Melhorar a produtividade e reduzir potenciais desperdícios estão entre as formas mais eficientes de alavancar os resultados das empresas. Neste cenário, a metodologia Lean Agile aparece como uma opção de planejamento e execução de tarefas nas organizações.
O Lean Agile agrega os princípios do Lean Manufacturing com as técnicas do método Agile. O intuito do modelo é reduzir as atividades que não sejam necessárias para os processos da empresa, a fim de promover maior eficiência para a gestão de projetos.
Uma das características atuais do mercado é a sua constante atualização, o que exige maior flexibilidade e poder de adaptação dos negócios. Isso faz com que metodologias como o Lean Agile ganhem notoriedade e adeptos.
Este artigo irá trazer todos os detalhes sobre Lean Agile, como utilizá-lo na sua empresa e quais são os principais desafios e vantagens dessa metodologia. Os tópicos discutidos serão:
- O que é Lean Agile?
- Qual o conceito de Lean?
- Qual o conceito de Agile?
- Vantagens da metodologia Lean Agile
- Como implementar o Lean Agile?
- Como o Scrum se encaixa nos 7 princípios Lean?
- Quais são os desafios e as soluções no Lean Agile?
Quer saber mais? Então, continue a leitura!
O que é Lean Agile?
O Lean Agile é uma metodologia que reúne os ideais de dois outros conceitos: Lean Manufacturing e Manifesto Ágil. Mas, o que é Lean? A filosofia Lean foi criada na década de 1920 em uma fábrica de automóveis no Japão, que buscava a excelência na eficiência de recursos.
Já o manifesto surgiu no início do século XXI e trouxe uma série de princípios voltados para o desenvolvimento de softwares de maneira ágil, que tem como foco a busca por melhorias durante todo o processo para aumentar a satisfação do cliente.
Unindo os princípios dos dois conceitos, o Lean Agile então visa melhorar os processos das empresas, por meio da redução de desperdícios, do melhor aproveitamento de recursos e da otimização da eficiência. Dessa maneira, as organizações aumentam seu potencial de lucratividade e competitividade no mercado.
Qual o conceito de Lean?
O Lean surgiu para melhorar o processo de produção de automóveis na fábrica da Toyota.
A metodologia segue 7 princípios: eliminação de desperdícios, conhecimento amplificado, entregas rápidas, fortalecimento da equipe, otimização de processos, melhoria contínua em busca da qualidade e adiamento das decisões.
Na prática, o intuito era encontrar e reduzir atividades que não trouxessem benefícios para o negócio todo, por exemplo, excesso de estoque, retrabalhos e tempo de espera. A partir disso, torna-se possível alcançar mais eficiência, qualidade e produtividade.
Qual o conceito de Agile?
O conceito de Agile nasceu no Manifesto Ágil e se baseia em valores que priorizam a flexibilidade, a colaboração entre os membros da equipe e a agilidade na adaptação às mudanças, a fim de entregar um produto de maior qualidade. Literalmente, traz em sua essência o significado de ágil.
Nesse modelo, não existe uma lista de tarefas, mas, sim, um desenvolvimento cíclico de produtos, e a cada ciclo há um resultado completo do que foi planejado. Isso significa que cada grande projeto é dividido em pequenas tarefas.
Periodicamente, há uma revisão da evolução das atividades, o que permite melhorias ao longo do processo.
Dois pontos bastante importantes do método ágil são a interação e a comunicação da equipe, o que promove alinhamento constante e transparência nas relações. Por exemplo, o método Scrum encaixa-se dentro desse conceito de agilidade nos processos.
Vantagens da metodologia Lean Agile
A união desses dois conceitos é interessante porque enquanto um tem o objetivo de melhorar o produto, o outro tem o foco na otimização dos processos e recursos. Essas características tornam os dois métodos complementares, trazendo um potencial de crescimento para as empresas adeptas da metodologia.
A seguir, foram elencadas as principais vantagens do Lean Agile. São elas:
Maior eficiência e produtividade
Por ter foco na eliminação de desperdício de tempo e recursos (humanos e materiais), a metodologia ágil e Lean traz maior eficiência para as equipes, que realizam as tarefas de maneira mais rápida e com mais qualidade de execução. Sendo assim, há um aumento na produtividade e melhores resultados.
Melhoria contínua e aprendizado
Um ponto essencial da junção desses dois métodos é que existe a busca contínua por pontos de melhorias no processo. Dessa forma, por meio de trocas, feedbacks e conversas entre os times e os clientes, ocorre um aprendizado constante, que resulta em qualidade no produto ou serviço oferecido pela empresa.
Comunicação e colaboração aprimoradas
Por dividir os projetos em pequenas tarefas, o método exige uma comunicação frequente entre os membros da equipe.
Além disso, também incentiva que haja compartilhamento de conhecimento e colaboração entre os profissionais, com o intuito de resolver rapidamente os desafios encontrados durante o processo. Essa rotina resulta em maior sinergia e integração da equipe.
