Fazer a gestão da jornada de trabalho pode ser uma tarefa complexa, especialmente quando as informações estão espalhadas em diferentes métodos e ferramentas. Por isso, cada vez mais empresas buscam soluções que reúnam tudo em um só lugar, como o sistema integrado de RH para controle de ponto.
Esse tipo de solução permite conectar o controle de ponto a outros processos importantes da área de Recursos Humanos, como gestão de folha, banco de horas, escalas e relatórios personalizados.
Na prática, um sistema integrado de RH para controle de ponto significa mais agilidade, menos erros e uma visão estratégica do time.
Neste conteúdo, será possível entender como funciona um sistema integrado de RH voltado à gestão de ponto, quais são os principais benefícios dessa tecnologia e como ela pode transformar a rotina do RH e do DP de uma empresa. Confira os tópicos abordados:
- Integração no RH: como funciona?
- Quais processos são automatizados com um sistema de ponto com integração?
- Como um sistema integrado de RH revoluciona o controle de ponto na prática?
- Benefícios estratégicos do sistema integrado de RH na gestão de jornada e frequência
- Guia de implementação: como integrar um sistema de controle de ponto ao RH?
- Qual o melhor sistema integrado de RH para controle de ponto?
Boa leitura!
Integração no RH: como funciona?
A integração no RH acontece quando diferentes sistemas e processos da área passam a se comunicar entre si, trocando dados automaticamente e em tempo real.
Com um sistema integrado, o RH ganha mais agilidade e precisão, além de reduzir o retrabalho com conferências manuais. Tudo acontece de forma centralizada, com menos chances de erros e mais segurança no tratamento dos dados.
Confira alguns exemplos práticos de integração e como eles ajudam no dia a dia:
- Folha de pagamento: os dados de ponto alimentam automaticamente a folha, garantindo o cálculo correto de horas extras, adicionais e descontos;
- Banco de horas: o saldo é atualizado em tempo real, permitindo uma gestão estratégica e transparente;
- Escalas e jornadas: a definição de turnos pode ser feita com base em dados reais de frequência, facilitando o planejamento;
- Indicadores de RH: relatórios de absenteísmo, atrasos e horas trabalhadas são gerados de forma automática, otimizando a tomada de decisão.
Por que todo RH precisa de um sistema integrado para controle de ponto?
Um sistema integrado centraliza os dados do controle de ponto e conecta todos os processos do RH em um só lugar; por isso, é essencial.
Adotar um software com integração no RH reduz erros, automatiza tarefas operacionais, melhora a comunicação entre setores e oferece uma visão completa da jornada de trabalho para decisões mais rápidas e estratégicas.
“Ter uma ferramenta onde se pode centralizar tudo facilita muito a vida. Se tivermos que buscar informações de diferentes fontes, isso atrapalha bastante.”, reforça Cristina Pereira, coordenadora de operações na Comunitive.
Esse movimento é coerente com uma tendência apontada pela KPMG: 67% dos executivos de RH ouvidos em pesquisa afirmaram que profissionais em cargos estratégicos estão focados em investir no digital, um indicativo de que integrar processos é uma prioridade para o futuro do setor.
Quais processos são automatizados com um sistema de ponto com integração?
Com um sistema de ponto integrado, a automatização ocorre porque os dados são compartilhados entre diferentes áreas do RH de forma instantânea e sem intervenção humana.
Entre os processos automatizados estão:
- Cálculo automático de horas trabalhadas, horas extras, adicionais e descontos;
- Atualização em tempo real do banco de horas, sincronizada com a folha de pagamento;
- Envio direto dos dados para a folha de pagamento, eliminando retrabalho;
- Geração integrada de relatórios gerenciais, como absenteísmo e produtividade;
- Ajuste automático de escalas, com base nas informações de ponto;
- Alertas e notificações sobre inconsistências, para rápida correção.
A integração garante que todas essas ações aconteçam de forma coordenada e precisa.
Vantagens de usar um sistema integrado de RH na gestão de ponto
Um sistema integrado de RH para o controle de ponto é mais vantajoso que qualquer outro sistema não integrado. Compare os benefícios:
| Aspecto | Sistema integrado | Sistema não integrado |
| Centralização de dados | ✓ Todas as informações em um só lugar | X Dados espalhados em várias fontes |
| Automação | ✓ Processos automáticos, menos erros | X Muitas tarefas manuais e sujeitas a erros |
| Comunicação entre setores | ✓ Fluxo de informações rápido e eficiente | X Comunicação lenta e falhas frequentes |
| Tomada de decisão | ✓ Dados atualizados para decisões estratégicas | X Decisões baseadas em informações incompletas |
| Tempo gasto | ✓ Menos retrabalho, mais foco no planejamento | X Mais retrabalho e tarefas operacionais |
Sistemas integrados de RH estão em conformidade com a legislação trabalhista?
