Entenda o que é Microlearning, suas vantagens e como aplicar em processos organizacionais!

Já pensou como seria incrível oferecer cursos de alto impacto e curta duração aos seus colaboradores e isso ainda influenciar diretamente na qualidade do trabalho deles? 

Essa é a proposta do microlearning, uma das tendências atuais da educação corporativa. Portanto, se esse tema aguçou a sua curiosidade, conheça mais sobre essa metodologia de ensino-aprendizado.

Sabe-se que os treinamentos com foco no aperfeiçoamento profissional fazem parte da rotina de muitas empresas. Afinal de contas, eles estimulam as capacidades cognitivas e melhoram a produtividade do funcionário, impactando positivamente na organização. 

Porém, a rotina corrida e hiperconectada tem causado mudanças no comportamento das pessoas. Com tantos aparelhos e tecnologias disponíveis, está cada vez mais difícil se concentrar nas atividades rotineiras, sobretudo no ambiente de trabalho. 

Além disso, a enxurrada de informações que consumimos diariamente acabam reduzindo nossa disponibilidade de tempo e atenção. Um dilema e tanto a ser resolvido, não é mesmo?

Então, como é possível manter a concentração em longas formações que exigem atenção plena? 

Visando a resolução dessas questões, foram criadas formas mais dinâmicas de aprendizado,  a essas formas é dado o nome  de microlearning. Aliás, quando comparado com outras metodologias tradicionais, podemos afirmar que ele promove um aumento de até 22% na retenção de informação. 

Sem dúvidas, esse é um dado significativo, que atrai a atenção das organizações mais modernas e que estão na vanguarda do mercado.

Quer saber como superar os desafios educacionais da sua empresa? Então saiba nesse artigo:

• O que é microlearning?
• Principais tipos de aprendizagens corporativas
• Quais as vantagens do microlearning para processos organizacionais?
• Microlearning nas empresas: como aplicar?
• Como o microlearning beneficia o colaborador?

Vamos nessa?

O que é microlearning?

Microlearning é uma metodologia de ensino-aprendizagem, com linguagem simples e de curta duração.

Ele oferece um conteúdo mais objetivo e direcionado para o aluno que possui pouca disponibilidade de tempo para estudar. Sendo assim, as aulas são focadas em informações únicas para que a pessoa consiga compreender o conteúdo mais facilmente.

Ademais, o formato online possibilita que o aluno acesse as vídeo-aulas de três a cinco minutos, através de plataformas de aprendizagem. Ou seja, ele pode estudar de qualquer lugar, basta ter um computador com acesso à internet.

Vamos supor que sua empresa esteja oferecendo ao seu funcionário a oportunidade de realizar um curso de capacitação profissional. No entanto, ele só dispõe de apenas alguns minutos no dia para realizá-lo.

Então você deve buscar cursos que tenham duração de poucos minutos. Além disso, a informação transmitida deve ser pontual e responder a dúvidas específicas sobre processos ou modo de funcionamento de uma ferramenta ou como realizar uma função.

Por exemplo, se você precisa intensificar os conhecimentos do seu colaborador sobre fórmulas no excel, existem cursos específicos para isso. Sendo assim, o treinamento deve ser direcionado, simples e com instruções básicas sobre determinada atividade. 

Como surgiu?

O microlearning surgiu no Brasil na década de 90, com o objetivo de suprir as lacunas deixadas pelos métodos de ensino corporativo tradicionais. Porém, foi em meados de 2006 que ele ganhou mais destaque, assim como outras modalidades de ensino a distância (EAD).

Ao longo do tempo, o treinamento online passou por muitas transformações para garantir capacitações eficientes e resultados assertivos. E foi nesse cenário que o microlearning se destacou como uma das melhores técnicas.

Para que serve o microlearning?

O microlearning serve para otimizar o tempo de pessoas que não possuem disponibilidade diária para realizar treinamentos longos. Ele traz flexibilidade e praticidade, aumentando também a autonomia do profissional.

Sendo assim, ele foi projetado para oferecer às pessoas certos conhecimentos ou habilidades em determinada demanda. Ou seja, não espere aprendizagem aprofundada ou com uma maior abrangência.

Ademais, é comum que as organizações implementem o microlearning corporativo através de um sistema interno ou pela intranet corporativa. Além dele, existem outros tipos de metodologias interessantes para empresas de todos os tamanhos. Por isso, separamos os tipos de aprendizagens possíveis para que você possa inserir no seu negócio.

Principais tipos de aprendizagens corporativas

Os principais tipos de aprendizagens corporativas são:

E-learning

O E-learning ou eletronic learning, é um modelo de aprendizado que tem como base um suporte tecnológico. Ou seja, no e-learning a empresa irá precisar de uma plataforma EAD.

B-learning

Já o B-learning mescla o ensino à distância com o presencial e utiliza tecnologias da informação durante o ensino.

Microlearning

O microlearning, como já foi dito, é um método de aprendizagem empresarial no qual pequenas doses de conhecimento são transmitidas em pouco tempo. Através dele é possível construir sessões de aprendizagens divididos em aulas e com o apoio de recursos multimídia.

