As obrigações contábeis de uma empresa não precisam ser vistas como regulamentos que impõem limites, criam obstáculos ou geram preocupações financeiras. Na realidade, quando há bons profissionais por trás da gestão contábil, é possível que as empresas encontrem vantagens e até oportunidades de expansão e crescimento nas leis fiscais do país.

Por outro lado, quando a gestão contábil é negligenciada ou tratada de forma displicente, as consequências podem ser sérias. Erros contábeis podem levar a problemas fiscais, multas onerosas e até mesmo ações legais que mancham a reputação da empresa.

Este artigo foi elaborado para ajudar gestores, analistas financeiros, contadores e até profissionais de RH a evitar que suas empresas tenham as consequências negativas de uma má gestão contábil. Confira, na lista abaixo, um breve resumo do que será explicado sobre como funciona esse tipo de gestão nas organizações:

• O que é gestão contábil?
• Qual a importância de uma boa gestão contábil? 
• Quais são as funções do profissional de gestão contábil?
• Quais são os benefícios de uma boa gestão contábil?
• Como o RH/DP pode ajudar a melhorar a gestão contábil da empresa?

Descubra como a gestão contábil contribui para o sucesso financeiro da empresa!

O que é gestão contábil?

Gestão contábil é a administração de documentos e realização de tarefas do setor de contabilidade. É uma área que envolve, por exemplo, elaboração e análise de demonstrativos contábeis, emissão e gestão de notas fiscais, enquadramento das empresas nos regimes tributários e cálculos de guias de tributos.

O que torna a gestão contábil ainda mais desafiadora é que uma série de leis estão envolvidas em cada uma de suas atividades. Isso significa que os responsáveis pela contabilidade devem estar atentos a mudanças nas normas definidas por órgãos como Receita Federal, Secretaria da Fazenda do Município e do Estado.

Os principais responsáveis pela gestão contábil de uma empresa são os contadores. Eles são profissionais treinados em contabilidade que trabalham em conjunto com a equipe financeira e com os gestores para garantir que as contas da empresa estejam organizadas e em conformidade com regras fiscais e tributárias.

Qual a diferença entre gestão contábil e gestão financeira?

Enquanto a gestão contábil concentra-se em garantir que a empresa esteja em conformidade com obrigações relacionadas às suas operações fiscais e tributárias, a gestão financeira visa melhorar os resultados da empresa e aumentar o valor do seu patrimônio.

Essas duas áreas trabalham em conjunto para alcançar o sucesso financeiro da empresa. Por exemplo, considere uma marca que deseja expandir suas operações, adquirindo um novo equipamento. A gestão financeira calculará se o investimento é viável, de onde sairá o dinheiro necessário e como ele afetará os resultados da empresa. 

Aqui é onde a gestão contábil entra em ação. Uma vez que a decisão é tomada, os contadores ficam responsáveis por garantir que todos os registros associados a essa compra sejam documentados, incluindo os impostos envolvidos. Eles se asseguram de que a empresa cumpra as obrigações fiscais relacionadas a essa transação.

Por fim, as duas áreas ficam sob a responsabilidade de profissionais de setores diferentes da empresa. Os contadores são os responsáveis pela gestão contábil, enquanto os gestores financeiros, muitas vezes conhecidos como CFOs (Chief Financial Officers), cuidam da gestão financeira.

Qual a importância de uma boa gestão contábil?

Uma boa gestão contábil é o alicerce para o sucesso de qualquer empresa. Ela não é apenas sobre números, é a chave para manter as finanças em ordem, evitar penalizações ou prejuízos financeiros inesperados e impulsionar o crescimento.

As soluções digitais para as empresas, inclusive para suas atividades contábeis, proporcionam a capacidade de metrificar e monitorar uma série de operações financeiras, mas saber lidar com esses dados continua sendo um diferencial competitivo.

Segundo o estudo global “Data Paradox“, sete em cada dez executivos (73%) reconhecem a importância dos dados para uma empresa. No entanto, apenas 28% deles conseguem realmente transformar esses dados em insights valiosos.

Desenvolvido em maio de 2021, esse estudo global encomendado pela Dell Technologies e realizado pela Forrester Consulting coletou respostas de 4 mil diretores e tomadores de decisões em empresas de 45 países, entre eles o Brasil.

A gestão contábil pode servir para auxiliar as empresas a usar informações sobre vendas, despesas, orçamento e impostos para tomar decisões financeiras, controlar despesas, otimizar receitas e planejar o orçamento da empresa a longo prazo.

Portanto, fica claro que contadores especializados são peças-chave no uso de informações financeiras para fazer uma empresa prosperar e se destacar em um mundo de negócios cada vez mais orientado por dados.

Quais são as funções do profissional de gestão contábil?

Os profissionais de gestão contábil não são apenas especialistas em lidar com os documentos fiscais. Eles também desempenham funções cruciais que podem auxiliar gestores e departamentos financeiros na tomada de decisões estratégicas. A seguir, entenda mais sobre as principais funções do time de contadores de uma empresa.

Análise de demonstrações contábeis

A maioria das empresas brasileiras é obrigada a emitir uma série de demonstrações contábeis, como balanço patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) e Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC).

Ao examinar esses documentos, os contadores podem avaliar a lucratividade da empresa, identificar tendências de crescimento ou decréscimo nas receitas e despesas, e até mesmo identificar áreas de ineficiência.

