Quando se trata de garantir a conformidade e autenticidade no controle de jornada, a segurança é essencial. Um controle de ponto com validação antifraude tornou-se indispensável para evitar irregularidades e proteger tanto a empresa quanto os funcionários, assegurando registros precisos e confiáveis.
Graças a tecnologias importantes como biometria, senha pessoal, autenticação, reconhecimento facial e geolocalização, um controle de ponto com validação antifraude permite evitar irregularidades, garantir registros precisos e assegurar a conformidade com as normas trabalhistas.
Conhecer as novas ferramentas de controle e registro de ponto ajuda a conquistar uma gestão de jornada mais segura e autentica. Neste artigo, será possível saber como ter um controle de ponto com validação antifraude, a partir dos seguintes tópicos:
- O que caracteriza fraude no controle de ponto?
- O que diz a lei?
- Como identificar fraude no controle de ponto?
- Problemas da fraude no controle de ponto para as empresas
- Importância de ter um controle de ponto com validação antifraude
Boa leitura!
O que caracteriza fraude no controle de ponto?
A fraude no controle de ponto ocorre quando há manipulação intencional dos registros de jornada para beneficiar a empresa ou o funcionário. Essas irregularidades comprometem a transparência e podem gerar penalidades legais.
Exemplos comuns de fraude incluem:
- Marcação por terceiros: um colega registra o ponto no lugar de outro funcionário;
- Alteração de horários: ajustes manuais indevidos para encurtar ou estender a jornada;
- Uso de dispositivos não autorizados: aplicativos ou programas que burlam o sistema;
- Registro remoto indevido: marcação feita fora do local permitido sem justificativa.
Essas práticas fraudulentas podem causar processos trabalhistas, multas e enfraquecimento na relação entre empregados e empregador.
Além disso, a fraude no controle de ponto também impacta a produtividade e o clima organizacional.
Quando ocorrem manipulações nos registros, há um desequilíbrio na distribuição das tarefas, sobrecarregando alguns funcionários enquanto outros se beneficiam indevidamente.
Buddy punching
Uma das principais fraudes no controle de ponto é o buddy punching, conhecido também como “ponto amigo”, que ocorre quando um funcionário registra o ponto no lugar de outro. Essa prática pode ser motivada por amizade, medo de punição ou até acordos internos entre colegas.
Embora pareça inofensiva para quem a comete, ela compromete a precisão dos registros, gera custos indevidos para a empresa e pode resultar em penalidades trabalhistas.
Por exemplo, imagine que um funcionário esteja constantemente atrasado para o trabalho e peça para um colega registrar seu ponto no horário correto. Com isso, ele evita advertências e descontos salariais, mas a empresa acaba pagando por horas que não foram efetivamente trabalhadas.
De acordo com um estudo da American Payroll Association, 3 a cada 4 trabalhadores nos Estados Unidos já tiveram prejuízo financeiro devido ao buddy punching. A pesquisa também aponta que essa prática fraudulenta gera um custo anual superior a 1.560 dólares por funcionário.
O que diz a lei?
O registro de ponto é obrigatório por lei para empresas que possuem a partir de 20 funcionários e, conforme o artigo 482 da CLT, o funcionário que comete fraude no ponto pode ser demitido por justa causa.
Segundo o inciso “h” do artigo 482, a fraude no ponto pode ser considerada um ato de indisciplina ou insubordinação, uma vez que o empregado desrespeita as normas internas estabelecidas pela empresa.
Manipular os registros de ponto para beneficiar-se de forma indevida ou prejudicar a empresa configura uma violação da confiança mútua, essencial para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Em situações como essa, a demissão por justa causa é uma medida legítima para proteger os interesses da organização e garantir a integridade dos processos internos.
Como identificar fraude no controle de ponto?
Existem determinadas situações que ajudam a identificar possíveis fraudes no controle de ponto, e elas ocorrem principalmente quando há mudanças no padrão de horário e inconsistência de jornada.
Algumas dessas situações incluem registros de horários que fogem ao padrão habitual e discrepâncias entre o tempo trabalhado e o registrado. Entenda mais a seguir!
Mudança no padrão de horário
Mudanças frequentes no padrão de horário, como variações nas horas de entrada e saída, podem facilitar a identificação de fraudes no controle de ponto.
Quando um funcionário começa a registrar horários de trabalho que não seguem a rotina habitual, isso pode ser um indicativo de manipulação para cobrir atrasos ou modificar a jornada.
A inconsistência entre os horários registrados e a realidade observada, sem justificativa plausível, chama a atenção dos gestores.
Esses padrões irregulares podem ser facilmente monitorados e identificados por meio de auditorias no sistema de controle de ponto, ajudando a prevenir fraudes.
Inconsistência de jornada
A inconsistência de jornada ocorre quando há discrepâncias entre o tempo realmente trabalhado e o registrado no sistema de controle de ponto, como registros de entrada e saída que não condizem com a presença física do funcionário, ou intervalos não registrados.
