ponto sem instalar programas.
- Sincronização de dados e relatórios: todos os registros são centralizados em um painel de gestão acessível aos profissionais de RH. A ferramenta permite configurar alertas de jornada, acompanhar horas extras, fazer auditoria de marcações e exportar relatórios para folha de pagamento. Como os dados ficam em nuvem, podem ser acessados de qualquer lugar com segurança.
O que diz a CLT sobre aplicativos de ponto?
Segundo o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), todas as empresas com mais de 20 empregados são obrigadas a manter um controle de ponto, seja ele manual, mecânico ou eletrônico.
A legislação não restringe o modelo, mas impõe que os empregadores garantam a correta anotação da jornada e a preservação dos registros.
Quando a empresa opta por um sistema alternativo, como o aplicativo de ponto, devem ser respeitadas as disposições da Portaria 671, que substituiu as portarias 1.510 e 373. Essa norma reconhece três categorias de registradores: REP‑C (equipamento convencional com hardware próprio), REP‑A (equipamento alternativo autorizado por convenção coletiva) e REP‑P (programa de computador que realiza o registro). O aplicativo se enquadra no REP‑P e, portanto, deve:
- Emitir comprovante digital de cada marcação para o colaborador;
- Armazenar os dados de forma inviolável e possibilitar sua auditoria pelos órgãos fiscalizadores;
- Possibilitar a exportação do arquivo AFD (Arquivo de Fonte de Dados), seguindo o novo padrão definido pela Portaria 671
- Garantir a impossibilidade de alterações indevidas nas marcações por parte de empregadores ou empregados.
Controlar o ponto no celular é permitido?
Sim, controlar o ponto no celular é permitido. Com a Portaria 671, o uso de aplicativo de ponto pelo celular passou a ser explicitamente permitido, desde que atenda aos requisitos citados, como o detalhamento do espelho de ponto. Isso traz segurança jurídica às empresas e amplia a adoção de modelos de trabalho remoto.
Quais as vantagens do aplicativo de ponto?
O relatório da empresa de análise de mercado App Annie mostrou que, no segundo trimestre de 2021, os brasileiros passaram mais de cinco horas por dia usando aplicativos em seus smartphones.
Esta pesquisa demonstra o grau de familiaridade do público com apps e reforça a viabilidade de um aplicativo para controle de jornada. Entre os principais benefícios do sistema, destacam‑se:
- Maior produtividade
O acompanhamento das horas em tempo real evita que colaboradores trabalhem além da carga horária e permite identificar rapidamente horas extras excessivas.
Ao visualizar os horários registrados, líderes podem reorganizar tarefas e redistribuir demandas, prevenindo sobrecarga, absenteísmo e turnover . O resultado é um ambiente de trabalho mais equilibrado e produtivo, pois os colaboradores entendem que sua jornada é monitorada de forma transparente.
- Maior segurança
A segunda vantagem que um aplicativo de ponto eletrônico proporciona é uma maior segurança no registro dos horários.
Isso porque os apps de ponto armazenamento em nuvem, geolocalização, biometria facial e reconhecimento de voz, garantindo a autenticidade do registro. Essas tecnologias reduzem fraudes e fornecem evidências robustas em caso de disputas trabalhistas.
Além disso, os dados ficam protegidos contra perdas físicas e contam com backups periódicos, diferentemente dos cartões magnéticos ou folhas manuais que podem ser extraviados.
- Redução de custos
Outra grande vantagem econômica que sua empresa terá com este aplicativo é uma redução significativa dos custos.
O uso de relógios de ponto ou sistemas de cartão magnético costuma envolver altos custos com hardware, instalação e manutenção. O aplicativo de ponto elimina a necessidade de equipamentos específicos e funciona como um serviço (SaaS), com uma assinatura que inclui atualizações e suporte.
Os custos são previsíveis e adequados ao número de colaboradores, permitindo que empresas de todos os portes adotem o controle de jornada sem grandes investimentos.
- Possibilidade do trabalho à distância
Por fim, o aplicativo de ponto eletrônico possibilita que a organização tenha funcionários externos ou que consiga adotar um modelo de trabalho à distância, sem abrir mão do gerenciamento de jornada.
Com um aplicativo de ponto eletrônico, os colaboradores podem registrar seus horários diretamente de seus celulares ou computadores, e os registros podem ser acompanhados em tempo real pelos gestores.
Aplicativo e relógio de ponto: Qual a diferença?
Apesar de terem algumas semelhanças em sua finalidade, podemos dizer que as diferenças entre um aplicativo de ponto e um relógio de ponto são determinantes para a escolha de um dos modelos.
