Entenda como funciona um planejamento tático e qual a sua importância. Veja dicas de como fazer na empresa!
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Time Pontotel 2 de outubro de 2024 Departamento Pessoal
Entenda como funciona um planejamento tático e qual a sua importância. Veja dicas de como fazer na empresa!
Saiba o que é planejamento tático, qual a importância dele para o sucesso da estratégia de negócio e como aplicar na sua empresa.
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Planejar os objetivos de uma empresa é um passo essencial para que ela tenha sucesso. Dentro desse cenário, existem diversas possibilidades para projetar as atividades da organização, como o planejamento tático, uma ferramenta importante para desenhar a estratégia por meio de ações.

Não basta apenas definir onde a empresa quer chegar, mas também é preciso saber quais serão as atividades e os recursos necessários para alcançar o patamar esperado. Esse é o principal intuito de desenvolver um planejamento tático detalhado, organizando as ações e o papel de cada colaborador em um projeto.

Este artigo irá explicar o que é planejamento tático e qual a importância dele para as empresas otimizarem o seu desempenho e alcançarem os objetivos estratégicos. Os tópicos discutidos serão:

Quer saber mais? Então, continue a leitura!

O que é planejamento tático?

O planejamento tático é um processo de gestão intermediário, localizado entre o planejamento estratégico e o operacional. Ele envolve a formulação de metas e ações específicas para atingir os objetivos de curto e médio prazos de um departamento ou de toda empresa. 

Seu intuito principal é garantir uma abordagem eficaz de alocação de recursos, como financeiro, humano e tecnológico, para assegurar que as ações estejam alinhadas com os objetivos traçados. Assim, no planejamento tático, busca-se transformar as diretrizes estratégicas em um plano de ação concreto. 

Para isso, ele envolve uma avaliação contínua dos recursos disponíveis, estrutura organizacional, processos internos e ferramentas tecnológicas necessárias para identificar oportunidades de otimização e atingir as metas daquele período determinado.

Um bom planejamento tático também envolve a definição de indicadores de desempenho, que serão essenciais para realizar o monitoramento do avanço das atividades. Desta forma, torna-se possível realizar ajustes nas ações, caso os resultados não sejam os esperados pelo plano inicial. 

Planejamento estratégico, tático e operacional: quais as diferenças?

O planejamento dentro de uma empresa pode ser dividido em três categorias principais, que são complementares e indispensáveis para o sucesso organizacional, são eles:

  • planejamento estratégico;
  • planejamento tático;
  • planejamento operacional;

Esses três tipos de planejamento são complementares e devem fazer parte do dia a dia das empresas. A principal diferença entre eles está em seus objetivos e formatos. 

O planejamento estratégico é o mais abrangente, com olhar voltado para os objetivos de longo prazo da organização e foco na missão, visão e metas gerais. Normalmente, envolve decisões mais delicadas, abarcando os decisores de alto nível da empresa. 

Não há uma regra, mas esse tipo de planejamento costuma considerar um período de 3 a 5 anos e deve ainda fazer a análise do ambiente externo para o alcance dos objetivos estratégicos da companhia. 

O planejamento tático, por sua vez, fará a ponte entre as estratégias traçadas e a operação. Ele trará, em detalhes, quais são as ações de curto e médio prazos que auxiliarão a empresa a alcançar os objetivos estratégicos. Geralmente, ele está voltado para as atividades táticas para os próximos 3 anos. 

Nesse plano, os gestores devem considerar fatores como alocação de recursos (financeiros e humanos), coordenação dos departamentos envolvidos e definição das ações.

Ele se desdobra em áreas específicas como planejamento de vendas, planejamento de produção e planejamento de marketing, garantindo que todos os setores trabalhem em harmonia.

Já o planejamento operacional trará o detalhamento das ações. Ele envolve as tarefas diárias, de curto prazo (semanas ou meses), para alcançar as metas imediatas. Nele, são elencadas as atividades, assim como são divididas as responsabilidades e definidos os prazos para execução. 

Qual a importância do planejamento tático?

Três pessoas segurando papeis e tablet

O planejamento tático é muito importante para o sucesso das empresas, por atuar como uma ponte entre a estratégia e a operação diária. Por isso, é um passo que não deve ser negligenciado pelos gestores. 

Ele é essencial porque traduzirá a estratégia em ações, tornando-a viável e mensurável. Além disso, ainda é fundamental para a alocação correta dos recursos da empresa. 

É a partir dele que os gestores podem garantir que os recursos humanos e financeiros e as ferramentas da empresa sejam utilizados corretamente para otimizar as ações e auxiliar a empresa no alcance dos objetivos traçados. 

Uma parte crítica do sucesso é garantir que haja uma boa coordenação de equipes e uma gestão de tempo adequada para que os objetivos sejam alcançados de forma eficiente.

Outra importância essencial desse tipo de plano é a capacidade de adaptação das ações quando há mudanças nas circunstâncias e uma necessidade de redesenhar a estratégia tática. 

Ele também permite também que as empresas utilizem metodologias de gerenciamento de projetos para organizar suas iniciativas e aumentar a eficácia das operações diárias.

Ademais, o planejamento tático também auxilia na análise da avaliação de desempenho, por permitir e englobar a definição de indicadores para acompanhar o progresso e avaliar o sucesso das ações.

Por fim, a análise de dados desempenha um papel fundamental na avaliação dos resultados, identificando forças e fraquezas que impactam diretamente na execução do plano.

Como funciona o planejamento tático?

O planejamento tático visa transformar os objetivos da empresa em atividades práticas, traçando um plano de ação para as equipes. Para ser eficaz, deve conter alguns itens principais. São eles:

Definindo metas claras e alcançáveis

Um dos pontos mais importantes do planejamento tático é fazer a definição de metas claras, de curto a médio prazos, e, mais do que isso, alcançáveis.

