Ponto Eletrônico Biométrico – Como Funciona e Vantagens

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O ponto eletrônico biométrico é um aparelho muito comum encontrado em diversas empresas que realizam o controle de jornada dos funcionários.

Ele era considerado a melhor alternativa entre os relógios de ponto eletrônico, e também considerado uma revolução do controle de ponto.

E você deve ter notado que eu falei no passado “era”. Sim, isso mesmo que eu quis dizer o registro de jornada está cada vez mais avançado e o ponto por biometria já não é o que existe de mais novo ou seguro do mercado.

E nesse texto vamos descobrir o porquê, o que será que o ponto biométrico tem de vantajoso e o que não é tão interessante e o mais importante de tudo, é um meio seguro?

Não se preocupe, responderemos todas essas questões ao longo deste artigo. Para começar vamos listar os principais tópicos que abordaremos nesse texto.

Biometria no controle de ponto

A segurança no controle de jornada dos funcionários sempre foi algo prioritário para as empresas, foi por isso que surgiu o ponto eletrônico, para evitar as fraudes que o controle de ponto manual estava sujeito.

A primeira tecnologia ligada ao relógio de ponto, surgiu com os cartões de ponto. Foi então que ficou famosa a expressão “bater cartão”. Mas, ainda assim o método não se mostrava muito seguro, foi então que a tecnologia avançou mais um pouco integrando o reconhecimento por biometria.

E nesse momento deve estar passando pela sua cabeça aquelas marquinhas que temos nos dedos,  e que deixamos elas em todos os lugares que tocamos.

Sim, a biometria mais famosa é a dos nossos dedos, marcadas com tintas para identificação do nosso RG. Mas, você conhece o conceito geral de biometria?

Vou te explicar.

O que é biometria?

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A biometria é um método que permite a identificação através de características físicas.

Características físicas, como assim?

Calma, não são essas características físicas que você pensou, afinal, se fossemos usar o cabelo de uma pessoa como base de identificação, estaríamos perdidos se a pessoa trocar a cor de cabelo.

A biometria é a medição biológica de características do ser humano, e a cada dia está mais presente na nossa vida, afinal até o celular conseguimos desbloquear com o nosso toque.

É como se não precisássemos mais de senhas, e o nosso corpo fosse a própria senha. Essa senha pode é composta por nossas características físicas como: retina, geometria da mão, íris e a mais famosa impressão digital.

Com todos esses meios a biometria tem sido uma grande aliada da tecnologia. Podemos usar a biometria para abrir portas, para sacar dinheiro no banco quando esquecemos o cartão e para bater ponto.

Como vimos acima, o relógio de ponto com biometria é uma das novas tecnologias do controle de jornada. Você sabe como ele funciona? Vamos ver.

Como funciona o relógio de ponto eletrônico biométrico

Sobre a funcionalidade do relógio de ponto biométrico,  não tem muito o que explicar, o processo de leitura biométrica é bem simples e geralmente usa-se a impressão digital.

O funcionário ao chegar na empresa posiciona seu dedo cadastrado e o equipamento faz o scanner de sua digital para registrar o ponto. Vou explicar melhor como funciona mais a frente.

Mas, claro que não é somente a digital que pode servir como meio de identificação. O ponto ainda pode se utilizar de outras características físicas, vamos ver quais são.

Tipos de autenticação biométricas

Impressão digital

A impressão digital é a nossa senha mais utilizada, e a maioria dos relógios de ponto biométrico usam esse tipo de autenticação.

Ele funciona da seguinte forma, quando o funcionário posiciona seu dedo no leitor biométrico óptico ele faz a leitura do desenho da digital e a compara com a registrada no banco de dados. E o que permite a identificação, é o fato de nossa digital ser única.

Reconhecimento facial

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Você deve estar pensando que nunca viu um sistema de ponto com reconhecimento facial.

E se eu te disser que é assim que funciona o sistema da PontoTel?

Para fazer o reconhecimento facial juntam-se às características do rosto, os traços.

O melhor é que você não precisa de um aparelho específico para isso, você pode usar o seu celular ou um tablet, basta posicionar-se em frente do aparelho e registrar a sua imagem.

O resto é com o software, o mesmo processo do leitor de biometria, ele recolhe a sua imagem e a compara com as já gravadas no banco.

Registro vocal

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O registro por voz também é uma realidade no controle de ponto. Ele consiste na análise da voz da pessoa, como os seus sinais agudos.