Registro e controle de transações financeiras 

A tarefa mais básica, mas também a mais crítica, é o registro de todas as transações financeiras da empresa. Isso inclui compras, vendas, receitas, despesas e movimentações de caixa. O profissional garante que esses registros estejam organizados e em conformidade com as leis contábeis e fiscais.

Elaboração de relatórios contábeis

A criação de relatórios contábeis é outra função-chave. Os contadores são os responsáveis por preparar relatórios detalhados, como balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa. Esses relatórios fornecem informações sobre a saúde financeira da empresa e seu desempenho ao longo do tempo.

Cálculo e declaração de impostos 

A gestão contábil inclui o cálculo preciso dos impostos a serem pagos pela empresa. Os contadores avaliam receita bruta, despesas dedutíveis e outras variáveis fiscais para determinar o valor devido. 

Eles preparam declarações fiscais, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) no Brasil, e garantem que a empresa cumpra os prazos e as regulamentações fiscais. 

Se a empresa é elegível para deduções fiscais ou incentivos, o profissional de gestão contábil ajudará a aproveitar essas oportunidades para reduzir a carga tributária.

Auditoria interna e externa

A auditoria contábil é uma revisão dos procedimentos contábeis e financeiros da empresa para garantir conformidade com normas fiscais e tributárias. Quando a auditoria é interna, ela é conduzida pelos próprios contadores da empresa, que revisam os procedimentos para garantir que estejam alinhados com as políticas internas e regulamentações.

Já a auditoria externa é encabeçada por contadores autônomos ou uma equipe terceirizada de contabilidade que avalia os registros financeiros e relatórios da empresa com “olhar de fora” e imparcialidade. Esses profissionais asseguram que as informações sejam precisas e confiáveis para partes interessadas externas, como acionistas e investidores.

Quais são os benefícios de uma boa gestão contábil?

A contabilidade participa de todas as transações diárias de uma empresa. Devido a essa proximidade e conhecimento profundo das finanças, os contadores têm maneiras de contribuir para a conquista de objetivos a curto e longo prazos das empresas. Continue para saber mais sobre os benefícios de uma boa gestão contábil!

Melhor tomada de decisões financeiras

Por meio da análise das demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, os gestores e a equipe de contadores podem identificar oportunidades de crescimento e tomar decisões como corte de despesas e alocação de recursos.

Redução de riscos financeiros

A gestão contábil agiliza a tarefa de identificar áreas de fraqueza, como dívidas excessivas, despesas não controladas ou impostos indevidos, que poderiam gerar custos desnecessários. Com essas informações em mãos, é possível tomar medidas proativas para reduzir esses riscos, garantindo a estabilidade financeira da empresa.

Cumprimento de obrigações fiscais e legais

Com uma gestão contábil sólida, os contadores asseguram que a empresa calcule e pague seus impostos de forma precisa e pontual. Esse cuidado evita multas onerosas e mantém uma boa reputação da empresa diante dos seus stakeholders, uma vez que o não cumprimento de obrigações fiscais pode resultar em problemas legais e danos à imagem.

Melhor planejamento do setor financeiro

Com base em relatórios contábeis, os gestores podem criar orçamentos, prever despesas futuras e planejar investimentos de forma estratégica. Esse planejamento contribui para a estabilidade financeira da empresa e possibilita o crescimento sustentável.

Como o RH/DP pode ajudar a melhorar a gestão contábil da empresa?

Os setores de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) podem colaborar com a gestão contábil apoiando a equipe responsável por esse processo. Isso significa que a importância dessa colaboração reside na capacidade de fornecer suporte e na contratação dos profissionais certos para a equipe contábil. Entenda mais logo abaixo:

• Recrutamento de profissionais qualificados: a seleção de contadores altamente capacitados assegura que a empresa tenha uma equipe competente para cuidar das operações contábeis;
• Acompanhamento do desempenho: o RH pode estabelecer metas de desempenho em conjunto com a contabilidade, avaliando regularmente o progresso do setor e o progresso individual dos seus membros;
• Educação contínua: organizar eventos, como palestras e workshops, sobre temas contábeis e fiscais é uma forma de engajar a equipe de contabilidade na rotina de trabalho e promover a capacitação de um setor crucial para toda a empresa.

Assim como a equipe de contabilidade merece ter suas particularidades consideradas pelo RH/DP, o mesmo princípio se aplica a outros departamentos da empresa. Quando a gestão de pessoas adapta suas práticas para atender às necessidades de cada equipe, isso contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo e colaborativo.

Conclusão

A gestão contábil demonstra ser a espinha dorsal para as finanças de uma empresa, já que garante que a rotina de transações e o pagamento de impostos permaneçam em conformidade com regulamentos fiscais/tributários do país.

Contudo, para a gestão contábil funcionar da melhor forma possível, é importante que todos os departamentos trabalhem em harmonia. Como foi visto, o RH/DP pode apoiar os responsáveis pela gestão contábil desde o recrutamento até o suporte com treinamentos.

As ferramentas de contabilidade e as melhores práticas do setor evoluem com as mudanças nas regulamentações fiscais, nas tecnologias e nas necessidades das empresas. Portanto, manter-se atualizado pode ser crucial para o sucesso contínuo.

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