Tais inconsistências podem ser um sinal de fraude, já que o empregado tenta encurtar ou prolongar sua jornada de trabalho de forma indevida.
A detecção dessas irregularidades é facilitada pela comparação entre os registros de ponto e as atividades reais no ambiente de trabalho.
Por exemplo, se um funcionário registra a entrada às 8h, mas não está presente até 9h, ou sai antes do horário previsto, isso pode indicar manipulação nos registros de ponto.
Problemas da fraude no controle de ponto para as empresas
As fraudes no controle de ponto são extremamente prejudiciais para as empresas, podendo ocasionar problemas como processos trabalhistas e pagamento de indenizações. Com um controle de ponto com validação antifraude, é possível evitar essas situações. Entenda!
Processos trabalhistas
Problemas relacionados à jornada de trabalho são o segundo fator de maior número de processos trabalhistas no Brasil, segundo dados da Justiça do Trabalho, em 2022. Logo, as fraudes no controle de ponto podem representar um perigo significativo para as empresas, resultando em ações judiciais e penalizações financeiras.
A falta de um controle de ponto com validação antifraude pode gerar divergências sobre horas extras, intervalos e adicionais noturnos, levando funcionários a recorrerem à Justiça para garantir seus direitos.
Pagamento de indenizações
Empresas que manipulam ou permitem fraudes no controle de ponto podem ser condenadas a pagar indenizações aos funcionários prejudicados. Isso acontece, por exemplo, quando há supressão de horas extras, alteração indevida da jornada ou restrição de intervalos.
A Justiça do Trabalho costuma reconhecer o direito do colaborador à compensação financeira neste caso, além de aplicar possíveis multas.
Para evitar prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa, é preciso adotar um controle de ponto com validação antifraude, garantindo conformidade com a legislação.
Importância de ter um controle de ponto com validação antifraude
Um controle de ponto com validação antifraude é necessário atualmente se a empresa espera garantir a precisão dos registros de jornada e evitar prejuízos causados por marcações indevidas.
Melhor controle de ponto com validação antifraude
A plataforma Pontotel é o melhor controle de ponto com validação antifraude. Nosso sistema conta com múltiplas ferramentas de autenticação, como biometria, reconhecimento facial, geolocalização e reconhecimento de voz. Entenda mais a seguir sobre os recursos de segurança do nosso sistema de ponto digital.
Uso de biometria e reconhecimento facial
A biometria e o reconhecimento facial são tecnologias importantes e funcionais para garantir a segurança e a precisão no controle de ponto. A Pontotel conta com esses recursos para validar a identidade dos funcionários no momento da marcação, evitando fraudes como o registro de ponto por terceiros.
De acordo com um estudo do National Institute of Standards and Technology (NIST), a tecnologia de biometria facial alcançou cerca de 99,5% de precisão com apenas uma única leitura do rosto, revelando a eficácia desse sistema.
“Escolhemos a Pontotel por diversas funcionalidades que ela trouxe e agregou à nossa empresa, como a biometria facial, que hoje é um diferencial, e o recurso antifraude dessa biometria nos aplicativos, garantindo que seja realmente o rosto da pessoa, não uma foto.”, comenta Tainá, do departamento de tecnologia da Via Brasil.
Geolocalização
O serviço de geolocalização no controle de ponto permite que as empresas acompanhem com precisão onde os funcionários realizam suas marcações de jornada. A Pontotel conta com esse recurso, garantindo que os registros sejam feitos nos locais autorizados, evitando fraudes e assegurando o cumprimento das regras da empresa.
Com a geolocalização, é possível monitorar equipes externas, trabalhadores em home office e diferentes unidades da empresa, trazendo mais transparência e controle para a gestão de ponto.
Reconhecimento de voz
O reconhecimento de voz no controle de ponto possibilita uma autenticação segura e prática, garantindo que apenas o próprio funcionário registre sua jornada.
Esse recurso analisa padrões vocais, dificultando fraudes como a marcação por terceiros. Por isso, a Pontotel também oferece essa tecnologia como mais uma camada de segurança.
Quer saber como o nosso sistema pode melhorar a segurança da sua empresa? Preencha o formulário abaixo e fale com um de nossos especialistas
Conclusão
Portanto, ficou evidente que um controle de ponto com validação antifraude é um recurso necessário para as empresas evitarem marcações indevidas, fraudes na jornada de trabalho e inconsistências nos registros.
Com tecnologias como biometria, reconhecimento facial, geolocalização e reconhecimento de voz, é possível garantir mais segurança, transparência e conformidade com a legislação, otimizando a gestão de ponto e reduzindo riscos operacionais.
Seguindo as dicas apresentadas neste artigo, sua empresa terá mais segurança e autenticidade no controle de ponto.
Acompanhe o blog Pontotel para continuar se atualizando e conferindo as novidades do setor corporativo!
