A tecnologia na gestão de pessoas é um recurso de inovação que permite às empresas se tornarem mais ágeis, estratégicas e assertivas nas tomadas de decisões, impactando positivamente os resultados.
Atualmente, investir em inovação passou a ser obrigatório para quem quer se destacar e superar a concorrência. Quanto mais a empresa investe em novas tecnologias, maiores são as chances de alcançar a eficiência operacional.
Segundo a pesquisa “Kenoby Trends”, realizada em 2019, 86% dos setores de RH eliminaram tarefas burocráticas e se tornaram estratégicos. 96% afirmam ainda que a tecnologia é parte essencial para agilizar processos, como o de recrutamento e seleção.
Conhecendo agora um pouco mais sobre a importância da tecnologia na gestão de pessoas, este artigo vai se aprofundar no tema e mostrar as vantagens de investir em inovação na empresa. Os seguintes tópicos serão abordados:
- A evolução da tecnologia na gestão de pessoas
- Qual é a importância da tecnologia na gestão de pessoas?
- Ao que se atentar em relação à tecnologia na gestão de pessoas?
- Quais são os tipos de tecnologias utilizadas na gestão de pessoas?
- Qual é a melhor plataforma de gestão de jornada e ponto?
- Qual é o futuro da tecnologia na gestão de pessoas?
Boa leitura!
A evolução da tecnologia na gestão de pessoas
A evolução da tecnologia na gestão de pessoas se deu principalmente pela necessidade de setores, como o RH, se tornarem mais estratégicos e menos burocráticos.
Com o surgimento da era da informação digital na década de 1990, muitas propostas e ideias foram implementadas no mercado para inovar o modelo de trabalho e proporcionar maior rapidez às empresas na execução de atividades.
Ao longo das décadas, essa evolução tecnológica foi ampliada com a automatização de uma série de processos que envolvem a gestão de pessoas, contribuindo para que as empresas se tornassem mais ágeis e assertivas nas tomadas de decisões.
Essa evolução se deu principalmente pelo surgimento de sistemas com impacto direto na eficiência operacional das empresas, com um controle de dados mais centralizado, acesso às informações em tempo real e geração de insights a todo o momento.
Atualmente, muitas tarefas voltadas à gestão de pessoas são executadas de forma automatizada, como controle de ponto, fechamento da folha, processos de recrutamento e seleção e outros.
O setor de recursos humanos, assim, passou a ser chamado de RH 5.0, com foco principal na otimização de tarefas, na automatização de processos e no engajamento dos colaboradores. Tudo isso com base justamente no uso2 de tecnologias na gestão de pessoas.
Qual é a importância da tecnologia na gestão de pessoas?
Utilizar a tecnologia na gestão de pessoas pode contribuir para que a empresa se torne mais assertiva nas tomadas de decisões e garanta com mais facilidade a eficiência operacional.
Saiba a seguir alguns dos motivos que comprovam porque a tecnologia é importante na gestão de pessoas.
Otimização de processos
A tecnologia na gestão de pessoas garante a otimização das atividades. Ao investir na automatização, muitos processos são realizados rapidamente e de forma automática pelos sistemas e softwares.
Com isso, setores como o de RH podem deixar de realizar tarefas burocráticas que demandam tempo, como o processo de fechamento da folha, que considera os registros de jornada e o manuseio de dados, para focar questões estratégicas, que agregam valor para o negócio.
Agilidade na tomada de decisões
Quando a empresa investe em tecnologia na gestão de pessoas, ela traz maior agilidade na tomada de decisões. Isso ocorre, pois muitas tarefas são automatizadas, facilitando o acesso rápido a informações importantes de cada setor ou atividade da empresa.
Essa agilidade na tomada de decisões é resultado também de uma integração de dados, por meio de uma gestão centralizada que proporciona insights em tempo real, reduzindo o tempo de ação para a resolução de problemas ou o aproveitamento de novas oportunidades de mercado.
Melhoria na eficiência operacional
Por meio da tecnologia na gestão de pessoas, a empresa tem uma melhoria garantida na eficiência operacional. Isso porque a automatização das atividades torna os processos mais ágeis.
Muitas plataformas funcionam de maneira intuitiva, dando aos gestores acesso a dados em tempo real, em ambientes seguros e transparentes, para que eles trabalhem com maior tranquilidade e agilidade para desenvolver ações e tomar decisões.
Além disso, a tecnologia na gestão de pessoas previne a empresa de cometer erros, afinal, os novos sistemas apontam possíveis falhas ou problemas para que a empresa corrija-os rapidamente, melhorando sua eficiência operacional.