Redução de riscos e antecipação de problemas
Como a metodologia Lean Agile propõe um acompanhamento quase diário da evolução do projeto, torna-se mais fácil fazer a identificação de potenciais riscos e problemas durante a execução dos processos.
Assim, é possível tomar decisões precoces para corrigir o que for necessário e evitar a entrega do projeto com falhas.
Maior qualidade do produto
Se existe uma melhoria dos processos e a identificação de potenciais problemas, consequentemente, a qualidade do produto final será melhor. Além disso, o Agile e o Lean também têm como objetivo agregar valor ao cliente, fazendo com que ele também participe do processo, trazendo feedbacks contínuos.
Logo, investir no método permite que o projeto corresponda mais assertivamente às expectativas dos usuários.
Engajamento e satisfação da equipe
A metodologia Lean Agile também incentiva uma participação mais ativa dos colaboradores no processo de decisão. Essa autonomia faz com que os profissionais tenham maior sensação de pertencimento ao projeto e, por isso, trabalhem com mais motivação e satisfação.
Por consequência, a empresa consegue desenvolver um ambiente colaborativo e que tem como ponto forte o trabalho em equipe.
Como implementar o lean agile?
Antes de implementar a metodologia Lean Agile na sua empresa, é importante seguir alguns passos para garantir que os colaboradores estejam preparados para aderir a esse modelo de gestão de projetos.
Primeiramente, faça uma análise do fluxo dos processos da companhia para identificar os pontos de melhorias e quais são os desperdícios existentes. Depois, escolha as melhores ferramentas do método.
Lembre-se de que elas devem ajudar a solucionar os problemas mapeados. Existem inúmeras opções que auxiliam na gestão de equipes, na redução de custos, no controle de falhas, no desenvolvimento de soluções, entre outras.
Com as ferramentas em mãos, é a hora de fazer o engajamento da equipe. Para isso, será necessário fazer uma mudança na cultura organizacional. A liderança deve atuar para conscientizar a equipe da importância do método para o trabalho de cada um e para os resultados do negócio.
Paralelamente, entenda quais são os processos que serão seguidos e também quem será o responsável por cada um deles. A transparência na comunicação é primordial. A implementação do método irá exigir um acompanhamento de todo o processo para garantir que os princípios do Lean Agile estão sendo bem utilizados.
Por fim, toda a ação deve ser monitorada para entender se a implementação do método teve os resultados esperados, assim como saber quais podem ser as melhorias para otimizar ainda mais a atuação do negócio.
Como o Scrum se encaixa nos 7 princípios lean?
O método Scrum prevê que cada projeto seja organizado por etapas curtas, chamadas de sprints. Esse formato otimiza os processos e, desse modo, evita o desperdício de recursos. Além disso, possibilita a identificação de falhas antes da conclusão do produto final.
Ainda, com os sprints, é possível fazer pequenas entregas em menor tempo, agregando valor junto ao cliente e facilitando as mudanças quando necessárias.
Um dos pontos comuns entre o Lean e o Scrum é o fortalecimento da equipe, que ocorre por meio da interação do time e, principalmente, porque cada profissional sabe exatamente qual seu papel naquele projeto.
Outro ponto de contato é que o Lean propõe que haja compartilhamento do conhecimento entre os membros da equipe, característica presente também no Scrum, que exige interação entre todos os participantes.
Sem dúvidas, a otimização dos processos, com o trabalho de forma colaborativa, e a entrega de um produto com qualidade para os clientes são as duas características que mais aproximam os princípios do Lean com o método Scrum.
O princípio mais confuso talvez seja o do adiamento das decisões, já que tanto o Scrum quanto o Lean pressupõem uma rápida adaptação a mudanças. Porém, os dois conceitos também defendem que as decisões devem ser baseadas na experiência e, por isso, estas devem ser adiadas até ter certeza de que há conhecimento suficiente.
Quais são os desafios e as soluções no Lean Agile?
Um dos principais desafios da metodologia Lean Agile é que ela exige uma adaptação da equipe, e, se houver resistência à mudança, as práticas ágeis podem não ser absorvidas pelos profissionais. Adicionalmente, a falta de alinhamento entre as equipes e os problemas de comunicação podem tornar o cenário ainda mais complexo.
Por isso, o ponto essencial da adesão ao Lean Agile é entender e conscientizar o time que o novo modelo vai muito além de resultados e do uso das ferramentas, também fazendo parte de uma mudança nos processos que tem como intuito facilitar a rotina dos profissionais e alavancar o negócio.
Conclusão
A metodologia Lean Agile é um formato de método ágil que reúne princípios e ações do Lean Manufacturing e do Manifesto Ágil, trazendo, na prática, a possibilidade de atuar, por exemplo, com o método Scrum.
Por meio da otimização de processos, da redução de desperdícios de recursos e da melhora da eficiência dos colaboradores, o Lean Agile tem o potencial de alavancar os resultados do negócio e aumentar a competitividade das empresas no mercado.
Quer saber mais sobre gestão de projetos? Acompanhe o blog Pontotel e fique por dentro das novidades.
