Os benefícios espontâneos podem fazer a diferença quando o assunto é atrair e reter talentos em uma empresa. Afinal, profissionais modernos não se interessam nem permanecem mais em uma organização apenas em função do salário.
Hoje, além desse critério, fatores como modelo de gestão, tipo de jornada de trabalho e, é claro, uma boa política de benefícios, também influenciam nessa retenção.
Na prática, além de favorecer os funcionários, esse tipo de política também pode beneficiar a empresa de outras formas, como no aumento da produtividade dos colaboradores.
No entanto, para aproveitar essas vantagens e obter um bom retorno desse investimento, a empresa, com o apoio do setor de Recursos Humanos (RH), precisa entender como criar uma política de benefícios eficiente.
Para te ajudar nessa tarefa, neste artigo, os seguintes tópicos serão discutidos:
- O que são benefícios espontâneos?
- Benefícios legais e espontâneos: quais as diferenças?
- Qual a importância de oferecer benefícios espontâneos?
- Quais são os benefícios espontâneos oferecidos pelas empresas?
- O que diz a lei sobre os benefícios espontâneos?
- Como o RH pode organizar uma política de benefício espontâneo?
Boa leitura!
O que são benefícios espontâneos?
Os benefícios espontâneos são vantagens concedidas pela empresa de forma voluntária aos seus funcionários, por meio de uma política interna, que varia de acordo com o perfil e os interesses do negócio. Isso porque a organização não é obrigada por lei, contrato ou acordo a oferecê-los aos seus empregados.
Mesmo assim, os empregadores podem utilizar esses benefícios de forma estratégica, já que estes contribuem para a valorização dos colaboradores e a criação de um ambiente de trabalho mais saudável.
Por isso, quando implementada da forma correta, essa medida estratégica pode ser considerada um investimento com ótimo custo-benefício para a organização.
Benefícios legais e espontâneos: quais as diferenças?
A principal diferença entre os benefícios legais e espontâneos está na obrigatoriedade de sua concessão.
Como o próprio termo indica, os benefícios legais são aqueles que a empresa é obrigada por lei a conceder a todos os seus colaboradores, independentemente do desempenho ou do tempo de trabalho destes na organização.
As férias remuneradas, o décimo terceiro salário, o adicional noturno e o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) são alguns exemplos de benefícios que se encaixam nessa categoria.
Por outro lado, conforme explicado, os benefícios espontâneos são concedidos pela empresa de forma voluntária, de acordo com os critérios estabelecidos pela gestão.
Isso significa que a empresa pode definir critérios, como desempenho profissional e tempo de casa, para oferecer benefícios espontâneos aos trabalhadores.
Qual a importância de oferecer benefícios espontâneos?
Além de favorecer os funcionários, o empregador ao oferecer benefícios espontâneos também pode trazer diversas vantagens para a empresa.
Confira algumas dessas vantagens a seguir:
Futuro do trabalho e cultura corporativa
A concessão de benefícios espontâneos ajuda a empresa a se manter alinhada às mudanças do mercado, que tem sido transformado em função das tecnologias e da adoção de novos modelos de trabalho, como o regime híbrido e o home office.
Graças a essa transformação digital, os profissionais têm a possibilidade de encontrar trabalhos de forma mais rápida e dinâmica, não se restringindo a uma cidade ou função específica.
Nesse cenário, é fundamental que as empresas criem estratégias atraentes para fortalecer sua cultura corporativa e atrair bons profissionais para o seu quadro de funcionários.
E uma dessas estratégias é investir em uma política de benefícios eficiente. Assim, a empresa acelera sua adaptação às mudanças de mercado e ainda fortalece sua marca empregadora.
Retenção e atração de talentos
Por fortalecer a marca empregadora e mostrar que a empresa valoriza e reconhece o trabalho e o esforço dos seus funcionários, a concessão de benefícios espontâneos é considerada uma estratégia eficiente para atrair e reter talentos.
Afinal, os candidatos ficam mais interessados em participar do processo seletivo da organização que oferece esse tipo de política.
Ao mesmo tempo, um pacote de benefícios mantém os colaboradores efetivos mais motivados e engajados na sua função, reduzindo a rotatividade dos funcionários.
Sentimento de pertencimento e melhora do clima organizacional
Como esse tipo de benefício contribui para a valorização e o reconhecimento dos funcionários, sua concessão também aumenta a satisfação e o bem-estar dos colaboradores, estimulando a sensação de pertencimento ao negócio.
Como consequência, eles são estimulados a serem mais produtivos e a manterem uma postura mais positiva em relação à empresa, contribuindo para a melhora do clima organizacional.
Quais são os benefícios espontâneos oferecidos pelas empresas?
Existem vários tipos de benefícios espontâneos que podem ser oferecidos pelas empresas. No entanto, sua escolha depende das demandas, do orçamento e dos interesses de cada organização.
Conheça alguns deles a seguir:
Plano de saúde e odontológico
Ao conceder um plano de saúde e odontológico, a empresa estimula o colaborador a cuidar da sua saúde física e mental, além de melhorar sua qualidade de vida e da sua família.
Mas, é importante lembrar que o plano de saúde e odontológico, bem como sua forma de pagamento, variam de acordo com a política da empresa.
Vale-refeição e vale-alimentação
Empresas com menos de 300 funcionários não são obrigadas a oferecer um refeitório para a alimentação aos seus colaboradores.
