Em um mundo cada vez mais digital e automatizado, torna-se importante garantir a eficiência e a precisão nos processos de gestão de pessoas. Porém, mesmo com tanta tecnologia, o controle de ponto para um posto de gasolina pode ser complicado.

Isso porque, nesse tipo de estabelecimento, a velocidade e a eficiência são fundamentais para garantir a satisfação dos clientes e o sucesso dos negócios, ou seja, é necessário que  seu controle de ponto seja o mais ágil possível.

Além disso, nesses ambientes, o controle de ponto pode se tornar uma ferramenta essencial para que os gerentes de postos de gasolina mantenham uma visão clara da jornada de trabalho de seus funcionários e garantam a conformidade com as leis trabalhistas.

Por isso, neste conteúdo, será discutido como o controle de ponto pode beneficiar os postos de gasolina, fornecer insights valiosos sobre a performance da equipe e, principalmente, melhorar a gestão de pessoas de forma geral. Então, continue lendo para entender os seguintes tópicos:

• O que é controle de ponto?
• O que diz a lei sobre controle de ponto?
• Como funciona o controle de ponto para posto de gasolina?
• Por que fazer controle de ponto em posto de gasolina?
• Quais os tipos de controle de ponto?
• Como escolher o melhor controle de ponto para posto de gasolina?

Aproveite o conteúdo!

O que é controle de ponto?

O controle de ponto é uma ferramenta importante para a gestão de colaboradores, que permite às empresas monitorar e registrar a jornada de trabalho dos funcionários de perto.

Trata-se de uma solução tecnológica que pode ser implementada em empresas de diferentes tamanhos e setores, incluindo postos de gasolina. 

O uso dessa ferramenta permite aos gerentes ter uma visão clara do tempo que os funcionários passam no trabalho, incluindo horários de chegada, saída e intervalos, e esse acompanhamento é fundamental para garantir a conformidade com as leis trabalhistas e fornecer informações valiosas sobre o desempenho da equipe.

Além disso, o controle de ponto também pode ajudar a garantir a eficiência e a produtividade dos funcionários. Por exemplo, permite aos gerentes identificar pontos de melhoria e oportunidades de treinamento para a equipe. 

Existem vários tipos de sistemas de controle de ponto, desde soluções simples que registram informações em papel até sistemas avançados baseados em novas tecnologias e armazenamento em nuvem.

O que diz a lei sobre controle de ponto?

A lei trabalhista estabelece algumas normas e regulamentações quanto ao controle de ponto, visando garantir os direitos dos trabalhadores e protegê-los contra abusos trabalhistas. 

De acordo com o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o controle de ponto é obrigatório para todas as empresas que possuem mais de 20 funcionários registrados. Isso significa que o estabelecimento deve registrar a jornada de trabalho de cada funcionário e fornecer a ele um comprovante desse registro.

A lei também estabelece que o controle de ponto deve ser feito de forma precisa e correta, sem manipulações ou fraudes. Além disso, determina que as empresas devem respeitar os horários de trabalho e os intervalos estabelecidos e pagar corretamente pelas horas extras trabalhadas.

Os colaboradores têm o direito de conferir o registro do controle de ponto e, em caso de irregularidades, podem apresentar reclamações trabalhistas. Em caso de descumprimento das normas estabelecidas pela lei trabalhista, a empresa pode sofrer sanções administrativas e financeiras.

Além das diretrizes contidas na CLT, as regras mais recentes sobre o controle de ponto estão descritas na Portaria 671, que aglutinou regras das extintas portarias 1510 e 373 e trouxe mais esclarecimentos sobre questões relacionadas ao registro e ao controle de jornada dos trabalhadores.

Como funciona o controle de ponto para posto de gasolina?

O controle de ponto é uma ferramenta fundamental para garantir a eficiência e a correção das atividades de um posto de gasolina. É uma forma de registrar a entrada e saída dos funcionários, bem como o tempo trabalhado por eles, o que é importante para a gestão financeira e para a correta remuneração dos colaboradores.

A partir dos dados coletados pelo controle de ponto, é possível gerar relatórios gerenciais para avaliar a performance dos colaboradores, verificar a carga horária trabalhada e calcular os pagamentos corretos. Além disso, o controle de ponto também serve para monitorar a jornada de trabalho dos frentistas, garantindo que não haja abusos ou desvios de horários.

Jornada de trabalho em posto de gasolina

A jornada de trabalho em posto de gasolina é uma rotina que exige muita dedicação e flexibilidade dos funcionários. Normalmente, os postos de gasolina estão abertos 24 horas, 7 dias por semana, o que significa que os trabalhadores precisam estar preparados para trabalhar em horários inusuais.

Geralmente, a jornada de trabalho em posto de gasolina é dividida em turnos, com os funcionários trabalhando por períodos de 8 a 12 horas, dependendo da necessidade do posto e da disponibilidade dos trabalhadores. 

Alguns postos de gasolina também podem oferecer jornadas noturnas ou de final de semana, para cobrir as necessidades de funcionamento 24 horas.