E claro, se nós podemos usar nossa voz para perguntar ao nosso smartphone como está o tempo, ou acender uma luz, com certeza conseguimos usar a voz para bater ponto.

Entretanto, esse é um dos métodos biométricos pouco utilizados, mas alguns sistemas como o da PontoTel oferecem essa funcionalidade.

Esses são os três principais meios que podemos utilizar no  registro de ponto por biometria, claro que o foco desse texto é a impressão digital, mas eu acho que não poderia falar dela sem citar as demais para vermos todas às possibilidades.

E agora chegamos no ponto que você estava esperando, quais são as vantagens e às desvantagens do ponto eletrônico biométrico?

Vantagens e Desvantagens do ponto eletrônico biométrico

Bom, o ponto eletrônico biométrico surgiu da necessidade de melhorar a segurança e usabilidade do REP.

Antes de surgir o leitor biométrico, a maioria dos registradores eletrônicos de ponto, utilizavam o famoso “cartão de ponto”, e qual era o problema dele? Você com certeza já sabe.

A perda dos cartões de ponto, quem trabalhava em RH quando surgiram essas máquinas com certeza recebia um pedido novo de cartão com frequência. E sinceramente, às vezes acontecia mesmo de perder o cartão e não era por maldade do colaborador.

Outra reclamação constante do cartão de ponto, era sua falta de segurança. O cartão poderia ser passado para outro colaborador, e qualquer um poderia bater o ponto.  É então que nós entramos nas vantagens do ponto eletrônico biométrico.

Vantagens

Sem a necessidade do uso de cartões, com o ponto eletrônico biométrico existe uma maior prevenção de fraudes.

Como vimos, cada pessoa possui uma digital só dela, então para registrar o ponto o colaborador precisa ir até o relógio e posicionar o seu dedo.

Com a implantação de um ponto biométrico, também acabam-se os problemas com a perda de cartões e a necessidade de reposição, isso propõe a empresa uma redução de custos com os cartões magnéticos.

Essas são as principais vantagens da adoção desse ponto, mas claro que na hora de fazer uma escolha, às desvantagens precisam ser analisadas também.

Desvantagens

Os REPS existentes no mercado brasileiro, devem seguir as normas da portaria 1510, entre as principais estão a necessidade de um relógio físico, a impressão do comprovante de marcação de ponto e um sistema para tratamento de ponto.

Essas são coisas que esbarram no custo benefício desse modelo, então como desvantagem podemos citar o gasto com bobinas de impressão, a manutenção cara do relógio caso ele apresente algum problema e a sua falta de mobilidade.

O relógio biométrico por exigir tecnologia de reconhecimento, torna a sua manutenção mais cara, sem contar que ela não será feita de um dia para o outro, e na maioria das vezes o relógio precisa ser levado até a assistência para reposição de peças.

Realmente, precisar de manutenção nesses relógios é um grande problema e uma grande desvantagem.

Hoje em dia é muito comum, que as empresas permitam a modalidade de home office e tenham funcionários externos, com um relógio físico e pregado a uma parede o controle de ponto fica limitado.

A necessidade de sistemas complementares também é uma desvantagem do ponto biométrico, para tratamento de dados a empresa precisa adquirir duas coisas o relógio e o sistema, que não pode ser acompanhado em tempo real pois sua sincronização não é automática.

Esse tipo de REP também possui alguns problemas de logística.

Imagine uma empresa em que os funcionários saem todos ao mesmo tempo, os relógios de ponto sempre causam filas enormes, agora pensa se um colaborador estiver com dificuldade na leitura de sua biometria. Isso atrasa ainda mais essa fila.

E eu sei que você está pensando “ah, mas esse sistema possui senha também”, eu entendo o questionamento, mas pensa o seguinte, qual é a vantagem de comprar um leitor biométrico para garantir a segurança se você permitirá a utilização de uma senha?

Com essa permissão digamos que a segurança ficará comprometida, afinal, a senha pode ser repassada para qualquer outra pessoa.

Sem contar que a ponta dos nossos dedos produzem um certo tipo de gordura que pode dificultar o desempenho do leitor biométrico, com isso, o colaborador tem que posicionar seu dedo de diversas maneiras até conseguir registrar o ponto.

O último ponto que eu gostaria de citar aqui como uma desvantagem é, que às vezes a nossa biometria pode nos trair e não funcionar.