Apesar disso, elas podem fornecer o vale-refeição ou o vale-alimentação como uma estratégia para atrair e manter os funcionários na empresa. Aliás, estes são alguns dos benefícios espontâneos mais oferecidos pelas empresas.
Vale-cultura
O vale-cultura é um benefício espontâneo que estimula o trabalhador a investir seu tempo livre em diferentes tipos de entretenimentos, como livros, ingressos para cinema e teatros, entre outros eventos culturais.
Ou seja, o vale-cultura estimula o funcionário a desenvolver atividades de seu interesse e que não estão relacionadas a seu trabalho. Por isso, sua concessão contribui para a melhora da qualidade de vida e da saúde mental do colaborador.
Bolsas de estudo
As empresas podem oferecer bolsas de estudo em instituições de ensino conveniadas para estimular seus funcionários a se qualificarem e se manterem atualizados em relação ao mercado de trabalho.
Essas bolsas de estudo podem ser utilizadas pelo colaborador que deseja cursar uma graduação, pós-graduação, cursos de extensão, entre outras modalidades de ensino.
E tudo isso pode ser acessado de forma gratuita ou por um valor abaixo do mercado, dependendo da política de bolsas de estudo adotada pela empresa.
Horários flexíveis
A adoção de uma jornada flexível permite que os funcionários ajustem seu horário de trabalho de acordo com suas demandas profissionais e pessoais.
Na prática, em vez de ficarem presos a um horário específico, eles escolhem quando trabalhar, desde que cumpram suas obrigações contratuais.
Empréstimo
Algumas empresas fazem parcerias com instituições financeiras para que seus funcionários tenham acesso a empréstimos bancários com taxas mais baixas.
Dessa forma, elas estimulam os colaboradores a realizarem os próprios sonhos e resolverem seus problemas financeiros, mantendo sua vida pessoal mais equilibrada.
Adiantamento salarial
Outra forma de ajudar o funcionário a manter suas contas em dia e lidar com emergências financeiras é oferecer o adiantamento salarial.
Esse benefício permite que o funcionário receba até 40% do valor do seu salário antes da data normal de pagamento.
Vale lembrar que a forma como esse benefício deve ser solicitado, bem como as regras de pagamento, variam de acordo com as políticas de cada empresa.
Área de lazer
A área de lazer também é considerada um benefício espontâneo porque pode ajudar os funcionários a aliviar o estresse do dia a dia.
Essa área é criada nas dependências físicas da empresa e pode ser estruturada de diferentes formas, como uma sala de descanso, uma sala de jogos ou um local de convivência equipado com alimentos e bebidas, por exemplo.
O que diz a lei sobre os benefícios espontâneos?
A legislação trabalhista não trata diretamente dos benefícios espontâneos, já que eles são oferecidos de forma voluntária pelas empresas. Mesmo assim, existem regras legais que a organização precisa cumprir para evitar passivos trabalhistas.
De acordo com o artigo 461 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a empresa pode oferecer benefícios espontâneos desde que crie uma política na qual funcionários com características trabalhistas semelhantes possam usufruir os mesmos benefícios.
Em outras palavras, o pacote de vantagens oferecido pela organização deve impactar todos os colaboradores. Assim, é possível evitar a criação de práticas discriminatórias ou a adoção de medidas que possam caracterizar uma forma de coação ou pressão sobre os colaboradores.
Além disso, o artigo 468 da CLT reforça que o funcionário deve estar ciente dos benefícios legais e espontâneos oferecidos pela empresa.
Para comprovar isso, a organização deve incluir um dispositivo que trata da concessão dessas vantagens no contrato de trabalho de cada colaborador.
Por esse motivo, é fundamental que a empresa crie regras claras e objetivas para a concessão de benefícios. Como resultado, ela evita discriminações e possíveis questionamentos futuros.
Como o RH pode organizar uma política de benefício espontâneo?
A definição de uma boa política de benefícios espontâneos é fundamental para o sucesso dessa estratégia. Mas, como criar um plano de vantagens eficiente?
Para isso, o RH pode seguir os passos abaixo:
- Faça uma pesquisa interna para entender quais as expectativas e as necessidades dos colaboradores;
- Realize uma pesquisa de mercado para conhecer os benefícios que a concorrência oferece aos seus trabalhadores;
- Consulte as convenções coletivas de trabalho para verificar se existem regras sobre a criação de pacotes de benefícios que devem ser seguidas pelas empresas;
- Converse com o departamento financeiro para verificar o orçamento disponível para a política de benefícios e fazer os ajustes necessários para torná-la viável;
- Encontre fornecedores e parceiros que ofereçam benefícios alinhados ao que a organização precisa;
- Crie uma política de benefícios detalhada e com regras claras, que possa ser apresentada e compreendida com facilidade;
- Monitore os resultados da implementação dessa política na empresa e, se necessário, ajuste o pacote de vantagens para torná-lo mais eficiente.
Conclusão
Quando bem elaborada, uma política de benefícios espontâneos faz a diferença na otimização da força de trabalho e dos resultados da empresa.
Afinal, conforme explicado, essas vantagens ajudam a atrair e reter talentos, a aumentar a satisfação e o engajamento dos funcionários, bem como a criar o sentimento de pertencimento nos colaboradores.
Como resultado, a empresa é beneficiada com trabalhadores mais produtivos, redução de turnover, entre outras vantagens.
Por isso, se a sua organização ainda não tem uma política própria nesse sentido, está na hora de mobilizar o RH para organizar um plano de benefícios espontâneos!
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