Como calcular salário da forma correta: entenda salário bruto, líquido, descontos obrigatórios, adicionais, férias, 13º, DSR e tudo que influencia o pagamento

Saber como calcular salário é importante tanto para quem trabalha quanto para quem faz a folha de pagamento. Durante esse processo, dúvidas sobre descontos, adicionais e direitos trabalhistas são comuns e, quando não esclarecidas, podem gerar erros no pagamento, causando insatisfação dos colaboradores e passivos trabalhistas para a empresa.

Muitos dos principais temas de reclamações trabalhistas estão diretamente ligados a erros ou divergências no cálculo da remuneração. Segundo o Tribunal Superior do Trabalho, até outubro de 2026, o adicional de insalubridade foi o assunto mais recorrente na Justiça do Trabalho: 645.086 processos. Outros temas ligados ao cálculo da remuneração também aparecem: o adicional de periculosidade, na 19ª posição, com 192.916 processos, e o adicional noturno, na 20ª, com 178.436 processos.

Tudo isso mostra que entender como cada parte do salário é calculada evita problemas no contracheque e reduz erros e ações trabalhistas. Ou seja, garante que todos recebam o que têm direito, enquanto a empresa se mantém na lei.

Para tratar todos os detalhes sobre esse assunto, este texto abordará os tópicos a seguir: 

• O que é salário e como ele é calculado na prática?
• Como calcular o salário líquido passo a passo?
• Como calcular salário proporcional aos dias trabalhados?
• Como calcular adicionais salariais: noturno, insalubridade e periculosidade?
• Como calcular férias e 13º salário dentro da remuneração?
• Como calcular horas extras e DSR no salário?
• Salário CLT x Salário PJ: como comparar valores corretamente?
• O que não pode ser descontado do salário?
• Como conferir se o salário está correto?

Continue acompanhando o conteúdo e tenha uma boa leitura!

O que é salário e como ele é calculado na prática?

O salário é a remuneração que o trabalhador recebe como troca pelo serviço prestado. Trata-se do valor pago pelo empregador em determinado período de trabalho, seguindo o que foi acordado no contrato de trabalho e respeitando as regras da CLT.

Na prática, calcular o salário envolve identificar o valor bruto acordado com o trabalhador e aplicar os descontos previstos em lei, como o INSS, o Imposto de Renda Retido na Fonte e as contribuições sindicais (quando há).

Além disso, podem existir outros acréscimos ao salário, como horas extras, adicional noturno, adicional de periculosidade ou insalubridade, e benefícios, que também impactam o valor final que o funcionário receberá. O resultado desse cálculo é o salário líquido,  ou seja, o valor que efetivamente chega às mãos do colaborador.

O que compõe o salário bruto e sua base de cálculo?

O salário bruto representa tudo o que o trabalhador recebe antes de qualquer desconto. Ele reúne tanto o valor fixo contratado quanto todas as verbas de natureza salarial que surgem ao longo do mês. 

Na prática, o salário bruto é composto por:

• Salário-base, registrado em carteira ou previsto no contrato de trabalho;
• Horas extras, quando realizadas;
• Adicional noturno, adicional de periculosidade e adicional de insalubridade, quando aplicáveis;
• Comissões e prêmios de natureza salarial;
• DSR sobre verbas variáveis, como horas extras e comissões.
  

Todos esses valores integram a base de cálculo utilizada para apurar encargos como INSS, FGTS e IRRF, além de impactarem os direitos trabalhistas e o cálculo dos encargos trabalhistas.

O que compõe o salário líquido?

O salário líquido é o valor final que realmente cai na conta do trabalhador, ou seja, o salário bruto menos todos os descontos. É a quantia que o funcionário tem disponível para uso após a empresa aplicar os tributos e abatimentos previstos na legislação trabalhista.

O principal desconto que impacta o salário líquido é a contribuição ao INSS, calculada de forma progressiva conforme a faixa salarial. Esse valor é obrigatório e reduz diretamente a remuneração recebida. 

Após esse desconto, vem o IRRF, ou Imposto de Renda Retido na Fonte, que só incide quando o salário ultrapassa a faixa de isenção. Esse imposto é apurado sobre a base somente após o desconto do INSS.