Maior acesso e controle de dados
Com o uso da tecnologia na gestão de pessoas, existe um controle de dados maior e mais simples, com plataformas que garantem o acesso às informações a qualquer hora ou lugar, via web ou por aplicativos.
Essa forma de gestão agiliza as tomadas de decisões e permite que o gestor tenha uma visão ampla dos processos da empresa a todo o momento.
Em poucos cliques, é possível identificar problemas de desempenho, falhas de comunicação e sobrecargas de departamento, podendo, assim, executar correções rapidamente.
Esse acesso maior aos dados traz, inclusive, maior transparência na relação trabalhista, melhorando a experiência do colaborador quanto ao acesso às suas responsabilidades e informações da sua jornada.
Facilitação do recrutamento e seleção
A tecnologia na gestão de pessoas também facilita rotinas como o recrutamento e seleção, principalmente por oferecer ferramentas que agilizam essa atividade, proporcionando uma escolha mais assertiva do candidato.
Além disso, o recrutamento e seleção se torna mais ágil, já que muitas plataformas fazem uma triagem automática dos candidatos, conforme as informações inseridas pela empresa para o cargo e que vão de acordo com as suas necessidades.
Por meio da tecnologia, a empresa pode, ainda, realizar entrevistas online, aplicar testes de habilidade e até mesmo organizar a assinatura do contrato e as burocracias da admissão.
Ao que se atentar em relação à tecnologia na gestão de pessoas?
A automatização de processos, com o uso da tecnologia na gestão de pessoas, pode trazer maior agilidade na execução de tarefas. Contudo, é fundamental que a empresa tenha atenção a alguns detalhes para que a adoção de novas práticas seja efetiva.
Conheça alguns dos pontos em que uma empresa deve se atentar.
Segurança da informação e de dados
A tecnologia na gestão de pessoas precisa garantir à empresa, por meio de suas plataformas, que existe segurança da informação e de dados, para o negócio estar juridicamente protegido.
Portanto, é essencial que as plataformas de gestão ofereçam medidas antifraudes, que garantam a autenticidade dos dados a serem registrados, por exemplo, no processo de registro de ponto.
Além disso, as informações devem ser armazenadas de forma segura, se possível em nuvem, com backups constantes, eliminando qualquer chance de perda de documentos em função de imprevistos.
Adequação à legislação
Qualquer tipo de tecnologia na gestão de pessoas precisa estar devidamente adequada às legislações trabalhistas, para evitar que posteriormente a empresa cometa erros que gerem processos.
Por isso, é importante verificar se a plataforma segue as regras da CLT, da Portaria 671 e da LGPD. Cada detalhe nessas legislações irá ditar as regras e orientações que a empresa e os funcionários deverão seguir.
Treinamento e capacitação
Para que uma tecnologia na gestão de pessoas seja efetiva, é fundamental que a empresa invista na capacitação e no treinamento de gestores e funcionários. A partir destas formações, torna-se possível o uso correto de novas ferramentas implementadas no dia a dia.
Com capacitação e treinamento, todos podem aproveitar melhor os recursos tecnológicos de ferramentas que agilizam as atividades na gestão de pessoal. Assim, os processos em torno desta rotina se tornam mais rápidos e sem erros.
Quais são os tipos de tecnologias utilizadas na gestão de pessoas?
Para otimizar os processos em torno da gestão de pessoas, as empresas têm à disposição uma série de tecnologias para agilizar as atividades, tornando-as mais efetivas e assertivas na rotina do negócio.
Confira alguns dos tipos de tecnologias utilizadas na gestão de pessoas para auxiliar as empresas.
Softwares de recrutamento e seleção
Ser assertivo em uma contratação é essencial para a empresa ter uma equipe capaz de alcançar os objetivos propostos. Portanto, o processo de recrutamento e seleção é uma das rotinas mais importantes da empresa.
Para que essa rotina seja efetiva, muitas tecnologias permitem que o processo de contratações seja mais rápido e sem erros. Isso porque elas contribuem com a seleção de currículos, triagem e seleção de candidatos de forma automatizada, com base nas necessidades da empresa.
Plataformas de treinamento online
Investir em treinamento capacita os colaboradores a enfrentar todos os desafios que a empresa propõe. Por meio da tecnologia na gestão de pessoas, o desenvolvimento profissional fica ainda mais fácil por meio das plataformas de treinamento online.
Com elas, os colaboradores podem aprimorar suas habilidades até mesmo remotamente, a qualquer hora e lugar. Assim, com treinamento online, a empresa pode oferecer uma série de oportunidades para o desenvolvimento de novas habilidades.