Existem casos em que a digital da pessoa possui falhas ou está desgastada, isso torna quase impossível o scanner conseguir a imagem para comparação com o banco de dados.

Depois de eu te dizer disso tudo, com certeza você deve estar pensando em como garantir a segurança do controle de ponto e qual é o sistema ideal.

Isso nos leva ao próximo tópico.  

Qual o melhor controle de ponto: ponto biométrico, cartográfico ou ponto online

O ponto cartográfico, é o mais antigo dos controle de ponto, eu diria que ele foi o pioneiro no uso de máquinas e abriu porta para outras tecnologias. Porém, entre os três tipos de ponto citados nesse tópico ele é o menos seguro.

Ele imprime os horários do colaborador em um cartão, que depois precisa ser passado a limpo, e aí nós vemos duas falhas de segurança a de que pode haver fraude e que na hora de anotar os pontos o funcionário pode errar e você sabe que um horário errado pode gerar um desconto ou uma hora extra desnecessária.

Isso não é bom, nem para a empresa nem para o colaborador.

O biométrico não podemos negar que ele traz sim mais segurança em relação aos outros tipos de relógios de ponto, mas todas as desvantagens precisam ser analisadas de acordo com a necessidade da sua empresa. Por isso, não podemos considerá-lo um dos melhores para registro de jornada.

O ponto online é uma novidade nem tão nova assim no controle de jornada. Eu digo que ele é uma novidade pois, é a revolução do controle de ponto.

Como o nome já diz, o ponto online é um sistema de controle de ponto independente que não precisa de um relógio fixo para funcionar, ele pode ser instalado em dispositivos como computador, celular ou tablet e pode ser utilizado de qualquer lugar, e como vimos mais acima no texto ele possui o reconhecimento facial e por voz, o que também o torna mais seguro.

Você quer saber mais sobre a diferença entre esses relógios de ponto? Então continue com a visita em nosso blog, leia agora mesmo o texto “Relógio de Ponto x Controle de Ponto Alternativo: Qual Escolher?” e confira qual é o melhor para sua empresa.

Mas, se você já tem o um relógio de ponto biométrico na sua empresa e não quer se desfazer dele. Tudo bem, a gente dá um jeito.

Relógio de ponto biométrico integração com software

Imagine uma integração entre o seu relógio de ponto biométrico e um ponto online como o  sistema da PontoTel. Será que é possível?

Sim, o sistema da PontoTel, consegue fazer integração com diversos relógios de ponto do mercado, e porque você faria isso?

Bom, o sistema da pontotel é um software completo que oferece o tratamento e gestão de ponto, e lembra que o REP sozinho não faz o tratamento de dados?

Então, você pode importar o arquivo AFD extraído do relógio com às marcações de ponto bruta e no nosso sistema você faz os apontamentos e o tratamento do ponto. Pode calcular as horas extras, verificar as jornadas com adicional noturno, controlar o banco de horas de forma mais fácil.

E se um dia o seu relógio de ponto quebrar não se preocupe, pelo sistema da pontotel os seus colaboradores podem registrar o ponto, e a vantagem é que agora você terá todas às informações em tempo real com poucos cliques sem precisar extrair nada.

E você quer saber sobre a segurança desse sistema? Confira o próximo tópico.

Sistema de controle de ponto biométrico no celular

Você lembra que biometria não é necessariamente a nossa impressão digital? Pois é, o sistema da pontotel oferece o reconhecimento facial, certo?

Então, se você permitir que os seus colaboradores batam o ponto pelo celular, será capturada uma foto deles e caso o registro não seja consistente, você terá uma notificação dentro do sistema, para verificar a imagem.

É uma forma de você garantir a segurança e mobilidade do seu controle de ponto.

Conclusão

Quanta coisa para falar sobre ponto eletrônico biométrico não é mesmo?

Me diga, quando você pensava nesse tipo de ponto só conseguia imaginar a impressão digital, não é mesmo?

Quanta coisa podemos aprender neste universo de controle de jornada.

Nesse artigo vimos que você não precisa gastar muito para ter segurança na marcação de ponto, quais são as vantagens e desvantagens do ponto biométrico através da impressão digital e quais são os tipos de biometria existentes.

E caso você vá adquirir um controle de ponto, espero que eu tenha te ajudado a tomar a decisão.

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