Saber disso é muito importante para evitar erros ao calcular salário. Além disso, como ressalta a advogada especialista em Direito Previdenciário Alessandra Strazzi:

“Vale destacar que não são todos esses descontos que incidem sempre sobre a remuneração bruta de todos os trabalhadores, ok? Existem casos e casos. Algumas pessoas podem só ter as deduções do INSS, outras também do IR se não forem isentas (que é bastante comum) e, ainda, outros casos em que existem mais valores descontados”

Além dos descontos legais, o salário líquido também considera os descontos facultativos ou previstos em política interna da empresa. Entre os mais comuns estão: 

• vale-transporte;
• coparticipação em plano de saúde ou odontológico;
• contribuições sindicais autorizadas;
• empréstimos consignados;
• outros descontos previamente acordados entre empresa e empregado.

Salário, remuneração e proventos: quais as diferenças?

Apesar de soarem similares, os termos salário, remuneração e proventos têm significados específicos dentro da folha de pagamento. Entenda isso por meio da tabela a seguir:

Termo	O que é?	O que inclui?
Salário	Valor fixo pago pela empresa pela prestação de serviços.	Salário-base contratado e registrado em carteira.
Remuneração	Soma de todas as parcelas recebidas pelo trabalhador em razão do trabalho.	Salário-base + horas extras + comissões + adicionais + gratificações + DSR sobre verbas variáveis.
Proventos	Valores creditados ao trabalhador que não possuem natureza salarial.	Indenizações, reembolsos, diárias de viagem sem habitualidade, ajudas de custo, entre outros.

Na prática, entender essas diferenças é essencial para saber quais valores entram no cálculo de encargos, férias, 13º salário e FGTS, e quais não impactam a base de cálculo trabalhista.

Como calcular o salário líquido passo a passo?

Para calcular o salário líquido, é preciso começar entendendo quanto o funcionário recebe no total, descontar o que é obrigatório por lei e, por fim, subtrair aquilo que a empresa pode cobrar como benefício ou ausências. Entenda os detalhes a seguir:

1. Aplicando o desconto do INSS (alíquotas progressivas)

O INSS é o primeiro desconto do holerite. Atualmente, a regra funciona com alíquotas progressivas: cada faixa de salário é tributada com um percentual diferente. 

Na prática, o salário bruto é dividido por faixas, aplica-se a alíquota correspondente a cada uma delas e, ao final, os valores são somados.O resultado é o valor total do INSS que será descontado. 

Confira a tabela de contribuição do INSS de 2026:

Salário (de)	Salário (até)	Alíquota	Parcela a deduzir
0,00	1.621,00	7,5%	–
1.621,00	2.902,84	9,0%	24,32
2.902,85	4.354,27	12,0%	111,40
4.354,28	8.475,55	14,0%	198,49

Importante: as alíquotas do INSS são progressivas. Isso significa que cada percentual incide apenas sobre a parte do salário que se enquadra naquela faixa, e não sobre o valor total da remuneração.

2. Calculando o IRRF sobre a base após INSS e deduções

Para calcular o IRRF, o primeiro passo é sempre identificar o valor do desconto do INSS, já que o imposto de renda incide só sobre a base reduzida. Essa base é encontrada pela fórmula:

Base de cálculo do IRRF = Salário bruto – Desconto do INSS 

Exemplo prático de cálculo do IRRF

Considerando um salário bruto de R$ 3.333,33, o INSS é calculado por faixas, resultando em um total de R$ 275,69. Assim, a base para o IRRF fica em R$ 3.057.64. Com a tabela de 2026, disponibilizada pela Receita Federal, a primeira faixa do IRRF abrange rendimentos de acima de R$ 7.350, que são totalmente isentos. 

3. Vale-transporte, faltas e outros descontos possíveis

Após os descontos obrigatórios, entram os opcionais ou circunstanciais, ou seja, aqueles que mudam de empresa para empresa. Cada um deles é somado ao total de descontos do mês. Alguns exemplos são:

• Vale-transporte: pode chegar a até 6% do salário-base, conforme previsto em lei;
• Plano de saúde e odontológico: normalmente têm valor fixo ou percentual;
• Coparticipações: consultas, exames e outros serviços utilizados pelo colaborador;
• Faltas e atrasos: descontados proporcionalmente ao salário-dia e salário-hora;
• Contribuição sindical ou assistencial: quando prevista na convenção da categoria.

Como calcular salário proporcional aos dias trabalhados?