Além disso, no que diz respeito às leis trabalhistas dos profissionais que atuam em postos de gasolina, é importante observar que não existe uma lei específica para esse tipo de atuação. Portanto, a rotina de trabalho em postos de gasolina deve respeitar os direitos e os deveres da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Sendo assim, a jornada semanal de trabalho dos frentistas e de outros profissionais que trabalham em postos de gasolina não deve ultrapassar 44 horas semanais, totalizando 220 horas mensais de trabalho, com a possibilidade de realizar banco de horas e horas extras e o direito a uma folga na semana.

Por que fazer controle de ponto em posto de gasolina?

Realizar o controle de ponto em posto de gasolina é uma prática essencial para melhorar a eficiência e a transparência na gestão de Recursos Humanos. Além disso, o acompanhamento é fundamental para garantir o cumprimento da lei trabalhista e assegurar que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados. 

Confira a seguir algumas das principais razões para fazer controle de ponto em postos de gasolina:

Cálculos automáticos

Com o controle de ponto, é possível calcular o salário dos funcionários de maneira precisa e justa, levando em consideração todas as horas trabalhadas, incluindo horas extras e descansos.

Quando esse controle é realizado de maneira automatizada, a precisão no cálculo dos direitos dos profissionais aumenta, proporcionando mais eficiência na gestão da jornada de trabalho destes.

Otimização de processos

O controle de ponto também permite monitorar a presença dos funcionários no posto de gasolina, identificando eventuais atrasos, faltas e horas extras e permitindo aos gestores tomar decisões mais assertivas sobre seus funcionários.

Além disso, quando esse controle é realizado de maneira automatizada, todos os horários e cálculos se tornam mais precisos, reduzindo a incidência de erros e otimizando processos graças à emissão de relatórios exatos e confiáveis.

Segurança jurídica

O controle de ponto permite acompanhar e garantir o cumprimento da jornada de trabalho estabelecida pela lei, incluindo número de horas trabalhadas, horários de descanso e períodos de horas extras.

Ou seja, quem acompanha a jornada do trabalhador de um posto de gasolina de perto ainda evita processos trabalhistas, graças a uma gestão qualificada do ponto desses profissionais.

Mais transparência na relação trabalhista

Outro aspecto importante, relacionado ao controle de ponto, é o fortalecimento da transparência na relação trabalhista. Isso porque esse acompanhamento melhora a confiança entre os empregadores e os funcionários, pois todos os horários trabalhados são registrados precisamente.

Quais os tipos de controle de ponto?

Existem diferentes tipos de controle de ponto que podem ser utilizados para garantir a precisão e a eficiência nas gestões de tempo e pessoas em postos de gasolina.

Cada um deles tem suas próprias vantagens e desvantagens, e a escolha do melhor tipo para um posto de gasolina depende de fatores como orçamento, necessidades de tecnologia e preferências dos funcionários. 

Confira a seguir algumas das opções mais utilizadas no controle de jornada para posto de gasolina:

Manual

O controle de ponto manual é um sistema simples e tradicional de registro de horas trabalhadas, usado em muitos postos de gasolina. 

Nele, o funcionário registra manualmente sua entrada e saída do trabalho em um livro ou formulário, seja em um registro manual, como papel, ou digital, como uma planilha. Esse registro é posteriormente revisado e consolidado pelo departamento de RH ou pelo gerente do posto de gasolina para calcular as horas trabalhadas e os pagamentos devidos.

O controle de ponto manual pode ser uma opção viável para postos de gasolina com orçamentos limitados, porém, trata-se de uma ferramenta menos precisa e eficiente do que outros tipos de controle de ponto, como os sistemas de biometria ou de auto registro. 

Mecânico

O controle de ponto mecânico é um sistema intermediário entre o controle de ponto manual e o controle de ponto eletrônico, sendo amplamente utilizado em postos de gasolina. Nele, o funcionário registra sua entrada e saída do trabalho ao passar o cartão de ponto por um relógio registrador mecânico.

A principal vantagem do controle de ponto mecânico é que ele oferece uma solução mais precisa e confiável do que o controle de ponto manual, já que elimina muitos dos erros humanos e registros duplicados. Além disso, é mais fácil de gerar relatórios e calcular horas trabalhadas do que com o controle de ponto manual.

No entanto, o controle de ponto mecânico também tem suas desvantagens. Pode ser menos flexível e adaptável do que os sistemas eletrônicos e pode exigir manutenção periódica e reparos. Além disso, pode ser menos seguro do que os sistemas eletrônicos, por ser um aparelho fácil de fraudar ou manipular.

Eletrônico (REPs)

O controle de ponto eletrônico, conhecido como REP — Registrador Eletrônico de Ponto —, é atualmente um dos sistemas de acompanhamento de jornada dos trabalhadores mais utilizados por empresas, e isso inclui postos de gasolina.

Esse tipo de tecnologia pode ser extremamente útil, pois funciona por meio de sensores, que detectam a presença do funcionário no posto e registram sua chegada e saída. Além disso, esses sistemas podem ser integrados ao sistema de pagamento dos postos, permitindo a análise dos horários de atendimento e até da quantidade de vendas realizadas por cada funcionário.

