A escolha de uma boa solução de relógio de ponto para indústria é importante para garantir o controle preciso da jornada dos colaboradores, especialmente nesse ambiente, que funciona com turnos variados, alto volume de funcionários e operações contínuas.
Sem um bom método de registro de ponto, as indústrias correm o risco de lidar com inconsistências nos registros, problemas com a folha de pagamento e até processos trabalhistas.
Diferentemente de outros setores, a indústria exige um sistema robusto, que acompanhe a dinâmica acelerada e ofereça recursos que facilitem a gestão de escalas, o controle de horas extras e o cumprimento da legislação.
Neste texto, será possível entender como funciona uma solução de ponto ideal para o setor industrial e de que forma a tecnologia pode ajudar sua empresa a economizar tempo, evitar retrabalho e manter a operação em conformidade com a lei. Confira os tópicos abordados:
- O que é uma solução de ponto pensada para a indústria?
- Principais dores da indústria com soluções de ponto inadequadas
- Benefícios de um sistema de ponto digital na indústria
- Qual o sistema de ponto mais completo para a indústria?
Tenha uma boa leitura e aprendizado!
O que é uma solução de ponto pensada para a indústria?
Uma solução de relógio de ponto para indústria é um sistema que permite o controle preciso de jornadas de trabalho complexas, com turnos noturnos, escalas de revezamento e horas extras frequentes. Essa ferramenta é capaz de acompanhar o ritmo acelerado e as exigências operacionais desse setor.
Além disso, a solução de ponto para indústria é online, com armazenamento em nuvem, permitindo acesso e gestão dos dados em tempo real, de qualquer lugar.
Segundo o artigo 74 da CLT, empresas com mais de 20 funcionários devem adotar o registro de ponto.
Para os sistemas de ponto ideais para indústrias, a Portaria 671/2021 estabelece que eles sejam seguros, invioláveis e permitam auditoria dos dados sempre que necessário, critérios plenamente atendidos pelo modelo REP-P, o mais moderno da regulamentação.
Principais dores da indústria com soluções de ponto inadequadas
Soluções de ponto ultrapassadas não acompanham a dinâmica das operações industriais. Elas dificultam o controle de escalas, aumentam os erros no fechamento da folha e expõem a empresa a riscos trabalhistas. Entenda as principais dores enfrentadas pelo setor!
Falta de visibilidade da jornada real dos funcionários
Quando a indústria não tem visibilidade da jornada real, perde o controle sobre quem está trabalhando, por quanto tempo e em qual horário.
Imagine um funcionário de linha de produção excedendo a carga horária sem registro preciso. Além do risco legal, isso compromete a segurança e a operação do turno seguinte.
Dificuldade de adaptação em turnos e escalas complexas
A rotina industrial exige controle preciso de turnos alternados, escalas complexas e jornadas que mudam com frequência. Quando o sistema de ponto não se adapta a essa realidade, torna-se difícil registrar as horas corretamente.
O resultado é falta de confiabilidade nos dados, sobrecarga no RH e riscos de inconsistências legais.
Riscos de processos trabalhistas por falta de controle claro
Sem um controle de ponto claro e confiável, a indústria fica vulnerável a erros que podem resultar em processos trabalhistas.
Em 2022, quase 12 milhões de casos chegaram aos tribunais da Justiça do Trabalho, e 78% das queixas envolviam violações da CLT. É como operar uma máquina sem painel de controle: a qualquer falha, o risco é alto.
Além disso, processos relacionados à jornada de trabalho representaram 18% do total de ações trabalhistas, o que mostra como a falta de registros precisos sobre entrada, saída, pausas e horas extras é um problema recorrente.
RH sobrecarregado com ajustes e tratativas
Soluções de ponto inadequadas aumentam o retrabalho e sobrecarregam o RH, que precisa lidar manualmente com inconsistências, registros faltantes e divergências de horário.
A equipe perde tempo corrigindo batidas incompletas ou justificando horas extras indevidas, reduzindo a produtividade e aumentando as chances de erro.
Além disso, tratar exceções individualmente, como esquecimento de ponto ou trocas de turno não registradas, consome recursos que poderiam ser direcionados a tarefas mais estratégicas.
Analisando o impacto na produção, o custo do retrabalho pode chegar a representar até 30% dos custos totais, conforme apontado pelo relatório Rethinking Construction da Constructing Excellence (2014), um dado que serve como alerta para diversas indústrias que enfrentam desafios similares.
Benefícios de um sistema de ponto digital na indústria
O ponto digital é a solução de relógio de ponto para indústria mais eficiente, superando os modelos tradicionais em precisão, praticidade e agilidade no controle das jornadas de trabalho. Saiba mais por que essa tecnologia é ideal para o setor industrial!