O salário proporcional é usado quando o funcionário não trabalhou o mês completo, seja por admissão, demissão, retorno ao trabalho no meio do período ou afastamento. Para calcular salário nesse tipo de situação, a regra é simples: dividir o salário mensal pelo número de dias do mês e multiplicar pelos dias efetivamente trabalhados.

A fórmula usada é:

Salário proporcional = (Salário mensal ÷ número de dias do mês) × dias trabalhados

Em geral, considera-se o mês com 30 dias para fins trabalhistas, salvo previsão em convenção coletiva ou política interna da empresa.

Como calcular adicionais salariais: noturno, insalubridade e periculosidade?

Esses valores existem para compensar situações específicas de trabalho que exigem maior esforço, atenção ou exposição a riscos. Cada adicional tem regras próprias, porcentagens definidas em lei e formas de cálculo que as empresas precisam seguir. Entenda:

Adicional noturno

O adicional noturno é pago para quem trabalha no período considerado noturno pela legislação trabalhista brasileira:

• Urbano: das 22h às 5h;
• Rural: varia conforme atividade; na agricultura, considera-se das 21h às 5h, enquanto na pecuária o período vai das 20h às 4h, ambos fundamentados no art. 7 da Lei n. 5.889/73, conhecida como Lei do Trabalho Rural.

A regra geral para trabalhadores urbanos é: o adicional é de 20% sobre a hora normal (art. 73 da CLT). A hora noturna é reduzida para 52 minutos e 30 segundos, o que aumenta o número de horas remuneradas (§ 1º, também do art. 73).

Enquanto isso, para os trabalhadores rurais, o parágrafo único da Lei n. 5.889/73 diz que todo “trabalho noturno será acrescido de 25% (vinte e cinco por cento) sobre a remuneração normal”.

Adicional de insalubridade

O adicional de insalubridade é pago quando o trabalhador exerce atividades com exposição a agentes nocivos acima dos limites legais. O percentual, que consta no art. 192 da Lei n. 6.514, varia conforme o grau de insalubridade definido por perícia técnica:

• 10%: grau mínimo;
• 20%: grau médio;
• 40%: grau máximo.

A base de cálculo geralmente é o salário mínimo, salvo previsão mais benéfica em acordo ou convenção coletiva. Exemplificando, o cálculo é: 

Adicional = salário mínimo × percentual (10%, 20% ou 40%)

Adicional de periculosidade

O adicional de periculosidade é pago ao trabalhador exposto a riscos que coloquem sua vida em perigo, como inflamáveis e explosivos. Nesse caso, o percentual (também definido no art. 192 da Lei n. 6.514) é fixo: 30% sobre o salário-base, mas “sem os acréscimos resultantes de gratificações, prêmios ou participações nos lucros da empresa”.

A fórmula do cálculo é:

Adicional = salário-base × 30%

Como calcular férias e 13º salário dentro da remuneração?

Para calcular férias dentro da remuneração, é importante entender que as férias sempre partem da média da remuneração, não só do salário-base. Isso significa que entram no cálculo todos os valores habituais:

• Salário-base;
• Adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade, etc.);
• Comissões;
• Horas extras e DSR sobre variáveis;
• Outras parcelas pagas com frequência.

Passo a passo:

• Calcule a remuneração média mensal: some salário + médias de variáveis dos últimos meses (geralmente dos últimos 12 meses);
• Aplique o adicional de 1/3 constitucional: férias = remuneração média × 1,3333;
• Desconte INSS, se aplicável: as férias sofrem desconto de INSS, mas não têm desconto de IRRF;
• Some o abono pecuniário, se houver: caso o funcionário venda 1/3 das férias, esse valor não recebe 1/3 constitucional, mas entra na base de INSS.

Enquanto isso, para calcular o 13º salário dentro da remuneração, deve-se entender que ele considera tudo que o trabalhador recebe de forma habitual, e não só o salário fixo. Dessa forma, entram:

• Salário-base;
• Médias de comissões;
• Médias de horas extras e DSR;
• Médias de adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade, etc.).

Passo a passo:

• Defina o número de avos a que o trabalhador tem direito (1/12 por mês trabalhado na empresa);
• Calcule a remuneração média do mês de dezembro (ou do mês da rescisão);
• Multiplique pelo número de avos: 13º = remuneração média × (avos ÷ 12);
• Aplique os descontos: INSS é descontado na 2ª parcela;
• IRRF é calculado sobre o valor após o INSS.

Como calcular horas extras e DSR no salário?