Formas de registro de ponto
O relógio de ponto possui duas formas principais de registro de ponto: por cartão de ponto ou por biometria.
O cartão de ponto funciona por um sistema magnético. Mas é suscetível a fraudes e extravios, uma vez que os funcionários podem usar o cartão de outros colegas, e a degradação física do cartão é comum.
Por outro lado, a biometria resolve parte desses problemas, mas exige um dispositivo específico com sensor de impressão digital. O aplicativo amplia essas formas de registro ao permitir autenticação por senha, selfie, reconhecimento facial ou voz, sem depender de um equipamento dedicado.
Mobilidade
Isso nos leva à segunda diferença entre os dois modelos, a sua mobilidade. O relógio de ponto eletrônico é bastante funcional, porém, ele não é móvel e para funcionar precisa estar em um local fixo ligado à energia elétrica.
Enquanto o app de ponto pode ser baixado em qualquer dispositivo e ser acessado de qualquer lugar, o relógio precisa que os colaboradores estejam presentes na empresa para efetuar sua marcação de ponto.
Redução de custos
Como vimos ao longo deste artigo, o app de ponto é muito mais econômico do que um REP. Por ser um SaaS (Software as a Service), o aplicativo de ponto eletrônico é um serviço totalmente desenvolvido para funcionar por meio da internet, não necessitando de instalações de programas ou equipamentos específicos para funcionar.
Isso elimina também a necessidade de manutenções, compra de programas, insumos ou qualquer outro gasto que seja necessário no relógio de ponto.
No ponto por aplicativo, sua empresa contrata um serviço mensal de acordo com a quantidade de funcionários e tem o melhor da sofisticação do controle de ponto na palma das mãos.
Qual é mais seguro?
Os sistemas de controle de ponto que funcionam de forma online como os aplicativos, são com certeza os modelos mais seguros do mercado.
Isso ocorre graças ao uso da tecnologia em seu sistema, que permite a criação de ferramentas que garantem a segurança no registro e o acompanhamento em tempo real das informações de jornada.
Vamos entender mais sobre essa tecnologia usada em toda gestão de ponto no próximo tópico.
Que tal entender de forma rápida se o aplicativo de ponto eletrônico é para a sua empresa? Responda ao nosso termômetro de gestão:
Como funciona o tratamento de ponto?
Um bom aplicativo de ponto eletrônico deve ser completo. Não basta ter um sistema que somente registra os horários dos funcionários, ele também deve ter a possibilidade de tratamento dos pontos.
Ao final de cada período de apuração, o RH ou departamento pessoal precisa tratar os pontos, ou seja, organizar os cálculos das horas trabalhadas para extrair informações como horas extras, faltas e atrasos.
Em aplicativos de ponto como o da Pontotel, este tratamento é feito de forma automatizada e rápida:
Regras de cálculo
Existem diversos fatores que incidem na folha de pagamento dos colaboradores que devem ser calculados com cuidado para que não haja erros nestes valores.
Com o app de ponto eletrônico, como o da Pontotel, o RH pode parametrizar o sistema para calcular horas extras, adicional noturno, saldo do banco de horas e compensações automáticas conforme as políticas internas e o acordo coletivo. Essas regras são aplicadas diariamente, evitando erros manuais.
Gestão de ponto simplificada pelo aplicativo da Pontotel!
O aplicativo de ponto eletrônico da Pontotel é a solução ideal para empresas que buscam praticidade, segurança e eficiência no controle de jornada dos colaboradores.
A plataforma oferece uma maneira moderna e rápida de registrar a jornada de trabalho, permitindo que os funcionários marquem seus horários diretamente pelo celular, computador ou tablet.
Na Pontotel, os próprios funcionários podem fazer a autogestão de seus pontos pelo aplicativo, além de também poderem corrigir os pontos inconsistentes, inserir motivos para alteração e pendências.
Com recursos como geolocalização, biometria facial e reconhecimento de voz, garantimos a segurança e a veracidade no registro dos horários.
Agende uma conversa com nossos consultores e venha conhecer mais a plataforma Pontotel.
Conclusão
O aplicativo de ponto eletrônico é o sistema mais seguro e eficaz para que sua empresa consiga controlar a jornada de seus funcionários. E então, já consegue definir qual é o melhor app de controle de ponto para sua empresa?
Neste texto, vimos as principais funcionalidades deste sistema, seus benefícios e as regras previstas na legislação para que sua organização consiga implantá-lo sem problemas.
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