Redução de erros e fraudes com tecnologias antifraude
O ponto digital conta com tecnologias avançadas, como biometria facial, comando de voz e uso de senhas, para garantir maior segurança e reduzir erros no registro da jornada de trabalho.
Essas ferramentas evitam fraudes, como marcações feitas por terceiros, ao identificar cada colaborador com alta precisão.
Uma pesquisa do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) mostrou que o reconhecimento facial, por exemplo, alcança até 99,8% de precisão, garantindo que as informações coletadas sejam confiáveis.
Integração com sistemas de folha e ERP
O sistema de ponto digital integra-se facilmente à sistemas de folha de pagamento e ERP, automatizando o fluxo de informações entre departamentos.
Essa integração elimina a necessidade de lançamentos manuais, economizando tempo do setor de RH.
Por exemplo, ao conectar o ponto digital ao sistema de folha, as horas trabalhadas são automaticamente transferidas para o cálculo dos salários, incluindo horas extras e descontos.
Automação de cálculos mesmo em escalas irregulares
O sistema de ponto digital automatiza o cálculo da jornada, mesmo em escalas irregulares e turnos complexos, eliminando a necessidade de ajustes manuais e garantindo maior precisão.
Entre os principais benefícios dessa automação, destacam-se:
- Cálculo automático de horas extras, adicionais noturnos, descansos e intervalos;
- Adaptação a escalas de revezamento e turnos variados;
- Redução de erros e retrabalhos no RH.
Com essa automação, o RH ganha agilidade e assegura conformidade com a legislação trabalhista, garantindo remuneração correta para os colaboradores.
Monitoramento em tempo real de entradas, saídas e faltas
O ponto digital permite o monitoramento em tempo real das entradas, saídas e faltas dos colaboradores, oferecendo maior controle sobre as jornadas e garantindo a precisão dos registros.
Essa visibilidade ajuda gestores a identificar desequilíbrios na carga de trabalho e a otimizar a escala de turnos, evitando falhas e retrabalhos.
“Para gestores e líderes, o monitoramento é uma ferramenta essencial […] para entender a capacidade do time e identificar possíveis desequilíbrios de trabalho”, afirma Naomi Wagatsuma, analista de projetos na Pontotel.
Mais confiança para gestores e segurança jurídica para a empresa
Outro recurso é que o colaborador pode acompanhar seus registros de jornada em tempo real, conferindo entradas, saídas e horas extras pelo sistema, o que aumenta a transparência e o engajamento no controle do ponto.
Já para os gestores, ter acesso fácil a dados precisos facilita o monitoramento da equipe e torna a tomada de decisões mais confiável.
Assim, a precisão das informações ainda oferece segurança jurídica para a empresa, ajudando a evitar conflitos e processos trabalhistas.
Qual o sistema de ponto mais completo para a indústria?
A Pontotel tem a solução de relógio de ponto para indústria mais completa! Nossa plataforma foi desenvolvida para atender as demandas específicas desse setor, com foco em escalas complexas, jornadas extensas e exigência de alta confiabilidade.
Em conformidade com a Portaria 671 no modelo REP-P, permitimos o registro de ponto em diversos dispositivos, com poucos toques — usando fatores de segurança como reconhecimento facial, senha e geolocalização.
Além disso, oferecemos funcionalidades como:
- Banco de horas automatizado;
- Relatórios em tempo real;
- Integração com sistemas de folha e ERP;
- Armazenamento em nuvem com segurança total;
- Monitoramento de jornadas em tempo real;
- Alertas personalizados para inconsistências e muito mais!
Com nossa plataforma de ponto digital, tanto gestores quanto colaboradores têm mais autonomia e transparência no acompanhamento das jornadas.
Indústrias de todos os portes já adotam nossa solução para garantir mais controle e eficiência.
Como destaca Fernanda, analista de RH da Navecunha: “A Pontotel trouxe mais agilidade para os processos, com todas as informações disponíveis na hora que a gente precisa.”.
Quer saber como adotar a Pontotel na sua empresa? Preencha o formulário e fale, sem compromisso, com um de nossos especialistas!
Conclusão
Diante do exposto, fica evidente a importância de investir em uma solução de relógio de ponto para indústria que vá além do básico.
O modelo digital oferece mais controle e precisão: com funcionalidades como reconhecimento facial, banco de horas automático, relatórios em tempo real e armazenamento em nuvem, ele se adapta bem até às rotinas mais complexas.
Ao adotar uma solução moderna, sua empresa ganha em produtividade, transparência, segurança jurídica e alinhamento com a legislação.
Por isso, seguindo as dicas apresentadas neste artigo, sua empresa conseguirá otimizar processos, reduzir erros e facilitar o dia a dia do RH com mais eficiência.