Ferramentas de comunicação interna
A tecnologia na gestão de pessoas consegue ainda agilizar os processos de comunicação, para que eles se tornem mais efetivos e sejam realizados com transparência.
Isso acontece por meio de ferramentas de comunicação interna que podem contribuir para que a relação entre empregado e empregador se torne mais clara e rápida.
Entre as ferramentas de comunicação interna mais utilizadas, é possível citar: intranet, redes sociais corporativas, newsletter, e-mail e manuais de normas e responsabilidades.
Plataformas de gestão de jornada e ponto
As plataformas de gestão de jornada e ponto são excelentes alternativas no universo de tecnologia para a gestão de pessoas. Por meio delas, a empresa consegue agilizar o controle de jornada, do registro de dados ao fechamento da folha de pagamento.
Além disso, essas tecnologias garantem a autenticidade das marcações, proporcionando maior segurança jurídica durante as atividades empresariais, do armazenamento à gestão de dados.
Todas as informações nessas plataformas são armazenadas em nuvem para que o RH consiga gerir os dados em tempo real, centralizados em um mesmo sistema, via aplicativo ou web.
Qual é a melhor plataforma de gestão de jornada e ponto?
A Pontotel é a melhor plataforma de gestão de jornada e ponto do mercado. Com um sistema que une tecnologia a uma gestão humanizada, por meio da nossa ferramenta, as rotinas do RH se tornam mais tranquilas, produtivas e harmoniosas.
Com a Pontotel, sua empresa poderá centralizar a gestão de pessoas em uma única plataforma, com armazenamento de dados em nuvem e acesso às informações em tempo real, via aplicativo ou web.
Além disso, o RH da sua empresa garante maior segurança jurídica e tranquilidade para manusear os dados dos colaboradores. Afinal, nosso sistema está 100% adequado à legislação trabalhista — CLT, Portaria 671 e LGPD.
O sistema da Pontotel, ainda, possui medidas antifraudes que garantem a autenticidade dos registros de ponto, evitando problemas, como o buddy punching e oferecendo dados reais e corretos da jornada dos colaboradores.
A tecnologia aparece também como ponto alto da nossa plataforma, com recursos e funcionalidades para facilitar a vida da empresa e dos colaboradores.
Por exemplo, as empresas têm acesso a insights em tempo real da jornada, com mais de 30 tipos de relatórios disponíveis para consulta, além de cálculos, ajustes e fechamentos realizados de forma automatizada.
Já os colaboradores contam com múltiplas formas para registrar o ponto: reconhecimento facial, senha, geolocalização, foto e voz; a qualquer hora e lugar; por aplicativo ou web; e até mesmo offline.
Quer saber mais sobre a nossa plataforma? Preencha o formulário abaixo e em breve um especialista Pontotel entrará em contato.
Qual é o futuro da tecnologia na gestão de pessoas?
O futuro da tecnologia na gestão de pessoas passa principalmente pela adoção de plataformas ou sistemas que permitam que os departamentos automatizem grande parte de seus processos burocráticos e tenham foco em ações estratégicas.
Os processos de gestão de pessoas devem vislumbrar um futuro com tarefas executadas de forma mais rápida, intuitiva e eficiente, para que, desta forma, seja mais fácil eliminar erros e garantir agilidade nas tomadas de decisões.
Para estar em consonância com este futuro, é necessário que a empresa:
- Automatize seus processos;
- Utilize a IA e o data analytics para tomar decisões;
- Invista em plataformas de gestão de jornada;
- Integre suas atividades em uma mesma plataforma;
- Aposte no employer branding.
Conclusão
O uso de tecnologia na gestão de pessoas passou a ser algo quase obrigatório para empresas que buscam eliminar tarefas burocráticas para agir de maneira mais estratégica.
Isso porque muitas plataformas permitem que os processos em torno dos colaboradores se tornem mais ágeis e assertivos.
Ao longo deste conteúdo, foi explicado que as tecnologias em torno da gestão de pessoas podem contribuir para que a empresa se torne mais rápida na tomada de decisões, tendo acesso a informações e insights em tempo real graças ao uso desses recursos na sua rotina.
Um dos processos que pode evoluir nesse sentido está relacionado ao controle de jornada, essencial para o fechamento correto da folha de pagamento.
Neste quesito, a Pontotel oferece a melhor tecnologia na gestão de pessoas, com um sistema seguro, automatizado e humanizado, para oferecer maior tranquilidade ao setor de RH.
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