Outra vantagem do uso de REPs em postos de gasolina é a eliminação de possíveis fraudes ou erros no registro de ponto. Com o sistema eletrônico, não há mais a necessidade de marcações manuais, minimizando a possibilidade de erros ou omissões. Além disso, o acesso aos dados registrados pelo REP pode ser feito remotamente, o que permite ao gestor monitorar o desempenho dos funcionários em tempo real.

Alternativos ou online

O controle de ponto alternativo ou online é uma solução moderna e tecnológica para registrar e controlar a jornada de trabalho dos funcionários, sendo esta bastante eficiente para postos de gasolina.

Os sistemas de controle de ponto alternativo ou online são fáceis de usar e podem ser acessados por meio de qualquer dispositivo conectado à internet, incluindo smartphones, tablets e computadores. Além disso, eles oferecem aos gestores informações precisas e atualizadas sobre o desempenho dos funcionários, incluindo horários de trabalho, folgas, faltas e até mesmo informações sobre vendas e atendimentos.

Com a utilização desse tipo de tecnologia, as empresas conseguem melhorar a qualidade do atendimento e aumentar a eficiência e a rentabilidade do negócio, além de minimizar possíveis erros ou omissões no registro de ponto.

Como escolher o melhor controle de ponto para posto de gasolina?

Escolher o melhor controle de ponto para um posto de gasolina é uma decisão importante, que pode impactar positivamente o negócio de diversas formas. Isso porque, com a ampla oferta de sistemas de controle de ponto disponíveis no mercado, é importante considerar alguns fatores para garantir uma boa escolha. Confira alguns desses fatores:

Custo-benefício

Mesmo com opções de controle de ponto mais modernas, é imprescindível que a gestão do posto de gasolina avalie com cuidado qual o melhor tipo de controle para si. Isso deve ser considerado, pois, de nada adianta contratar um sistema de ponto moderno se a empresa não conseguir arcar com as despesas de manutenção dele.

Funcionalidades

É importante considerar a facilidade de uso e a acessibilidade do sistema de controle de ponto. Afinal, é necessário que a ferramenta seja fácil de usar tanto para os funcionários quanto para os gestores, e seja acessível de qualquer dispositivo conectado à internet, incluindo smartphones, tablets e computadores.

Implantação e suporte

É essencial verificar o suporte e o atendimento ao cliente oferecidos pelo fornecedor do sistema de controle de ponto. Portanto, é importante escolher um fornecedor confiável que ofereça suporte técnico eficiente e soluções rápidas em caso de problemas ou dúvidas, tanto na implantação como no dia a dia.

Conformidade com a lei

Outro ponto a ser observado antes de contratar um controle de ponto para um posto de gasolina é se a ferramenta segue todas as regras impostas pelas leis trabalhistas. Isso porque de nada adianta utilizar uma ferramenta moderna se esta não seguir as conformidades exigidas pela CLT e pelas outras portarias.

Segurança de dados

Por fim, é fundamental considerar a segurança e a privacidade dos dados. O sistema de controle de ponto deve oferecer medidas de segurança adequadas para proteger as informações sensíveis, como horários de trabalho e vendas, contra acessos não autorizados.

Conheça PontoTel: o controle de ponto ideal para o seu posto de gasolina!

O PontoTel é considerado o controle de ponto ideal para postos de gasolina devido a sua alta tecnologia e facilidade de uso. 

Com seu sistema de biometria, o PontoTel garante a precisão das informações sobre horários de trabalho e vendas, sem a necessidade de cartões ou chaves, aumentando a segurança e a privacidade dos dados.

Essa ferramenta de controle de jornada é acessível de qualquer dispositivo conectado à internet, incluindo smartphones, tablets e computadores, o que permite aos gestores acompanhar as informações de onde estiverem, aumentando a eficiência e a agilidade de seus negócios.

Em resumo, o PontoTel é o controle de ponto ideal para um posto de gasolina, devido a sua alta tecnologia, facilidade de uso, integração com outros sistemas, segurança de dados e suporte ao cliente. Agende um bate-papo com um especialista e conheça os diferenciais que o PontoTel tem para o seu posto de gasolina.

Conclusão

O controle de ponto é fundamental para qualquer posto de gasolina, pois permite aos gestores garantir a precisão dos horários de trabalho e vendas, aumentar a segurança dos dados e melhorar a eficiência das operações e a rentabilidade do negócio. 

Com a ampla variedade de opções de controle de ponto disponíveis, é importante escolher a solução que melhor atenda às suas necessidades, incluindo integração com outros sistemas, segurança de dados, suporte ao cliente e facilidade de uso. 

Ao investir em um controle de ponto de qualidade, você estará dando ao seu posto de gasolina a vantagem competitiva que precisa para se destacar e crescer no mercado.

Entendeu a importância do controle de ponto para posto de gasolina? Agora, não esqueça de compartilhar este conteúdo nas redes sociais e continue aproveitando os artigos relacionados a controle de jornada no blog PontoTel.