Sim, os sistemas integrados de RH para controle de ponto estão em conformidade com a legislação trabalhista vigente, incluindo a Portaria 671 do Ministério do Trabalho.
Essa portaria regulamenta o uso de sistemas eletrônicos para registro da jornada, garantindo segurança, confiabilidade e validade jurídica dos dados coletados.
Como um sistema integrado de RH revoluciona o controle de ponto na prática?
Na prática, um sistema integrado transforma a rotina do RH ao automatizar tarefas repetitivas, reduzir erros e acelerar processos como o fechamento da folha.
“O processo que antes demorava uma semana agora leva menos de 10 minutos para ser conferido e aprovado pelo gestor, o que é um ganho enorme de tempo.”, conta Fernanda, analista de RH da Navecunha, que adotou o sistema de ponto integrado da Pontotel em sua empresa.
Por que fazer o controle de ponto manualmente prejudica o RH?
Fazer o controle de ponto manualmente compromete a segurança jurídica, aumenta o risco de erros nos registros e dificulta a comprovação da jornada em casos de processos trabalhistas.
Além disso, o retrabalho constante consome tempo do RH, atrasa o fechamento da folha e prejudica a confiabilidade das informações.
Benefícios estratégicos do sistema integrado de RH na gestão de jornada e frequência
Um sistema integrado de RH para controle de ponto oferece benefícios estratégicos que impactam diretamente a gestão da jornada e frequência.
Entre os principais ganhos estratégicos estão:
- Tomada de decisão mais ágil, com base em dados precisos;
- Redução de inconsistências no controle de horas e escalas;
- Mais transparência para gestores e funcionários;
- Facilidade no cumprimento da legislação trabalhista;
- Identificação de padrões de faltas, horas extras e atrasos.
Como escolher o sistema integrado de RH ideal para controle de ponto?
Para escolher o sistema integrado de RH ideal, avalie o número de funcionários, o modelo de trabalho (presencial, remoto ou híbrido) e a complexidade dos turnos.
Considere também as funcionalidades oferecidas, o nível de integração com outros sistemas e a reputação da empresa fornecedora no mercado.
Guia de implementação: como integrar um sistema de controle de ponto ao RH?
A integração de um sistema de controle de ponto ao RH exige planejamento. O processo deve ser estruturado para garantir uma transição segura e eficiente, com o mínimo de impacto na rotina dos colaboradores.
A seguir, veja o passo a passo ideal:
- Mapeie os processos atuais: entenda como o controle de ponto e os processos de RH funcionam hoje;
- Defina as necessidades: liste funcionalidades essenciais (escalas, banco de horas, integração com folha, etc.);
- Escolha o sistema adequado: avalie fornecedores com base em funcionalidade, suporte e segurança;
- Realize testes e configurações: ajuste o sistema às políticas internas da empresa;
- Integre a ferramenta escolhida com os demais sistemas: conecte a ferramenta com folha de pagamento e outros softwares do RH;
- Monitore os resultados: acompanhe os dados e ajustes necessários após a implantação.
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Qual o melhor sistema integrado de RH para controle de ponto?
O melhor sistema integrado de RH para controle de ponto é o da Pontotel, uma plataforma completa regulamentada pela Portaria 671.
Baseado na nuvem, nosso sistema oferece controle em tempo real da jornada dos funcionários, dispensando equipamentos físicos.
Os colaboradores registram seus horários via computador ou dispositivos móveis com autenticação segura, como biometria e geolocalização. Nossa plataforma automatiza processos e integra-se facilmente a outros sistemas de RH.
Também garantimos a segurança da informação respeitando a LGPD e mantendo a conformidade legal, reduzindo fraudes e otimizando a gestão de ponto com agilidade e precisão.
Como a integração do controle de ponto da Pontotel otimiza e agiliza a gestão de RH?
A integração da Pontotel via API conecta o controle de ponto aos sistemas já usados pela empresa, como folha de pagamento ou ERP.
Por exemplo, quando um novo colaborador é registrado na folha, seus dados são automaticamente inseridos na Pontotel com a escala de trabalho configurada.
Com isso, as informações fluem entre os sistemas sem retrabalho, permitindo consultas, ajustes de jornada e atualizações em tempo real.
Ademais, a API indica se a operação foi concluída com sucesso ou se algo precisa ser corrigido, tornando a gestão de ponto mais ágil, precisa e conectada.
Conclusão
Portanto, ficou evidente que um sistema integrado de RH para controle de ponto, atualmente, é fundamental para otimizar a gestão da jornada de trabalho.
Esses softwares garantem maior segurança, agilidade e precisão nos processos, além de facilitar a conformidade com a legislação e reduzir erros e fraudes.
Seguindo as dicas apresentadas neste artigo, sua empresa conseguirá escolher e implementar um sistema integrado que facilite o controle de ponto, melhore a comunicação entre setores e promova uma gestão mais eficiente.
Se gostou do conteúdo, siga acessando o blog Pontotel para aprender mais sobre gestão de empresas.