Pílulas de aprendizagem ou pílulas do conhecimento

As pílulas de aprendizagem ou do conhecimento são doses de conhecimento produzidos de forma independente. Ou seja, cada pílula possui de três a cinco minutos, mas não tem conexão entre si.

Qual a relação com lifelong learning?

O microlearning e o lifelong learning tem como objetivo trazer autonomia para a pessoa e torná-la a detentora do seu próprio conhecimento. Ou seja, o indivíduo poderá finalizar o seu treinamento de acordo com o seu planejamento diário, sem que ele interfira nas suas atividades cotidianas.

Sendo assim, o lifelong learning é um processo no qual a pessoa vai conquistando habilidades e novos conhecimentos ao longo da vida. E podemos dizer que o casamento dele com microlearnings só traz resultados positivos.

Quais as vantagens do microlearning para processos organizacionais?

As vantagens em implementar o microlearning nos processos organizacionais são muitas. Dentre elas, podemos destacar:

• Otimização do tempo;
• Aumento da produtividade dos colaboradores;
• Fácil manutenção e atualização dos sistemas;
• Materiais fáceis de serem produzidos;
• Redução de custos com treinamentos;
• Impulsionamento das soft skills microlearning;
• Personalização da equipe;
• Ensino mais objetivo e especializado;
• Conteúdos compactos;
• Facilidade no aprendizado;
• Autonomia dos profissionais;
• Etc.

Agora você já sabe as vantagens em produzir materiais de estudo para oferecer aos seus colaboradores. Saiba então como aplicá-los na prática!

Em quais áreas o microlearning pode ser utilizado?

O microlearning pode ser utilizado por qualquer empresa que possua um objetivo específico ou na educação formal. Ele pode ser utilizado no setor de vendas, em treinamentos específicos, ou nos setores financeiro e administrativo de uma organização.

Ou seja, independente da sua área, é possível desenvolver pequenos conteúdos e direcioná-los ao seu desenvolvimento do seu colaborador. Por exemplo, se você possui um departamento financeiro que precisa de informações sobre “pagamento de salários”, certamente esse método será útil. 

Microlearning nas empresas: como aplicar?

O microlearning pode ser aplicado em três grandes situações nas empresas. A primeira é quando há uma deficiência de comunicação e a organização precisa reforçar algumas informações ou prevenir um problema. Ou seja, você poderá gravar microlearning vídeo, com um conteúdo simples.

A segunda forma é utilizada para complementar um treinamento tradicional e reforçar orientações e conceitos. Enfim, a terceira maneira de colocar em prática essa metodologia é naquele momento em que a empresa precisa criar um acervo de informações, que podem ser acessadas a qualquer momento.

Dicas

Antes de colocar em prática o seu treinamento, é importante:

1. Criar um planejamento estratégico, com as necessidades básicas do seu negócio;
2. Dividir o conteúdo em partes para que cada colaborador possa aproveitá-lo de acordo com sua função específica;
3. Produzir materiais interessantes e de fácil acesso. Depois utilize uma ferramenta online para hospedar esses conteúdos. Agora o seu colaborador estará pronto para adquirir mais Soft Skills.

Como o microlearning beneficia o colaborador?

Além de melhorar o potencial competitivo das empresas, o microlearning também oferece muitos benefícios para quem aprende. São eles:

• Rapidez no aprendizado: por ser um treinamento curto, o colaborador não irá atrasar o seu planejamento de tarefas diárias ou acumular atividades. Sendo assim, as chances dele ser pressionado pelo gestor são mínimas;
• Acesso a qualquer momento: como os materiais são pontuais, o funcionário poderá acessar sempre que precisar lembrar de algum conteúdo específico para realizar uma atividade;
• Personalização: as informações são direcionadas para públicos específicos. Ou seja, se você tiver dois funcionários em setores diferentes, saiba que cada um receberá informações de acordo com a sua atividade;
• Materiais multimídia: o conteúdo é multiplataforma, fica disponibilizado online e pode ser acessado por um smartphone ou tablet.
• Diversas mídias: os materiais podem ser disponibilizados através de vídeos animados, gravações em podcast, jogos ou cases. Tudo isso para facilitar o engajamento e a aprendizagem.

Conclusão

Se você chegou até aqui é porque entende o potencial do microlearning em tempos de transformações digitais e novas tecnologias. Além disso, você deve saber a importância de desenvolver todo o talento da sua equipe e ter profissionais com habilidades distintas.

No entanto, é importante ter um objetivo claro para assim montar a sua estratégia e conseguir alcançar os resultados esperados. Ou seja, não basta apenas investir em tecnologia, sem valorizar o profissional e incentivar o autodidatismo. 

Por isso, se você for um gestor de RH, coloque em prática as dicas que demos nesse artigo e coloque sua empresa num patamar diferenciado. Ofereça treinamentos de qualidade, tenha funcionários mais bem preparados para assim, se destacar no seu mercado.

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