O uso de ferramentas como a análise SWOT e a matriz BCG permite que as empresas identifiquem oportunidades no ambiente interno e externo, ajudando na tomada de decisões mais informadas e estratégicas.

Um método bastante comum utilizado para mensurar essas metas é o SMART, que define objetivos claros e mensuráveis facilita o acompanhamento do progresso e garante que os resultados estejam alinhados com o plano estratégico maior.

Esse método que determina que uma meta deve ser:

  • Specific (a meta deve ser específica); 
  • Measurable (deve ser mensurável);
  • Attainable (deve ser atingível);
  • Realist (deve ser realista);
  • Time-bound (deve ter tempo limitado).

Alinhamento com a estratégia organizacional

Os objetivos também devem estar alinhados com a estratégia de longo prazo da empresa. Isso significa que o planejamento tático deve assegurar que as ações estejam em conformidade com a visão, a missão e os objetivos de longo prazo estabelecidos no plano estratégico. 

Ele também deve estar integrado com diferentes áreas, como recursos humanos e operações, para garantir que o plano tático esteja alinhado não somente com plano estratégico, mas também com as necessidades específicas de cada setor.

É importante considerar, nesse ponto, itens como os recursos disponíveis, principalmente o orçamento para o período.

Coleta e análise de dados

A coleta e a análise de dados relevantes são importantes para dar embasamento ao planejamento tático. Essas informações auxiliam na análise dos ambientes interno e externo da organização, bem como na revisão do desempenho passado da empresa. 

A análise de dados também tem um papel fundamental na identificação de oportunidades, ameaças e pontos fortes e fracos, dando embasamento para a tomada de decisões.

Como a tecnologia auxilia no planejamento tático?

A tecnologia tem um papel importante no planejamento tático por facilitar a eficiência, otimizar os processos e aumentar a capacidade de resposta da equipe. De maneira geral, ela pode auxiliar por meio de duas principais formas: 

Software de gestão de planejamento

A utilização de software de gestão de planejamento oferece uma plataforma ideal para as equipes atuarem de forma colaborativa, independentemente de localização, por facilitar o compartilhamento de informações. Ademais, a automatização de tarefas manuais economiza tempo e diminui os erros humanos.

Outro ponto importante é a atualização em tempo real da evolução das ações, garantindo a relevância contínua dos planos. Além disso, o armazenamento seguro de dados, em softwares em nuvem, é fundamental para proteger informações sensíveis.

Uso de dados e analytics

A tecnologia permite a coleta, a análise e a interpretação de um grande volume de dados. Esse ponto é fundamental para embasar a tomada de decisões, além de ajudar a identificar tendências, acompanhar o progresso em direção às metas e realizar previsões e simulações. 

A análise de dados também permite a personalização das ações para atender às necessidades específicas de diferentes áreas da empresa.

Como uma plataforma de ponto online pode auxiliar no planejamento tático?

Mulher segurando um tablet

Uma plataforma de ponto online é importante para o planejamento tático por facilitar a gestão de recursos humanos, o que é essencial para a realização das ações de curto e médio prazos. 

Essa ferramenta oferece uma visão precisa das horas trabalhadas pelos colaboradores, permitindo acompanhar o uso eficiente da jornada de trabalho. Essa visibilidade possibilita que os gestores identifiquem pontos de atenção, por exemplo, a necessidade de contratação de novos funcionários por alta demanda ou até mesmo a ociosidade de alguns profissionais. 

Além disso, pode gerar relatórios detalhados de presença e horas extras, apoiando os gerentes na tomada de decisões sobre escalas de trabalho, contratações temporárias e gerenciamento de equipes.

Qual a melhor plataforma online para um planejamento tático eficaz?

A plataforma Pontotel é a melhor plataforma online para um planejamento tático eficaz. Nossa plataforma de controle de ponto permite o registro em tempo real da jornada de trabalho de cada colaborador e possui diversas formas para o cadastro das informações, facilitando a utilização por empresas que possuem funcionários em vários modelos de trabalho.

Com essa ferramenta, é possível otimizar a alocação de recursos humanos, garantindo que a jornada de trabalho seja bem gerenciada e o cronograma de atividades seja respeitado.

Para o planejamento tático, a Pontotel tem funcionalidades que apoiam a gestão dos recursos humanos da companhia, por permitir a personalização de escalas, jornadas flexíveis e dashboard para a gestão da carga horária de trabalho dos colaboradores.

A plataforma também permite o monitoramento contínuo do progresso, ajudando a empresa a ajustar suas estratégias rapidamente conforme necessário.

Além disso, nossa ferramenta oferece mais de 30 tipos de relatórios para consulta e realiza o cálculo automatizado do banco de horas.

próximos passos para realizar o controle de ponto com a pontotel

Qual o papel do RH no planejamento tático?

O departamento de Recursos Humanos (RH) é o responsável por alinhar as estratégias da organização com as necessidades dos colaboradores. O RH pode colaborar na definição de metas ao identificar as competências necessárias e auxiliar na alocação de pessoal. 

Além disso, o RH também cuida dos processos de recrutamento, seleção e gestão de desempenho, garantindo que a equipe esteja alinhada com os planejamentos táticos da companhia. 

Conclusão

O planejamento tático é um passo primordial nas atividades das empresas, pois traçará as ações necessárias para tornar concreto o planejamento estratégico da organização.

Ele ajuda os gestores a fazer a alocação de recursos correta, assim como coordenar as equipes e ações táticas, a fim de garantir a eficiência operacional. 

Além disso, o planejamento tático auxilia a empresa a alcançar seus objetivos de forma mais organizada e estruturada.

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