Quando um funcionário faz horas extras, ele não recebe só o valor da hora trabalhada a mais. Essas horas também impactam o DSR, o descanso semanal remunerado (em geral, o domingo).

O motivo disso acontecer é porque o DSR deve refletir a remuneração total do mês, incluindo valores variáveis como horas extras. Então, antes de fechar o holerite, é preciso calcular as horas extras e o DSR gerado sobre essas horas.

Para fazer esse cálculo, é preciso de três informações:

• Salário-base;
• Jornada mensal (usada pela empresa, normalmente 220h);
• Adicional de hora extra (no mínimo, 50%, mas pode ser 100% em feriados).

Imagine, por exemplo, um funcionário com salário-base de R$ 2.200, jornada de 220 horas mensais e adicional de 50%. O primeiro passo é calcular o valor da hora normal: R$ 2.200 ÷ 220 = R$ 10,00. 

Em seguida, aplica-se o adicional para descobrir quanto vale cada hora extra: R$ 10,00 × 1,5 = R$ 15,00. Sendo assim, considerando que esse empregado realizou 10 horas extras no mês, o valor total dessas horas será: 10 × R$ 15,00 = R$ 150,00.

Com esse valor definido, calcula-se o DSR sobre as horas extras. A fórmula utilizada é: DSR = valor das horas extras × (n. de domingos + feriados) ÷ n. de dias úteis. Considerando 1 mês com 4 domingos e 26 dias úteis, fica: 150 × 4 ÷ 26 = R$ 23,07. 

Portanto, o total a ser incluído no holerite será composto por R$ 150,00 de horas extras e R$ 23,07 de DSR sobre horas extras, resultando em um adicional mensal de R$ 173,07.

Salário CLT x salário PJ: como comparar valores corretamente?

No regime CLT, o trabalhador recebe diversos direitos e benefícios que elevam bastante o ganho real anual, como férias com 1/3, 13º salário e FGTS. Já no modelo PJ, apesar do valor parecer maior, a pessoa precisa pagar sozinha impostos, INSS, contabilidade e ainda reservar dinheiro para férias e 13º, sem contar a ausência de FGTS.

Diante disso, a comparação justa entre CLT e PJ só acontece quando ambos são convertidos para valores anuais equivalentes, considerando todos os custos e benefícios de cada modelo.

O que não pode ser descontado do salário?

Alguns valores não podem ser descontados do salário do trabalhador. Entre eles estão: 

• Uniforme obrigatório, que deve ser fornecido pela empresa;
• Danos ou quebras de equipamentos, quando não há dolo (intenção) do empregado;
• Multas ou penalidades internas sem previsão legal ou acordo coletivo;
• Convênios ou descontos não autorizados expressamente pelo trabalhador.

Como conferir se o salário está correto?

Para conferir se o salário está correto, basta o funcionário comparar o holerite com o que foi combinado no contrato e com as regras da CLT. Alguns pontos essenciais que precisam ser verificados são:

• Salário-base: se o valor corresponde ao que está registrado em contrato ou carteira;
• Adicionais legais: se horas extras, adicional noturno, de insalubridade ou periculosidade foram calculados corretamente;
• Descontos obrigatórios: se INSS, IRRF (quando aplicável) e vale-transporte estão dentro dos limites legais;
• Jornada registrada: se horas trabalhadas, faltas, atrasos e banco de horas foram apurados corretamente;
• Férias e valores proporcionais: se pagamentos proporcionais, quando existentes, estão corretos.
  

Se todas essas informações estiverem de acordo com a legislação e com o contrato de trabalho, o salário está correto. Caso algo pareça incoerente, o ideal é solicitar esclarecimentos ao setor de RH.

Conclusão

O processo de calcular salário, embora tenha diversas nuances, pode ser feito corretamente a partir de regras e cálculos. Quando se conhece cada detalhe (salário-base, adicionais, descontos, tributos, férias, 13º, etc.), fica mais fácil interpretar o holerite e identificar erros.

Além disso, dominar esses cálculos, sobretudo por parte do time de RH, evita problemas para ambos os lados: o funcionário ganha segurança sobre o que recebe e a empresa evita ser processada na justiça por pagamento incorreto do salário.

Em outras palavras, entender como o salário é formado contribui para uma gestão mais eficiente para as empresas: com previsões precisas, elas conseguem organizar seus orçamentos e garantir que cada colaborador receba exatamente o que a lei determina.

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